Surat tunjuk sebab tidak hadir adalah dokumen penting yang sering diperlukan dalam situasi rasmi dan pendidikan. Dalam konteks pendidikan, pelajar perlu menghantar surat ini kepada pihak sekolah untuk menjelaskan ketidakhadiran mereka. Dalam dunia kerja, pekerja juga diwajibkan menyediakan surat tunjuk sebab kepada majikan bagi mengelakkan sebarang tindakan disiplin. Contoh surat tunjuk sebab yang baik dapat meliputi maklumat seperti tarikh ketidakhadiran, alasan kukuh, dan pengakuan bersalah. Templat surat tunjuk sebab yang tepat membantu menjadikan proses penyampaian maklumat lebih efisien dan profesional.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir
Surat tunjuk sebab tidak hadir adalah dokumen penting yang sering diperlukan dalam kehidupan seharian kita, terutamanya bagi pelajar dan pekerja. Surat ini biasanya diperlukan untuk menjelaskan sebab kita tidak dapat hadir dalam sesuatu acara, seperti kelas atau mesyuarat. Jadi, penting untuk tahu bagaimana untuk menulis surat ini dengan betul. Berikut adalah struktur terbaik untuk surat tunjuk sebab tidak hadir:
| Bahagian | Butiran |
|---|---|
| 1. Alamat Pengirim | Letakkan alamat anda di bahagian atas surat, termasuk nama penuh, alamat lengkap, dan nombor telefon. |
| 2. Tarikh | Setelah alamat pengirim, tulis tarikh surat ditulis. Ini penting untuk rekod. |
| 3. Maklumat Penerima | Kemudian, tulis nama dan jawatan penerima, diikuti dengan alamat mereka jika perlu. |
| 4. Salam Pembuka | Gunakan salam seperti “Yang Berhormat” atau “Yang Dihormati” sebelum menyebut nama penerima. |
| 5. Pengenalan | Nyatakan tujuan surat dengan jelas, seperti “Saya ingin memohon maaf kerana tidak dapat hadir…”. |
| 6. Sebab Ketidakhadiran | Sertakan sebab yang jelas dan tepat mengapa anda tidak dapat hadir. Pastikan ia ringkas dan tidak terlalu panjang. |
| 7. Penutupan | Ucapkan terima kasih kepada penerima atas perhatian mereka dan nyatakan harapan untuk mendapatkan maklum balas. |
| 8. Tandatangan | Akhir sekali, sertakan tandatangan anda di bawah nama penuh anda. |
Berikut adalah beberapa tips tambahan yang mungkin berguna untuk menulis surat ini:
- Pastikan surat ditulis dengan jelas dan mudah dibaca. Menggunakan kertas yang bersih adalah bonus!
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal, walaupun surat ini ditulis dalam nada kasual.
- Elakkan menulis dalam nada defensif. Fokus pada memberi penjelasan yang logik.
- Jika ada dokumen sokongan (seperti surat doktor jika sakit), jangan lupa untuk menyertakannya.
Berikut adalah contoh ringkas surat tunjuk sebab tidak hadir yang menggunakan struktur yang telah diterangkan:
Contoh Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir
Nama Pengirim
Alamat Pengirim
Nombor Telefon
Tarikh
Nama Penerima
Jawatan Penerima
Alamat Penerima
Yang Berhormat,
Saya ingin memohon maaf kerana tidak dapat hadir pada kelas yang diadakan pada [tarikh kelas] disebabkan oleh [sebab ketidakhadiran].
Saya sangat berharap agar pihak tuan/puan boleh memaafkan ketidak hadiran saya dan saya berjanji untuk mengikuti semua yang terlepas.
Terima kasih atas perhatian anda.
Yang benar,
[Nama Penuh dan Tandatangan]
Dengan mengikuti struktur ini, surat tunjuk sebab anda akan lebih teratur dan mudah difahami. Ingat, surat ini adalah cara untuk menunjukkan tatatertib dan menghormati pihak yang terlibat!
Contoh Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir
Berikut adalah beberapa contoh surat tunjuk sebab tidak hadir untuk pelbagai alasan yang dapat dijadikan panduan. Setiap contoh ditulis dengan nada yang profesional dan mesra untuk memenuhi keperluan komunikasi yang baik.
1. Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir ke Sekolah
Nama: Ahmad bin Ali
No. K/P: 123456-78-9011
Alamat: No. 5, Jalan Kenangan, 43000 Kajang, Selangor
Tarikh: 1 Mac 2023
Guru Besar,
Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Perwira,
Jalan Perwira,
43000 Kajang, Selangor.
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Amir bin Ahmad, tidak dapat hadir ke sekolah pada 27 Februari 2023 hingga 1 Mac 2023 kerana mengalami demam yang agak serius. Oleh itu, saya sebagai ibu bapa ingin memohon agar pihak sekolah memahami situasi ini dan mengizinkan beliau untuk ketinggalan pelajaran dan kerja rumah yang berkaitan.
Amir telah berjumpa dengan doktor dan dinasihatkan untuk berehat serta tidak menghadiri sekolah untuk mengelakkan jangkitan kepada rakan-rakan lain. Kami telah mengambil langkah-langkah yang perlu untuk memastikan beliau pulih sepenuhnya sebelum kembali bersekolah.
Saya berharap pihak sekolah dapat memberikan kebenaran kepada Amir untuk kembali ke sekolah selepas beliau sihat sepenuhnya dan sudi memberikan salinan kerja yang tertinggal untuk membantu beliau mengejar pelajaran. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak tuan/puan.
Yang benar,
Ahmad bin Ali
2. Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir ke Pejabat
Nama: Siti Aishah binti Rahim
No. K/P: 987654-32-1098
Jawatan: Eksekutif Pemasaran
Tarikh: 2 Mac 2023
Pengurus Sumber Manusia,
Syarikat Kreatif Sdn Bhd,
Jalan Perusahaan,
50100 Kuala Lumpur.
Dengan segala hormatnya, saya merujuk kepada ketidakhadiran saya sepanjang hari pada 1 Mac 2023. Saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke pejabat kerana mengalami kecederaan ringan akibat kemalangan kecil di rumah.
Kemalangan ini telah mengakibatkan saya tidak dapat bergerak dengan bebas dan perlu mendapatkan rawatan lanjut. Saya telah mendapatkan pemeriksaan doktor dan disarankan untuk berehat selama dua hari bagi memastikan pemulihan yang sempurna.
Saya ingin memohon maaf atas segala kesulitan yang timbul akibat ketidakhadiran ini dan berharap agar pihak syarikat dapat memahami keadaan saya. Saya berjanji untuk menyelesaikan semua kerja yang tertangguh setelah kembali bertugas dan akan berusaha untuk menampung kembalimasa yang hilang.
Terima kasih atas sokongan dan pemahaman semua pihak di syarikat.
Yang benar,
Siti Aishah binti Rahim
3. Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Ke Majlis Perkahwinan
Nama: Zainal bin Ibrahim
Alamat: No. 15, Kampung Tradisional, 12345 Melaka
Tarikh: 5 Mac 2023
Saudara Ali,
Alamat: No. 10, Taman Bunga,
45678 Johor Bahru.
Salam sejahtera,
Saya ingin mengucapkan tahniah di atas perkahwinan anda yang akan berlangsung pada 10 Mac 2023. Dengan rasa berat hati, saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke majlis tersebut kerana urusan keluarga yang tidak dapat dielakkan.
Keputusan ini sangat sukar untuk saya buat, memandangkan betapa pentingnya majlis pada hari bahagia anda. Walau bagaimanapun, saya telah merancang untuk menghadiri majlis lain yang diadakan oleh keluarga saya pada hari tersebut, yang telah lama dijadualkan.
Saya berharap anda memahami keadaan ini dan mendoakan agar majlis anda berjalan lancar dengan penuh keberkatan dan kebahagiaan. Saya juga berharap untuk bertemu anda di lain hari bagi merayakan kejayaan ini bersama.
Sekali lagi, tahniah dan selamat pengantin baru tidak terhingga.
Yang benar,
Zainal bin Ibrahim
4. Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir ke Klinik
Nama: Farah binti Osman
No. K/P: 234567-89-0123
Alamat: No. 20, Jalan Bayu,
75000 Melaka
Tarikh: 6 Mac 2023
Doktor:
Klinik Kesihatan Melaka,
No. 1, Jalan Kesihatan,
75000 Melaka.
Dengan hormatnya, saya ingin memohon maaf kerana tidak dapat hadir ke janji temu di klinik pada 5 Mac 2023. Saya telah mengalami masalah kesihatan yang mendadak dan terpaksa mendapatkan rawatan di hospital lain kerana keadaan yang lebih serius.
Ketidakupayaan untuk hadir minggu lepas bukanlah sesuatu yang saya rencanakan, lebih-lebih lagi ketika berjanji untuk hadir di klinik untuk mendapatkan pemeriksaan kesihatan. Saya sangat menghargai komitmen doktor dalam memberikan rawatan kepada saya dan saya berjanji untuk menjadualkan semula pertemuan dengan segera untuk memastikan rawatan saya berjalan lancar.
Saya memohon agar pihak klinik dapat memahami situasi ini dan memberi peluang kepada saya untuk menjadualkan semula janji temu tersebut. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Farah binti Osman
5. Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir ke Mesyuarat
Nama: Rahim bin Salleh
Jawatan: Ketua Jabatan Kewangan
Syarikat: Syarikat Perakaunan dan Kewangan Sdn Bhd
Tarikh: 7 Mac 2023
Ketua Jabatan,
Syarikat Perakaunan dan Kewangan Sdn Bhd,
No. 3, Jalan Perdagangan,
50000 Kuala Lumpur.
Dengan segala hormatnya, saya merujuk kepada mesyuarat yang dijadualkan pada 6 Mac 2023. Saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir kerana keperluan untuk menghadiri mesyuarat penting yang tidak dapat dielakkan di luar pejabat berkaitan dengan projek yang sedang berlangsung.
Kehadiran saya ke mesyuarat tersebut adalah kritikal bagi mencapai keputusan yang terbaik untuk syarikat. Walau bagaimanapun, disebabkan situasi ini, saya telah membuat persediaan awal dengan meminta salah seorang rakan sekerja untuk merekodkan semua maklumat penting yang dibincangkan semasa mesyuarat. Saya berjanji untuk mengikuti dan menyemak semua trafik berkaitan mesyuarat itu dan akan mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mengetahui hasil dari perbincangan tersebut.
Saya ingin meminta maaf atas sebarang kesulitan yang mungkin dialami dan berharap agar pihak pengurusan dapat memahami keadaan ini. Terima kasih atas kerjasama dan sokongan yang diterima.
Yang benar,
Rahim bin Salleh
6. Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir ke Temuduga
Nama: Nurul Ain binti Mazlan
No. K/P: 345678-90-1234
Alamat: No. 8, Taman Selera
56000 Seremban
Tarikh: 8 Mac 2023
Pengurus Sumber Manusia,
Syarikat Gagasan Sdn Bhd,
Jalan Kemajuan,
50000 Kuala Lumpur.
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir pada sesi temuduga yang telah dijadualkan pada 7 Mac 2023. Saya berharap tuan/puan memahami bahawa ketidakhadiran ini ekoran situasi yang di luar jangkaan, di mana saya terpaksa menghadiri beberapa urusan keluarga yang mendesak.
Ketidakhadiran ini ingin saya nyatakan dengan penuh rasa kesal, terutama kerana saya sangat teruja untuk mengembangkan kerjaya saya dengan syarikat tuan/puan. Saya percaya bahawa pengalaman dan kemahiran yang saya miliki akan menyumbang kepada pertumbuhan syarikat.
Sekiranya terdapat peluang untuk menjadualkan semula temuduga ini, saya amat menghargainya dan bersedia untuk memberikan komitmen penuh untuk datang ke sesi tersebut. Saya membuat permohonan agar pihak tuan/puan dapat memahami keadaan ini dan memberikan peluang kedua kepada saya.
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Yang benar,
Nurul Ain binti Mazlan
7. Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir ke Aktiviti Sukan
Nama: Syed Iffan bin Ibrahim
No. K/P: 876543-21-0987
Alamat: No. 12, Jalan Sayang,
70100 Seremban
Tarikh: 9 Mac 2023
Pengurus Aktiviti Sukan,
Sekolah Menengah Kebangsaan Cemerlang,
Jalan Cemerlang,
70100 Seremban.
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan melalui surat ini bahawa saya tidak dapat hadir ke aktiviti sukan yang telah dijadualkan pada 10 Mac 2023. Ketidakhadiran ini adalah disebabkan oleh kecederaan yang saya alami semasa latihan minggu lalu.
Saya telah mendapatkan rawatan dan dinasihatkan untuk tidak terlibat dalam aktiviti fizikal untuk beberapa minggu bagi memastikan pemulihan yang baik. Saya amat kecewa kerana tidak dapat turut serta dan memberikan sokongan kepada pasukan saya dalam acara tersebut.
Walau demikian, saya berjanji untuk sentiasa menyokong rakan-rakan dan memberi semangat kepada mereka dari jauh. Di samping itu, saya berharap agar akan ada peluang lain untuk saya terlibat dalam aktiviti sukan yang akan datang setelah saya pulih sepenuhnya.
Jadi, saya memohon agar pihak sekolah dapat memahami keadaan ini. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Syed Iffan bin Ibrahim
8. Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir ke Kelas Tambahan
Nama: Liana binti Rashid
No. K/P: 654321-09-8765
Alamat: No. 22, Taman Anis,
68100 Ampang
Tarikh: 10 Mac 2023
Guru Kelas Tambahan,
Sekolah Kebangsaan Alif,
Jalan Alif,
68100 Ampang.
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke kelas tambahan pada 9 Mac 2023 disebabkan oleh majlis keluarga yang penting dan telah dijadualkan lebih awal.
Kehadiran ke kelas tambahan adalah sangat penting bagi saya dalam memastikan kelancaran pembelajaran dalam subjek yang sukar. Dengan itu, saya berharap agar tuan/puan boleh memberikan salinan nota dan latihan bagi tajuk yang telah diajar oleh guru semasa ketiadaan saya untuk memastikan saya tidak ketinggalan.
Saya akan berusaha untuk menemani rakan-rakan yang hadir di kelas untuk menjelaskan nota yang penting sekembalinya saya. Saya menjanjikan untuk mengambil inisiatif untuk mendalami pelajaran yang tertinggal serta menyediakan diri untuk sesi yang seterusnya.
Terima kasih kerana mengambil masa untuk mempertimbangkan permohonan saya ini dan saya sangat menghargainya.
Yang benar,
Liana binti Rashid
9. Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir ke Kursus
Nama: Mohd Faris bin Hasan
No. K/P: 543210-87-6543
Alamat: No. 30, Jalan Impian,
58000 Kuala Lumpur
Tarikh: 11 Mac 2023
Ketua Jabatan Latihan,
Syarikat Inovasi Kreatif Sdn Bhd,
Jalan Teknologi,
59000 Kuala Lumpur.
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat menghadiri kursus yang dijadualkan pada 10 Mac 2023. Ketidakhadiran saya adalah berikutan kekangan masa yang tidak dapat dielakkan di tempat kerja, di mana saya dikehendaki untuk menyelesaikan projek penting yang perlu disiapkan dengan segera.
Walaupun saya sangat menghargai peluang ini untuk meningkatkan kemahiran saya, keadaan di tempat kerja memaksa saya untuk membuat pilihan yang sukar. Saya berjanji untuk mendapatkan maklumat dan nota dari rakan-rakan lain yang hadir untuk memastikan saya mendapat apa yang penting untuk pelajaran tersebut.
Atas sebab itu, saya memohon agar pihak tuan/puan dapat memahami situasi ini dan memberi peluang kepada saya untuk menghadiri kursus yang seterusnya. Terima kasih atas pemahaman yang diberikan dalam hal ini.
Yang benar,
Mohd Faris bin Hasan
10. Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir ke Rapat Umum
Nama: Nabilah binti Rahman
No. K/P: 678901-23-4567
Alamat: No. 4, Jalan Perpaduan,
40000 Shah Alam
Tarikh: 12 Mac 2023
Pengurus Acara,
Persatuan Pemuda Malaysia,
Jalan Pemuda,
40000 Shah Alam.
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke rapat umum yang dijadualkan pada 13 Mac 2023. Ketidakhadiran ini adalah disebabkan oleh masalah kesihatan yang menyebabkan saya tidak dapat bergerak dan memerlukan rawatan lanjut.
Segala usaha telah dilakukan untuk berjumpa dengan doktor namun memandangkan keadaannya yang memerlukan perhatian segera, saya terpaksa mengutamakan proses pemulihan ini. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada persatuan di atas usaha yang telah dilakukan dalam merancang rapat umum tersebut.
Saya berharap agar dapat menghadiri acara lain yang dianjurkan pada masa hadapan dan meminta agar persatuan sentiasa mengingati kehadiran saya. Saya amat menghargai sokongan dan kerjasama pihak penganjur.
Yang benar,
Nabilah binti Rahman
Jadi, itu dia contoh surat tunjuk sebab tidak hadir yang anda boleh gunakan sebagai panduan. Dengan ada format dan contoh yang jelas, harap ia dapat membantu anda menulis surat yang tepat dan berkesan. Terima kasih kerana sudi meluangkan masa untuk baca artikel ini! Jangan lupa untuk singgah lagi di sini untuk lebih banyak tips dan panduan berguna. Jumpa lagi!