Surat sambung kontrak kerja adalah dokumen penting yang digunakan dalam dunia pekerjaan. Entiti seperti majikan, pekerja, syarat-syarat kontrak, tempoh sambungan, dan hak-hak pertanggungjawaban berkait rapat dengan proses ini. Majikan menyediakan surat sambung kontrak kerja untuk memastikan kelangsungan pekerjaan bagi pekerja. Pekerja perlu memahami syarat-syarat kontrak yang terkandung dalam surat tersebut untuk mengelakkan sebarang kekeliruan. Tempoh sambungan yang ditetapkan dalam surat tersebut juga memainkan peranan penting dalam merancang kerjaya mereka. Selain itu, hak-hak pertanggungjawaban yang dinyatakan perlu diperhatikan oleh kedua-dua pihak agar hubungan kerja dapat berjalan dengan lancar.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Sambung Kontrak Kerja
Surat sambung kontrak kerja adalah dokumen penting dalam dunia pekerjaan yang berfungsi untuk meneruskan tempoh perjanjian kerja antara majikan dan pekerja. Memastikan surat ini ditulis dengan baik adalah kunci untuk mengelakkan sebarang kekeliruan di masa depan. Di sini, kita akan bincangkan struktur terbaik untuk contoh surat sambung kontrak kerja, supaya ianya jelas dan mudah difahami. Mari kita lihat langkah-langkah dan elemen yang perlu ada dalam surat ini.
1. Tajuk Surat
Bahagian pertama yang anda perlu sertakan adalah tajuk. Tajuk yang jelas membantu penerima memahami tujuan surat. Contohnya:
- Surat Sambung Kontrak Kerja
2. Maklumat Pengirim
Selanjutnya, sertakan maklumat tentang syarikat atau individu yang menghantar surat. Ini termasuk:
| Butiran | Contoh |
|---|---|
| Nama Syarikat | Syarikat ABC Sdn Bhd |
| Alamat Syarikat | No 1, Jalan Persatuan, 12345 Kuala Lumpur |
| Nama Penghantar | John Doe |
| Jawatan Penghantar | Pengurus Sumber Manusia |
3. Maklumat Penerima
Pada bahagian ini, anda perlu memasukkan maklumat penerima surat. Sama seperti pengirim, pastikan ianya lengkap. Contoh:
| Butiran | Contoh |
|---|---|
| Nama Pekerja | Ali bin Ahmad |
| Alamat Pekerja | No 2, Jalan Maju, 54321 Selangor |
4. Pembukaan Surat
Setelah maklumat di atas, mulakan surat dengan satu pembukaan yang sopan. Contoh:
Kepada Ali bin Ahmad,
Selamat sejahtera!
5. Isi Surat
Dalam bahagian ini, jelas nyatakan tujuan surat tersebut, iaitu untuk menyambung kontrak kerja. Anda boleh menyentuh perkara seperti:
- Tarikh mula sambung kontrak
- Tempoh sambungan kontrak
- Terma dan syarat yang baru (jika ada)
Contoh isi surat:
Dengan ini, kami ingin memaklumkan bahawa kontrak kerja anda yang sedia ada akan disambung mulai 1 Januari 2024 sehingga 31 Disember 2024. Segala terma dan syarat yang telah dipersetujui sebelum ini akan kekal.
6. Penutup Surat
Di akhir surat, sertakan ungkapan penutup yang positif dan profesional. Contoh:
Kami ingin mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang telah anda berikan dan berharap dapat meneruskan perkhidmatan anda di dalam syarikat ini.
7. Tandatangan
Bahagian terakhir adalah tandatangan. Sertakan nama dan jawatan pengirim serta ruang untuk tandatangan. Contoh:
Yang benar,
__________________
John Doe
Pengurus Sumber Manusia
Dengan mengikuti struktur ini, surat sambung kontrak kerja anda akan lebih teratur dan mudah difahami. Pastikan juga semua maklumat adalah tepat dan tepat pada masanya untuk mengelakkan sebarang masalah kemudian hari.
Contoh Surat Sambung Kontrak Kerja
Berikut adalah sepuluh contoh surat sambung kontrak kerja yang boleh anda gunakan sebagai rujukan untuk pelbagai situasi dan keperluan. Setiap surat disusun dengan nada yang profesional namun mesra, sesuai untuk komunikasi dalam persekitaran kerja.
1. Sambung Kontrak Kerja Kerana Keperluan Perniagaan
Tarikh: [Isi Tarikh]
Nama Penerima: [Isi Nama Penerima]
Jawatan: [Isi Jawatan Penerima]
Alamat: [Isi Alamat Penerima]
Kepada [Nama Penerima],
Dengan ini, kami ingin memaklumkan bahawa kontrak kerja anda akan disambung bagi tempoh enam bulan lagi. Keputusan ini dibuat setelah mengambil kira prestasi kerja yang cemerlang dan keperluan perniagaan yang semakin meningkat. Kami amat menghargai sumbangan anda dalam pasukan dan percaya bahawa anda akan terus memberikan hasil kerja yang berkualiti.
Dari [Tarikh Mula] hingga [Tarikh Tamat] kontrak yang baru ini akan berkuatkuasa, dan anda diminta untuk hadir ke sesi taklimat yang akan diadakan pada [Tarikh dan Masa] dalam bilik mesyuarat [Nama Bilik].
Jangan ragu untuk menghubungi saya jika anda mempunyai sebarang pertanyaan.
Terima kasih atas kerjasama anda.
Yang Benar,
[Nama Pengirim]
[Jawatan Pengirim]
[Nama Syarikat]
2. Sambung Kontrak Kerja Untuk Melanjutkan Tempoh Percubaan
Tarikh: [Isi Tarikh]
Nama Penerima: [Isi Nama Penerima]
Jawatan: [Isi Jawatan Penerima]
Alamat: [Isi Alamat Penerima]
Kepada [Nama Penerima],
Perkara ini adalah berkaitan dengan sambungan kontrak percubaan anda yang kini akan dilanjutkan selama tiga bulan. Keputusan ini diambil berdasarkan penilaian prestasi yang telah dijalankan, yang menunjukkan pencapaian yang memberangsangkan.
Tempoh baru ini akan bermula dari [Tarikh Mula] hingga [Tarikh Tamat]. Kami berharap bahawa dalam tempoh ini, anda dapat terus memperbaiki kemahiran dan pengetahuan anda untuk mencapai matlamat yang ditetapkan. Anda juga dinasihatkan untuk melaporkan sebarang isu atau persoalan yang anda hadapi kepada penyelia anda.
Jika anda memerlukan bantuan tambahan, sila maklumkan kepada kami secepat mungkin.
Terima kasih atas dedikasi anda kepada syarikat.
Yang Benar,
[Nama Pengirim]
[Jawatan Pengirim]
[Nama Syarikat]
3. Sambung Kontrak Kerja Disebabkan Projek Baru
Tarikh: [Isi Tarikh]
Nama Penerima: [Isi Nama Penerima]
Jawatan: [Isi Jawatan Penerima]
Alamat: [Isi Alamat Penerima]
Kepada [Nama Penerima],
Kami ingin memaklumkan bahawa kerjasama anda dalam projek semasa telah memberikan impak yang positif. Oleh itu, kontrak kerja anda akan disambung untuk memastikan kelancaran projek baru yang akan datang.
Tempoh sambungan ini akan berlangsung dari [Tarikh Mula] hingga [Tarikh Tamat]. Kami akan mengadakan mesyuarat pada [Tarikh dan Masa] untuk membincangkan struktur tugas dan tujuan projek. Kehadiran anda adalah penting untuk mencapai kejayaan projek ini.
Terima kasih di atas komitmen dan kerjasama yang diberikan, dan sila hubungi kami jika anda memerlukan sebarang penjelasan lanjut.
Yang Benar,
[Nama Pengirim]
[Jawatan Pengirim]
[Nama Syarikat]
4. Sambung Kontrak Kerja Kerana Kenaikan Gaji
Tarikh: [Isi Tarikh]
Nama Penerima: [Isi Nama Penerima]
Jawatan: [Isi Jawatan Penerima]
Alamat: [Isi Alamat Penerima]
Kepada [Nama Penerima],
Dengan sukacitanya, kami ingin memaklumkan bahawa kontrak kerja anda akan disambung dan anda akan menerima kenaikan gaji sebanyak [Jumlah Kenaikan]. Keputusan ini diambil berdasarkan prestasi cemerlang anda dalam mencapai sasaran yang ditetapkan.
Kontrak sambungan ini berkuatkuasa dari [Tarikh Mula] hingga [Tarikh Tamat], dan pembayaran gaji baru akan bermula dari [Tarikh Pembayaran Gaji Pertama]. Kami percaya bahawa kenaikan ini seiring dengan usaha dan dedikasi yang anda tunjukkan semasa bekerja.
Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai penyambungan kontrak dan keadaan baru, sila hubungi kami secepat mungkin.
Terima kasih atas sumbangsih anda kepada syarikat.
Yang Benar,
[Nama Pengirim]
[Jawatan Pengirim]
[Nama Syarikat]
5. Sambung Kontrak Kerja Kerana Pelanjutan Projek
Tarikh: [Isi Tarikh]
Nama Penerima: [Isi Nama Penerima]
Jawatan: [Isi Jawatan Penerima]
Alamat: [Isi Alamat Penerima]
Kepada [Nama Penerima],
Kami ingin memaklumkan bahawa projek semasa yang anda sertai telah dilanjutkan dan kontrak kerja anda juga akan disambung untuk menyokong kelangsungan projek tersebut.
Kontrak sambungan ini berkuatkuasa dari [Tarikh Mula] hingga [Tarikh Tamat]. Sila hadir ke mesyuarat pada [Tarikh dan Masa] untuk mendapatkan maklumat lanjut mengenai tugas dan tanggungjawab baru. Kehadiran anda adalah amat penting bagi memastikan kelancaran projek.
Jangan segan untuk menghubungi saya jika ada sebarang pertanyaan atau keperluan lanjut.
Terima kasih atas kerjasama yang berterusan.
Yang Benar,
[Nama Pengirim]
[Jawatan Pengirim]
[Nama Syarikat]
6. Sambung Kontrak Kerja Bagi Menggantikan Pekerja Cuti Bersalin
Tarikh: [Isi Tarikh]
Nama Penerima: [Isi Nama Penerima]
Jawatan: [Isi Jawatan Penerima]
Alamat: [Isi Alamat Penerima]
Kepada [Nama Penerima],
Saya ingin memaklumkan bahawa anda akan diminta untuk menyambung kontrak kerja bagi menggantikan pekerja yang kini dalam cuti bersalin. Ini adalah peluang bagi anda untuk mempamerkan kemahiran dan pengalaman dalam bidang ini.
Kontrak sambungan ini akan bermula dari [Tarikh Mula] hingga [Tarikh Tamat]. Sila berikan perhatian kepada mesyuarat yang akan diadakan pada [Tarikh dan Masa] bagi membincangkan tugas dan tanggungjawab anda. Kehadiran anda sangat dinantikan.
Jika ada soalan, jangan ragu untuk menghubungi saya.
Terima kasih atas kerjasama yang anda berikan.
Yang Benar,
[Nama Pengirim]
[Jawatan Pengirim]
[Nama Syarikat]
7. Sambung Kontrak Kerja Untuk Rakan Sekerja Pindah
Tarikh: [Isi Tarikh]
Nama Penerima: [Isi Nama Penerima]
Jawatan: [Isi Jawatan Penerima]
Alamat: [Isi Alamat Penerima]
Kepada [Nama Penerima],
Kami ingin memberitahu anda bahawa selaras dengan pindahnya rakan sekerja untuk tujuan peribadi, kami ingin meninjau kemungkinan untuk menyambung kontrak kerja anda demi memastikan kelancaran operasi syarikat.
Kontrak ini akan berkuatkuasa dari [Tarikh Mula] hingga [Tarikh Tamat]. Dengan adanya sambungan ini, kami ingin menekankan kepentingan kerja berpasukan dalam tempoh yang akan datang. Sila sediakan semua dokumen yang diperlukan bagi proses penyambungan ini.
Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, saya bersedia untuk membantu.
Terima kasih atas kerjasama anda.
Yang Benar,
[Nama Pengirim]
[Jawatan Pengirim]
[Nama Syarikat]
8. Sambung Kontrak Kerja Untuk Menjaga Pelanggan Kunci
Tarikh: [Isi Tarikh]
Nama Penerima: [Isi Nama Penerima]
Jawatan: [Isi Jawatan Penerima]
Alamat: [Isi Alamat Penerima]
Kepada [Nama Penerima],
Kami ingin memaklumkan bahawa anda akan menyambung kontrak kerja anda sebagai pengurus akaun bagi pelanggan kunci. Kesetiaan dan usaha dalam menjaga hubungan dengan pelanggan adalah sangat dihargai.
Sambungan kontrak ini akan berlaku dari [Tarikh Mula] hingga [Tarikh Tamat]. Saya berharap anda akan terus menjalankan tugas ini dengan dedikasi yang tinggi. Sila hadir mesyuarat yang diadakan pada [Tarikh dan Masa] untuk membincangkan strategi dan objektif ke hadapan dengan pelanggan. Kehadiran anda adalah sangat penting.
Sila hubungi saya jika anda memerlukan bantuan atau maklumat lanjut.
Terima kasih atas kerja keras anda.
Yang Benar,
[Nama Pengirim]
[Jawatan Pengirim]
[Nama Syarikat]
9. Sambung Kontrak Kerja Kerana Cabaran Pasaran
Tarikh: [Isi Tarikh]
Nama Penerima: [Isi Nama Penerima]
Jawatan: [Isi Jawatan Penerima]
Alamat: [Isi Alamat Penerima]
Kepada [Nama Penerima],
Sehubungan dengan keadaan pasaran yang semakin mencabar, kami ingin mengesahkan bahawa kontrak kerja anda akan disambung untuk menyokong inisiatif syarikat dalam mengatasi cabaran ini.
Tempoh sambungan ini akan berkuatkuasa dari [Tarikh Mula] hingga [Tarikh Tamat]. Dalam tempoh ini, kami berharap agar anda dapat memberikan idea dan pendekatan baru bagi mencapai matlamat kami bersama. Sila hadir ke sesi brainstorming yang dijadualkan pada [Tarikh dan Masa].
Hubungi saya jika anda memerlukan maklumat lebih lanjut.
Terima kasih atas komitmen anda kepada syarikat.
Yang Benar,
[Nama Pengirim]
[Jawatan Pengirim]
[Nama Syarikat]
10. Sambung Kontrak Kerja Untuk Program Latihan Lanjutan
Tarikh: [Isi Tarikh]
Nama Penerima: [Isi Nama Penerima]
Jawatan: [Isi Jawatan Penerima]
Alamat: [Isi Alamat Penerima]
Kepada [Nama Penerima],
Kami dengan senang hati mengesahkan bahawa kontrak kerja anda akan disambung sebagai sebahagian daripada program latihan lanjutan yang akan dijalankan dalam organisasi kami.
Kontrak sambungan ini berkekalan dari [Tarikh Mula] hingga [Tarikh Tamat]. Program ini bertujuan untuk meningkatkan kemahiran profesional anda serta menyumbang kepada pertumbuhan syarikat. Harap anda dapat menghadiri sesi orientasi pada [Tarikh dan Masa].
Jika ada sebarang pertanyaan atau keperluan tentang program tersebut, sila hubungi kami tanpa ragu.
Terima kasih atas komitmen dan kepercayaan anda.
Yang Benar,
[Nama Pengirim]
[Jawatan Pengirim]
[Nama Syarikat]
Semoga contoh-contoh surat sambung kontrak kerja ini dapat memberikan inspirasi dan membantu dalam penulisan surat rasmi anda sendiri.
Terima kasih kerana sudi meluangkan masa untuk membaca artikel tentang “contoh surat sambung kontrak kerja” ini! Harap info yang dikongsi dapat membantu anda, khususnya bagi mereka yang sedang berurusan dengan kontrak kerja. Jangan lupa singgah lagi ke sini nanti untuk lebih banyak tips dan panduan yang berguna. Sampai jumpa lagi, dan selamat berjaya dalam urusan kerja anda!