Surat tidak hadir ke sekolah merupakan dokumen penting bagi pelajar yang tidak dapat hadir kerana pelbagai sebab, seperti masalah kesihatan, alasan keluarga, atau urgensi lain. Contoh surat tidak hadir yang ditulis dengan tangan memberi keikhlasan dan sentuhan peribadi yang lebih berkesan berbanding format digital. Penyampaian surat ini biasanya dilakukan oleh ibu bapa atau penjaga pelajar untuk memaklumkan kepada guru tentang ketidakhadiran. Dalam situasi ini, informasi yang jelas dan tepat seperti nama pelajar, tarikh ketidakhadiran, dan sebab ketidakhadiran adalah sangat penting. Oleh itu, mempelajari cara menulis surat tidak hadir ke sekolah dengan baik dapat membantu pelajar dan ibu bapa dalam memenuhi tanggungjawab mereka dengan lebih efektif.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Tidak Hadir ke Sekolah Tulisan Tangan
Surat tidak hadir ke sekolah adalah satu cara untuk memaklumkan kepada pihak sekolah mengenai ketidakhadiran pelajar. Menulis surat ini secara tulisan tangan menunjukkan kesungguhan dan rasa hormat kepada pihak sekolah. Berikut ini adalah struktur terbaik yang boleh kamu ikut untuk menulis surat tidak hadir ke sekolah dengan baik.
1. Tajuk Surat
Tajuk surat biasanya terletak di bahagian atas surat. Ia perlu jelas dan ringkas. Contoh tajuk yang sesuai adalah:
- Permohonan Tidak Hadir ke Sekolah
- Surat Tidak Hadir
2. Alamat Pengirim
Di bahagian kiri atas, kamu perlu menulis alamat pengirim. Ini termasuk nama penuh, alamat rumah, dan juga nombor telefon untuk dihubungi. Contoh:
Nama: Ahmad bin Ali
Alamat: No. 123, Jalan Melati,
75000 Melaka
Nombor Telefon: 012-3456789
3. Tarikh
Seterusnya, cantumkan tarikh di mana surat itu ditulis. Ini penting untuk merekodkan bila surat ini dibuat. Tarikh ditulis di bawah alamat pengirim.
4. Alamat Penerima
Di bawah tarikh, tuliskan alamat penerima surat. Ini biasanya termasuk nama guru kelas atau pengetua, dan alamat sekolah. Contoh:
Nama: Cikgu Siti
Sekolah: Sekolah Menengah Kebangsaan Maju
Alamat sekolah: Jalan Perpaduan,
75000 Melaka
5. Salam Pembuka
Selepas alamat penerima, jangan lupa menambah salam pembuka. Contoh yang biasa digunakan ialah “Yang Berhormat” atau “Assalamualaikum”.
6. Isi Surat
Bahagian ini adalah yang paling penting. Di sini kamu perlu menyatakan sebab ketidakhadiran. Berikut adalah beberapa perkara yang boleh dimasukkan:
- Nyatakan nama pelajar dengan jelas.
- Sewaktu dan waktu ketidakhadiran (contoh: 2 hari untuk demam).
- Berikan sedikit maklumat lanjut (contoh: “Saya tidak dapat hadir ke sekolah kerana demam.”)
- Jika ada surat atau doktor, sebutkan bahawa salinan akan disertakan.
Contoh Isi Surat
Berikut adalah contoh ringkas isi surat yang boleh digunakan:
Saya, Ahmad bin Ali, pelajar Tingkatan 2B ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 3 dan 4 November 2023 kerana mengalami demam. Saya mohon maaf atas sebarang kesulitan yang ditimbulkan.
7. Penutup
Akhiri surat dengan beberapa ayat ringkas sebagai penutup. Misalnya, kamu boleh mengucapkan terima kasih atas pemahaman mereka.
8. Tandatangan dan Nama
Di bawah penutup, kamu perlu menandatangani surat tersebut. Ini boleh dibuat dengan:
- Tandatangan di atas kertas.
- Nama penuh di bawah tandatangan.
| Bahagian surat | Contoh |
|---|---|
| Tajuk | Surat Tidak Hadir |
| Alamat Pengirim | No. 123, Jalan Melati, 75000 Melaka |
| Tarikh | 3 November 2023 |
| Alamat Penerima | Cikgu Siti, Sekolah Menengah Kebangsaan Maju, Jalan Perpaduan, 75000 Melaka |
| Isi Surat | Saya tidak dapat hadir ke sekolah kerana demam. |
| Nama | Ahmad bin Ali |
Dengan mengikuti struktur ini, surat tidak hadir ke sekolah akan menjadi lebih teratur dan jelas. Selamat menulis!
Contoh Surat Tidak Hadir ke Sekolah
Di bawah ini merupakan sepuluh contoh surat tidak hadir ke sekolah yang boleh digunakan untuk pelbagai alasan yang berbeza. Setiap surat ditulis dalam Bahasa Malaysia dan mempunyai nada yang profesional serta mesra.
1. Surat Tidak Hadir kerana Sakit
Ketua Kelas,
SMK Jaya,
Jalan Cempaka,
12345 Kuala Lumpur.
25 Oktober 2023.
Yang Berhormat,
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Ahmad Bin Ali, pelajar tingkatan 3 di SMK Jaya, tidak dapat hadir ke sekolah pada 23 dan 24 Oktober 2023 kerana menghidap demam. Saya telah membawa beliau ke klinik dan menerima rawatan. Doktor menasihatkan agar beliau berehat untuk pemulihan yang lebih baik.
Sehubungan itu, kami berharap pihak tuan dapat memberikan kebenaran untuk Ahmad mengambil cuti tersebut dan memudahkan proses penyampaian tugas serta bahan pembelajaran yang terlepas.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
(Tandatangan)
Maryam Binti Ahmad,
Ibu Ahmad.
2. Surat Tidak Hadir kerana Keluarga Meninggal Dunia
Guru Kelas,
SMK Cemerlang,
Jalan Kuning,
54321 Petaling Jaya.
26 Oktober 2023.
Yang Berhormat,
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Siti Aisyah Binti Abdullah, pelajar tingkatan 2, tidak dapat hadir ke sekolah pada 24 dan 25 Oktober 2023. Kami telah mengalami kehilangan yang besar di mana neneknya telah meninggal dunia. Dalam waktu sukar ini, kami sekeluarga perlu memberikan sokongan kepada satu sama lain.
Oleh kerana itu, kami memohon agar pihak tuan dapat memahami situasi ini dan memberikan kebenaran untuk Siti memohon cuti tersebut. Saya juga ingin memohon bahan pengajaran yang mungkin beliau terlepas agar beliau dapat mengikut pelajaran dengan baik selepas kembali ke sekolah.
Terima kasih atas perhatian dan sokongan pihak tuan.
Yang benar,
(Tandatangan)
Abdullah Bin Ibrahim,
Bapa Siti Aisyah.
3. Surat Tidak Hadir kerana Menghadiri Majlis Perkahwinan
Pengetua,
SMK Izzati,
Jalan Melati,
67890 Shah Alam.
24 Oktober 2023.
Yang Berhormat,
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Fariz Bin Mohd, pelajar tingkatan 4, tidak dapat hadir ke sekolah pada 28 Oktober 2023 kerana beliau dijemput untuk menghadiri majlis perkahwinan sepupunya. Majlis tersebut merupakan satu acara penting dalam keluarga kami, dan adalah menjadi tanggungjawab kami untuk memberi sokongan kepada ahli keluarga yang baru berkahwin.
Kami memohon kebenaran untuk Fariz mengambil cuti bagi hari tersebut, dan kami berharap pihak tuan dapat memberikan maklumat tentang bahan pelajaran yang perlu dikuasai agar Fariz tidak ketinggalan di dalam pembelajarannya.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak tuan.
Yang benar,
(Tandatangan)
Zainab Binti Rahman,
Ibu Fariz.
4. Surat Tidak Hadir kerana Menghadiri Temuduga
Guru Besar,
SMK Titiwangsa,
Jalan Serai,
78901 Kuala Lumpur.
27 Oktober 2023.
Yang Berhormat,
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Amirul Bin Hisham, pelajar tingkatan 5, tidak dapat hadir ke sekolah pada 30 Oktober 2023 kerana beliau telah menerima undangan untuk menghadiri temuduga bagi program kemasukan ke universiti. Ini adalah peluang yang penting untuk masa depannya dan beliau ingin mengambilnya dengan serius.
Oleh yang demikian, kami memohon kebenaran untuk Amirul mengambil cuti pada hari tersebut dan kami juga berharap pihak tuan dapat membantu menyampaikan sebarang maklumat atau bahan pembelajaran yang perlu dipelajari semasa ketiadaan beliau.
Saya menghargai kerjasama dan pemahaman pihak tuan berkenaan situasi ini.
Sekian,
Yang benar,
(Tandatangan)
Hisham Bin Ali,
Bapa Amirul.
5. Surat Tidak Hadir kerana Aktiviti Luar
Pihak Pengetua,
SMK Syed Ahmad,
Jalan Pahlawan,
23456 Melaka.
29 Oktober 2023.
Yang Berhormat,
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Nisa Binti Rahim, pelajar tingkatan 1 tidak dapat hadir ke sekolah pada 1 November 2023 kerana terlibat dalam aktiviti luar yang dianjurkan oleh Pejabat Pendidikan Daerah. Aktiviti ini bertujuan untuk meningkatkan kesedaran tentang alam sekitar dan melibatkan pelbagai aktiviti menarik di luar kelas.
Oleh itu, kami meminta pihak tuan agar memberikan kebenaran untuk Nisa tidak hadir pada hari tersebut. Kami yakin bahawa pengalaman ini akan memberi manfaat kepada pembelajaran beliau secara keseluruhan.
Terima kasih atas perhatian pihak tuan, dan kami berharap dapat mendapat maklumat mengenai apa yang perlu dipelajari semasa ketiadaan Nisa.
Yang benar,
(Tandatangan)
Rahim Bin Abdullah,
Bapa Nisa.
6. Surat Tidak Hadir kerana Kesibukan Keluarga
Pengarah Sekolah,
SMK Harapan,
Jalan Biru,
34567 Wilayah Persekutuan.
30 Oktober 2023.
Yang Berhormat,
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Faizal Bin Rahman, pelajar tingkatan 3, tidak dapat hadir ke sekolah pada 2 November 2023. Keluarga kami sedang menghadapi keadaan yang agak sibuk kerana terdapat beberapa urusan penting yang memerlukan kehadiran masing-masing.
Oleh itu, kami memohon agar pihak tuan dapat memberikan kebenaran untuk Faizal tidak hadir pada hari tersebut. Kami berjanji akan memastikan beliau mendapatkan bahan pembelajaran yang diperlukan agar tidak ketinggalan dalam pelajaran.
Terima kasih atas sokongan dan pemahaman pihak tuan.
Yang benar,
(Tandatangan)
Rahman Bin Ismail,
Bapa Faizal.
7. Surat Tidak Hadir kerana Mendapat Rawatan Lanjutan
Guru Kelas,
SMK Sejahtera,
Jalan Merah,
45678 Alor Setar.
31 Oktober 2023.
Yang Berhormat,
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Lila Binti Mohamad, pelajar tingkatan 2, tidak dapat hadir ke sekolah pada 3 dan 4 November 2023 kerana beliau perlu mendapatkan rawatan lanjutan di hospital. Rawatan ini adalah untuk kondisi kesihatan yang beliau alami sebelum ini, dan memerlukan perhatian yang berterusan dari doktor.
Kami berharap pihak tuan dapat memberikan kebenaran untuk Lila tidak hadir di sekolah bagi tempoh tersebut dan memudahkan proses pengambilan pelajaran yang terlepas setelah beliau kembali.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak tuan.
Yang benar,
(Tandatangan)
Mohamad Bin Zain,
Bapa Lila.
8. Surat Tidak Hadir kerana Perjalanan Keluarga
Pengetua,
SMK Bandar Puteri,
Jalan Anggerik,
56789 Putrajaya.
1 November 2023.
Yang Berhormat,
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Amirul Ikhwan Bin Hasan, pelajar tingkatan 1, tidak dapat hadir ke sekolah pada 5 November 2023 kerana keluarga kami merancang untuk melakukan perjalanan ke luar negara. Perjalanan ini telah dirancang sejak lama dan merupakan satu peluang yang penting untuk anak saya memperoleh pengalaman baru.
Sehubungan dengan itu, kami memohon kebenaran bagi Amirul tidak hadir pada hari tersebut dan juga mengharapkan sebarang maklumat mengenai pembelajaran yang mesti diambil semasa ketiadaan beliau.
Terima kasih atas kerjasama pihak tuan.
Yang benar,
(Tandatangan)
Hasan Bin Mohamad,
Bapa Amirul Ikhwan.
9. Surat Tidak Hadir kerana Menghadiri Kursus
Guru Besar,
SMK Melati,
Jalan Intan,
12345 Ipoh.
2 November 2023.
Yang Berhormat,
Bersama ini saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Zarina Binti Abdullah, pelajar tingkatan 3, tidak dapat hadir ke sekolah pada 7 November 2023 kerana terlibat dalam kursus khas yang dianjurkan oleh Kementerian Pendidikan. Kursus ini bertujuan untuk meningkatkan kemahiran dan pengetahuan pelajar dalam bidang tertentu.
Kami berharap pihak tuan dapat memberikan kebenaran untuk Zarina tidak hadir pada hari tersebut dan menyediakan bahan pengajaran yang diperlukan bagi memastikan beliau dapat mengikuti pembelajaran dengan baik selepas itu.
Terima kasih atas perhatian pihak tuan.
Yang benar,
(Tandatangan)
Abdullah Bin Omar,
Bapa Zarina.
10. Surat Tidak Hadir kerana Kecemasan Keluarga
Pengetua,
SMK Kemegahan,
Jalan Semarak,
34567 Georgetown.
3 November 2023.
Yang Berhormat,
Saya menulis surat ini untuk memaklumkan bahawa anak saya, Alif Bin Ali, pelajar tingkatan 2, tidak dapat hadir ke sekolah pada hari ini, 4 November 2023, disebabkan oleh kecemasan keluarga yang memerlukan kehadiran kami semua. Kami perlu menyelesaikan beberapa urusan penting yang tidak dapat dielakkan.
Sehubungan dengan itu, kami memohon agar pihak tuan dapat memberikan kebenaran untuk Alif tidak hadir ke sekolah hari ini. Kami akan memastikan beliau mengikuti segala pelajaran yang diajar semasa ketiadaan beliau.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak tuan.
Yang benar,
(Tandatangan)
Ali Bin Abdul,
Bapa Alif.
Sekian saja perkongsian mengenai contoh surat tidak hadir ke sekolah tulisan tangan. Harap-harap artikel ini dapat membantu kalian dalam menyediakan surat yang sesuai dan dapat memberi pemahaman yang jelas tentang cara penulisannya. Terima kasih kerana sudi membaca, dan jangan lupa untuk singgah lagi di sini lain kali untuk lebih banyak tips dan panduan berguna. Jumpa lagi!