Contoh surat ketidakhadiran ke kuliah merupakan dokumen penting bagi pelajar yang tidak dapat hadir ke kelas untuk pelbagai alasan. Surat ini berfungsi untuk memaklumkan pensyarah mengenai ketidakhadiran dan menunjukkan rasa tanggungjawab pelajar dalam memenuhi keperluan pendidikan mereka. Penggunaan format surat rasmi adalah amat diperlukan untuk menyampaikan maklumat dengan jelas dan berkesan. Selain itu, pelajar perlu menyertakan bukti sokongan seperti surat cuti sakit atau surat daripada ibu bapa apabila sesuai. Dengan menulis surat ini, pelajar dapat memastikan mereka tidak kehilangan hak untuk mengikuti pelajaran yang terlepas.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Ketidakhadiran ke Kuliah
Surat ketidakhadiran ke kuliah adalah dokumen rasmi yang sangat penting bagi pelajar. Ia digunakan untuk memaklumkan kepada pensyarah atau pihak universiti tentang sebab ketidakhadiran anda dari kelas. Struktur surat ini tidaklah terlalu rumit, tetapi perlu mengikuti beberapa format yang betul. Mari kita lihat bagaimana cara untuk menulis surat ini dengan baik.
Komponen Utama Surat Ketidakhadiran
Berikut adalah komponen penting yang perlu ada dalam surat ketidakhadiran ke kuliah:
- Alamat Pengirim: Letak alamat anda di bahagian atas surat.
- Tarikh: Tarikh penulisan surat.
- Alamat Penerima: Alamat pensyarah atau fakulti yang anda hantar surat.
- Salam Pembuka: Gunakan salam seperti “Yang Berhormat” atau “Tuan/Puan”.
- Isi Surat: Nyatakan sebab ketidakhadiran dengan jelas.
- Penutup: Nyatakan harapan untuk menerima maklum balas dan ucapkan terima kasih.
- Tandatangan: Tandatangan dan nama penuh anda.
Contoh Struktur Surat Ketidakhadiran
| Bahagian | Contoh |
|---|---|
| Alamat Pengirim |
Nama Pelajar Alamat Pelajar No. Telefon |
| Tarikh | 1 Oktober 2023 |
| Alamat Penerima |
Tuan/Puan Nama Pensyarah Nama Universiti Alamat Universiti |
| Salam Pembuka | Yang Berhormat Tuan/Puan, |
| Isi Surat |
Saya, [Nama Pelajar], pelajar [Program] di [Fakulti], ingin memaklumkan yang saya tidak dapat menghadiri kuliah pada [tarikh] kerana [sebab ketidakhadiran, contohnya sakit, urusan keluarga, dll]. Saya berharap Tuan/Puan dapat memberi makluman berkaitan pengajaran yang terlepas dan cara untuk menggantikan apa yang saya sudah ketinggalan. |
| Penutup | Terima kasih atas perhatian Tuan/Puan. Saya berharap dapat mendengar maklum balas daripada Tuan/Puan. |
| Tandatangan |
[Tandatangan] [Nama Penuh] |
Dengan mengikuti struktur ini, anda akan dapat menulis surat ketidakhadiran ke kuliah dengan berkesan dan profesional. Pastikan anda sentiasa menyemak ejaan dan tatabahasa sebelum menghantar surat tersebut. Cuma ingat, surat ini adalah cara anda menunjukkan rasa tanggungjawab dan menghormati pensyarah serta prosedur universiti.
Contoh Surat Ketidakhadiran ke Kuliah
Berikut adalah contoh surat ketidakhadiran ke kuliah yang boleh digunakan sebagai rujukan. Setiap contoh disesuaikan mengikut pelbagai situasi yang mungkin dihadapi oleh pelajar.
1. Surat Ketidakhadiran kerana Penyakit
Kepada,
Prof. Ahmad bin Abdul,
Fakulti Sains, Universiti Malaysia.
Tarikh: 5 Oktober 2023
Dengan hormatnya, saya, Muhammad Azhar bin Ibrahim, pelajar tahun kedua di Fakulti Sains ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke kuliah pada 4 Oktober 2023 yang lalu kerana sakit. Saya mengalami demam yang agak teruk dan nasihat doktor untuk berehat di rumah selama beberapa hari. Saya telah mendapatkan rawatan dan masih dalam proses pemulihan.
Saya memohon maaf kerana tidak dapat menghadiri kuliah dan menghadiri ujian yang diadakan pada hari tersebut. Saya berjanji akan berusaha untuk mengejar semua bahan yang telah dipelajari sepanjang ketiadaan saya. Saya juga berharap agar mendapat izin daripada pihak tuan untuk menjalani ujian susulan jika diperlukan.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan. Saya menghargai segala kerjasama daripada pihak tuan.
Yang benar,
Muhammad Azhar bin Ibrahim
Nombor Matrik: 123456
2. Surat Ketidakhadiran kerana Menemani Keluarga
Kepada,
Cik Nurul Huda,
Pensyarah Kanan, Jabatan Psikologi.
Tarikh: 6 Oktober 2023
Salam sejahtera Cik Nurul Huda,
Nama saya Farahani binti Rahmat, pelajar tahun satu di Jabatan Psikologi. Dengan ini, saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke kuliah pada 5 Oktober 2023 kerana perlu menemani ibu saya yang menjalani rawatan di hospital. Keadaan ibu yang kurang sihat memerlukan perhatian dan sokongan saya sebagai anak.
Saya memohon agar dapat diberikan kebenaran untuk tidak hadir ke kuliah pada hari tersebut. Saya akan memastikan untuk mendapatkan semua nota dan bahan yang diajar oleh rakan-rakan pelajar bagi memastikan saya tidak ketinggalan dalam pembelajaran. Jika perlu, saya bersedia untuk menghadiri kelas tambahan atau sesi pembelajaran lain untuk menampung kehilangan waktu belajar saya.
Terima kasih di atas pemahaman dan sokongan yang diberikan. Saya menghargai bimbingan Cik dalam pelajaran saya.
Yang ikhlas,
Farahani binti Rahmat
Nombor Matrik: 789012
3. Surat Ketidakhadiran Kerana Perjalanan Keluarga
Kepada,
Dr. Zainal Abidin,
Fakulti Ekonomi, Universiti Kebangsaan Malaysia.
Tarikh: 7 Oktober 2023
Yang Berhormat Dr. Zainal Abidin,
Nama saya Aiman Zamri, pelajar tahun ketiga di Fakulti Ekonomi. Dengan surat ini, saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke kuliah pada 6 Oktober 2023 disebabkan saya terpaksa menyertai perjalanan keluarga ke luar negara. Perjalanan ini telah dirancang lebih awal dan merupakan peluang untuk bersama keluarga selepas sekian lama.
Saya memberi jaminan bahawa saya akan berusaha untuk mendapatkan nota kuliah tersebut daripada rakan-rakan dan mengikuti semua pembelajaran yang terlepas. Sekiranya terdapat sebarang ujian atau tugasan, saya bersedia untuk berdiskaun dengan pihak Dr. untuk mencari jalan penyelesaian terbaik.
Saya amat menghargai pengertian dan kerjasama daripada pihak Dr. dalam situasi ini. Terima kasih atas perhatian dan sokongan yang diberikan.
Sekian,
Aiman Zamri
Nombor Matrik: 345678
4. Surat Ketidakhadiran kerana Menghadiri Majlis Keluarga
Kepada,
Pn. Siti Aishah,
Fakulti Seni dan Desain.
Tarikh: 8 Oktober 2023
Salam sejahtera Pn. Siti Aishah,
Nama saya Nisha binti Ahmad, pelajar tahun kedua di Fakulti Seni dan Desain. Saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke kuliah pada 7 Oktober 2023 kerana menghadiri majlis perkahwinan adik saya. Majlis ini adalah acara penting bagi keluarga saya dan memerlukan kehadiran saya sebagai ahli keluarga terdekat.
Saya menyesali ketidakhadiran saya dan akan mendapat semua nota kuliah daripada rakan-rakan. Saya akan berusaha untuk memenuhi semua tugas dan ujian yang diberikan. Saya berharap Pn. Siti dapat memahami situasi ini dan memberi sedikit kelonggaran jika ada tugasan yang perlu diselesaikan.
Saya menghargai kerjasama Pn. Siti dan terima kasih atas sokongan terus-menerus.
Yang benar,
Nisha binti Ahmad
Nombor Matrik: 456789
5. Surat Ketidakhadiran kerana Kecemasan Keluarga
Kepada,
En. Mohd Izwan,
Jabatan Pendidikan.
Tarikh: 9 Oktober 2023
Yang Berhormat En. Mohd Izwan,
Saya, Haziq bin Khalid, pelajar tahun akhir di Jabatan Pendidikan ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat menghadiri kuliah pada 8 Oktober 2023 disebabkan kecemasan keluarga yang memerlukan perhatian segera. Situasi ini tiba-tiba berlaku dan saya terpaksa berada di sisi keluarga untuk menyelesaikan masalah yang timbul.
Saya ingin meminta izin dan pemahaman dari En. Mohd Izwan mengenai ketidakhadiran saya. Saya akan memastikan bahawa semua bahan kajian dan tugasan yang tidak dapat diselesaikan akan diuruskan secepat mungkin dengan rakan-rakan sekelas saya.
Terima kasih kerana memahami situasi sukar ini. Saya menghargai segala bimbingan yang diberikan oleh En. Mohd sepanjang saya bergelar pelajar di sini.
Sekian,
Haziq bin Khalid
Nombor Matrik: 567890
6. Surat Ketidakhadiran Kerana Latihan Industri
Kepada,
Dr. Mariam,
Fakulti Kejuruteraan.
Tarikh: 10 Oktober 2023
Salam sejahtera Dr. Mariam,
Nama saya Syafiqah binti Ismail, pelajar tahun ketiga di Fakulti Kejuruteraan. Saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke kuliah pada 9 Oktober 2023 kerana sedang terlibat dengan program latihan industri. Latihan ini adalah sebahagian daripada syarat pelajaran dan dijadualkan pada hari yang sama dengan kuliah.
Saya memohon agar Dr. Mariam dapat memberikan maklum balas atau nota kuliah yang telah diajarkan pada hari tersebut. Saya berkomitmen untuk menyelesaikan semua tugasan dan memastikan bahawa saya tidak ketinggalan dalam pelajaran. Jika perlu, saya bersedia untuk menghadiri sesi bimbingan tambahan.
Terima kasih atas pengertian dan sokongan yang diberikan. Saya menghargai semua usaha Dr. dalam memastikan kejayaan kami sebagai pelajar.
Yang ikhlas,
Syafiqah binti Ismail
Nombor Matrik: 234567
7. Surat Ketidakhadiran Kerana Menghadiri Kelas Persembahan
Kepada,
En. Rahman,
Fakulti Seni Pertunjukan.
Tarikh: 11 Oktober 2023
Yang Berhormat En. Rahman,
Saya, Ahmad Faiz bin Roslan, pelajar tahun kedua di Fakulti Seni Pertunjukan ingin memaklumkan ketidakhadiran saya pada kuliah 10 Oktober 2023. Saya terdapat di luar kawasan kerana terlibat dengan kelas persembahan di sini di bandar.
Kelas ini adalah peluang berharga untuk meningkatkan kemahiran di pentas dan merupakan sebahagian daripada acara tahunan yang tidak dapat ditolak. Saya telah aturkan untuk mendapatkan semua nota kuliah dari rakan sekelas, dan jika ada tugasan tambahan, saya bersedia untuk menguruskannya semasa waktu lapang.
Terima kasih di atas sokongan dan pemahaman tuan mengenai situasi ini. Saya sangat menghargai semua bimbingan serta pengajaran daripada tuan.
Yang benarnya,
Ahmad Faiz bin Roslan
Nombor Matrik: 678901
8. Surat Ketidakhadiran Kerana Menghadiri Konferens
Kepada,
Dr. Noor,
Fakulti Perubatan.
Tarikh: 12 Oktober 2023
Salam sejahtera Dr. Noor,
Nama saya Adam bin Rahman, pelajar tahun ketiga di Fakulti Perubatan. Dengan ini, saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke kuliah pada 11 Oktober 2023 kerana terlibat dalam konferens perubatan yang diadakan di Kuala Lumpur.
Konferens ini menyediakan platform untuk saya memperoleh pengetahuan dan pengalaman baru yang berkaitan dengan bidang saya. Saya telah mengatur agar nota kuliah diperolehi daripada rakan-rakan untuk memastikan yang saya tidak ketinggalan dalam pembelajaran. Sekiranya terdapat tugasan atau ujian, saya bersedia untuk menyelesaikannya dalam waktu yang sesuai.
Saya amat menghargai pengertian Dr. Noor dan segala bantuan yang diberikan. Terima kasih sekali lagi.
Yang benar,
Adam bin Rahman
Nombor Matrik: 123789
9. Surat Ketidakhadiran kerana Perkara Peribadi
Kepada,
Dr. Hani,
Gymnasium Universiti.
Tarikh: 13 Oktober 2023
Salam sejahtera Dr. Hani,
Saya, Rina binti Sulaiman, pelajar tahun satu di jurusan Sains Kemanusiaan ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sesi kuliah pada 12 Oktober 2023 disebabkan hal peribadi yang tidak dapat dielakkan.
Saya merasa kesal atas ketiadaan itu dan akan berusaha untuk mendapatkan maklumat kuliah dari rak-rakan sekelas. Sudah tentu, saya bersedia untuk menghadiri sesi bimbingan jika diperlukan untuk memastikan saya tidak tertinggal dalam pembelajaran. Juga, jika terdapat sebarang tugasan yang memerlukan penyerahan, mohon kerjasama Dr. untuk memberi kelewatan yang sewajarnya.
Terima kasih atas pemahaman dan kerjasama daripada Dr. Hani. Saya menghargai semua bimbingan yang diberikan.
Yang ikhlas,
Rina binti Sulaiman
Nombor Matrik: 890123
10. Surat Ketidakhadiran Kerana Memerlukan Kupon Jasa
Kepada,
Dr. Salleh,
Fakulti Sastera dan Sains Sosial.
Tarikh: 14 Oktober 2023
Yang Berhormat Dr. Salleh,
Nama saya Zainab binti Muhammad, pelajar tahun akhir di Fakulti Sastera dan Sains Sosial. Saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke kuliah pada 13 Oktober 2023 disebabkan keperluan untuk menyelesaikan tugas kupon jasa yang perlu diserahkan kepada pihak luar bagi memenuhi syarat akademik.
Saya telah berusaha untuk menyelesaikan kerja tersebut lebih awal tetapi telah berlaku beberapa masalah teknikal. Dengan ini, saya mohon agar Dr. Salleh dapat memberikan sedikit kelonggaran bagi penyerahan tugasan saya. Saya berjanji akan memastikan segala yang tertinggal dapat dirampung dengan segera dan turut memohon bimbingan jika terdapat garis panduan tentang bahan yang disampaikan.
Terima kasih atas perhatian dan pemahaman Dr. Salleh. Sekali lagi, saya amat menghargai semua usaha yang telah mendorong kejayaan kami.
Yang benar,
Zainab binti Muhammad
Nombor Matrik: 123654
Terima kasih kerana sudi meluangkan masa membaca tentang contoh surat ketidakhadiran ke kuliah ini! Semoga informasi yang kami kongsikan dapat membantu anda dalam situasi yang mungkin mesti dihadapi. Jangan lupa untuk singgah lagi di sini di lain hari untuk lebih banyak tips dan panduan berguna. Sampai jumpa lagi!