Surat tak datang sekolah merupakan dokumen penting yang digunakan oleh pelajar untuk memaklumkan kepada pihak sekolah tentang ketidakhadiran mereka. Dalam surat ini, pelajar biasanya menyatakan sebab ketidakhadiran seperti sakit, urusan keluarga, atau kegiatan lain yang menghalang mereka hadir ke sekolah. Guru kelas ialah pihak yang menerima surat tersebut dan akan mengambil tindakan sewajarnya. Diharapkan pihak ibubapa juga memberikan sokongan dalam penulisan surat ini agar isi kandungan dapat disampaikan dengan jelas. Menggunakan contoh surat tak datang sekolah yang tepat dapat membantu pelajar berkomunikasi secara efektif dengan pihak sekolah.
Contoh Surat Tak Datang Sekolah yang Berkesan
Sekiranya anak anda tidak dapat hadir ke sekolah, adalah penting untuk menghantar surat rasmi bagi memaklumkan pihak sekolah. Surat ini bukan sahaja menunjukkan sikap bertanggungjawab, tetapi juga memastikan rekod kehadiran anak anda terjaga. Di bawah ini, kita akan bincangkan struktur yang sesuai untuk surat tak datang sekolah ini.
Struktur Umum Surat
Surat tak datang sekolah biasanya terdiri daripada beberapa bahagian penting. Berikut adalah struktur umum surat yang boleh anda ikut:
- Alamat Pengirim:
Mulakan surat dengan menulis alamat pengirim di bahagian kiri atas. Ini biasanya alamat rumah anda.
- Tarikh:
Letakkan tarikh di bawah alamat pengirim. Pastikan tarikh itu adalah tarikh hari anda menghantar surat tersebut.
- Alamat Penerima:
Seterusnya, tuliskan alamat pihak sekolah di bawah tarikh. Ini termasuk nama sekolah dan alamat penuh.
- Pembuka Surat:
Gunakan pembuka seperti “Kepada yang berkenaan” atau “Guru Kelas” dan seterusnya sebut nama guru jika anda tahu.
- Isi Surat:
Dalam bahagian ini, nyatakan alasan ketidakhadiran. Sebagai contoh:
- Sakit
- Urusan keluarga
- Perlu ke luar kawasan
Berikan tarikh dan bilangan hari anak anda tidak hadir.
- Penutup:
Akhir sekali, tutup surat dengan menyatakan harapan untuk maklum balas dan tanda tangan anda. Anda boleh menggunakan penutup seperti “Sekian, terima kasih” atau “Salam hormat”.
Contoh Format Surat
Berikut adalah contoh format surat tak datang sekolah yang anda boleh rujuk:
| Nama Pengirim | Ayah/Bapa/Penjaga/ Ibu Nama |
|---|---|
| Alamat Pengirim | Alamat lengkap di sini |
| Tarikh | DD/MM/YYYY |
| Nama Sekolah | Nama Sekolah Anak Anda |
| Alamat Sekolah | Alamat sekolah lengkap di sini |
Setelah format selesai, isi suratnya boleh ditulis seperti ini:
Kepada yang berkenaan,
Subjek: Permohonan Cuti Sekolah
Saya, [Nama Pengirim], bapa/ibu kepada [Nama Anak], pelajar di [Nama Sekolah], ingin memaklumkan bahawa anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada [tarikh tidak hadir] kerana [nyatakan sebab].
Setakat ini, [bilangan hari] hari anak saya tidak hadir.
Diharap pihak tuan/puan dapat memaklumkan jika ada sebarang perkara penting yang perlu diambil perhatian oleh anak saya sepanjang ketiadaannya.
Sekian, terima kasih.
[Tandatangan]
[Nama Pengirim]
Dengan mengikuti struktur di atas, surat tak datang sekolah anda akan tampak lebih profesional dan teratur. Selamat menulis!
Contoh Surat Tak Datang Sekolah
Berikut adalah 10 contoh surat tak datang sekolah yang boleh digunakan oleh pelajar atau ibu bapa untuk memaklumkan kepada pihak sekolah mengenai ketidakhadiran atas pelbagai sebab. Setiap contoh surat dilengkapi dengan konteks dan nada yang sesuai.
1. Surat Tidak Hadir kerana Demam
Nama: Ahmad bin Ali
Alamat: 123 Jalan Merah, Kuala Lumpur
Tarikh: 1 Oktober 2023
Guru Kelas,
Sekolah Menengah Kebangsaan Merah,
Kuala Lumpur.
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Ahmad bin Ali, pelajar Tingkatan 2, tidak dapat hadir ke sekolah pada 30 September 2023 kerana mengalami demam yang agak serius. Saya telah membawa beliau ke klinik dan doktor menasihatkan agar beliau berehat di rumah sehingga keadaannya pulih sepenuhnya.
Keberadaan beliau di rumah adalah penting untuk pemulihan sepenuhnya dan saya berharap pihak sekolah dapat memberikan kebenaran untuk beliau tidak hadir. Saya juga ingin memohon agar kerja dan tugasan yang tertinggal dapat diberikan kepada beliau supaya beliau tidak ketinggalan dalam pelajaran.
Kerjasama daripada pihak tuan amat saya hargai. Terima kasih.
2. Surat Tidak Hadir kerana Kecemasan Keluarga
Nama: Siti Aisyah binti Rahman
Alamat: 456 Jalan Gemilang, Johor Bahru
Tarikh: 2 Oktober 2023
Yang Berhormat Cikgu Rahim,
Sekolah Menengah Kebangsaan Gemilang,
Johor Bahru.
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Siti Aisyah binti Rahman, pelajar Tingkatan 3, tidak dapat hadir ke sekolah pada 1 Oktober 2023 disebabkan oleh kecemasan keluarga yang tidak dapat dielakkan. Keluarga kami mengalami situasi yang memerlukan kehadiran saya dan Siti Aisyah di rumah untuk menyelesaikan masalah tersebut.
Oleh itu, saya memohon agar pihak sekolah dapat memaklumkan kepada kami mengenai pelajaran dan aktiviti yang dijalankan pada hari tersebut. Kami akan berusaha untuk memastikan Siti Aisyah tidak ketinggalan dalam pelajarannya. Sekian, terima kasih atas pengertian dan kerjasama pihak tuan.
3. Surat Tidak Hadir kerana Menghadiri Majlis Perkahwinan
Nama: Faizul Hakim bin Ahmad
Alamat: 789 Jalan Bunga, Bayan Lepas
Tarikh: 3 Oktober 2023
Guru Kelas,
Sekolah Menengah Kebangsaan Bunga,
Bayan Lepas.
Yang Berhormat Cikgu Azhar,
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Faizul Hakim bin Ahmad, pelajar Tingkatan 1, tidak dapat menghadiri sekolah pada 2 Oktober 2023. Ini adalah kerana beliau dan keluarga perlu menghadiri majlis perkahwinan seorang saudara terdekat yang diadakan pada tarikh tersebut.
Walaupun kami menghargai waktu belajar di sekolah, tetapi keadaan kecemasan keluarga memerlukan kami untuk menghadiri majlis tersebut sebagai tanda sokongan kepada ahli keluarga kami. Saya berbesar hati jika pihak sekolah dapat memberikan informasi tentang tugasan dan bahan pelajaran yang perlu diselesaikan oleh Faizul Hakim.
Kerjasama daripada Cikgu Azhar amat saya hargai. Terima kasih banyak.
4. Surat Tidak Hadir kerana Perjalanan Ke Luar Negara
Nama: Laila binti Omar
Alamat: 111 Jalan Bahagia, Kuala Lumpur
Tarikh: 4 Oktober 2023
Guru kelas,
Sekolah Menengah Kebangsaan Bahagia,
Kuala Lumpur.
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya Laila binti Omar yang merupakan pelajar Tingkatan 5, tidak dapat hadir ke sekolah dari 1 hingga 3 Oktober 2023 kerana terpaksa menyertai program pertukaran pelajar di luar negara yang telah dijadualkan lebih awal.
Program yang dihadiri ini adalah penting untuk perkembangan akademiknya dan memberi peluang kepada Laila untuk mendapatkan pendedahan antarabangsa. Kami sudah mengatur segala keperluan serta tugasan yang harus diselesaikan sebelum dan selepas program ini. Saya berharap pihak sekolah dapat memberikan kerjasama dalam memastikan beliau tidak ketinggalan pelajaran.
Terima kasih atas perhatian dan sokongan yang diberikan.
5. Surat Tidak Hadir kerana Menghadapi Masalah Kesihatan Mental
Nama: Amir bin Rahimi
Alamat: 222 Jalan Sejahtera, Petaling Jaya
Tarikh: 5 Oktober 2023
Kepada Tuan Haji Muhammad,
Sekolah Menengah Kebangsaan Sejahtera,
Petaling Jaya.
Yang Berbahagia Tuan Haji,
Saya menulis surat ini untuk memaklumkan bahawa anak saya, Amir bin Rahimi, tidak dapat hadir ke sekolah pada 4 dan 5 Oktober 2023. Beliau sedang menghadapi masalah kesihatan mental yang agak serius dan memerlukan rawatan profesional serta masa untuk pemulihan.
Walaupun saya memahami kepentingan pendidikan, tetapi kesihatan mental Amir adalah prioriti kami pada masa ini. Kami berharap pihak sekolah dapat memberikan sokongan dan memahami keadaan ini. Saya memohon agar kerja dan tugasan yang tertinggal dapat disediakan bagi memudahkan Amir menyesuaikan diri selepas kembali ke sekolah.
Kerjasama dan perhatian dari pihak tuan amat dihargai. Terima kasih.
6. Surat Tidak Hadir kerana Sakit Gigi
Nama: Nurul Hidayah binti Noor
Alamat: 333 Jalan Cinta, Seremban
Tarikh: 6 Oktober 2023
Kepada Cikgu Fatimah,
Sekolah Kebangsaan Cinta,
Seremban.
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Nurul Hidayah binti Noor, tidak dapat hadir ke sekolah pada tanggal 5 Oktober 2023 kerana mengalami sakit gigi yang teruk dan perlu mendapatkan rawatan di klinik gigi. Doktor telah menasihatkan agar beliau berehat dan mematuhi rawatan lanjutan.
Saya berharap pihak sekolah dapat memaklumkan kepada kami tentang sebarang kerja sekolah atau tugas yang perlu dilengkapkan oleh Nurul Hidayah supaya tidak ketinggalan dalam subjek yang dipelajari. Kami berkomitmen untuk memastikan beliau kembali ke sekolah secepat mungkin setelah mendapatkan rawatan.
Terima kasih atas kemudahan dan kerjasama daripada pihak tuan.
7. Surat Tidak Hadir kerana Perayaan Agama
Nama: Mohd Zainal bin Ibrahim
Alamat: 444 Jalan Damai, Ipoh
Tarikh: 7 Oktober 2023
Guru Kelas,
Sekolah Menengah Kebangsaan Damai,
Ipoh.
Yang Berhormat Cikgu Anwar,
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Mohd Zainal bin Ibrahim, tidak dapat hadir ke sekolah pada 6 Oktober 2023 kerana menyambut perayaan Hari Raya Aidiladha bersama keluarga. Keberadaan beliau bersama keluarga adalah penting untuk memupuk ikatan kekeluargaan dan menghormati tradisi yang diamalkan.
Oleh itu, saya mohon agar pihak sekolah dapat memberikan kerja dan tugasan yang diperlukan agar Mohd Zainal tidak ketinggalan dalam pelajaran. Saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah yang memahami kepentingan waktu bersama keluarga semasa hari perayaan.
8. Surat Tidak Hadir kerana Aktiviti Sekolah Lain
Nama: Emilia binti Razak
Alamat: 555 Jalan Merpati, Kota Bharu
Tarikh: 8 Oktober 2023
Yang Berhormat Cikgu Siti,
Sekolah Menengah Kebangsaan Merpati,
Kota Bharu.
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Emilia binti Razak, pelajar Tingkatan 4, tidak dapat hadir ke sekolah pada 7 Oktober 2023 kerana terlibat dalam acara larian amal yang dianjurkan oleh pihak luar. Acara ini adalah penting untuk penglibatan sosial dan pembangunan diri beliau.
Walaupun beliau tidak dapat hadir ke kelas, kami telah mengambil langkah untuk memastikan beliau mendapatkan semua maklumat dan tugasan yang missed. Kami berharap pihak sekolah dapat memberikan kerjasama dalam hal ini agar Emilia tidak ketinggalan dalam pelajaran.
9. Surat Tidak Hadir kerana Menghadiri Temuduga
Nama: Aslam bin Mazlan
Alamat: 666 Jalan Cendana, Kuala Lumpur
Tarikh: 9 Oktober 2023
Yang Berhormat Cikgu Amir,
Sekolah Menengah Kebangsaan Cendana,
Kuala Lumpur.
Dengan hormatnya, saya ingin maklumkan bahawa anak saya, Aslam bin Mazlan, pelajar Tingkatan 6, tidak dapat hadir ke sekolah pada 8 Oktober 2023 kerana menghadiri sesi temuduga untuk melanjutkan pelajaran di universiti. Sesi ini adalah peluang yang sangat berharga bagi beliau untuk memperolehi education higher and further personal development.
Setelah kembali ke sekolah, kami berharap pihak sekolah dapat memberikan sebarang tugasan atau maklumat yang diperlukan untuk memastikan beliau sentiasa berhubung dengan pelajaran. Terima kasih atas sokongan dan keprihatinan dari pihak tuan.
10. Surat Tidak Hadir kerana Kebakaran di Rumah
Nama: Nabila binti Omar
Alamat: 777 Jalan Kebajikan, Melaka
Tarikh: 10 Oktober 2023
Kepada Cik Gu Miza,
Sekolah Menengah Kebangsaan Kebajikan,
Melaka.
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Nabila binti Omar, tidak dapat hadir ke sekolah pada 9 Oktober 2023 kerana kami mengalami kebakaran di rumah yang menyebabkan kami perlu menguruskan keadaan tersebut. Meskipun kami sentiasa berusaha untuk memastikan Nabila fokus pada pembelajaran, namun insiden ini memerlukan perhatian segera dan sokongan keluarga.
Kami akan berusaha untuk memulihkan keadaan secepat mungkin dan berharap pihak sekolah dapat memberikan segala bantuan yang diperlukan, termasuk maklumat tentang tugasan yang perlu disiapkan oleh Nabila bagi memastikan perjalanan pembelajarannya tidak terganggu. Terima kasih atas kerjasama dan sokongan dari pihak tuan.
Jadi, itulah sedikit sebanyak tentang contoh surat tak datang sekolah yang mungkin boleh bantu korang kalau ada keperluan yang sama. Semoga artikel ini memberi manfaat dan memudahkan urusan korang. Terima kasih sebab sudi luangkan masa baca sampai habis! Jangan lupa singgah lagi ya untuk lebih banyak info menarik dan berguna. Jumpa lagi!