Contoh surat saman JPJ merupakan dokumen penting bagi pengguna jalan raya di Malaysia. Surat ini dikeluarkan oleh Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ) untuk menegakkan peraturan lalu lintas. Pemilik kenderaan perlu memahami butiran yang tertera dalam surat bagi memastikan tindakan yang tepat diambil. Format surat yang betul memudahkan proses pembayaran saman dan menjamin hak pengguna terpelihara. Mengabaikan surat saman ini boleh menyebabkan penalti tambahan yang tidak diingini, sesuatu yang harus dielakkan oleh setiap pemandu.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Saman JPJ
Kalau korang perlu tulis surat saman untuk Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ), ada beberapa elemen penting yang korang mesti masukkan. Surat yang teratur dan jelas akan lebih memudahkan proses dan membantu dalam mendapatkan respon yang cepat. Jom kita tengok struktur terbaik untuk surat ni.
1. Maklumat Pengirim
Mulakan surat dengan butiran pengirim. Ini penting supaya pihak JPJ tahu siapa yang menghantar surat tersebut. Berikut adalah maklumat yang perlu dimasukkan:
- Nama penuh pengirim
- Alamat lengkap
- Nombor telefon
- Alamat emel (jika ada)
2. Tarikh Surat
Seterusnya, letak tarikh surat ditulis. Tarikh ini penting untuk rekod dan juga untuk memastikan yang surat dihantar dalam tempoh masa yang sesuai.
3. Butiran Penerima
Selepas maklumat pengirim, masukkan maklumat penerima. Dalam kes ini, ianya adalah JPJ. Berikut adalah maklumat yang perlu ditulis:
- Nama rasmi Jabatan Pengangkutan Jalan
- Alamat pejabat JPJ yang berkenaan
4. Subjek Surat
Buatkan satu subjek ringkas di bawah maklumat penerima. Ini membantu menjelaskan tujuan surat tersebut. Contohnya:
Subjek: Surat Saman untuk No. Pendaftaran [Nombor Pendaftaran]
5. Pengenalan
Dalam perenggan pengenalan, kenalkan diri korang dan terangkan secara ringkas tentang tujuan surat. Misalnya, “Saya, [Nama Penuh], ingin merujuk kepada saman yang telah dikeluarkan terhadap [Nombor Pendaftaran] pada [Tarikh Saman].”
6. Isi Surat
Ini adalah bahagian paling penting. Dalam isi surat, korang perlu menjelaskan dengan terperinci mengenai saman tersebut. Berikut adalah beberapa poin yang boleh dimasukkan:
- Detail tentang kesalahan yang didakwa
- Tarikh dan lokasi kejadian
- Kenapa korang rasa saman itu tidak adil (jika ada)
- Permintaan untuk pertimbangan atau pengurangan saman
7. Penutup
Bagian penutup perlu ringkas tetapi jelas. Ucapkan terima kasih kepada pihak JPJ dan sebutkan harapan korang untuk dapat jawapan atau tindakan lanjut daripada mereka. Contohnya, “Saya berharap mendapat maklum balas dari pihak tuan/puan secepat mungkin.”
8. Tandatangan
Akhir sekali, timbangkan untuk menulis nama penuh korang di bawah tanda tangan. Jika surat itu dihantar melalui pos, pastikan korang tandakan dengan tangan.
Contoh Templat Surat Saman JPJ
| Bahagian | Contoh |
|---|---|
| Maklumat Pengirim | Nama: Ali bin Ahmad Alamat: No. 12, Jalan ABC, 75000 Melaka Nombor Telefon: 012-3456789 |
| Tarikh | 15 Oktober 2023 |
| Butiran Penerima | Jabatan Pengangkutan Jalan Alamat: Jalan Tunku Abdul Rahman, 50100 Kuala Lumpur |
| Subjek | Surat Saman untuk No. Pendaftaran ABC1234 |
| Pengenalan | Saya, Ali bin Ahmad, ingin merujuk kepada saman yang telah dikeluarkan terhadap ABC1234 pada 10 Oktober 2023. |
| Isi Surat | Kesalahan: Memandu tanpa lesen, Tarikh: 10 Oktober 2023, Lokasi: Jalan XYZ. Saya ingin menyatakan bahawa saya tidak berkendara pada tarikh tersebut. |
| Penutup | Saya berharap mendapat maklum balas dari pihak tuan/puan secepat mungkin. |
Dengan mengikuti struktur ini, surat saman korang akan lebih mudah difahami dan memberi kesan yang baik kepada pihak JPJ. Pastikan semua maklumat yang relevan dimasukkan untuk memperkuatkan tuntutan korang. Selamat menulis!
Contoh Surat Saman JPJ
Berikut adalah sepuluh contoh surat saman yang dibuat oleh Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ) untuk pelbagai sebab, yang boleh dijadikan rujukan.
1. Surat Saman kerana Melanggar Had Kelajuan
Tarikh: 15 Oktober 2023
Kepada:
Nama Pemilik Kenderaan: Ahmad bin Abu
No. Pendaftaran Kenderaan: ABC 1234
Alamat: No. 10, Jalan Sederhana,
12300 Kuala Lumpur
Perkara: Surat Pemberitahuan Saman Melanggar Had Kelajuan
Dengan hormatnya kami merujuk kepada kesalahan yang telah direkodkan pada tarikh 10 Oktober 2023, di lokasi Jalan Besar, Kuala Lumpur. Pihak kami ingin memberitahu bahawa kenderaan yang didaftarkan atas nama tuan telah didapati melanggar had kelajuan maksimum yang ditetapkan iaitu 90 km/j dengan kelajuan 120 km/j.
Sehubungan itu, pihak tuan dikehendaki untuk menyelesaikan saman bernombor 123456 dalam tempoh 14 hari dari tarikh surat ini bagi mengelakkan tindakan lanjut. Sekiranya ada sebarang pertanyaan, sila hubungi pejabat kami di talian 03-12345678.
2. Surat Saman kerana Tiada Penyata Insuran
Tarikh: 15 Oktober 2023
Kepada:
Nama Pemilik Kenderaan: Siti Aishah binti Abdul Rahman
No. Pendaftaran Kenderaan: DEF 5678
Alamat: No. 20, Jalan Damai,
45600 Petaling Jaya
Perkara: Surat Pemberitahuan Saman Tiada Penyataan Insuran
Dengan ini dimaklumkan bahawa setelah pemeriksaan dibuat pada 12 Oktober 2023, kenderaan yang didaftarkan atas nama tuan/puan didapati tidak mempunyai penyata insuran yang sah. Ini merupakan satu kesalahan di bawah Akta Pengangkutan Jalan 1987.
Pihak tuan/puan adalah dinasihatkan untuk mendapatkan penyata insuran yang sah dalam tempoh 7 hari setelah menerima surat ini. Gagal berbuat demikian akan mengakibatkan tindakan selanjutnya yang boleh berdaya hukum.
3. Surat Saman kerana Tidak Mematuhi Lampu Isyarat
Tarikh: 15 Oktober 2023
Kepada:
Nama Pemilik Kenderaan: Mohamad bin Nasir
No. Pendaftaran Kenderaan: GHI 9101
Alamat: No. 30, Jalan Canggih,
78900 Shah Alam
Perkara: Surat Pemberitahuan Saman Melanggar Lampu Isyarat
Kami ingin memaklumkan bahawa pada 11 Oktober 2023, kenderaan yang didaftarkan di atas nama tuan telah melanggar lampu isyarat merah semasa melalui persimpangan Jalan Utama dan Jalan Kelantan. Kesalahan ini dirakam melalui kamera pengawasan lalu lintas.
Saman bernombor 789654 dikenakan dan tuan dikehendaki menyelesaikannya dalam tempoh 14 hari untuk mengelakkan tindakan tambahan. Jika memerlukan bantuan lanjut, sila hubungi kami di nombor yang tertera di atas.
4. Surat Saman kerana Memandu Tanpa Lesen
Tarikh: 15 Oktober 2023
Kepada:
Nama Pemilik Kenderaan: Lim Yeng Chai
No. Pendaftaran Kenderaan: JKL 2345
Alamat: No. 40, Jalan Hijau,
56789 Bayan Lepas
Perkara: Surat Pemberitahuan Saman Memandu Tanpa Lesen
Dengan ini kami ingin memaklumkan bahawa pihak berkuasa telah melakukan pemeriksaan ke atas kenderaan tuan pada 13 Oktober 2023 dan mendapati tuan tidak mempunyai lesen memandu yang sah. Ini adalah pelanggaran di bawah Seksyen 26(1) Akta Pengangkutan Jalan 1987.
Saman bernombor 456123 telah dikeluarkan dan tuan dikehendaki untuk menyelesaikannya dalam tempoh 14 hari. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungi pejabat kami di talian yang tertera.
5. Surat Saman kerana Membuat U-Turn di Tempat Tidak Sah
Tarikh: 15 Oktober 2023
Kepada:
Nama Pemilik Kenderaan: Nurul Huda binti Hamid
No. Pendaftaran Kenderaan: MNO 3456
Alamat: No. 50, Jalan Sari,
67890 Malacca
Perkara: Surat Pemberitahuan Saman U-Turn di Tempat Larangan
Kami ingin memaklumkan bahawa kenderaan tuan didapati melakukan U-turn di kawasan yang dilarang pada 14 Oktober 2023 di Jalan Tanjung, Melaka. Kesalahan ini direkod dan telah melanggar undang-undang lalu lintas.
Pihak tuan diharuskan untuk menyelesaikan saman bernombor 321987 dalam masa 14 hari dari tarikh surat ini. Jika ada sebarang pertanyaan, sila hubungi kami di nombor talian pejabat.
6. Surat Saman kerana Kenderaan Tidak Didaftarkan
Tarikh: 15 Oktober 2023
Kepada:
Nama Pemilik Kenderaan: Zainal Abidin bin Hassan
No. Pendaftaran Kenderaan: PQR 4567
Alamat: No. 60, Jalan Ria,
78901 Kota Bharu
Perkara: Surat Pemberitahuan Saman Kenderaan Tidak Didaftarkan
Kami ingin memaklumkan bahawa pemeriksaan yang dilakukan pada 12 Oktober 2023 mendapati kenderaan tuan tidak didaftarkan dan berjalan di jalan awam. Ini adalah kesalahan serius yang melanggar Akta Pengangkutan Jalan 1987.
Saman bernombor 987654 perlu diselesaikan dalam tempoh 7 hari selepas penerimaan surat ini. Tindakan lanjut akan diambil sekiranya tiada tindakan diambil.
7. Surat Saman kerana Memandu Dalam Keadaan Mabuk
Tarikh: 15 Oktober 2023
Kepada:
Nama Pemilik Kenderaan: Ravi Kumar A/L Rajesh
No. Pendaftaran Kenderaan: STU 5678
Alamat: No. 70, Jalan Wira,
12345 Subang Jaya
Perkara: Surat Pemberitahuan Saman Memandu dalam Keadaan Mabuk
Kami ingin memberitahu tuan bahawa pada 14 Oktober 2023, kenderaan tuan telah diperiksa dan tuan didapati berada dalam keadaan mabuk semasa memandu. Ini adalah pelanggaran serius di bawah Akta Pengangkutan Jalan.
Saman bernombor 654321 telah dikeluarkan dan tuan perlu menyelesaikannya dalam tempoh 14 hari. Tindakan mahkamah boleh diambil jika tiada tindakan selanjutnya dari pihak tuan.
8. Surat Saman kerana Menggunakan Telefon Bimbit Semasa Memandu
Tarikh: 15 Oktober 2023
Kepada:
Nama Pemilik Kenderaan: Farah Lee binti Tan
No. Pendaftaran Kenderaan: VWX 8901
Alamat: No. 80, Jalan Cekap,
45678 Kuala Terengganu
Perkara: Surat Pemberitahuan Saman Menggunakan Telefon Bimbit Semasa Memandu
Kami ingin memaklumkan bahawa pada 12 Oktober 2023, tuan telah diperhatikan menggunakan telefon bimbit semasa memandu di Jalan Pasar. Kesalahan ini adalah melanggar undang-undang lalu lintas yang ditetapkan.
Saman bernombor 321321 perlu diselesaikan dalam setiap tempoh yang ditetapkan untuk mengelakkan tindakan lanjut. Hubungi pejabat kami di nombor yang dilampirkan untuk sebarang pertanyaan.
9. Surat Saman kerana Mendaftar Kenderaan Secara Palsu
Tarikh: 15 Oktober 2023
Kepada:
Nama Pemilik Kenderaan: Najib bin Idris
No. Pendaftaran Kenderaan: YZA 1234
Alamat: No. 90, Jalan Maju,
13579 Seremban
Perkara: Surat Pemberitahuan Saman Pendaftaran Kenderaan Palsu
Kami mengesahkan bahawa hasil siasatan kami mendapati kenderaan tuan didaftarkan menggunakan maklumat palsu. Ini merupakan pelanggaran serius yang melanggar undang-undang yang ditetapkan.
Saman bernombor 987123 perlu diselesaikan dalam tempoh 7 hari dari tarikh surat ini untuk mengelakkan tindakan lanjut.
10. Surat Saman kerana Meninggalkan Kenderaan Merentas Halangan
Tarikh: 15 Oktober 2023
Kepada:
Nama Pemilik Kenderaan: Faizal bin Osman
No. Pendaftaran Kenderaan: ABC 4567
Alamat: No. 100, Jalan Sempurna,
24680 Alor Setar
Perkara: Surat Pemberitahuan Saman Meninggalkan Kenderaan Merentas Halangan
Ini adalah untuk makluman bahawa kenderaan tuan didapati telah ditinggalkan merentasi halangan di kawasan berbunyi di Jalan Emas pada 13 Oktober 2023. Tindakan ini menyalahi peraturan lalu lintas yang sedia ada.
Saman bernombor 741852 memerlukan penyelesaian dalam waktu 14 hari. Untuk maklumat lanjut, sila hubungi pejabat kami di nombor yang tertera.
Sekian saja perkongsian tentang contoh surat saman JPJ kali ini. Harap lepas ni korang semua lebih jelas dan tak ragu-ragu untuk buat surat yang sesuai kalau ada masalah berkaitan saman. Thanks for reading, dan jangan lupa singgah lagi nanti untuk artikel-artikel menarik yang lain. Ambil berat tentang jalan raya, dan jaga keselamatan diri semua! Sampai jumpa!