Surat pengesahan majikan kepada PERKESO merupakan dokumen penting yang mengesahkan status pekerjaan pekerja. PERKESO, sebagai agensi yang menguruskan insurans sosial di Malaysia, memainkan peranan utama dalam melindungi hak pekerja. Contoh surat ini biasanya mengandungi maklumat tentang nama majikan, alamat syarikat, dan nama pekerja yang disahkan. Surat ini juga menunjukkan tarikh mula bekerja serta jawatan pekerja dalam organisasi. Dengan menyediakan surat pengesahan, majikan membantu pekerja mendapatkan manfaat insurans yang disediakan oleh PERKESO.
Struktur terbaik untuk Contoh Surat Pengesahan Majikan kepada Perkeso
Surat pengesahan majikan kepada Perkeso sangat penting untuk memastikan pekerja mendapat manfaat yang sewajarnya. Surat ini biasanya mengandungi maklumat tentang pekerja serta status pekerjaan mereka. Jika anda berada dalam keadaan untuk menulis surat ini, berikut adalah struktur yang boleh anda ikuti untuk memastikan ia lengkap dan padat.
1. Maklumat Pihak Penghantar
Bahagian ini perlu mengandungi maklumat mengenai majikan. Pastikan anda menyertakan:
- Nama penuh syarikat
- Alamat syarikat
- No. telefon
- Alamat emel
- No. pendaftaran syarikat (jika ada)
2. Tarikh Surat
Sertakan tarikh pada bahagian atas surat. Ini penting untuk rekod dan rujukan masa depan.
3. Butiran Pekerja
Di sini, anda perlu menyatakan butiran mengenai pekerja yang dimaksudkan. Maklumat yang perlu disertakan termasuk:
- Nama penuh pekerja
- No. kad pengenalan
- Jawatan dalam syarikat
- Tarikh mula bekerja
- Status pekerjaan (tetap/kontrak)
4. Perakuan Majikan
Bahagian ini adalah inti surat. Anda perlu menyatakan bahawa majikan mengesahkan bahawa pekerja tersebut bekerja di bawah syarikat anda. Ini boleh ditulis dalam bentuk ayat seperti:
“Saya,
5. Tujuan Surat
Nyatakan dengan jelas tujuan surat ini ditulis. Sebagai contoh:
- Untuk pendaftaran di Perkeso
- Untuk mendapatkan manfaat perlindungan sosial
6. Tandatangan Majikan
Pastikan surat ini ditandatangani oleh majikan atau wakil sah syarikat. Sertakan juga:
- Nama penuh penandatangan
- Jawatan
7. Lampiran (jika ada)
Jika terdapat dokumen sokongan lain, seperti salinan kad pengenalan pekerja, jangan lupa untuk menyebut lampiran dalam surat. Contoh ayat:
“Bersama-sama surat ini, saya sertakan salinan kad pengenalan
| Bahagian Surat | Contoh |
|---|---|
| Maklumat Penghantar | XYZ Sdn Bhd, No. 123, Jalan ABC, Kuala Lumpur |
| Tarikh | 25 Oktober 2023 |
| Nama Pekerja | Ahmad bin Ali |
| Jawatan | Eksekutif Pemasaran |
Dengan mengikuti struktur ini, anda boleh memastikan surat pengesahan anda teratur dan mengandungi semua maklumat yang diperlukan. Jangan risau jika anda baru pertama kali menulis surat seperti ini; ia menjadi lebih mudah dengan latihan dan pemahaman tentang format yang betul.
Contoh Surat Pengesahan Majikan kepada PERKESO
Di bawah ini adalah sepuluh contoh surat pengesahan majikan kepada PERKESO untuk pelbagai tujuan yang mungkin anda perlukan.
1. Pengesahan Pekerja Baru untuk Pendaftaran PERKESO
Dengan hormatnya, saya ingin mengesahkan bahawa pekerja baru kami, Encik Ahmad bin Zakaria, telah mula bertugas dengan syarikat kami, ABC Sdn Bhd, bermula pada 1 Mac 2023.
Encik Ahmad dilantik sebagai Eksekutif Pemasaran dan akan terlibat dalam pelbagai tugas termasuk merancang strategi pemasaran dan berkolaborasi dengan pasukan lain dalam syarikat. Dengan ini, kami ingin mendaftar beliau di bawah skim PERKESO bagi memastikan perlindungan dan faedah yang diperlukan. Kami yakin bahawa beliau akan menjadi aset berharga kepada syarikat dan berkomitmen untuk mematuhi semua prosedur tanda daftar yang ditetapkan oleh PERKESO.
Untuk maklumat lanjut, sila hubungi pejabat kami. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama daripada pihak PERKESO.
2. Pengesahan Pekerja yang telah Berhenti Bekerja
Surat ini adalah untuk mengesahkan bahawa Encik Zainal bin Yusof telah berhenti daripada perkhidmatan kami di DEF Sdn Bhd pada 15 September 2023.
Pihak syarikat ingin memaklumkan bahawa Encik Zainal telah menyampaikan notis berhenti secara rasmi dan telah menyelesaikan semua tanggungjawab yang beliau pegang semasa berkhidmat dengan kami. Kami memohon agar segala urusan yang berkaitan dengan faedah dan perlindungan di bawah skim PERKESO dapat diproses secepat mungkin. Fungsi dan peranan Encik Zainal dalam syarikat kami adalah penting, dan kami ingin mendoakan yang terbaik untuk masa depan beliau. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungi kami.
3. Pengesahan Pekerja yang Terlibat dalam Kemalangan
Kepada pihak PERKESO, kami ingin mengesahkan bahawa pekerja kami, Cik Aida binti Leman, telah terlibat dalam kemalangan semasa menjalani tugas rasmi pada 20 Oktober 2023.
Maklumat lanjut mengenai kemalangan ini telah direkodkan dan laporan perubatan telah disiapkan oleh doktor yang merawat beliau. Kami sangat menghargai sokongan dan bantuan dari PERKESO dalam pemprosesan tuntutan bagi memastikan Cik Aida menerima rawatan dan faedah yang sewajarnya. Keselamatan pekerja adalah keutamaan kami dan kami akan memastikan segala langkah diambil untuk mencegah kejadian seumpama ini pada masa akan datang. Terima kasih atas perhatian anda.
4. Permohonan Pengesahan untuk Zakat Penggajian
Dengan segala hormatnya, kami daripada GHI perusahaan Sdn Bhd ingin memohon untuk mengesahkan jumlah pemotongan zakat dari gaji yang berkelayakan bagi pekerja kami, Encik Salim bin Rahman.
Pemotongan zakat ini adalah untuk tahun kewangan 2023 dan kami ingin memastikan bahawa semua pemotongan telah dilakukan dengan tepat mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh pihak PERKESO. Kami percaya bahawa pelaporan ini penting untuk membantu pekerja kami memenuhi tanggungjawab terhadap kebajikan masyarakat. Sebarang maklumat tambahan yang diperlukan, sila hubungi pejabat kami. Terima kasih di atas kerjasama dan sokongan.
5. Pengesahan Maklumat Pekerja untuk Audit PERKESO
Kepada pihak PERKESO, surat ini adalah untuk mengesahkan maklumat pekerja kami untuk tujuan audit yang akan datang pada bulan depan.
Senarai pekerja serta maklumat gaji mereka telah dilampirkan untuk semakan dan pengesahan pihak tuan. Kami berada di dalam proses penambahbaikan sistem penggajian dan kami menghargai kerjasama PERKESO dalam memastikan semua maklumat adalah tepat dan sesuai. Kami berharap agar audit ini berjalan dengan lancar dan sebarang maklumat tambahan yang diperlukan boleh diperolehi dengan menghubungi kami. Terima kasih atas perhatian anda.
6. Permohonan Pengesahan Status Perlindungan Pekerja
Dengan hormatnya, kami ingin memohon pengesahan status perlindungan bagi pekerja kami, Encik Fadhil bin Ismail, yang telah bekerja di syarikat kami, JKL Sdn Bhd, sejak 1 Januari 2022.
Sehubungan itu, kami memohon agar pihak PERKESO dapat menyemak status perlindungan beliau di bawah skim yang ditetapkan. Syarikat kami komited untuk memastikan semua pekerja dilindungi dan menerima manfaat yang sewajarnya. Kerjasama dan sokongan daripada pihak PERKESO sangat kami hargai dan kami berharap untuk mendengar maklum balas daripada pihak tuan dalam masa terdekat.
7. Sahkan Penggajian Pekerja untuk Pembiayaan
Surat ini adalah untuk mengesahkan bahawa Encik Raziq bin Haji Abdul Rasid merupakan pekerja tetap kami di MNO Sdn Bhd pada jawatan Pengurus Operasi yang bermula pada 5 Februari 2020.
Pihak syarikat ingin memohon pengesahan penggajian ini bagi tujuan pembiayaan bank. Pihak kami akan sangat menghargai sekiranya PERKESO dapat mengesahkan maklumat gaji utuh dan maklumat pekerja lain yang berkaitan dengan proses ini. Kami percaya yang situasi ini akan memberikan kejelasan kepada pihak bank berkenaan kelayakan Encik Raziq untuk mendapatkan pembiayaan yang dimohon. Sekiranya anda memerlukan maklumat lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami. Terima kasih atas kerjasama tuan/puan.
8. Pengesahan bagi Pemberian Sumbangan Kebajikan
Kepada pihak PERKESO, kami ingin memohon pengesahan bahawa Encik Malik bin Abdul Rahman, seorang pekerja kami di PQR Sdn Bhd, telah menyumbang untuk program kebajikan yang dianjurkan oleh syarikat.
Pemanduan mengenai sumbangan ini adalah untuk memastikan bahawa profil dan rekod penglibatan pekerja adalah tepat dan sesuai dengan kriteria yang diperlukan bagi misi kebajikan ini. Kami berharap dengan pengesahan ini dapat membantu esclare mereka yang memerlukan. Terima kasih atas kerjasama dan bantuan daripada pihak tuan/puan.
9. Permohonan Pengesahan untuk Dua Pekerja Bercuti Sakit
Dengan nada yang profesional, kami ingin memaklumkan bahawa dua orang pekerja kami, Cik Nurul binti Hamid dan Encik Faizal bin Ibrahim, sedang bercuti sakit dari 10 hingga 15 November 2023.
Kami telah mengisi dan menghantar semua dokumen yang diperlukan bagi pengesahan cuti sakit mereka untuk tujuan tuntutan faedah. Kami memohon agar maklumat ini disahkan untuk memastikan mereka dapat menerima manfaat yang sewajarnya semasa tempoh pemulihan. Kami halus menghargai bantuan dan kerjasama pihak PERKESO dalam pengesahan ini.
10. Pengesahan Pekerja yang Dipindahkan ke Cawangan Lain
Kepada pihak PERKESO, kami ingin mengesahkan bahawa Encik Mohd Fikri bin Osman telah dipindahkan daripada cawangan utama syarikat kami di Selangor kepada cawangan di Johor yang berkuatkuasa mulai 1 November 2023.
Pindah randah ini adalah atas permintaan encik Mohd Fikri untuk lebih dekat dengan keluarganya. Kami berhasrat agar semua pengesahan dan dokumen yang berkaitan dengan pindahan ini dapat diselesaikan oleh pihak PERKESO untuk memastikan kelancaran urusan majikan pekerja kami. Sebarang pertanyaan dan maklumat lanjut boleh dirujuk terus kepada kami. Terima kasih atas usaha dan sokongan daripada pihak tuan.
Akhir kata, kami harap artikel ini dapat membantu anda memahami dengan lebih baik tentang contoh surat pengesahan majikan kepada PERKESO. Jangan lupa untuk ambil perhatian semua maklumat yang diberikan, supaya proses pengesahan berjalan lancar. Terima kasih kerana sudi membaca, dan jangan segan-segan untuk datang lagi ke laman kami lain kali. Kami sentiasa ada info menarik dan berguna untuk anda! Sampai jumpa lagi!