Pertukaran jabatan kerajaan merupakan satu prosedur penting dalam urusan pengurusan sumber manusia di sektor awam. Surat pertukaran jawatan digunakan oleh pegawai untuk memohon pertukaran ke unit atau jabatan lain bagi meningkatkan kecemerlangan perkhidmatan. Proses ini melibatkan pengesahan dari ketua jabatan dan jawatankuasa pemilihan yang bertanggungjawab. Contoh surat yang baik membantu memastikan permohonan pertukaran diproses dengan lancar. Oleh itu, menyediakan format yang sesuai adalah langkah penting bagi pegawai yang ingin memohon pertukaran lokasi kerja mereka.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Pertukaran Jabatan Kerajaan
Pertukaran jabatan di kerajaan adalah perkara yang biasa berlaku. Bagi memudahkan proses tersebut, surat pertukaran jabatan perlu disusun dengan baik. Di sini, kita akan melihat struktur surat tersebut dan cara untuk menyusunnya agar jelas dan padat.
1. Tajuk Surat
Tajuk surat adalah sangat penting. Ia memberi gambaran awal kepada pembaca mengenai isi surat. Pastikan tajuknya ringkas dan tepat seperti:
- Surat Permohonan Pertukaran Jabatan
- Permohonan Tukar Jabatan
2. Alamat Pengirim
Baris pertama surat mesti menunjukkan alamat pengirim. Ini penting bagi penerima untuk menghubungi pemohon jika perlu. Contohnya:
| Nama Pemohon | Alamat Jalan 123 |
| 12300 Kuala Lumpur | |
| Telepon: 012-3456789 |
3. Tarikh
Setelah alamat pengirim, tambahkan tarikh di mana surat ditulis. Contohnya:**
Tarikh: 1 Januari 2024
4. Alamat Penerima
Seterusnya, masukkan alamat penerima. Ini biasanya merangkumi jabatan atau bahagian yang bertanggungjawab untuk mana-mana pertukaran. Sebagai contoh:
| Jabatan Sumber Manusia |
| Jabatan Kerajaan Negeri |
| Jalan Telawi 10 |
| 60000 Kuala Lumpur |
5. Salam Pembuka
Gunakan salam rasmi seperti “Yang Berhormat” atau “Yang Dihormati” diikuti dengan nama penerima, jika diketahui.
Contoh: “Yang Berhormat Encik Ali bin Ahmad”
6. Pengenalan Surat
Dalam perenggan ini, nyatakan tujuan surat ditulis. Misalnya, nyatakan bahawa ini adalah permohonan untuk pertukaran jabatan, dan juga sebutkan jawatan sekarang dan jawatan yang dipohon.
7. Tajuk dan Butiran Lanjut
Masukkan butiran lanjut mengenai alasan permohonan. Ini boleh termasuk:
- Pengalaman kerja yang relevan
- Alasan peribadi atau profesional untuk permohonan
- Manfaat bagi organisasi dari pertukaran jabatan
8. Penutup
Di akhir surat, nyatakan harapan untuk mendapat perhatian dan pertimbangan daripada pihak penerima. Ucapkan terima kasih untuk waktu yang diberikan dalam mempertimbangkan permohonan.
9. Tandatangan
Akiri surat dengan tandatangan pemohon dan nama penuh. Pastikan juga untuk menulis jawatan jika berkenaan.
| Tandatangan: __________________ | |
| Nama: [Nama Pemohon] | |
| Jawatan: [Jawatan Pemohon] |
Dengan mengikuti struktur di atas, surat pertukaran jabatan anda pasti akan kelihatan profesional dan kemas. Pastikan juga untuk menyemak semula untuk kesilapan sebelum menghantarnya! Selamat mencuba!
Contoh Surat Pertukaran Jabatan Kerajaan
Berikut adalah sepuluh contoh surat pertukaran jabatan kerajaan yang boleh dijadikan rujukan berdasarkan pelbagai situasi.
1. Permohonan Pertukaran Jabatan Atas Sebab Keluarga
Nama Pengirim
Alamat Pengirim
Tarikh: [TARIKH]
Ketua Jabatan,
[PEJABAT ATASAN]
Alamat Pejabat
Yang Berhormat,
PER: PERMOHONAN PERTUKARAN JABATAN
Dengan segala hormatnya, saya merujuk kepada perkara di atas. Saya, [NAMA PENGIRIM], pegawai di [JABATAN LAMA], ingin memohon untuk bertukar ke [JABATAN BARU] atas sebab peribadi dan kelurgan.
Keputusan ini diambil selepas mempertimbangkan keadaan keluarga saya yang memerlukan perhatian tetap. Ibu bapa saya yang sudah tua tinggal di [LOKASI], dan saya terpaksa melakukan pergerakan yang lebih dekat dengan mereka agar dapat memberi sokongan yang sewajarnya.
Sejak menyertai [JABATAN LAMA] pada tahun [TAHUN], saya telah berusaha sebaik mungkin dan memberi komitmen penuh kepada tugas yang diamanahkan. Saya bersedia untuk mengadakan pemindahan ini dalam masa yang ditetapkan dan mematuhi semua prosedur yang relevan.
Saya berharap agar permohonan ini dipertimbangkan dengan sewajarnya. Saya percaya, dengan pertukaran ini, saya dapat menumpukan lebih kepada khidmat kepada masyarakat di kawasan yang lebih dekat dengan keluarga saya.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Yang Berhormat. Saya menunggu maklum balas positif daripada pihak tuan.
Yang benar,
[NAMA PENGIRIM]
[NO. TEL]
[E-MAIL]
2. Surat Pertukaran Jabatan Kerana Pembelajaran Lanjutan
Nama Pengirim
Alamat Pengirim
Tarikh: [TARIKH]
Ketua Jabatan,
[PEJABAT ATASAN]
Alamat Pejabat
Yang Berhormat,
PER: PERMOHONAN PERTUKARAN JABATAN UNTUK PELAJARAN LANJUTAN
Saya ingin memohon pertukaran jabatan daripada [JABATAN LAMA] ke [JABATAN BARU] untuk memberikan ruang kepada saya meneruskan pengajian lanjutan di [STITUSI PENGAJIAN]. Saya merasakan bahawa pengetahuan tambahan yang akan saya peroleh akan sangat bermanfaat untuk perkhidmatan awam dan organisasi kita.
Ketika ini, saya sedang menjalani program pengajian dalam bidang [BIDANG BERTUJUAN] yang saya percaya dapat menambah baik kemahiran dan pengetahuan satu pihak dengan cabaran semasa organisasi kita.
Saya sudah berbincang dengan ketua jabatan semasa dan bersedia untuk membantu dalam proses transisi ini serta memberi latihan jika perlu kepada pegawai yang akan mengambil alih tugas saya. Saya yakin dengan pertukaran ini, saya dapat terus menyumbang kepada organisasi walaupun berada di dalam posisi yang lain.
Permohonan ini saya kemukakan bukan kerana mengabaikan tanggungjawab, tetapi demi meningkatkan kualiti perkhidmatan saya terhadap orang awam dan kerajaan. Saya berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan sebaik mungkin.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[NAMA PENGIRIM]
[NO. TEL]
[E-MAIL]
3. Permohonan Pertukaran Jabatan Atas Sebab Kesihatan
Nama Pengirim
Alamat Pengirim
Tarikh: [TARIKH]
Ketua Jabatan,
[PEJABAT ATASAN]
Alamat Pejabat
Yang Berhormat,
PER: PERMOHONAN PERTUKARAN JABATAN ATAS SEBAB KESEHATAN
Dengan segala hormatnya, saya, [NAMA PENGIRIM], ingin memohon pertukaran jabatan dari [JABATAN LAMA] ke [JABATAN BARU] disebabkan keadaan kesihatan saya.
Seperti yang tuan sedia maklum, saya telah berhadapan dengan masalah kesihatan sejak beberapa bulan yang lalu yang memerlukan saya untuk berada di lokasi yang lebih dekat dengan fasiliti perubatan berdekatan.
Walaupun saya telah melakukan yang terbaik dalam tugasan saya di [JABATAN LAMA], saya percaya bahawa dengan pertukaran ini, saya akan dapat lebih fokus pada pemulihan dan kembali berkhidmat kepada masyarakat dengan lebih baik pada masa akan datang.
Demi kepentingan kerja dan keselamatan diri, saya berharap agar pertukaran ini dapat dilaksanakan dalam masa terdekat. Saya bersedia untuk melengkapkan segala dokumen dan proses pemindahan yang diperlukan bagi menjadikan transisi ini lebih lancar.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan dan saya berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan.
Yang benar,
[NAMA PENGIRIM]
[NO. TEL]
[E-MAIL]
4. Surat Pemberitahuan Pertukaran Jabatan Kerana Perjawatan Baharu
Nama Pengirim
Alamat Pengirim
Tarikh: [TARIKH]
Ketua Jabatan,
[PEJABAT ATASAN]
Alamat Pejabat
Yang Berhormat,
PER: PEMBERITAHUAN PERTUKARAN JABATAN KERANA PERJAWATAN BAHARU
Saya [NAMA PENGIRIM], ingin memaklumkan bahawa saya telah ditawarkan jawatan baharu di [JABATAN BARU] yang akan mula berkuatkuasa pada [TARIKH]. Setelah berbincang dengan ketua jabatan semasa, saya membuat keputusan untuk menerima tawaran ini atas beberapa pertimbangan.
Jawatan baru ini menawarkan tantangan yang lebih besar dan peluang untuk saya mengembangkan kerjaya serta kemahiran yang telah saya miliki sepanjang berkhidmat di [JABATAN LAMA]. Saya percaya bahawa dengan pengalaman dan pengetahuan yang sama, saya dapat memberikan sumbangan yang lebih bermakna dalam jawatan baru ini.
Selama ini, saya sangat menghargai kerjasama dan sokongan yang telah diberikan oleh rakan-rakan sekerja dan pengurusan di [JABATAN LAMA]. Dalam tempoh pemindahan ini, saya akan memastikan semua tugas dan tanggungjawab saya diserahkan kepada individu yang akan menggantikan saya dengan lancar dan teratur.
Demi kelancaran peralihan ini, saya bersedia membantu rakan-rakan untuk memahami sepenuhnya fungsi dan tugas di jabatan baharu. Saya yakin ini akan menjadi langkah yang positif bagi pihak saya dan organisasi.
Saya berharap agar surat ini dipertimbangkan dan menjadikan pemindahan ini satu proses yang mudah tanpa menjejaskan perkhidmatan yang sepatutnya.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[NAMA PENGIRIM]
[NO. TEL]
[E-MAIL]
5. Surat Permohonan Pertukaran Jabatan Kerana Mengikuti Kursus Khusus
Nama Pengirim
Alamat Pengirim
Tarikh: [TARIKH]
Ketua Jabatan,
[PEJABAT ATASAN]
Alamat Pejabat
Yang Berhormat,
PER: PERMOHONAN PERTUKARAN JABATAN KERANA MENGIKUTI KURSUS KHUSUS
Saya [NAMA PENGIRIM], pegawai dari [JABATAN LAMA], dengan ini memohon pertukaran jabatan untuk membolehkan saya mengikuti kursus khusus yang akan diadakan di [TEMPAT KURSUS]. Kursus ini sangat berharga untuk pengembangan kerjaya saya.
Kursus di [TEMPAT KURSUS] bertujuan untuk mengukuhkan kemahiran yang berkaitan dengan bidang [BIDANG KHUSUS] yang sangat diperlukan dalam perkhidmatan awam di zaman digital ini. Menghadiri kursus ini memberi peluang untuk saya belajar daripada pakar industri dan melibatkan diri dalam pelbagai latihan praktikal.
Selama saya berkhidmat di [JABATAN LAMA], saya telah berusaha untuk meningkatkan kompetensi dan kualiti perkhidmatan. Saya percaya bahawa dengan mengikuti kursus ini, saya akan dapat membawa penyelesaian yang lebih baik kepada jabatan dan masyarakat pada umumnya.
Saya telah berbincang dengan ketua jabatan dan beliau menyokong permohonan ini. Saya berjanji akan mengurus semua urusan pemindahan agar tidak menjejaskan operasi jabatan sedia ada.
Terima kasih atas perhatian dan sokongan yang diberikan. Saya berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan sebaik mungkin.
Yang benar,
[NAMA PENGIRIM]
[NO. TEL]
[E-MAIL]
6. Surat Pertukaran Jabatan Kerana Tugas Spesifik
Nama Pengirim
Alamat Pengirim
Tarikh: [TARIKH]
Ketua Jabatan,
[PEJABAT ATASAN]
Alamat Pejabat
Yang Berhormat,
PER: PERMOHONAN PERTUKARAN JABATAN KERANA TUGAS SPESIFIK
Saya [NAMA PENGIRIM] ingin memohon untuk bertukar dari [JABATAN LAMA] ke [JABATAN BARU] untuk menjalankan tugas spesifik yang diamanahkan kepada saya dalam projek [NAMA PROJEK].
Saya telah berpengalaman bertahun-tahun di [BIDANG KEPAKARAN] dan berasa yakin bahawa dengan pertukaran ini, saya dapat memberikan sumbangan yang lebih signifikan kepada projek yang sedang dijalankan oleh jabatan baru. Justeru, saya akan dapat mengoptimumkan sumber daya yang ada dengan lebih efektif.
Projek ini memerlukan kepakaran dan penglibatan secara terus dari pegawai yang memahami secara menyeluruh tentang pelaksanaan dan cabaran yang dihadapi. Saya berkomitmen penuh untuk membawa kejayaan kepada projek ini dan menghasilkan hasil yang memberi manfaat kepada masyarakat.
Saya akan berbincang agar penyerahan tugas yang lancar dapat dilaksanakan dalam usaha memastikan tiada gangguan kepada operasi jabatan sedia ada. Saya bersedia untuk membantu jika terdapat keperluan latihan untuk pegawai pengganti.
Terima kasih atas perhatian tuan, dan saya berharap agar permohonan ini dapat diproses secepat mungkin.
Yang benar,
[NAMA PENGIRIM]
[NO. TEL]
[E-MAIL]
7. Surat Untuk Memaklumkan Pertukaran Jabatan Kerana Program Kerjasama Antarabangsa
Nama Pengirim
Alamat Pengirim
Tarikh: [TARIKH]
Ketua Jabatan,
[PEJABAT ATASAN]
Alamat Pejabat
Yang Berhormat,
PER: PEMBERITAHUAN PERTUKARAN JABATAN KERANA PROGRAM KERJASAMA ANTARABANGSA
Saya [NAMA PENGIRIM] ingin memaklumkan bahawa saya telah dilantik untuk menyertai program kerjasama antarabangsa di [NAMA NEGARA]. Oleh itu, saya ingin memohon pertukaran ke [JABATAN BARU] yang dapat memberikan akses dan dukungan bagi melaksanakan program ini dengan efektif.
Program ini amat relevan untuk pengukuhan kerjasama bilateral antara [NEGARA] dan [NEGARA KITA]. Saya percaya penyertaan ini akan memberi peluang berharga untuk memperluas jaringan dan bertukar ilmu pengetahuan yang bermanfaat untuk perkembangan jabatan dan negara.
Dalam melaksanakan tugas di jabatan baru, saya akan memastikan semua tugas yang berkaitan dengan penglibatan saya dalam program ini dapat dilaksanakan dengan jayanya. Diharap bahawa pertukaran ini dapat dilaksanakan tanpa menjejaskan perkhidmatan atau operasi sedia ada.
Terima kasih atas sokongan dan pertimbangan Yang Berhormat. Saya menunggu maklum balas positif daripada pihak tuan.
Yang benar,
[NAMA PENGIRIM]
[NO. TEL]
[E-MAIL]
8. Surat Permohonan Pertukaran Jabatan Kerana Pindah Tempat Tinggal
Nama Pengirim
Alamat Pengirim
Tarikh: [TARIKH]
Ketua Jabatan,
[PEJABAT ATASAN]
Alamat Pejabat
Yang Berhormat,
PER: PERMOHONAN PERTUKARAN JABATAN KERANA PINDAH TEMPAT TINGGAL
Saya [NAMA PENGIRIM] ingin memohon pertukaran jabatan dari [JABATAN LAMA] ke [JABATAN BARU] disebabkan oleh proses perpindahan tempat tinggal ke [LOKASI BARU].
Perpindahan ini telah memberi kesan kepada pengurusan waktu dan komitmen saya terhadap tugas di jabatan lama. Oleh yang demikian, saya berhasrat untuk bertukar ke jabatan yang lebih dekat dengan tempat tinggal baru, agar dapat memberikn perhatian sepenuhnya kepada tugas yang diamanahkan.
Sejak berkhidmat di [JABATAN LAMA], saya telah berusaha untuk memberikan yang terbaik. Dengan pertukaran ini, saya percaya saya akan dapat mengadakan keseimbangan lebih baik antara tugasan kerja dan keperluan peribadi.
Saya bersedia untuk membantu dalam proses peralihan dan penyerahan tugas agar kesan terhadap jabatan sedia ada dapat diminimumkan. Saya mohon agar permohonan ini dipertimbangkan demi kepentingan bersama.
Terima kasih atas kerjasama yang diberi. Saya berharap agar dapat menerima maklum balas positif daripada pihak tuan.
Yang benar,
[NAMA PENGIRIM]
[NO. TEL]
[E-MAIL]
9. Surat Permohonan Pertukaran Jabatan Kerana Rasa Tidak Sesuai
Nama Pengirim
Alamat Pengirim
Tarikh: [TARIKH]
Ketua Jabatan,
[PEJABAT ATASAN]
Alamat Pejabat
Yang Berhormat,
PER: PERMOHONAN PERTUKARAN JABATAN KERANA RASA TIDAK SESUAI
Dengan hormatnya, saya [NAMA PENGIRIM], ingin memohon pertukaran jabatan dari [JABATAN LAMA] ke [JABATAN BARU]. Saya merasai bahawa prestasi kerja saya kurang memuaskan disebabkan oleh beberapa faktor yang membuatkan saya merasa tidak sesuai berada dalam lingkungan jabatan ini.
Saya percaya bahawa pertukaran ini akan memberi peluang baru di mana saya dapat menyesuaikan diri dengan lebih baik dan memberikan kualiti perkhidmatan yang lebih baik kepada masyarakat. Kami sebagai pegawai awam perlu memberikan perkhidmatan terbaik dan saya percaya bahawa perubahan ini boleh memberikan ruang untuk peningkatan diri yang lebih baik.
Saya bersedia untuk berbincang tentang sebarang prosedur yang perlu diikuti untuk menjayakan pertukaran ini serta memastikan kesan negatif terhadap jabatan sedia ada dapat diminimumkan.
Saya berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan demi kepentingan organisasi dan prestasi kerja yang lebih baik. Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[NAMA PENGIRIM]
[NO. TEL]
[E-MAIL]
10. Surat Permohonan Pertukaran Jabatan Kerana Keselesaan Kerja
Nama Pengirim
Alamat Pengirim
Tarikh: [TARIKH]
Ketua Jabatan,
[PEJABAT ATASAN]
Alamat Pejabat
Yang Berhormat,
PER: PERMOHONAN PERTUKARAN JABATAN KERANA KESELESAAN KERJA
Saya [NAMA PENGIRIM] ingin memohon pertukaran dari [JABATAN LAMA] ke [JABATAN BARU] demi mencari suasana kerja yang dapat memberikan motivasi dan memaksimumkan hasil dari prestasi kerja saya.
Suasana kerja di jabatan sekarang tidak banyak membantu dalam mencapai tahap kecekapan yang saya harapkan. Memindahkan diri ke jabatan lain yang lebih menyeronokkan dan sesuai dengan gaya kerja saya bertujuan untuk mewujudkan kepuasan kerja dan dedikasi yang lebih tinggi.
Dalam usaha mencapai pertukaran ini, saya berjanji akan melakukan penyerahan tugas secara lengkap. Saya bersedia memberikan sokongan kepada pegawai pengganti bagi memastikan kesinambungan tugas berlangsung lancar.
Semoga permohonan ini dapat dipertimbangkan demi kemajuan dan kebaikan bersama. Saya menghargai perhatian tuan terhadap permohonan saya.
Yang benar,
[NAMA PENGIRIM]
[NO. TEL]
[E-MAIL]
Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca artikel tentang “contoh surat pertukaran jabatan kerajaan” ini. Semoga apa yang dikongsi dapat memberi manfaat dan panduan dalam urusan pertukaran jawatan anda. Jangan lupa untuk singgah lagi di sini, ada banyak lagi info menarik yang akan kami kongsikan. Sampai jumpa lagi, dan selamat berurusan!