Surat rasmi adalah dokumen penting bagi pelajar yang perlu memaklumkan ketidakhadiran mereka ke sekolah. Contoh surat rasmi tidak dapat hadir ke sekolah biasanya digunakan oleh pelajar untuk menjelaskan sebab ketidakhadiran, seperti sakit atau urusan keluarga. Guru dan pegawai sekolah mengharapkan surat ini disediakan dengan bahasa yang formal dan jelas. Penggunaan format yang betul dalam surat tersebut memastikan kesemua maklumat yang diperlukan disampaikan dengan tepat. Ini membantu dalam proses pengesahan dan rekod kehadiran pelajar di sekolah.
Struktur Contoh Surat Rasmi Tidak Dapat Hadir ke Sekolah
Surat rasmi tidak dapat hadir ke sekolah biasanya ditulis oleh pelajar atau ibu bapa untuk memaklumkan pihak sekolah tentang ketidakhadiran yang berlaku. Surat ini penting untuk menjaga rekod kehadiran pelajar dan memastikan bahawa sebab ketidakhadiran mereka direkod dengan betul. Mari kita lihat struktur yang sesuai untuk menulis surat ini.
1. Tajuk Surat
Tajuk surat biasanya diletakkan di bahagian atas surat. Ia boleh ditulis sebagai:
- Surat Permohonan Cuti
- Surat Ketidakhadiran
2. Alamat Pengirim
Letakkan alamat pengirim di sudut kiri atas surat. Ini penting supaya pihak sekolah tahu siapa yang menghantar surat tersebut. Contohnya:
| Nama Pengirim | Nama Pelajar |
| Alamat | Alamat Pelajar atau Ibu Bapa |
| Telefon | 019-XXXXXXX |
3. Tarikh
Pastikan untuk menulis tarikh surat ditulis. Tarikh ini biasanya diletakkan di bawah alamat pengirim. Contoh:
17 Oktober 2023
4. Alamat Penerima
Seterusnya, tulis alamat penerima. Ini biasanya adalah guru kelas atau pengetua. Contohnya:
| Nama Penerima | Encik Ahmad |
| Posisi | Guru Kelas 5 Cemerlang |
| Nama Sekolah | Sekolah Kebangsaan Cemerlang |
| Alamat Sekolah | No. 12, Jalan Cemerlang, 50000 Kuala Lumpur |
5. Salam Pembuka
Salam pembuka yang mesra sesuai digunakan. Contohnya, “Salam Sejahtera,” atau “Yang Berhormat,”.
6. Isi Surat
Di bahagian ini, nyatakan dengan jelas sebab ketidakhadiran. Gunakan bahasa yang sopan dan ringkas. Contoh ayat yang boleh digunakan:
- Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [Nama Pelajar], tidak dapat hadir ke sekolah pada [tarikh] kerana [sebab].
- Ketidakhadiran ini disebabkan oleh masalah kesihatan/masalah keluarga/urusan lain yang tidak dapat dielakkan.
7. Penutup
Bahagian penutup perlu mengandungi ucapan terima kasih dan harapan untuk pemahaman pihak sekolah. Contoh penutup boleh ditulis seperti berikut:
“Terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak sekolah. Saya berharap agar [Nama Pelajar] dapat meneruskan pembelajaran dengan baik setelah pulang.”
8. Tandatangan dan Nama Pengirim
Jangan lupa untuk menandatangani surat dan menulis nama penuh pengirim. Sekiranya surat ditulis oleh ibu bapa, sertakan juga hubungan dengan pelajar:
Tandatangan: _____________
Nama: [Nama Ibu/Bapa]
Hubungan: Ibu/Bapa
Dengan mengikuti struktur ini, anda akan dapat menulis surat rasmi yang jelas dan berkesan bagi tujuan tidak dapat hadir ke sekolah. Pastikan surat tersebut ringkas tetapi padat dengan maklumat yang diperlukan! Selamat mencuba!
Contoh Surat Rasmi Tidak Dapat Hadir ke Sekolah
Berikut adalah sepuluh contoh surat rasmi untuk memohon kebenaran tidak hadir ke sekolah, berdasarkan pelbagai sebab.
1. Surat Tidak Dapat Hadir kerana Sakit
Yang Berhormat,
Guru Kelas,
Sekolah Menengah Kebangsaan Damai,
Petaling Jaya.
Dengan segala hormatnya, saya ingin merujuk kepada surat ini yang ditulis bagi memohon kebenaran untuk tidak hadir ke sekolah pada 12 hingga 14 Jun 2023 kerana anak saya, Ahmad bin Ali, menderita demam yang agak teruk. Setelah mendapatkan pemeriksaan daripada doktor, beliau dinasihatkan untuk berehat di rumah selama beberapa hari bagi pemulihan sepenuhnya.
Beliau sedang menjalani rawatan dan mengambil ubat yang ditetapkan oleh doktor. Saya berharap agar pihak sekolah dapat memberikan kelulusan untuk tidak hadir dan membenarkan beliau untuk mengambil semua tugasan dan pelajaran yang tertinggal semasa ketidakhadirannya.
Saya akan berusaha untuk memastikan Ahmad menyelesaikan semua kerja sekolah yang perlu begitu juga mengambil inisiatif untuk berhubung dengan guru-guru untuk mendapatkan nota pelajaran sebelum beliau kembali ke sekolah. Sekian, terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak sekolah.
Yang benar,
Noraini binti Ahmad
2. Surat Tidak Dapat Hadir kerana Kecemasan Keluarga
Yang Berhormat,
Pengetua,
SMK Taman Bunga,
Johor Bahru.
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Siti Aisyah binti Rahman, tidak dapat hadir ke sekolah pada 15 hingga 16 Jun 2023 kerana terdapat kecemasan dalam keluarga yang memerlukan perhatian kami sekeluarga.
Salah seorang ahli keluarga kami telah dimasukkan ke hospital akibat kemalangan dan kami semua diperlukan untuk memberikan sokongan moral dan bantuan dalam menguruskan keadaan tersebut. Oleh itu, kami berharap pihak sekolah dapat memahami situasi kami dan memberikan kelulusan untuk dia tidak hadir.
Pihak kami berjanji untuk memastikan Siti Aisyah mendapatkan semua informasi dan tugasan yang perlu dan akan berusaha untuk menyelesaikannya secepat mungkin. Terima kasih atas pertimbangan dan sokongan yang diberikan oleh pihak sekolah dalam situasi ini.
Yang benar,
Mohd Rahman bin Yaakob
3. Surat Tidak Dapat Hadir kerana Urusan Peribadi
Yang Berhormat,
Guru Tingkatan,
SMK Cenderawasih,
Kuala Lumpur.
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Faizal bin Hasan, tidak dapat hadir ke sekolah pada 17 Jun 2023 disebabkan urusan peribadi yang tidak dapat dielakkan.
Ini melibatkan urusan penting yang memerlukan perhatian peribadi dan kehadirannya adalah sangat diperlukan dalam situasi ini. Saya harap pihak sekolah dapat memberikan pengecualian untuk ketiadaan beliau pada tarikh tersebut.
Saya akan memastikan bahawa Faizal tidak ketinggalan dalam pelajaran dan tugas yang ditugaskan. Saya sangat menghargai kerjasama dan sedikit pengertian daripada pihak sekolah dalam perkara ini. Terima kasih untuk sokongan yang diberikan.
Yang benar,
Azizah binti Salleh
4. Surat Tidak Dapat Hadir kerana Menghadiri Majlis Perkahwinan
Yang Berhormat,
Guru Penyelaras,
SMK Seri Melati,
Petaling Jaya.
Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon kebenaran untuk anak saya, Khairul bin Ismail, yang tidak dapat hadir ke sekolah pada 18 Jun 2023 disebabkan menghadiri majlis perkahwinan saudara terdekat kami.
Majlis tersebut adalah penting bagi keluarga kami dan semua ahli keluarga memerlukan kehadiran Khairul untuk menyokong acara tersebut. Saya berharap pihak sekolah dapat memahami dan memberikan kelulusan untuk ketidakhadirannya.
Kami juga akan memastikan Khairul mengambil nota dan menyelesaikan tugasan yang tertinggal selepas pulang dari majlis tersebut. Terima kasih atas kerjasama dan perhatian pihak sekolah.
Yang benar,
Rashidah binti Ahmad
5. Surat Tidak Dapat Hadir kerana Aktiviti Kokurikulum
Yang Berhormat,
Guru Pengetua,
SMK Bestari,
Shah Alam.
Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon kebenaran untuk anak saya, Amirul bin Zain, tidak hadir ke sekolah pada 20 Jun 2023 kerana terlibat dalam aktiviti kokurikulum di luar sekolah.
Aktiviti tersebut telah mendapat pengesahan dan dilaksanakan di bawah penyeliaan guru. Oleh itu, saya berharap pihak sekolah dapat membenarkan ketiadaan Amirul pada tersebut.
Walaupun tidak hadir ke sekolah, kami akan memastikan Amirul mengambil semua nota pelajaran dan tugasan yang tertinggal setelah acara berakhir. Terima kasih atas pemahaman dan sokongan yang diberikan.
Yang benar,
Salina binti Rosli
6. Surat Tidak Dapat Hadir kerana Menghadiri Pemeriksaan Kesihatan
Yang Berhormat,
Guru Kelas,
SMK Al-Maktab,
Melaka.
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Hadi bin Mohamed, tidak dapat hadir ke sekolah pada 21 Jun 2023 kerana telah dijadualkan untuk menghadiri pemeriksaan kesihatan di klinik.
Pemeriksaan kesihatan ini adalah penting untuk memastikan kesihatan dan tahap kebugaran Hadi terjaga memandangkan isu kesihatan yang pernah dihadapinya sebelum ini. Saya memohon agar pihak sekolah dapat memahami situasi ini dan memberikan kelulusan untuk tidak hadir pada hari tersebut.
Kami berjanji untuk menguruskan masa agar Hadi dapat mengambil nota pelajaran dan menyiapkan tugasan yang akan diberikan. Terima kasih atas kerjasama pihak sekolah dalam perkara ini.
Yang benar,
Rizal bin Rahman
7. Surat Tidak Dapat Hadir kerana Aktiviti Luar Sekolah
Yang Berhormat,
Fasilitator Program,
SMK Cekal,
Kota Bharu.
Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon kebenaran untuk anak saya, Aida binti Nasir, untuk tidak hadir ke sekolah pada 22 Jun 2023 kerana menyertai program belajar di luar sekolah yang dianjurkan oleh badan bukan kerajaan yang diiktiraf.
Program ini bertujuan meningkatkan kemahiran sosial dan pembelajaran di luar bilik darjah. Saya menghargai jika pihak sekolah dapat mempertimbangkan ketiadaan Aida pada hari tersebut supaya beliau dapat memperoleh pengalaman berharga ini.
Saya berjanji untuk memastikan Aida mendalami semua pelajaran dan tugasan yang harus diselesaikan semasa beliau tidak hadir. Terima kasih atas pertimbangan dan sokongan dari pihak sekolah.
Yang benar,
Zainab binti Ibrahim
8. Surat Tidak Dapat Hadir kerana Menghadiri Program Pertandingan
Yang Berhormat,
Guru Pengetua,
SMK Harapan,
Ipoh.
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Adam bin Ibrahim, tidak dapat hadir ke sekolah pada 23 Jun 2023 kerana akan mewakili sekolah dalam pertandingan yang diadakan di negeri lain.
Pertandingan ini adalah penting bagi perkembangan akademik dan kepimpinan Adam, dan kami harap pihak sekolah boleh memberi kelulusan untuk ketiadaan beliau pada hari itu. Kami percaya penyertaan dalam pertandingan ini akan memberikan pengalaman berharga kepada Adam dalam bidang yang dijalani.
Walaupun tidak hadir ke sekolah, saya memastikan bahawa Adam akan menyelesaikan semua tugasan pelajaran yang tertinggal. Terima kasih atas kerjasama dan sokongan pihak sekolah.
Yang benar,
Hakimah binti Ahmad
9. Surat Tidak Dapat Hadir kerana Mendaftar untuk Pengajian Tinggi
Yang Berhormat,
Pengetua,
SMK Kluster,
Perlis.
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Zura binti Salleh, tidak dapat hadir ke sekolah pada 24 Jun 2023 kerana akan menghadiri sesi pendaftaran untuk pengajian tinggi di institusi pilihan beliau.
Pengajian ini merupakan langkah penting bagi masa depan akademik dan kerjaya Zura, dan kami memohon kerjasama pihak sekolah untuk membenarkan ketiadaan beliau pada hari tersebut. Kami memahami tanggungjawab beliau sebagai pelajar, dan akan memastikan semua tugasan yang tidak dapat diselesaikan akan diambilkira semasa ketiadaan.
Terima kasih atas sokongan dan pemahaman daripada pihak sekolah dalam hal ini.
Yang benar,
Faridah binti Mohd Ali
10. Surat Tidak Dapat Hadir kerana Menghadiri Kursus
Yang Berhormat,
Pengetua,
SMK Perdana,
Nibong Tebal.
Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon kebenaran untuk anak saya, Zulfiqar bin Hasan, tidak dapat hadir ke sekolah pada 25 Jun 2023 kerana menyertai kursus peningkatan kemahiran yang diadakan di luar bandar.
Kursus ini menawarkan peluang untuk perkembangan kemahiran yang akan memberi manfaat kepada beliau dalam pelajarannya yang seterusnya. Saya berharap agar pihak sekolah dapat memberikan kelulusan untuk ketidakhadirannya.
Saya dan Zulfiqar berjanji akan memastikan semua nota dan tugasan yang ditinggalkan akan diselesaikan sebaik sahaja beliau kembali ke sekolah. Terima kasih di atas pengertian dan kerjasama pihak sekolah.
Yang benar,
Salim bin Zulfadhli
Jadi, itu dia beberapa contoh surat rasmi yang boleh digunakan jika anda tidak dapat hadir ke sekolah. Harap-harap ia membantu anda untuk menulis surat dengan lebih mudah dan tepat. Terima kasih kerana meluangkan masa membaca artikel ini! Jangan lupa untuk datang lagi ke sini nanti, kerana kami sentiasa ada tips dan panduan berguna untuk dikongsi. Jumpa lagi!