Surat sponsor memainkan peranan penting dalam menjalin hubungan antara syarikat dan individu yang memerlukan sokongan kewangan untuk projek atau acara tertentu. Contoh surat sponsor yang baik membantu menjelaskan tujuan, manfaat, dan keperluan penyataan sokongan kepada organisasi yang berpotensi. Penyokong, seperti syarikat korporat, individu dermawan, dan agensi kerajaan, sering mencari format dan konten yang sesuai sebelum memberikan sumbangan. Pemohon mesti menyediakan maklumat lengkap mengenai projek mereka untuk meyakinkan penyokong tentang impak dan nilai sumbangan tersebut. Dengan contoh yang tepat, penulisan surat sponsor dapat mempertingkat peluang mendapatkan sokongan yang diperlukan untuk mencapai kejayaan.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Sponsor
Surat sponsor ialah dokumen penting yang sering digunakan dalam pelbagai situasi, sama ada untuk permohonan bantuan kewangan, sokongan untuk aktiviti, atau penganjuran acara. Mendapatkan sokongan dari pihak lain adalah langkah penting dan surat ini membantu menyatakan niat, keperluan dan penjelasan bahawa anda memerlukan sokongan. Dalam artikel ini, kita akan meneroka struktur yang paling sesuai untuk menulis surat sponsor yang berkesan dan menarik perhatian.
1. Maklumat Pengirim
Mulakan surat anda dengan maklumat pengirim. Ini termasuk:
- Nama lengkap pengirim
- Alamat lengkap
- Number telefon
- Alamat emel
- Tarikh penulisan surat
2. Maklumat Penerima
Seterusnya, masukkan maklumat penerima. Ini adalah individu atau organisasi yang anda ingin minta sokongan daripada mereka.
- Nama lengkap penerima
- Jawatan (jika ada)
- Nama organisasi
- Alamat lengkap
3. Salutation
Pada bahagian permulaan surat, gunakan salam yang sesuai. Contoh:
“Kepada Y.B. [Nama Penerima],” atau “Tuan/Puan,”
4. Pengantar
Dalam perenggan pengantar, sampaikan dengan ringkas maksud surat. Nyatakan dengan jelas bahawa anda ingin meminta sokongan dari penerima.
5. Penerangan mengenai Aktiviti atau Projek
Seterusnya, ceritakan mengenai aktiviti atau projek yang anda perlukan sokongan. Sebaiknya masukkan butiran di bawah ini:
- Nama projek atau aktiviti
- Objektif projek
- Tarikh dan lokasi aktiviti
- Impak yang dijangka dari aktiviti tersebut
6. Permintaan Sokongan
Jelaskan jenis sokongan yang anda perlukan. Ini boleh jadi kewangan, barangan, atau bantuan tenaga kerja. Pastikan ini dinyatakan dengan jelas untuk mengelakkan kekeliruan. Anda boleh buat dalam bentuk jadual untuk lebih jelas.
| Jenis Sokongan | Keterangan |
|---|---|
| Kewangan | Jumlah yang diperlukan untuk aktiviti |
| Barangan | Senarai barang yang diperlukan |
| Tenaga Kerja | Bilangan sukarelawan yang diperlukan |
7. Penutupan
Akhir sekali, tutup surat dengan ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapat maklum balas positif. Anda boleh menulis sesuatu yang menggembirakan, seperti:
“Saya berharap pihak tuan/puan dapat mempertimbangkan permohonan ini dengan serius dan saya berharap untuk mendengar berita baik dari pihak tuan/puan. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.”
Jangan lupa untuk letak nama anda dan gelaran jika ada selepas penutupan. Dengan struktur yang betul, surat sponsor anda bukan sahaja lebih teratur tetapi juga dapat menarik minat penerima untuk memberikan sokongan yang diperlukan. Selamat menulis!
Contoh Surat Sponsor di Malaysia
Di bawah ini adalah sepuluh contoh surat sponsor yang boleh digunakan untuk pelbagai tujuan. Setiap contoh ditulis dengan niat untuk memberi inspirasi kepada anda dalam menyusun surat sponsor yang berkesan.
1. Surat Sponsor untuk Acara Kebudayaan
Nama Penuh
Alamat Penuh
Tarikh
Nama Penuh Penerima
Jawatan Penerima
Nama Organisasi Penerima
Alamat Organisasi Penerima
Salam Sejahtera,
Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon sokongan daripada pihak tuan/puan untuk menjadi penaja bagi Acara Kebudayaan “Warisan Kita” yang akan diadakan pada 15 Julai 2023 di Dewan Seri Sarawak, Kuching. Acara ini bertujuan untuk mempromosikan seni dan budaya tempatan dengan melibatkan masyarakat secara langsung.
Kami percaya bahawa penyertaan pihak tuan/puan sebagai penaja akan memberikan impak positif kepada masyarakat setempat dan membantu menjayakan acara ini. Dengan sokongan yang diperolehi, kami berhasrat untuk menyediakan pelbagai aktiviti seperti pameran seni, pertunjukan muzik, dan bengkel kebudayaan yang boleh menarik lebih ramai pengunjung.
Sokongan kewangan atau barangan daripada pihak tuan/puan akan sangat dihargai dan sebagai balasan, kami akan memastikan logo dan nama organasasi tuan/puan dipaparkan di semua bahan promosi dan dalam siaran akhbar.
Kerjasama dari pihak tuan/puan amat kami harapkan demi menjadikan acara ini satu kejayaan. Terima kasih atas perhatian dan sokongan yang bakal diberikan.
Yang benar,
Nama Penuh
Jawatan
Nama Organisasi Anda
2. Surat Sponsor untuk Acara Sukan
Nama Penuh
Alamat Penuh
Tarikh
Nama Penuh Penerima
Jawatan Penerima
Nama Organisasi Penerima
Alamat Organisasi Penerima
Salam sejahtera,
Dengan ini, saya ingin memohon untuk mendapatkan tajaan daripada pihak tuan/puan untuk Acara Sukan “Larian 10 Kilometer” yang akan berlangsung pada 20 Ogos 2023 di Taman Perbandaran. Acara ini bertujuan untuk mengekalkan gaya hidup sihat dalam kalangan masyarakat dan menggalakkan penyertaan dalam aktiviti luar.
Kami merancang untuk menarik sekurang-kurangnya 500 peserta dari pelbagai latar belakang. Selain larian, kami juga akan anjurkan pelbagai aktiviti sampingan seperti pemeriksaan kesihatan percuma dan gerai makanan sihat. Diharapkan sokongan daripada pihak tuan/puan dapat membantu kami merealisasikan visi ini.
Bagi menghargai sumbangan tuan/puan, kami berbesar hati untuk memaparkan logo syarikat tuan/puan di jerseri dan bahan promosi acara. Kami juga akan memberikan pengiktirafan di media sosial dan dalam sidang akhbar berkaitan acara ini.
Semoga permohonan ini mendapat perhatian positif daripada pihak tuan/puan. Terima kasih atas sokongan yang diberikan.
Yang benar,
Nama Penuh
Jawatan
Nama Organisasi Anda
3. Surat Sponsor untuk Program Pendidikan
Nama Penuh
Alamat Penuh
Tarikh
Nama Penuh Penerima
Jawatan Penerima
Nama Organisasi Penerima
Alamat Organisasi Penerima
Salam sejahtera,
Kami dari Persatuan Pendidikan Anak-Anak Malaysia ingin memohon sumbangan daripada pihak tuan/puan untuk program pendidikan bertajuk “Hari Terbuka Pendidikan” yang akan diadakan pada 5 September 2023. Program ini bertujuan untuk memberikan pendedahan kepada pelajar mengenai pelbagai peluang pendidikan dan kerjaya.
Kami menyasarkan lebih 300 pelajar yang akan menghadiri dan mengambil bahagian dalam aktiviti yang disediakan, termasuk seminar dan pameran yang akan diadakan oleh institusi pendidikan ternama.
Sumbangan pihak tuan/puan akan digunakan untuk menyediakan bahan-bahan pendidikan dan juga cenderahati kepada peserta. Sebagai balasan, pihak kami berbesar hati untuk memberi pengiktirafan melalui penyebutan nama dan logo tuan/puan di semua bahan cetakan dan promosi.
Kerjasama dan sokongan daripada pihak tuan/puan amatlah kami hargai demi kejayaan program ini. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Nama Penuh
Jawatan
Persatuan Pendidikan Anak-Anak Malaysia
4. Surat Sponsor untuk Penyelidikan
Nama Penuh
Alamat Penuh
Tarikh
Nama Penuh Penerima
Jawatan Penerima
Nama Organisasi Penerima
Alamat Organisasi Penerima
Salam sejahtera,
Saya ialah seorang penyelidik di Universiti Kebangsaan Malaysia dan ingin memohon sokongan kewangan bagi menjalankan penyelidikan bertajuk “Kesan Perubahan Iklim Terhadap Pertanian di Malaysia”. Penyelidikan ini diharapkan dapat memberikan panduan untuk pertanian yang lebih mampan dan tahan lasak.
Melalui penyelidikan ini, kami bertujuan untuk menilai kesan secara langsung perubahan iklim terhadap hasil pertanian dan metodologi yang boleh digunakan untuk menangani isu ini. Namun, untuk mencapai tujuan ini, kami memerlukan dana untuk bahan dan peralatan penyelidikan.
Sokongan daripada pihak tuan/puan akan membolehkan kami menjalankan penyelidikan ini dengan lebih menyeluruh dan keputusan yang diperolehi akan memberi manfaat kepada banyak pihak. Dalam menghargai sokongan pihak tuan/puan, kami akan memastikan nama dan logo organisasi tuan/puan termasuk dalam laporan penyelidikan dan penyebaran hasil akhir.
Kerjasama dan sokongan daripada tuan/puan amatlah kami hargai. Terima kasih atas perhatian tuan/puan.
Yang benar,
Nama Penuh
Jawatan
Universiti Kebangsaan Malaysia
5. Surat Sponsor untuk Kempen Kesedaran
Nama Penuh
Alamat Penuh
Tarikh
Nama Penuh Penerima
Jawatan Penerima
Nama Organisasi Penerima
Alamat Organisasi Penerima
Salam sejahtera,
Kami dari Yayasan Kesedaran Alam Malaysia ingin memohon sumbangan daripada pihak tuan/puan bagi kempen kesedaran “Selamatkan Hutan Kita” yang sedang berlangsung. Kempen ini bertujuan untuk mendidik masyarakat tentang kepentingan pemeliharaan hutan dan biodiversiti kita.
Melalui kempen ini, kami akan mengadakan pelbagai aktiviti seperti ceramah, pameran, dan program penanaman pokok. Sebahagian daripada sumbangan pihak tuan/puan akan digunakan untuk menyediakan bahan informasi dan juga cenderahati untuk peserta.
Dalam menghargai sumbangan tuan/puan, nama dan logo organisasi tuan/puan akan dipaparkan di semua bahan promosi dan dalam setiap acara yang dianjurkan. Kerjasama daripada pihak tuan/puan amat kami harapkan agar kempen ini dapat mencapai matlamatnya.
Terima kasih atas sokongan dan perhatian tuan/puan.
Yang benar,
Nama Penuh
Jawatan
Yayasan Kesedaran Alam Malaysia
6. Surat Sponsor untuk Program Kebajikan
Nama Penuh
Alamat Penuh
Tarikh
Nama Penuh Penerima
Jawatan Penerima
Nama Organisasi Penerima
Alamat Organisasi Penerima
Salam sejahtera,
Kami dari Bulan Sabit Merah Malaysia ingin memohon sumbangan daripada pihak tuan/puan untuk program kebajikan “Sumbangan kepada Golongan Memerlukan” yang akan diadakan pada 10 Disember 2023. Program ini bertujuan untuk menyediakan bantuan kepada keluarga kurang mampu dan golongan yang memerlukan.
Melalui program ini, kami bercadang untuk menyediakan makanan, pakaian, dan kelengkapan sekolah untuk kanak-kanak. Sumbangan daripada pihak tuan/puan amatlah penting dalam menjayakan program ini dan memberi harapan baru kepada mereka yang kurang bernasib baik.
Untuk menghargai sokongan tuan/puan, kami akan memastikan nama dan logo organisasi tuan/pun dipaparkan di semua bahan promosi dan dalam majlis penyampaian bantuan ini. Kami sangat berharap untuk menerima sokongan daripada pihak tuan/puan demi membantu golongan yang memerlukan.
Terima kasih atas perhatian dan sokongan tuan/puan.
Yang benar,
Nama Penuh
Jawatan
Bulan Sabit Merah Malaysia
7. Surat Sponsor untuk Pameran Inovasi
Nama Penuh
Alamat Penuh
Tarikh
Nama Penuh Penerima
Jawatan Penerima
Nama Organisasi Penerima
Alamat Organisasi Penerima
Salam sejahtera,
Kami dari Institut Penyelidikan Teknologi Malaysia ingin mengundang pihak tuan/puan untuk menjadi penaja Pameran Inovasi yang akan berlangsung pada 25 November 2023. Pameran ini bakal memperlihatkan ciptaan dan inovasi terkini yang dihasilkan oleh para pelajar dan penyelidik.
Pameran ini tidak sahaja akan mempamerkan inovasi dalam bidang teknologi tetapi juga membuka peluang kepada kolaborasi antara syarikat dan pencipta idea baru. Kami percaya, penyertaan tuan/puan dalam pameran ini akan memberikan manfaat yang besar kepada kedua-dua pihak.
Sumbangan tuan/puan akan digunakan untuk penyediaan ruang pameran, bahan promosi, serta cenderahati untuk pengunjung. Logo dan nama syarikat tuan/puan akan diiklankan di pelbagai bahan promosi pameran, termasuk poster dan program acara.
Semoga sokongan daripada pihak tuan/puan dapat membantu kami merealisasikan pameran ini. Terima kasih.
Yang benar,
Nama Penuh
Jawatan
Institut Penyelidikan Teknologi Malaysia
8. Surat Sponsor untuk Program Kesihatan Awam
Nama Penuh
Alamat Penuh
Tarikh
Nama Penuh Penerima
Jawatan Penerima
Nama Organisasi Penerima
Alamat Organisasi Penerima
Salam sejahtera,
Kami dari Persatuan Kesihatan Awam ingin memohon sokongan tuan/puan untuk program “Hari Kesihatan 2023” yang akan diadakan pada 30 September 2023. Program ini diadakan bertujuan untuk meningkatkan kesedaran masyarakat tentang pentingnya penjagaan kesihatan melalui pemeriksaan kesihatan percuma.
Melalui program ini, kami berhasrat untuk menarik penglibatan masyarakat dengan mengadakan pemeriksaan kesihatan percuma, ceramah kesihatan, dan aktiviti lain. Sumbangan pihak tuan/puan akan digunakan untuk menyediakan bahan-bahan dan juga sebagai cenderahati untuk pengunjung.
Dalam menghargai sumbangan dari pihak tuan/puan, kami berbesar hati untuk memaparkan logo dan nama organisasi tuan/puan di semua bahan promosi dan dalam acara ini. Kerjasama dari pihak tuan/puan amat kami hargai demi kejayaan program ini.
Terima kasih atas perhatian dan sokongan tuan/puan.
Yang benar,
Nama Penuh
Jawatan
Persatuan Kesihatan Awam
9. Surat Sponsor untuk Festival Kebudayaan
Nama Penuh
Alamat Penuh
Tarikh
Nama Penuh Penerima
Jawatan Penerima
Nama Organisasi Penerima
Alamat Organisasi Penerima
Salam sejahtera,
Saya dari Jabatan Kebudayaan dan Kesenian Negara ingin memohon tajaan daripada pihak tuan/puan untuk Festival Kebudayaan Malaysia yang akan berlangsung pada 15-17 Disember 2023. Festival ini akan menampilkan pelbagai seni dan budaya yang berbeza dari seluruh negara.
Festival ini bertujuan untuk merapatkan hubungan antara kaum melalui seni dan budaya tempatan. Kami mengharapkan kehadiran lebih 10,000 pengunjung sepanjang festival ini. Sumbangan daripada pihak tuan/puan akan digunakan untuk menyediakan ruang pameran, aktiviti-aktiviti kebudayaan, serta bahan promosi.
Nama dan logo organisasi tuan/puan akan dipaparkan pada semua bahan promosi dan di dalam acara. Kerjasama daripada pihak tuan/puan adalah amat dihargai untuk menjayakan festival ini.
Terima kasih atas perhatian tuan/puan.
Yang benar,
Nama Penuh
Jawatan
Jabatan Kebudayaan dan Kesenian Negara
10. Surat Sponsor untuk Program Alam Sekitar
Nama Penuh
Alamat Penuh
Tarikh
Nama Penuh Penerima
Jawatan Penerima
Nama Organisasi Penerima
Alamat Organisasi Penerima
Salam sejahtera,
Kami dari Persatuan Pencinta Alam Malaysia ingin memohon sokongan daripada pihak tuan/puan untuk program “Pembersihan Pantai” yang akan diadakan pada 12 November 2023. Program ini bertujuan untuk melibatkan masyarakat dalam usaha menjaga kebersihan pantai sebagai langkah memelihara alam sekitar kita.
Diharapkan sokongan daripada pihak tuan/puan dapat membantu kami menyediakan keperluan seperti sarung tangan, beg sampah, dan makanan ringan untuk para peserta. Sebagai penghargaan, kami juga akan memaparkan nama dan logo organisasi tuan/puan di semua bahan promosi dan dalam setiap acara.
Kerjasama dan sokongan daripada pihak tuan/puan amatlah kami hargai demi kejayaan program ini. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Nama Penuh
Jawatan
Persatuan Pencinta Alam Malaysia
Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca tentang contoh surat sponser ini! Kami harap anda mendapat sedikit idea dan inspirasi untuk menulis surat yang tawar hati dan berkesan. Jangan lupa untuk datang lagi ke sini nanti, kami sentiasa ada info menarik dan berguna untuk anda. Sampai jumpa lagi!