Surat pelepasan kerja dari majikan adalah dokumen penting yang digunakan oleh pekerja ketika meninggalkan pekerjaan mereka. Dokumen ini biasanya dikeluarkan oleh majikan sebagai bukti pengesahan bahawa pekerja telah melepaskan tanggungjawab mereka dengan baik. Dalam surat ini, majikan menyatakan tarikh terakhir bekerja serta sebarang maklumat berkaitan dengan prestasi kerja individu tersebut. Surat pelepasan ini juga memberi jaminan kepada bakal majikan bahawa pekerja tersebut tidak mempunyai sebarang isu yang belum diselesaikan sebelum berpindah ke tempat baru. Contoh surat pelepasan kerja yang ringkas tetapi formal dapat membantu pekerja dalam membuat permohonan rasmi kepada majikan mereka.
Struktur Contoh Surat Pelepasan Kerja dari Majikan
Surat pelepasan kerja adalah dokumen penting yang dikeluarkan oleh majikan kepada pekerja yang mengundurkan diri atau diberhentikan. Surat ini bukan sahaja membuktikan bahawa individu tersebut telah bekerja di syarikat itu tetapi juga menyatakan status kerja mereka. Di sini, kita akan membincangkan struktur yang sesuai untuk surat pelepasan kerja dari majikan agar ia jelas dan profesional.
Komponen Utama Dalam Surat Pelepasan Kerja
Berikut adalah beberapa komponen utama yang perlu ada dalam surat pelepasan kerja:
- Tarikh Surat: Nyatakan tarikh surat ditulis. Ini penting untuk rekod dan rujukan.
- Nama dan Alamat Pekerja: Sertakan nama penuh pekerja serta alamat mereka untuk pengenalan yang jelas.
- Nama dan Alamat Majikan: Nyatakan nama syarikat serta alamat pejabat untuk menunjukkan siapa yang mengeluarkan surat.
- Subjek Surat: Tulis subjek surat yang ringkas seperti “Surat Pelepasan Kerja”.
- Isi Surat: Ini adalah bahagian terpenting yang mengandungi maklumat tentang tarikh tamat bekerja, pengesahan bahawa pekerja tersebut telah menyelesaikan tugas mereka, serta sebarang maklumat lain yang berkaitan.
- Penutup: Sertakan ungkapan penutup serta tanda tangan majikan dan mungkin juga cop syarikat.
Bentuk dan Format Surat
Untuk format surat, berikut adalah cara untuk menyusunnya agar tampak kemas dan rasmi:
| Komponen | Contoh |
|---|---|
| Tarikh | 1 Mac 2024 |
| Nama Pekerja | Ahmad bin Ali |
| Alamat Pekerja | No. 123, Jalan Merah, 12345 Kuala Lumpur |
| Nama Majikan | Syarikat ABC Sdn Bhd |
| Alamat Majikan | No. 456, Jalan Biru, 54321 Kuala Lumpur |
| Subjek | Surat Pelepasan Kerja |
| Isi Surat | Tuan/Puan, Dengan ini kami mengesahkan bahawa Ahmad bin Ali telah berkhidmat di Syarikat ABC Sdn Bhd dari 1 Januari 2022 hingga 1 Mac 2024. Selama tempoh berkhidmatan, beliau telah menunjukkan prestasi yang baik dan menyelesaikan segala tugas dengan memuaskan. |
| Penutup | Yang benar, (Tandatangan) Nama Majikan |
Dengan mengikuti struktur di atas, surat pelepasan kerja dari majikan akan menjadi lebih teratur dan mudah difahami. Pastikan setiap komponen disertakan dengan lengkap untuk mengelakkan sebarang kekeliruan di masa hadapan. Ini juga menunjukkan profesionalisme pihak majikan dalam mengendalikan urusan perkerjaan.
Contoh Surat Pelepasan Kerja dari Majikan
Berikut adalah 10 contoh surat pelepasan kerja dari majikan yang boleh dijadikan rujukan dalam situasi berbeza.
1. Surat Pelepasan Kerja Kerana Pindah Tempat Tinggal
Tarikh: 15 Januari 2023
Nama Majikan: Encik Ahmad bin Rahim
Alamat: No. 12, Jalan Sejahtera, 50200 Kuala Lumpur
Nama Pekerja: Siti Hawa binti Mohd
Alamat Pekerja: No. 10, Jalan Tenang, 50400 Kuala Lumpur
Dengan ini, kami mengesahkan bahawa Siti Hawa binti Mohd telah bekerja di syarikat kami sejak 1 Mac 2020 sebagai Pembantu Pentadbiran. Kami ingin menyatakan bahawa mulai 25 Januari 2023, Siti Hawa tidak lagi berkhidmat dengan syarikat kami disebabkan oleh pemindahan tempat tinggal yang memerlukan beliau berpindah ke negeri lain.
Kami menghargai sumbangan beliau dalam memajukan syarikat dan berterima kasih atas dedikasi serta komitmen yang telah ditunjukkan sepanjang tempoh beliau berkhidmat.
Segala urusan berkaitan gaji dan manfaat lain akan diuruskan secepat mungkin sebelum tarikh pelepasan kerja ini. Kami mendoakan yang terbaik untuk masa depan Siti Hawa.
2. Surat Pelepasan Kerja Kerana Menjaga Ahli Keluarga Sakit
Tarikh: 28 Februari 2023
Nama Majikan: Cik Farah binti Mohd Isa
Alamat: No. 5, Jalan Ceria, 50000 Kuala Lumpur
Nama Pekerja: Amirul b. Zulkifli
Alamat Pekerja: No. 7, Jalan Bahagia, 50400 Kuala Lumpur
Dengan ini dimaklumkan bahawa Amirul b. Zulkifli yang telah berkhidmat sebagai Eksekutif Pemasaran di syarikat kami sejak 15 Januari 2021, akan berhenti kerja berkuat kuasa mulai 5 Mac 2023. Keputusan ini adalah disebabkan oleh keperluan untuk menjaga ibu beliau yang sedang sakit.
Kami ingin mengucapkan terima kasih di atas dedikasi dan komitmen Amirul sepanjang berkhidmat dengan kami. Keadaan ini sangat mendukacitakan, namun kami menghargai keutamaan yang diambil oleh Amirul untuk menjaga keluarganya. Kami berharap yang terbaik untuk beliau dan keluarga.
Sebelum tarikh pelepasan kerja, segala dokumen berkaitan akan diselesaikan bersama majikan. Sekian, terima kasih.
3. Surat Pelepasan Kerja Kerana Mendapat Tawaran Kerja Baharu
Tarikh: 5 Mac 2023
Nama Majikan: En. Khalid Ahmad
Alamat: No. 33, Jalan Sinar, 40000 Shah Alam
Nama Pekerja: Nurul Aisyah binti Amin
Alamat Pekerja: No. 25, Jalan Harapan, 40200 Shah Alam
Melalui surat ini, kami ingin mengesahkan bahawa Nurul Aisyah binti Amin yang telah berkhidmat di syarikat kami sebagai Pembantu Jualan sejak 10 Jun 2020, akan meninggalkan syarikat kami dan berhenti berkuat kuasa pada 15 Mac 2023. Keputusan ini diambil setelah beliau menerima tawaran kerja baharu yang lebih baik untuk memperkembangkan kerjayanya.
Kami ingin merakamkan penghargaan terhadap segala usaha dan sumbangan Nurul Aisyah kepada syarikat. Kami mendoakan kejayaan untuk beliau di tempat kerja baharu. Kami juga berharap agar Nurul Aisyah sentiasa berhubung dengan kami dan mengunjungi syarikat di masa hadapan.
Dokumen berkaitan tamat perkhidmatan akan disiapkan sebelum tarikh tersebut dan kami akan membantu dalam proses peralihan ini. Terima kasih atas segala-galanya.
4. Surat Pelepasan Kerja Kerana Masalah Kesihatan Peribadi
Tarikh: 10 Mac 2023
Nama Majikan: Puan Liza binti Rahman
Alamat: No. 1, Jalan Damai, 30000 Ipoh
Nama Pekerja: Rahim b. Salleh
Alamat Pekerja: No. 15, Jalan Sejahtera, 30100 Ipoh
Dengan ini kami mengumumkan bahawa Rahim b. Salleh yang telah berkhidmat dalam jawatan Penolong Pengurus sejak 1 April 2019, akan mengundurkan diri dari syarikat kami berkuat kuasa pada 20 Mac 2023. Keputusan ini diambil setelah menerima nasihat doktor tentang keadaan kesihatan beliau yang memerlukan rawatan lanjut dan rehat yang mencukupi.
Kami ingin mengucapkan terima kasih di atas segala usaha dan dedikasi yang telah ditunjukkan sepanjang berkhidmat. Kami mendoakan agar Rahim cepat sembuh dan dapat kembali berkhidmat di tempat lain selepas mengatasi masalah kesihatan ini.
Pihak kami akan memastikan semua urusan berkaitan gaji dan manfaat selesai sebelum beliau meninggalkan syarikat. Semoga Rahim sentiasa diberikan kesihatan yang baik di masa akan datang. Terima kasih.
5. Surat Pelepasan Kerja Kerana Masalah Disiplin
Tarikh: 15 Mac 2023
Nama Majikan: En. Zulkifli bin Ibrahim
Alamat: No. 45, Jalan Budi, 10100 Kuala Lumpur
Nama Pekerja: Faris b. Mohamad
Alamat Pekerja: No. 20, Jalan Persahabatan, 10200 Kuala Lumpur
Kami, dengan rasa yang berat hati, ingin mengumumkan bahawa Faris b. Mohamad yang telah berkhidmat sebagai Juruteknik di syarikat kami sejak 1 Januari 2022, akan dibebaskan dari tanggungjawab kerja berkuat kuasa serta merta. Keputusan ini diambil setelah beberapa pelanggaran disiplin yang serius yang telah dilaporkan dan disiasat sebelum ini.
Walaupun kami menghargai beberapa sumbangan positif Faris pada tahun-tahun awal, tindakan yang diambil oleh beliau mengakibatkan keputusan ini tidak dapat dielakkan. Kami ingin menekankan bahawa semua pekerja mesti mematuhi etika kerja dan peraturan syarikat untuk memastikan suasana kerja yang harmoni.
Surat ini juga bertujuan untuk memastikan bahawa semua urusan berkaitan gaji akan diselesaikan dengan segera. Sekian, terima kasih.
6. Surat Pelepasan Kerja Kerana Persaraan
Tarikh: 20 April 2023
Nama Majikan: Cik Salina binti Mohd Noor
Alamat: No. 30, Jalan Cinta, 70000 Seremban
Nama Pekerja: Encik Rahman b. Abdul
Alamat Pekerja: No. 10, Jalan Kenangan, 70100 Seremban
Saya ingin mengesahkan bahawa Encik Rahman b. Abdul yang telah menyumbang di syarikat ini selama 30 tahun, akan bersara dari tugasnya sebagai Pengurus Operasi berkuat kuasa pada 30 April 2023. Keputusan ini dipersetujui setelah pertimbangan matang dengan pihak pengurusan.
Kami ingin merakamkan penghargaan setinggi-tingginya atas segala usaha dan dedikasi yang telah dicurahkan oleh Encik Rahman. Sumbangan beliau telah membantu syarikat berkembang dan mencapai kejayaan yang ada pada hari ini.
Majlis serah tugas dan penghargaan akan diadakan pada 25 April 2023 dan semua pekerja dijemput untuk meraikan momen bersejarah ini. Terima kasih atas segala yang telah dilakukan dan kami mendoakan yang terbaik untuk masa hadapan Encik Rahman.
7. Surat Pelepasan Kerja Kerana Mengikuti Program Pengajian Lanjutan
Tarikh: 25 April 2023
Nama Majikan: En. Ikmal bin Jamal
Alamat: No. 50, Jalan Imarah, 86000 Kluang
Nama Pekerja: Siti Ameenah binti Mohamed
Alamat Pekerja: No. 65, Jalan Sukses, 86010 Kluang
Dengan surat ini, kami ingin mengesahkan bahawa Siti Ameenah binti Mohamed yang telah berkhidmat di syarikat sebagai Pegawai Sumber Manusia akan mengundurkan diri daripada jawatannya berkuat kuasa pada 30 April 2023. Keputusan ini dibuat selepas Siti Ameenah mendapat tawaran untuk mengikuti pengajian lanjut di luar negara.
Walaupun kami sedih untuk melepaskan beliau, kami memahami keperluan untuk meneruskan pendidikan dan kami berbangga atas keputusan yang diambil. Kami percaya pengalaman dan pengetahuan yang akan diperoleh beliau akan bermanfaat bukan hanya untuk Siti Ameenah tetapi juga kepada masyarakat.
Seluruh urusan berkaitan dokumen dan pelepasan jawatan akan diselesaikan sebelum tarikh akhir. Kami berharap agar beliau berjaya dalam pengajian dan terus berhubung selepas ini. Terima kasih atas segala sumbangan yang telah diberikan.
8. Surat Pelepasan Kerja Kerana Penutupan Syarikat
Tarikh: 30 April 2023
Nama Majikan: Cik Anis binti Rahim
Alamat: No. 12, Jalan Maju, 12000 Kota Bharu
Nama Pekerja: Zainal b. Ibrahim
Alamat Pekerja: No. 8, Jalan Kemajuan, 12100 Kota Bharu
Kami ingin memberitahu bahawa Zainal b. Ibrahim, seorang pekerja di bahagian Pembinaan, akan diberhentikan berkuat kuasa pada 15 Mei 2023 disebabkan oleh penutupan syarikat kami yang telah diumumkan secara rasmi. Penutupan ini adalah hasil daripada masalah kewangan yang dihadapi sejak tahun lepas dan keputusan ini adalah sesuatu yang amat menyedihkan.
Kami amat menghargai seluruh jasa dan komitmen Zainal dalam membangunkan syarikat kami selama bertahun-tahun. Pihak syarikat menawarkan pakej selamat tinggal kepada semua pekerja bagi membantu mereka dalam proses peralihan.
Surat ini akan menjadi bukti bahawa Zainal b. Ibrahim telah berkhidmat secara rasmi dengan kami dan semua urusan berkaitan gaji dan pampasan akan diproses secepat mungkin. Terima kasih di atas sokongan dan kerjasama yang telah diberikan selama ini.
9. Surat Pelepasan Kerja Kerana Masalah Keluarga
Tarikh: 15 Mei 2023
Nama Majikan: Puan Linda binti Hassan
Alamat: No. 25, Jalan Taman, 50400 Kuala Lumpur
Nama Pekerja: Mohd Faiz b. Rahman
Alamat Pekerja: No. 45, Jalan Bahagia, 50500 Kuala Lumpur
Melalui surat ini, kami ingin memberitahu bahawa Mohd Faiz b. Rahman yang telah berkhidmat sebagai Pengurus Projek di syarikat kami akan melepaskan jawatannya berkuat kuasa pada 25 Mei 2023. Keputusan ini dibuat oleh Faiz atas sebab-sebab masalah keluarga yang memerlukannya untuk menguruskan hal-hal peribadi dengan lebih dekat.
Pihak syarikat mengucapkan terima kasih atas dedikasi yang telah diberikan serta sumbangan yang berharga selama beliau berkhidmat. Kami menghargai keputusan beliau dan akan sentiasa menyokong pilihan yang dianggap terbaik untuk beliau dan keluarganya.
Semua urusan berkaitan dengan gaji dan tunggakan lain akan diselesaikan sebelum beliau meninggalkan syarikat. Kami mendoakan yang terbaik untuk masa depan Mohd Faiz. Terima kasih.
10. Surat Pelepasan Kerja Kerana Pengunduran Sukarela
Tarikh: 29 Mei 2023
Nama Majikan: En. Haris b. Yaakob
Alamat: No. 9, Jalan Aman, 52300 Selangor
Nama Pekerja: Siti Zulaikha binti Ismail
Alamat Pekerja: No. 14, Jalan Ceria, 52400 Selangor
Dengan ini, kami menulis untuk menyatakan bahawa Siti Zulaikha binti Ismail yang telah berkhidmat di syarikat kami sebagai Kumpulan Perkhidmatan Pelanggan sejak 1 Januari 2020, akan mengundurkan diri secara sukarela dari jawatannya berkuat kuasa pada 4 Jun 2023.
Keputusan ini diambil setelah Siti Zulaikha merasakan bahawa sudah tiba masanya untuk meneruskan perjalanan kerjaya yang baru dan menjelajahi peluang yang lebih luas.
Kami ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan atas dedikasinya dan sumbangan yang telah diberikan. Kami mendoakan yang terbaik bagi Siti Zulaikha di dalam langkah seterusnya ini dan berharap agar persahabatan yang terjalin akan terus berkekalan.
Semua urusan berkaitan pelepasan jawatan akan diselesaikan sebelum beliau meninggalkan syarikat. Terima kasih atas segala yang telah dilakukan dan kami berharap yang terbaik untuk masa hadapan.
“`
In the examples above, we have created various scenarios where an employee may resign or be released from their position in a company in Malaysia. Each example is written with a professional tone, providing necessary context and details regarding the situation.
Jadi, itulah serba sedikit tentang contoh surat pelepasan kerja dari majikan. Semoga perkongsian ini bermanfaat untuk anda semua, terutamanya yang sedang mencari cara untuk menulis surat yang baik. Terima kasih kerana meluangkan masa membaca artikel ini. Jangan lupa singgah lagi di sini untuk lebih banyak tips dan panduan berguna di masa akan datang. Sampai jumpa lagi, jaga diri!