Surat serah tugas guru merupakan dokumen penting dalam proses pemindahan tanggungjawab seorang pendidik. Dalam surat ini, guru penyerah menyatakan secara jelas nama, mata pelajaran, dan kelas yang terlibat, sebagai langkah memudahkan urusan serah tugas. Selain itu, surat ini juga memuatkan maklumat mengenai tarikh penyerahan dan penerima tugas, yang memastikan kesinambungan pembelajaran bagi pelajar. Penggunaan contoh surat serah tugas guru yang sesuai dapat membantu memastikan semua prosedur dipatuhi, sekaligus memelihara integriti sistem pendidikan. Dengan mengikuti format dan panduan yang tepat, guru dapat menjalankan proses serah tugas dengan lebih efisien dan profesional.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Serah Tugas Guru
Surat serah tugas guru adalah dokumen penting yang digunakan untuk menyerahkan tanggungjawab kepada guru lain. Surat ini perlu ditulis dengan kemas dan jelas untuk memastikan semua maklumat dapat difahami dengan baik. Dalam artikel ini, kita akan membincangkan struktur terbaik untuk surat serah tugas guru ini.
Secara am, surat serah tugas ini boleh dibahagikan kepada beberapa bahagian penting:
- Maklumat Penghantar:
- Nama penuh guru yang menyerah tugas
- Jawatan dan lokasi sekolah
- Alamat lengkap
- Nombor telefon
- Tarikh yang surat ditulis
- Nama penuh guru yang menerima tugas
- Jawatan dan lokasi sekolah
- Contoh: “Surat Serah Tugas”
- Contoh: “Kepada [Nama Penerima],”
- Perkenalan ringkas – nyatakan tujuan surat ini ditulis.
- Detail mengenai tugas yang diserah – jelaskan tugas dan tanggungjawab yang akan diserahkan.
- Tarikh mula dan akhir tugas – pastikan ada maklumat tentang bila tugas ini bermula dan diakhiri.
- Penjelasan ringkas mengenai sebarang perkara penting yang perlu perhatian penerima – seperti pelajar, projek, atau dokumen penting.
- Ucapan terima kasih – tunjukkan penghargaan kepada penerima.
- Harapan agar mereka dapat menjalankan tugas dengan baik.
- Salam penutup – “Sekian terima kasih.”
- Nama penuh
- Jawatan
Dengan mengikuti struktur di atas, surat serah tugas guru akan kelihatan lebih teratur dan profesional. Sekarang, mari kita lihat apa yang perlu disertakan dalam setiap bahagian dengan lebih mendalam.
| Bahagian | Butiran yang Perlu Disertakan |
|---|---|
| Maklumat Penghantar | Nama dan jawatan guru yang menyerahkan tugas |
| Tarikh | Hari bulan tahun surat ditulis |
| Maklumat Penerima | Nama dan jawatan guru yang menerima tugas |
| Subjek | Ringkas dan jelas, contoh: “Surat Serah Tugas” |
| Isi Surat | Maklumat mengenai tugas yang diserahkan dan pentingnya tugas tersebut |
| Penutup | Ucapan penghargaan dan harapan |
Dengan mengatur surat menggunakan panduan di atas, anda dapat memastikan bahawa surat serah tugas anda mencakupi semua maklumat penting dan tampil dengan baik. Kebanyakan orang mungkin mengambil remeh jenis surat ini, tetapi dengan format yang betul, anda menunjukkan profesionalisme dan menghargai proses pengurusan pendidikan. Tetaplah ikuti panduan ini dan revisi surat anda sebelum menghantarnya!
Contoh Surat Serah Tugas Guru
Dalam dunia pendidikan, penyerahan tugas antara guru adalah suatu perkara yang penting bagi memastikan kesinambungan dalam proses pembelajaran. Berikut adalah 10 contoh surat serah tugas guru yang dapat digunakan untuk pelbagai situasi.
1. Contoh Surat Serah Tugas kerana Cuti Sakit
Tarikh: 1 Januari 2024
Daripada: Cik Farah Binti Abdul Rahman
Alamat: No. 10, Jalan Pendidikan, Kuala Lumpur
Untuk: Pengetua, Sekolah Menengah Kebangsaan Sri Sentosa
Saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah mulai 1 Januari hingga 15 Januari 2024 disebabkan masalah kesihatan. Oleh itu, saya menyerahkan tugas saya kepada Cik Aminah Sari untuk menggantikan kelas-kelas yang saya ajar.
Berikut adalah butiran mengenai tugas yang diserahkan:
- Subjek: Matematik
- Hari Kelas: Isnin dan Rabu
- Waktu: 10.00 pagi – 11.30 pagi
- Mod Pembelajaran: Pembelajaran secara dalam talian
Saya akan memastikan bahawa semua bahan pengajaran telah disediakan dan dihantar kepada Cik Aminah sebelum cuti ini bermula. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, boleh menghubungi saya melalui emel atau telefon. Terima kasih atas kerjasama dan sokongan semua.
2. Contoh Surat Serah Tugas kerana Penempatan Baru
Tarikh: 5 Februari 2024
Daripada: Encik Mohd Ali Bin Hassan
Alamat: No. 5, Jalan Harapan, Melaka
Untuk: Pengetua, Sekolah Rendah Kebangsaan Harmoni
Saya ingin memaklumkan bahawa saya akan berpindah ke sekolah baru bermula 10 Februari 2024. Oleh itu, saya menyerahkan tugas mengajar saya kepada Cik Aida Binti Rahim untuk memudahkan urusan pengajaran di kelas 5 Sinar.
Maklumat mengenai tugasan adalah seperti berikut:
- Subjek: Bahasa Melayu
- Hari Kelas: Selasa dan Khamis
- Waktu: 9.00 pagi – 10.00 pagi
- Nota Pembelajaran: Semua nota telah disemak dan disimpan di pejabat guru.
Saya berharap semua pihak dapat memberikan kerjasama kepada Cik Aida dalam menjalankan tugasnya. Saya akan sentiasa menghargai kenangan dan pengalaman yang telah saya lalui di sini. Sekian, terima kasih.
3. Contoh Surat Serah Tugas bagi Aktiviti Kokurikulum
Tarikh: 10 Mac 2024
Daripada: Cik Siti Zulaikha Binti Mohamad
Alamat: No. 25, Jalan Demokrasi, Johor Bahru
Untuk: Pengetua, Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Maju
Dengan ini, saya ingin memaklumkan bahawa saya akan mengambil cuti untuk menghadiri kursus luar negeri dari 15 Mac hingga 30 Mac 2024. Oleh itu, saya menyerahkan tugas mengendalikan aktiviti kokurikulum kepada Cik Maria Binti Ahmad.
Butiran mengenai aktiviti adalah seperti berikut:
- Aktiviti: Pasukan Bola Sepak Sekolah
- Hari Latihan: Sabtu
- Waktu: 8.00 pagi – 10.00 pagi
- Perlawanan: 1 dan 2 April 2024
Saya yakin Cik Maria akan mengendalikan aktiviti ini dengan baik dan penuh dedikasi. Saya juga telah menyediakan semua dokumen yang diperlukan untuk memudahkan beliau. Terima kasih kepada semua pihak yang telah menyokong saya dalam aktiviti ini.
4. Contoh Surat Serah Tugas bagi Persediaan Peperiksaan
Tarikh: 15 April 2024
Daripada: Encik Zainal Bin Ibrahim
Alamat: No. 42, Jalan Kesedaran, Ipoh
Untuk: Pengetua, Sekolah Menengah Kebangsaan Jaya
Saya ingin memohon untuk menyerahkan tugas mengajar Matematik kepada Cik Farah Binti Abdul Rahman mulai 20 April hingga 5 Mei 2024 bagi persiapan peperiksaan akhir tahun. Saya percaya bahawa Cik Farah mempunyai pengalaman yang mencukupi untuk mengendalikan kelas ini.
Berikut adalah maklumat penting:
- Subjek: Matematik
- Kelas: Tingkatan 4
- Hari: Isnin, Rabu
- Waktu: 1.00 petang – 2.30 petang
Kelas-kelas telah disusun dan bahan-bahan telah disediakan untuk membantu Cik Farah dalam proses pengajaran. Saya berharap pelajar-pelajar dapat belajar dengan efektif dalam tempoh ini. Terima kasih untuk sokongan semua.
5. Contoh Surat Serah Tugas bagi Majlis Perpisahan
Tarikh: 30 April 2024
Daripada: Cik Laila Binti Ismail
Alamat: No. 8, Jalan Budi, Kuantan
Untuk: Pengetua, Sekolah Kebangsaan Bukit Indah
Kepada Pengetua, saya ingin memohon untuk menyerahkan tugas sebagai pengerusi Majlis Perpisahan kepada Encik Ali Bin Wong bagi menghormati beberapa guru yang akan bersara dan berpindah. Majlis ini dijadualkan pada 10 Mei 2024.
Detail majlis adalah seperti berikut:
- Tarikh: 10 Mei 2024
- Tempat: Dewan Sekolah
- Lokasi: Sekolah Kebangsaan Bukit Indah
- Penglibatan: Semua guru dan staf sekolah
Saya telah menyiapkan kertas kerja dan semua perancangan mestilah dibincangkan dengan semua guru yang terlibat. Diharapkan Encik Ali dapat meneruskan perancangan ini dengan baik. Terima kasih atas perhatian!
6. Contoh Surat Serah Tugas bagi Program Pertukaran Pelajar
Tarikh: 5 Mei 2024
Daripada: Encik Fahmi Bin Ahmad
Alamat: No. 30, Jalan Siswa, Seremban
Untuk: Pengetua, Sekolah Menengah Kebangsaan Cemerlang
Saya ingin memaklumkan bahawa saya akan terlibat dalam Program Pertukaran Pelajar ke luar negara dari 15 Mei hingga 15 Jun 2024. Oleh yang demikian, saya menyerahkan tugas mengajar kepada Cik Nurul Binti Hisham untuk tempoh tersebut.
Butiran mengenai tugas adalah seperti berikut:
- Subjek: Sejarah
- Kelas: Tingkatan 5
- Hari Kelas: Khamis
- Waktu: 11.00 pagi – 12.30 tengahari
Saya sudah menyediakan semua bahan pengajaran dan telah menghantar kepada Cik Nurul. Saya yakin beliau dapat menjalankan tugas ini dengan baik dan memberikan yang terbaik untuk pelajar. Terima kasih di atas sokongan semua pihak.
7. Contoh Surat Serah Tugas bagi Aktiviti Pertandingan Sukan
Tarikh: 20 Mei 2024
Daripada: Cik Amira Binti Rosli
Alamat: No. 15, Jalan Bahagia, Kota Bharu
Untuk: Pengetua, Sekolah Menengah Kebangsaan Perwira
Kepada Pengetua, saya ingin memaklumkan bahawa saya telah dilantik sebagai pengurus bagi pasukan sekolah untuk menyertai pertandingan sukan yang akan diadakan pada 25 Mei 2024. Oleh itu, saya menyerahkan tugas latihan kepada Cik Rizwan Binti Osman.
Maklumat mengenai latihan adalah seperti berikut:
- Pasukan: Pasukan Bola Jaring
- Hari Latihan: Isnin dan Jumaat
- Waktu: 4.00 petang – 6.00 petang
- Tarikh Pertandingan: 25 Mei 2024
Saya telah menyediakan semua kelengkapan latihan dan dokumen berkaitan. Cik Rizwan serta semua pelajar digalakkan untuk berlatih dengan kerap. Terima kasih kepada semua yang terlibat dalam menjayakan aktiviti ini.
8. Contoh Surat Serah Tugas bagi Kursus Pengembangan Profesional
Tarikh: 10 Jun 2024
Daripada: Encik Lokman Bin Yusof
Alamat: No. 23, Jalan Sejahtera, Petaling Jaya
Untuk: Pengetua, Sekolah Kebangsaan Agung
Saya ingin memohon untuk menyerahkan tugas mengajar kepada Cik Aisyah Binti Zainuddin kerana terlibat dalam kursus pengembangan profesional dari 15 Jun hingga 30 Jun 2024. Saya percaya Cik Aisyah akan dapat memimpin kelas dengan baik dalam ketiadaan saya.
Butiran mengenai tugas yang diserahkan adalah seperti berikut:
- Subjek: Bahasa Inggeris
- Kelas: Tingkatan 3
- Hari Kelas: Selasa dan Khamis
- Waktu: 10.00 pagi – 11.00 pagi
Saya telah memberikan semua maklumat dan bahan yang diperlukan kepada Cik Aisyah bagi menjalankan kelas tanpa masalah. Semoga kerjasama yang baik dapat dipelihara. Terima kasih atas segala bantuan.
9. Contoh Surat Serah Tugas bagi Aktiviti Lawatan Sambil Belajar
Tarikh: 25 Jun 2024
Daripada: Cik Siti Fairuz Binti Mohd Arif
Alamat: No. 55, Jalan Kesejahteraan, Penang
Untuk: Pengetua, Sekolah Menengah Kebangsaan Jamboi
Saya ingin memohon menyerahkan tugas sebagai pengendali aktiviti lawatan sambil belajar ke Pusat Sains Negara pada 1 Julai 2024 kepada Cik Munirah Binti Rosli, memandangkan saya tidak dapat hadir kerana komitmen lain.
Butiran mengenai lawatan tersebut adalah seperti berikut:
- Tarikh Lawatan: 1 Julai 2024
- Bilangan Pelajar: 30 orang
- Hari: Isnin
- Waktu: 8.00 pagi – 3.00 petang
Saya telah menyediakan semua termasuk kertas kerja dan menguruskan pengangkutan. Cik Munirah diharap dapat menjalankan tanggungjawab ini dengan baik. Terima kasih kepada semua pihak.
10. Contoh Surat Serah Tugas untuk Program Hari Terbuka Sekolah
Tarikh: 1 Julai 2024
Daripada: Encik Rashid Bin Rahman
Alamat: No. 17, Jalan Nur, Shah Alam
Untuk: Pengetua, Sekolah Kebangsaan Tun Razak
Bersama surat ini, saya ingin menyerahkan tugas merancang dan melaksanakan program Hari Terbuka Sekolah kepada Cik Zahra Binti Hamid, berikutan kehadiran saya ke luar negara pada tarikh tersebut.
Detail program adalah seperti berikut:
- Tarikh: 15 Julai 2024
- Tempat: Dewan Sekolah
- Aktiviti: Pameran dan persembahan pelajar
- Penglibatan: Semua guru dan pelajar
Saya telah menyediakan semua dokumen dan panduan yang diperlukan kepada Cik Zahra untuk menjayakan acara tersebut. Saya menyeru semua agar memberikan sokongan penuh kepada beliau. Terima kasih atas perhatian semua.
Terima kasih kerana meluangkan masa anda untuk membaca artikel tentang contoh surat serah tugas guru ini. Semoga info yang kami kongsikan memberi manfaat dan membantu anda dalam proses penyerahan tugas. Ingat, tak salah untuk rujuk contoh supaya lebih jelas. Jangan lupa untuk datang lagi ke sini nanti, ada banyak lagi tips dan panduan yang menarik menanti anda. Selamat bercuti dan jumpa lagi!