Surat rasmi yang mengandungi ucapan terima kasih merupakan media penting bagi menyampaikan penghargaan kepada penyumbang. Contoh surat rasmi ini sering digunakan oleh organisasi bukan kerajaan (NGO) untuk menunjukkan rasa syukur terhadap sumbangan yang diterima. Institusi pendidikan juga sering memberikan ucapan terima kasih kepada dermawan yang menyokong program mereka. Dalam dunia perniagaan, syarikat besar menghargai rakan kongsi dan pelanggan dengan surat rasmi yang sesuai. Amalan ini bukan sahaja mempereratkan hubungan, tetapi juga meningkatkan reputasi dan kepercayaan antara pihak-pihak yang terlibat.
Contoh Surat Rasmi Ucapan Terima Kasih Atas Sumbangan
Surat rasmi ucapan terima kasih atas sumbangan adalah cara yang baik untuk menunjukkan penghargaan terhadap individu atau organisasi yang telah membantu anda. Struktur surat ini perlu jelas dan padat supaya mesej yang anda sampaikan dapat difahami dengan mudah. Di bawah ini, saya akan menerangkan cara terbaik untuk menulis surat rasmi ini dengan cara yang santai.
Berikut adalah struktur asas yang boleh anda ikut:
- Muka Surat: Pastikan anda letakkan alamat pengirim dan tarikh di bahagian atas surat.
- Alamat Penerima: Letakkan nama, alamat, dan maklumat penerima di bawah alamat pengirim.
- Salam Pembuka: Mulakan dengan sapaan yang sesuai, seperti “Yang Berhormat” atau “Tuan/Puan”.
- Perenggan Pembuka: Nyatakan tujuan anda menulis surat ini, contohnya untuk mengucapkan terima kasih atas sumbangan.
- Perenggan Utama: Berikan butiran tentang sumbangan tersebut dan bagaimana ia telah membantu anda atau organisasi anda.
- Perenggan Penutup: Nyatakan harapan untuk kerjasama di masa hadapan atau harapan semoga hubungan ini terus berkekalan.
- Tandatangan: Akhiri surat dengan tandatangan anda dan nama penuh.
Untuk memberikan anda gambaran yang lebih jelas, berikut adalah contoh format surat yang boleh anda rujuk:
| Bahagian | Contoh |
|---|---|
| Alamat Pengirim | Nama Anda Alamat Anda Poskod |
| Tarikh | 15 Januari 2023 |
| Alamat Penerima | Encik Ahmad Alamat Penerima Poskod |
| Salam Pembuka | Yang Berhormat, |
| Pembuka | Saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih atas sumbangan yang telah tuan berikan. |
| Perenggan Utama | Sumbangan tuan telah membantu kami dalam menjalankan program amal yang bertujuan membantu anak-anak yatim di kawasan kami. Kebaikan tuan akan dikenang oleh semua pihak yang terlibat. |
| Perenggan Penutup | Kami berharap dapat terus bekerjasama dengan tuan di masa hadapan demi kebaikan bersama. |
| Tandatangan | (Tandatangan) Nama Anda |
Dengan mengikuti struktur ini, surat rasmi ucapan terima kasih anda akan kelihatan lebih profesional dan dapat menyampaikan penghargaan anda dengan berkesan. Pastikan nada surat anda tetap sopan dan sesuai dengan penerima.
Contoh Surat Rasmi Ucapan Terima Kasih Atas Sumbangan
Di bawah ini adalah sepuluh contoh surat rasmi ucapan terima kasih yang bertujuan untuk menghargai sumbangan dari individu atau organisasi yang berbeza. Setiap contoh membawa konteks dan maksud tertentu sesuai dengan situasi yang dihadapi.
1. Ucapan Terima Kasih atas Sumbangan Kewangan untuk Sekolah
Saudara/Saudari yang dihormati,
Dengan sukacitanya, kami di Sekolah Kebangsaan Maju ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan atas sumbangan kewangan yang telah diberikan kepada kami. Sumbangan tersebut telah digunakan untuk melancarkan program pendidikan dan aktiviti kokurikulum yang bermanfaat bagi pelajar.
Sumbangan berkenaan bukan sahaja membantu kami dalam menyediakan kemudahan dan sumber pendidikan yang berkualiti, tetapi ia juga menunjukkan komitmen yang tinggi dari pihak tuan/puan dalam memajukan pendidikan di kawasan ini. Dengan bantuan kewangan ini, kami dapat menganjurkan pelbagai aktiviti menarik seperti kem motivasi, bengkel penulisan kreatif, dan program sukan yang dijadualkan pada bulan depan.
Kami berasa sangat bersyukur kerana dapat bekerjasama dengan individu yang begitu pemurah seperti tuan/puan. Jasa baik ini akan sentiasa kami kenang dan menjadi inspirasi kepada seluruh warga sekolah untuk terus berusaha mencapai kecemerlangan. Kami berharap agar hubungan ini dapat terus dijalin dan diperkukuh dari masa ke masa.
Anda dijemput untuk hadir ke majlis penutupan program yang akan diadakan pada minggu depan sebagai tanda penghargaan kami. Terima kasih sekali lagi atas sokongan yang diberikan.
Salam hormat,
Nama Guru Besar
Sekolah Kebangsaan Maju
2. Ucapan Terima Kasih atas Sumbangan Barang untuk Bencana Alam
YBhg. Datuk/Datin,
Dengan penuh rasa terima kasih, kami ingin menyampaikan penghargaan kami ke atas sumbangan barang-barang keperluan yang telah diberikan kepada mangsa bencana alam di kawasan kami. Sumbangan tuan/puan sangat signifikan dalam membantu mereka yang terjejas akibat bencana tersebut.
Dalam keadaan yang sukar, sumbangan barangan seperti makanan, pakaian, dan perlindungan telah mempercepatkan proses pemulihan mereka. Kami telah menghantar barangan tersebut kepada rumah-rumah mangsa dan melihat sendiri bagaimana setiap sumbangan tersebut telah meringankan beban yang mereka tanggung. Keterlibatan tuan/puan tidak hanya memberikan bantuan material, tetapi juga harapan kepada mereka untuk bangkit semula.
Kami berharap agar tuan/puan terus menyokong inisiatif kami untuk membantu lebih ramai orang di masa depan. Kerjasama ini adalah bukti semangat kebersamaan dan kepedulian kita terhadap masyarakat yang memerlukan.
Terima kasih sekali lagi atas sumbangan yang berharga. Kami berharap agar hubungan ini dapat berterusan demi kebaikan bersama.
Salam sejahtera,
Nama Pengerusi
Pertubuhan Kebajikan Rakyat
3. Ucapan Terima Kasih atas Sumbangan Buku untuk Perpustakaan
Saudara/Saudari,
Dengan penuh rasa syukur, kami ingin menyampaikan ucapan terima kasih di atas sumbangan buku-buku yang telah tuan/puan berikan kepada perpustakaan kami di Sekolah Menengah Cemerlang. Sumbangan ini sangat bermakna dan akan memberi manfaat kepada pelajar-pelajar yang ingin menambah pengetahuan dan kecintaan terhadap membaca.
Buku-buku yang diterima telah kami susun dengan teliti di dalam perpustakaan dan kami yakin, dengan adanya tambahan ini, akan meningkatkan bilangan pelajar yang mengunjungi perpustakaan untuk pembelajaran dan penyelidikan. Aktiviti mencintai buku dan membaca akan dipromosikan melalui pelbagai program yang akan kami jalankan. Kami percaya bahawa pendidikan dan pengetahuan adalah kunci kepada kejayaan generasi akan datang.
Kami amat menghargai komitmen tuan/puan dalam mendukung usaha meningkatkan literasi di kalangan pelajar. Semoga sumbangan ini akan menjadi titik permulaan bagi kerjasama kami pada masa akan datang.
Terima kasih sekali lagi atas sokongan yang diberikan. Kami berharap dapat bertemu dengan tuan/puan di acara pelancaran program peminjaman buku yang akan datang.
Salam hormat,
Nama Pengetua
Sekolah Menengah Cemerlang
4. Ucapan Terima Kasih kepada Sukarelawan di Projek Kebajikan
Saudara/Saudari Sekalian,
Dari seluruh hati, kami ingin merakamkan penghargaan yang mendalam kepada semua sukarelawan yang telah menyertai projek kebajikan yang diadakan baru-baru ini. Tanpa sokongan dan komitmen dari anda semua, jelas sekali bahawa projek ini tidak dapat mencapai kejayaannya.
Kerjasama anda semua dalam pembahagian makanan dan barangan harian kepada golongan memerlukan telah memberikan kesan yang nyata kepada mereka yang terlibat. Keberanian, keikhlasan, dan sikap tanpa pamrih anda memberikan harapan kepada mereka yang memerlukan bantuan. Anda semua telah menunjukkan apa erti sebenar semangat gotong-royong dan nilai kemanusiaan.
Kami merasakan bahawa hubungan ini harus diperkukuhkan dan kami bercadang untuk mengadakan lebih banyak aktiviti seperti ini di masa hadapan. Semoga kita dapat terus bekerjasama demi kebaikan masyarakat.
Terima kasih kepada setiap individu yang menyumbang tenaga dan masa demi memastikan kejayaan projek ini. Jasa anda tidak akan kami lupakan.
Salam sejahtera,
Nama Pengerusi Jabatan Kebajikan Masyarakat
5. Ucapan Terima Kasih kepada Penyumbang dalam Program Kesihatan
Yang Berhormat,
Dengan penuh takzim, kami ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada YBhg. atas sumbangan yang generous dalam program kesihatan yang kami anjurkan baru-baru ini. Program tersebut bertujuan untuk meningkatkan kesedaran tentang kesihatan dan kesejahteraan di kalangan masyarakat.
Sumbangan dana dan sumber dari pihak tuan/puan telah membolehkan kami mengadakan pelbagai pemeriksaan kesihatan percuma, ceramah kesihatan serta aktiviti senaman yang bertujuan untuk mendidik orang ramai tentang kepentingan menjaga kesihatan tubuh badan. Maklum balas positif yang kami terima dari peserta menunjukkan keberkesanan program ini.
Kami amat berterima kasih atas keprihatinan tuan/puan dalam meningkatkan tahap kesihatan masyarakat. Sumbangan ini bukan sahaja membantu tetapi juga memberi inspirasi kepada kami untuk terus mengadakan program-program bermanfaat di masa depan.
Segala jasa dan sokongan daripada YBhg. akan sentiasa kami hargai. Kami berharap agar kerjasama ini akan berpanjangan demi kebaikan masyarat.
Salam hormat,
Nama Pengarah
Pusat Kesihatan Masyarakat
6. Ucapan Terima Kasih atas Sumbangan dalam Majlis Perkahwinan
Saudara/Saudari yang dihormati,
Pada kesempatan ini, kami ingin merakamkan ucapan terima kasih yang tidak terhingga kepada tuan/puan atas kehadiran dan sumbangan yang telah diberikan kepada majlis perkahwinan anak kami yang berlangsung pada 15 Ogos yang lalu.
Keberadaan tuan/puan tidak hanya memeriahkan majlis kami tetapi juga menunjukkan sokongan dan kasih sayang yang mendalam. Sumbangan berupa wang tunai dan barangan yang telah diterima akan digunakan untuk memulakan kehidupan baru yang lebih baik bagi kedua mempelai. Sokongan tuan/puan merupakan anugerah yang sangat kami hargai.
Kebersamaan semua rakan dan sanak saudara memang telah menjadikan majlis ini lebih bermakna. Kami berasa bersyukur atas hubungan persahabatan yang telah terjalin dan berharap dapat terus berkongsi kegembiraan pada masa hadapan.
Terima kasih sekali lagi atas segala-galanya. Kami berharap dapat berjumpa dengan tuan/puan lagi di majlis yang akan datang.
Salam mesra,
Nama Keluarga
7. Ucapan Terima Kasih kepada Penaja Pertandingan Sukan
Yang Dihormati,
Dengan rasa hormat, pihak penganjur ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada tuan/puan atas penajaan yang telah diterima untuk Pertandingan Sukan Tahun 2023 yang berlangsung baru-baru ini. Sumbangan tuan/puan telah membantu menjayakan acara ini dengan jayanya.
Tanpa penajaan daripada pihak tuan/puan, pasti banyak aktiviti yang direncanakan tidak dapat dilaksanakan. Penyertaan yang tinggi dalam pertandingan ini membuktikan betapa menariknya acara ini, dan ini semua berkat sokongan tuan/puan. Kami menghargai segala sumber yang telah diberikan, sama ada dalam bentuk wang, barangan atau tenaga untuk menjayakan program ini.
Kami berharap agar kerjasama ini dapat dipertingkatkan lagi di masa hadapan demi perkembangan sukan di kawasan kita. Kami juga berharap agar semua peserta mendapat pengalaman yang bermakna dan bermanfaat.
Terima kasih sekali lagi atas sumbangan yang berharga. Semoga kita bertemu lagi di acara akan datang.
Salam sejahtera,
Nama Pengerusi Pertandingan Sukan
8. Ucapan Terima Kasih kepada Penyumbang dalam Aktiviti Pemeliharaan Alam
YBhg. Tuan,
Dengan penuh rasa syukur, kami ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada YBhg. atas sumbangan kepada aktiviti pemeliharaan alam yang diadakan baru-baru ini. Sumbangan yang diterima telah membawa perubahan yang positif dalam usaha kami untuk menjaga alam sekitar.
Dengan kerjasama dan sumbangan tuan/puan, kami berjaya mengadakan program pembersihan pantai, penanaman pokok, dan kesedaran tentang kepentingan alam sekitar kepada masyarakat. Keberhasilan aktiviti ini adalah berkat sokongan dan bantuan dari pihak tuan/puan yang sentiasa peka dengan isu pemeliharaan alam.
Kami berharap agar kerjasama ini dapat diteruskan untuk mencapai matlamat bersama dalam melestarikan alam sekitar. Terima kasih sekali lagi atas keprihatinan dan sokongan daripada YBhg. di dalam usaha ini.
Salam hormat,
Nama Pengarah
Jabatan Alam Sekitar
9. Ucapan Terima Kasih kepada Pengarah Syarikat atas Kerjasama dalam Projek CSR
Yang Berhormat,
Pihak kami ingin merakamkan penghargaan yang tidak terhingga kepada YBhg. di atas kerjasama yang telah terjalin dalam projek Tanggungjawab Sosial Korporat (CSR) yang baru-baru ini dilaksanakan. Sumbangan dan sokongan dari pihak tuan/puan sangat kami hargai.
Projek ini tidak hanya memberikan bantuan material kepada masyarakat, malah ia telah menyemarakkan semangat kerjasama dalam komuniti dan merapatkan hubungan antara pihak syarikat dan masyarakat. Sumbangan dalam bentuk dana dan kehadiran para kakitangan syarikat telah menjadikan projek ini sukses.
Kami berharap untuk dapat menjalin kerjasama yang lebih erat lagi pada masa hadapan demi kebaikan masyarakat setempat. Terima kasih sekali lagi atas sokongan dan kepercayaan yang telah diberikan kepada kami.
Salam sejahtera,
Nama Ketua Pegawai Eksekutif
Organisasi Kebajikan
10. Ucapan Terima Kasih kepada Ahli Jawatankuasa atas Sumbangan Tenaga dalam Majlis Kesedaran
Saudara/Saudari,
Dengan penuh rasa terima kasih, kami ingin menyampaikan penghargaan kepada semua Ahli Jawatankuasa yang bertungkus lumus dalam menjayakan Majlis Kesedaran Kesihatan yang telah berlangsung baru-baru ini. Tanpa sumbangan tenaga, masa, dan usaha anda semua, acara ini tidak mungkin dapat dicapai.
Kami berbangga dengan semangat kerja berpasukan yang ditunjukkan dan bagaimana setiap individu mengambil inisiatif untuk memastikan majlis berjalan dengan lancar. Jasa baik anda telah memberi kesan yang besar kepada kesedaran masyarakat mengenai isu kesihatan.
Kami berharap agar kerjasama ini dapat diteruskan dalam pelbagai aktiviti lain di masa akan datang. Terima kasih sekali lagi atas komitmen dan dedikasi yang diberikan.
Salam hangat,
Nama Pengerusi Jawatankuasa
Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca artikel mengenai contoh surat rasmi ucapan terima kasih atas sumbangan ini. Semoga ia memberikan panduan yang berguna buat anda semua dalam menulis surat yang penuh penghargaan. Jangan lupa untuk singgah lagi di sini untuk lebih banyak tips dan contoh yang menarik di masa akan datang. Sampai jumpa lagi, dan selamat berusaha!