Surat kiriman rasmi permohonan kerja merupakan dokumen penting yang digunakan oleh individu untuk menunjukkan minat mereka terhadap jawatan yang ditawarkan oleh syarikat. Dalam menghasilkan surat ini, pengetahuan tentang struktur surat, tatabahasa yang betul, dan pengenalan diri yang jelas adalah sangat penting. Contoh surat tersebut perlu menekankan pengalaman kerja, kelayakan akademik, dan kemahiran yang relevan bagi menarik perhatian majikan. Penulisan yang kemas dan profesional akan memberikan impresi positif kepada pihak pengurus sumber manusia. Oleh itu, memahami elemen-elemen ini dapat meningkatkan peluang individu untuk dipanggil menghadiri sesi temu duga.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Kiriman Rasmi Permohonan Kerja
Surat kiriman rasmi permohonan kerja adalah dokumen penting yang perlu dihantar kepada majikan ketika kita memohon jawatan. Ia memberikan kesempatan kepada kita untuk memperkenalkan diri dan menunjukkan minat serta kelayakan kita untuk jawatan yang dipohon. Memahami struktur yang betul untuk surat ini adalah kunci untuk menarik perhatian majikan. Berikut adalah panduan mengenai struktur yang baik untuk surat kiriman rasmi permohonan kerja.
1. Maklumat Pengirim
Di bagian atas surat, sertakan maklumat pengirim. Ini biasanya terdiri daripada:
- Nama Penuh
- Alamat Penuh
- Nombor Telefon
- Alamat E-mel
2. Tarikh
Setelah maklumat pengirim, tulis tarikh surat itu ditulis. Ini penting untuk menunjukkan bila anda menghantar permohonan. Contohnya:
| Tarikh | 21 Oktober 2023 |
3. Maklumat Penerima
Urutan berikutnya adalah maklumat penerima. Pastikan anda mencantumkan:
- Nama Penuh Penerima
- Jawatan Penerima
- Nama Syarikat
- Alamat Syarikat
4. Salam Pembuka
Selepas maklumat penerima, mulakan surat dengan salam pembuka yang formal. Contoh:
“Yang Berhormat,” atau “Tuan/Puan,”
5. Perenggan Pembuka
Pada perenggan ini, nyatakan dengan jelas tujuan anda menulis surat. Contohnya, anda boleh mengatakan:
“Saya merujuk kepada iklan di [sumber iklan] mengenai jawatan [nama jawatan] yang telah disiarkan pada [tarikh iklan].”
6. Perenggan Isi
Di sini, anda boleh menerangkan sedikit tentang latar belakang diri anda, pengalaman kerja, dan kelayakan yang relevan dengan jawatan yang dipohon. Anda boleh menggunakan struktur seperti:
- Pengalaman kerja terdahulu
- Kelulusan akademik
- Kemahiran khusus yang relevan
7. Perenggan Penutup
Di perenggan ini, anda perlu menyatakan hasrat untuk ditemu duga. Contoh ayat yang boleh digunakan:
“Saya berharap Tuan/Puan dapat mempertimbangkan permohonan saya dan memberi peluang untuk ditemu duga.”
8. Salam Penutup
Tamatkan surat dengan salam penutup yang sesuai. Contoh:
“Sekian, terima kasih.”
9. Tanda Tangan
Di bahagian akhir, letakkan tanda tangan anda di atas nama penuh anda. Ini menunjukkan keperibadian dan formaliti surat tersebut.
10. Lampiran (Jika Ada)
Jika anda mempunyai dokumen tambahan seperti resume atau sijil, tidak lupa untuk menyebutnya. Contohnya, “Lampiran: Resume dan Sijil Akademik.”
Dengan mengikuti struktur di atas, anda boleh menghasilkan surat kiriman rasmi yang jelas dan profesional untuk permohonan kerja anda. Ingat, surat ini adalah peluang pertama untuk membuat impresi yang baik, jadi pastikan ia teratur dan menarik!
Contoh Surat Kiriman Rasmi Permohonan Kerja
Berikut adalah 10 contoh surat kiriman rasmi permohonan kerja yang boleh dijadikan panduan untuk penulisan surat anda sendiri. Setiap contoh mempunyai konteks dan tujuan yang berbeza.
1. Permohonan Jawatan Penolong Pengurus
Tarikh: 5 Oktober 2023
Kepada: Pengurus Sumber Manusia
Nama Syarikat: ABC Sdn Bhd
Alamat: No. 123, Jalan Utama, Kuala Lumpur.
Saudara/Puan,
Saya, Ahmad bin Ali, ingin memohon jawatan Penolong Pengurus di ABC Sdn Bhd seperti yang diiklankan di laman web syarikat. Saya merupakan graduan Sarjana Muda Pengurusan Perniagaan dari Universiti Malaya dan mempunyai pengalaman lebih daripada 3 tahun dalam bidang pengurusan.
Sepanjang kerjaya saya, saya telah berjaya meningkatkan produktiviti pasukan dan menghasilkan laporan prestasi yang memberangsangkan. Saya yakin bahawa kemahiran dan pengalaman yang saya miliki akan memberi sumbangan positif kepada syarikat ini.
Dengan ini, saya lampirkan salinan sijil, resume, dan dokumen berkaitan untuk perhatian saudara/puan. Saya berharap dapat berpeluang untuk hadir ke sesi temuduga bagi membincangkan kelayakan saya dengan lebih lanjut.
Dengan segala hormatnya,
Ahmad bin Ali
No. Telefon: 012-3456789
Email: [email protected]
2. Permohonan Jawatan Pegawai Pemasaran
Tarikh: 10 Oktober 2023
Kepada: Pengurus Pemasaran
Nama Syarikat: XYZ Marketing
Alamat: No. 456, Jalan Pembangunan, Petaling Jaya.
Saudara/Puan,
Saya ingin memohon jawatan Pegawai Pemasaran di XYZ Marketing yang telah diiklankan di laman web JobStreet. Saya percaya bahawa pengalaman saya dalam bidang pemasaran digital dan kemahiran komunikasi yang baik menjadikan saya calon yang sesuai untuk posisi ini.
Di syarikat terdahulu, saya berjaya merancang dan melaksanakan kempen pemasaran yang meningkatkan jualan sebanyak 20% dalam tahun pertama. Saya yakin dapat meneruskan kejayaan ini di XYZ Marketing.
Saya telah melampirkan resume dan semua dokumen sokongan untuk rujukan pihak tuan/puan. Saya berharap untuk mendapat peluang untuk berbincang mengenai bagaimana saya boleh menyumbang kepada kejayaan syarikat ini.
Terima kasih atas perhatian tuan/puan.
Sincerely,
Siti Aisyah
No. Telefon: 013-4567890
Email: [email protected]
3. Permohonan Kerja Sebagai Pembantu Administrasi
Tarikh: 15 Oktober 2023
Kepada: Ketua Jabatan Sumber Manusia
Nama Syarikat: DEF Corp
Alamat: No. 789, Jalan Kerja Raya, Kuala Lumpur.
Saudara/Puan,
Nama saya Khairul Hafiz bin Hasan dan saya ingin memohon jawatan Pembantu Administrasi yang diiklankan di laman web syarikat. Saya seorang graduan Diploma dalam Pengurusan Perniagaan dan mempunyai pengalaman bekerja selama 2 tahun dalam jabatan pentadbiran.
Di tempat kerja lama, saya telah mengendalikan pelbagai tugas termasuk pengurusan dokumen, penyelarasan mesyuarat, dan komunikasi dengan pelanggan secara efektif. Saya percaya bahawa saya dapat membantu meningkatkan efisiensi operasi harian di DEF Corp.
Saya sertakan resume dan dokumen sokongan sebagai rujukan. Saya berharap dapat berjumpa dengan tuan/puan untuk berbincang lebih lanjut tentang peranan ini.
Segala perhatian dan pertimbangan adalah amat dihargai.
Yang benar,
Khairul Hafiz
No. Telefon: 019-1234567
Email: [email protected]
4. Permohonan Jawatan Grafis Designer
Tarikh: 20 Oktober 2023
Kepada: Pengurus Kreatif
Nama Syarikat: GHI Design Studio
Alamat: No. 321, Jalan Artis, Kuala Lumpur.
Saudara/Puan,
Nama saya Farah dan saya ingin memohon jawatan Grafis Designer di GHI Design Studio. Saya mempunyai latar belakang pendidikan dalam seni visual dan telah berpengalaman selama 4 tahun dalam industri reka bentuk.
Di syarikat sebelum ini, saya telah menghasilkan rekaan grafik untuk pelbagai kempen pemasaran dan juga projek identiti korporat. Saya yakin kemahiran dan kreativiti saya dapat memberi nilai tambah kepada pasukan di GHI Design Studio.
Untuk rujukan tuan/puan, saya sertakan portfolio dalam resume saya. Saya sangat berharap dapat berbincang lanjut mengenai potensi saya untuk menyumbang kepada pasukan anda.
Saya amat menghargai perhatian tuan/puan.
Yang ikhlas,
Farah Zain
No. Telefon: 014-7890123
Email: [email protected]
5. Permohonan Program Latihan Industri
Tarikh: 25 Oktober 2023
Kepada: Pengurus Sumber Manusia
Nama Syarikat: JKL Holdings
Alamat: No. 654, Jalan Kesihatan, Selangor.
Saudara/Puan,
Saya, Rizwan Amir, seorang pelajar tahun akhir dalam jurusan Kejuruteraan Perisian di Universiti Teknologi Malaysia, ingin memohon untuk menyertai program latihan industri di JKL Holdings.
Melalui surat ini, saya ingin menyatakan minat saya terhadap syarikat dan kemahiran yang telah saya pelajari selama di universiti. Saya percaya bahawa peluang latihan ini akan memberikan saya pengalaman praktikal yang berguna dalam bidang kejuruteraan perisian.
Segala dokumen seperti resume dan transkrip akademik saya sertakan bersama. Saya berharap dapat diberikan peluang untuk ditemubual bagi membincangkan peluang ini lebih lanjut.
Terima kasih atas perhatian tuan/puan.
Hormat saya,
Rizwan Amir
No. Telefon: 017-9812345
Email: [email protected]
6. Permohonan Jawatan Penyelia
Tarikh: 30 Oktober 2023
Kepada: Pengurus Operasi
Nama Syarikat: MNO Industry
Alamat: No. 135, Jalan Industri, Melaka.
Saudara/Puan,
Saya, Nurul Huda binti Rahman, merupakan seorang profesional dengan lebih dari 5 tahun pengalaman dalam bidang pengawasan dan operasi. Saya ingin memohon jawatan Penyelia yang telah diumumkan di laman web syarikat MNO Industry.
Pengalaman saya dalam menguruskan pasukan dan memastikan kecekapan operasi harian akan membolehkan saya memberikan sumbangan yang signifikan kepada syarikat. Saya juga percaya bahawa kemahiran komunikasi dan kepimpinan saya sesuai dengan keperluan syarikat.
Saya lampirkan resume dan rekod kerjaya untuk rujukan tuan/puan. Saya berharap untuk mendapat peluang perbincangan lebih lanjut.
Terima kasih atas perhatian tuan/puan.
Yang berusaha,
Nurul Huda
No. Telefon: 018-6543210
Email: [email protected]
7. Permohonan Jawatan Penjaga Jualan
Tarikh: 5 November 2023
Kepada: Pengurus Jualan
Nama Syarikat: OPQ Retail
Alamat: No. 246, Jalan Peniaga, Kuala Lumpur.
Saudara/Puan,
Nama saya, Mohd Zulkifli, dan saya ingin memohon jawatan Penjaga Jualan di OPQ Retail setelah melihat iklan di Facebook syarikat. Saya mempunyai pengalaman 3 tahun dalam bidang jualan dan pemasaran, dan telah berjawatan sebagai eksekutif jualan di syarikat sebelumnya.
Dengan pengalaman saya dalam berkomunikasi dengan pelanggan dan mencapai sasaran jualan, saya yakin bahawa saya dapat memberikan sumbangan yang bernilai kepada pasukan jualan OPQ Retail.
Saya melampirkan resume dan maklumat lain bagi pertimbangan tuan/puan. Saya berharap untuk mendengar balasan daripada tuan/puan dalam masa terdekat.
Terima kasih atas perhatian tuan/puan.
Yang ikhlas,
Mohd Zulkifli
No. Telefon: 012-9876543
Email: [email protected]
8. Permohonan Jawatan Pegawai Perkhidmatan Pelanggan
Tarikh: 10 November 2023
Kepada: Pengurus Perkhidmatan Pelanggan
Nama Syarikat: RST Services
Alamat: No. 789, Jalan Masyarakat, Kuala Lumpur.
Saudara/Puan,
Saya, Lin Mai, ingin memohon jawatan Pegawai Perkhidmatan Pelanggan di RST Services setelah melihat iklan di LinkedIn. Saya mempunyai latar belakang dalam komunikasi dan pengalaman 4 tahun dalam pengendalian perkhidmatan pelanggan di syarikat sebelum ini.
Pengalaman saya dalam menangani aduan pelanggan dan memberikan penyelesaian yang berkesan telah banyak membantu meningkatkan kepuasan pelanggan. Saya berharap dapat mengaplikasikan kemahiran ini di RST Services.
Saya sertakan resume dan maklumat lanjut untuk perhatian tuan/puan. Saya berharap untuk dipanggil bagi sesi temuduga.
Saya menghargai masa dan perhatian tuan/puan.
Yang benar,
Lin Mai
No. Telefon: 016-1234567
Email: [email protected]
9. Permohonan Penempatan Kerja Selepas Graduasi
Tarikh: 15 November 2023
Kepada: Pengurus Sumber Manusia
Nama Syarikat: UVW Technologies
Alamat: No. 234, Jalan Teknologi, Kuala Lumpur.
Saudara/Puan,
Nama saya, Amirul Azhar dan saya merupakan graduan dalam bidang Kejuruteraan Elektrik dari Universiti Malaysia Pahang. Saya ingin memohon penempatan kerja selepas graduasi di UVW Technologies.
Saya sangat berminat untuk memulakan kerjaya dalam bidang ini dan percaya bahawa UVW Technologies menyediakan persekitaran yang ideal untuk pembelajaran dan pembangunan profesional. Saya mempunyai pengetahuan teori yang kuat dan bersedia untuk mempelajari dan mengembangkan kemahiran praktikal.
Saya lampirkan resume dan skop projek yang telah saya jalankan semasa pengajian untuk pertimbangan tuan/puan. Saya berharap untuk membincangkan peluang ini dengan lebih lanjut.
Terima kasih atas perhatian tuan/puan.
Yang ikhlas,
Amirul Azhar
No. Telefon: 010-7891234
Email: [email protected]
10. Permohonan Jawatan Staf Kebajikan
Tarikh: 20 November 2023
Kepada: Pengurus Kebajikan
Nama Syarikat: XYZ Welfare Organization
Alamat: No. 345, Jalan Kebajikan, Kuala Lumpur.
Saudara/Puan,
Nama saya Faridah binti Abdul Rahman dan saya ingin memohon jawatan Staf Kebajikan di XYZ Welfare Organization. Saya mempunyai latar belakang pendidikan dalam Pengajian Sosial dan pengalaman dalam kerja sukarela selama lebih dari 2 tahun.
Penglibatan saya dalam pelbagai program kebajikan telah memberi saya pengalaman yang berharga dalam berinteraksi dengan masyarakat dan membantu mereka yang memerlukan. Saya berbesar hati untuk meneruskan kerja ini dalam sebuah organisasi yang terkenal seperti XYZ Welfare Organization.
Saya melampirkan resume dan surat sokongan untuk perhatian tuan/puan. Saya berharap untuk diberikan peluang untuk berbincang lebih lanjut mengenai sumbangan saya kepada organisasi ini.
Terima kasih atas perhatian tuan/puan.
Hormat saya,
Faridah Abdul Rahman
No. Telefon: 019-2223344
Email: [email protected]
Sekian sahaja untuk perkongsian tentang contoh surat kiriman rasmi permohonan kerja ni. Harap korang dapat sedikit sebanyak idea untuk menulis surat yang sempurna bila nak mohon kerja nanti. Terima kasih kerana sudi membaca artikel ni, dan jangan lupa datang lagi ke sini untuk update-update menarik yang lain! Sampai jumpa lagi!