Surat penamatan perkhidmatan oleh majikan merupakan dokumen rasmi yang digunakan untuk memaklumkan pemberhentian pekerja. Dalam proses ini, majikan bertanggungjawab menyediakan surat yang jelas dan terperinci untuk memelihara hubungan baik dengan pekerja. Contoh surat penamatan perkhidmatan yang baik mencakup butiran seperti tarikh penamatan, alasan pemberhentian, dan hak-hak yang perlu diberi kepada pekerja. Elemen penting lain termasuk maklumat syarikat yang menyediakan nama pegawai yang bertanggungjawab, serta pengesahan penerimaan surat oleh pekerja. Oleh itu, penulisan contoh surat ini memerlukan ketelitian bagi memastikan segala aspek dipatuhi dan difahami oleh semua pihak terlibat.
Struktur Contoh Surat Penamatan Perkhidmatan oleh Majikan
Menulis surat penamatan perkhidmatan adalah satu tugas yang penting untuk majikan. Surat ini perlu menjelaskan dengan jelas tentang penamatan dan memberi maklumat yang relevan kepada pekerja. Di bawah ini, kita akan mengupas tentang struktur surat penamatan perkhidmatan yang baik agar ia mudah difahami dan mempunyai kesan yang positif.
Pengenalan
Pengenalan dalam surat penamatan perkhidmatan ini biasanya berfungsi untuk memperkenalkan tujuan surat tersebut. Ianya ringkas dan padat. Anda boleh cantumkan maklumat seperti nama syarikat, nama pekerja, dan posisi mereka.
Isi Surat
Berikut adalah beberapa elemen penting yang perlu ada dalam isi surat:
- Tanggal Penamatan: Nyatakan tarikh penamatan perkhidmatan dengan jelas.
- Alasan Penamatan: Jika sesuai, berikan alasan yang sewajarnya. Ini mungkin untuk tujuan dokumentasi atau untuk makluman pekerja.
- Detail Tugas: Jika perlu, senaraikan tugas atau tanggungjawab yang telah dilaksanakan oleh pekerja.
- Pembayaran Akhir: Nyatakan maklumat tentang gaji akhir dan sebarang bayaran tertunggak yang perlu diberikan kepada pekerja.
- Pengesahan Barang Milik Syarikat: Beritahu tentang pengembalian barang syarikat seperti laptop, kunci, dan lain-lain.
Contoh Struktur Surat Penamatan Perkhidmatan
| Bahagian | Contoh |
|---|---|
| Header | Nama Syarikat Alamat Syarikat Tarikh |
| Penerima | Nama Pekerja Alamat Pekerja |
| Salam Pembuka | Kepada [Nama Pekerja], |
| Pengantar | Merujuk kepada [perjanjian kerja / mesyuarat], kami ingin memberitahu bahawa perkhidmatan anda di [Nama Syarikat] akan ditamatkan. |
| Tarikh Penamatan | Penamatan akan berkuatkuasa pada [tarikh]. |
| Alasan | [Nyatakan alasan, jika perlu] |
| Bayaran Akhir | Pihak syarikat akan membuat pembayaran terakhir anda sebanyak [jumlah] pada [tarikh pembayaran]. |
| Pengesahan Barang Milik | Sila pastikan anda mengembalikan barang-barang syarikat yang ada dalam simpanan anda. |
| Salam Penutup | Terima kasih atas segala sumbangan anda kepada syarikat. Semoga anda berjaya dalam langkah seterusnya. |
| Penandatangan | [Nama Majikan] [Jawatan] [Nama Syarikat] |
Gaya Penulisan
Pastikan surat ditulis dalam nada yang profesional tetapi mesra. Ia penting untuk menunjukkan rasa hormat walaupun keadaan penamatan mungkin sukar. Penggunaan ayat yang tidak terlalu formal akan menjadikan surat lebih mudah diterima.
Ini adalah garis panduan yang boleh membantu anda dalam menulis surat penamatan perkhidmatan dengan baik. Tentukan juga bahawa isi surat memenuhi semua keperluan yang perlu agar proses penamatan berjalan lancar.
Contoh Surat Penamatan Perkhidmatan oleh Majikan
Berikut adalah sepuluh contoh surat penamatan perkhidmatan yang boleh digunakan oleh majikan bagi pelbagai sebab. Setiap contoh disusun dengan teliti bagi memastikan maklumat yang disampaikan adalah jelas dan profesional.
1. Penamatan Perkhidmatan Atas Masalah Disiplin
Tarikh: [Tarikh]
Kepada: [Nama Pekerja]
Alamat: [Alamat Pekerja]
Saudara/Saudari [Nama Pekerja],
Dengan ini, kami ingin memaklumkan bahawa syarikat telah mengambil keputusan untuk menamatkan perkhidmatan Saudara/Saudari berkuat kuasa pada [Tarikh Penamatan]. Keputusan ini dibuat setelah mengambil kira beberapa masalah disiplin yang telah berlaku, termasuk [senaraikan masalah disiplin, contohnya ketidakhadiran tanpa pemberitahuan].
Pihak kami telah memberikan beberapa peluang untuk memperbaiki tingkah laku tersebut, namun perubahan yang diharapkan tidak dapat dilihat. Kami berpendapat bahawa penamatan ini adalah langkah terbaik untuk mengekalkan suasana kerja yang positif dan produktif.
Saudara/Saudari dikehendaki memulangkan semua barang syarikat dan menyelesaikan segala tugasan sebelum tarikh penamatan. Jika terdapat sebarang pertanyaan mengenai penyelesaian gaji dan faedah, sila hubungi [Kontak HR].
Terima kasih atas sumbangan Saudara/Saudari sepanjang perkhidmatan di sini. Kami mendoakan yang terbaik untuk masa depan Anda.
Dengan hormat,
[Nama Pengurus]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
2. Penamatan Perkhidmatan Atas Keperluan Syarikat
Tarikh: [Tarikh]
Kepada: [Nama Pekerja]
Alamat: [Alamat Pekerja]
Saudara/Saudari [Nama Pekerja],
Kami ingin memaklumkan bahawa keputusan penamatan perkhidmatan Saudara/Saudari akan berkuat kuasa mulai [Tarikh Penamatan]. Keputusan ini disebabkan oleh pengurangan keperluan bagi posisi yang Saudara/Saudari isi. Syarikat berada dalam proses penstrukturan untuk meningkatkan efisiensi dan kerana itu, beberapa jawatan terpaksa dihapuskan.
Walau bagaimanapun, kami menghargai sumbangan dan dedikasi Saudara/Saudari dalam syarikat dan ingin mengucapkan terima kasih atas segala usaha yang telah dilakukan. Sila ambil perhatian bahawa gaji terakhir dan faedah yang berhak boleh diterima akan diproses dan diselesaikan dalam waktu terdekat.
Kami akan menyediakan surat rekomendasi dan kami lebih dari bersedia untuk membantu dalam pencarian pekerjaan baru jika diperlukan. Kami percaya bahawa pengalaman yang Anda peroleh di sini akan memberikan faedah pada masa hadapan.
Harga dan meraikan masa yang telah diluangkan di sini, kami berharap kejayaan bagi perjalanan masa hadapan anda.
Dengan hormat,
[Nama Pengurus]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
3. Penamatan Perkhidmatan Atas Kecederaan Kerja
Tarikh: [Tarikh]
Kepada: [Nama Pekerja]
Alamat: [Alamat Pekerja]
Saudara/Saudari [Nama Pekerja],
Dengan rasa berat hati, kami ingin memaklumkan bahawa perkhidmatan Saudara/Saudari akan ditamatkan berkuat kuasa pada [Tarikh Penamatan] berikutan kecederaan yang saudara alami semasa bertugas. Kami memahami bahawa kecederaan ini menghalang Saudara/Saudari dari menjalankan tugas dengan efektif dan ini adalah keputusan yang sukar untuk diambil.
Syarikat telah berusaha untuk menyediakan kemudahan dan sokongan yang diperlukan untuk penjalankan tugas, tetapi kami sedar bahawa keadaan ini memerlukan perhatian yang lebih serius. Oleh kerana itu, kami menghargai setiap sumbangan dan komitmen yang telah Saudara/Saudari tunjukkan.
Pihak syarikat juga ingin memastikan bahawa semua pampasan dan faedah perubatan yang berhak Saudara/Saudari akan diproses secepat mungkin. Jika diperlukan, kami sudi untuk membantu dalam proses pemohonan insurans bagi menampung kos rawatan perubatan Anda.
Mohon sebarang pertanyaan mengenai hal ini untuk menghubungi [Kontak HR]. Kami mendoakan kesihatan yang baik untuk Saudara/Saudari dan terima kasih atas kerjasama yang telah diberikan.
Dengan hormat,
[Nama Pengurus]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
4. Penamatan Perkhidmatan Sebagai Menghormati Jangka Masa Kontrak
Tarikh: [Tarikh]
Kepada: [Nama Pekerja]
Alamat: [Alamat Pekerja]
Saudara/Saudari [Nama Pekerja],
Ini adalah untuk memaklumkan bahawa kontrak perkhidmatan Saudara/Saudari sebagai [Jawatan] yang tamat pada [Tarikh Tamat Kontrak], tidak akan disambung. Kami ingin mengucapkan terima kasih atas sumbangan dan dedikasi Saudara/Saudari sepanjang tempoh perkhidmatan ini.
Pihak syarikat sangat menghargai usaha yang telah diberikan dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab. Kami berharap apa yang dipelajari dan pengalaman yang diperolehi dapat membantu Saudara/Saudari dalam kerjaya masa akan datang.
Untuk sebarang pertanyaan berkaitan gaji akhir dan faedah lain, sila hubungi [Kontak HR]. Kami berharap dapat memberikan surat rekomendasi yang dapat membantu Anda dalam pencarian posisi di masa hadapan.
Kami doakan yang terbaik bagi masa depan Saudara/Saudari dan terima kasih atas segala usaha yang telah dilaksanakan di syarikat ini.
Dengan hormat,
[Nama Pengurus]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
5. Penamatan Perkhidmatan Kerana Kelemahan Prestasi
Tarikh: [Tarikh]
Kepada: [Nama Pekerja]
Alamat: [Alamat Pekerja]
Saudara/Saudari [Nama Pekerja],
Berdasarkan penilaian prestasi yang telah dilaksanakan baru-baru ini, kami ingin memaklumkan bahawa perkhidmatan Saudara/Saudari akan ditamatkan pada [Tarikh Penamatan]. Kami menghargai usaha yang telah dilakukan, tetapi sayangnya prestasi yang ditunjukkan tidak memenuhi standard yang kami tetapkan.
Syarikat telah memberi beberapa peluang untuk memperbaiki kelemahan ini, tetapi kami belum melihat peningkatan yang signifikan dalam prestasi Saudara/Saudari. Kami percaya bahawa keputusan ini adalah yang terbaik untuk kedua-dua pihak.
Pihak kami bersedia untuk membantu dalam proses transisi dan memberikan surat rekomendasi yang diperlukan untuk pencarian pekerjaan baru. Sila juga berhubung dengan HR untuk pertanyaan mengenai gaji terakhir dan faedah yang berhak saudara terima.
Terima kasih atas semua usaha dan sumbangan Anda selama berkhidmat di syarikat ini. Kami mendoakan kejayaan dalam perjalanan kerjaya Anda yang seterusnya.
Dengan hormat,
[Nama Pengurus]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
6. Penamatan Perkhidmatan Sebagai Menghormati Perpindahan Peribadi
Tarikh: [Tarikh]
Kepada: [Nama Pekerja]
Alamat: [Alamat Pekerja]
Saudara/Saudari [Nama Pekerja],
Dengan berat hati, kami ingin memaklumkan bahawa kami telah menerima notis perpindahan dari pihak Saudara/Saudari dan berdasarkan situasi ini, perkhidmatan Saudara/Saudari akan ditamatkan berkuat kuasa pada [Tarikh Penamatan]. Kami memahami bahawa perubahan ini adalah penting untuk kehidupan peribadi Saudara/Saudari.
Syarikat ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih atas segala usaha yang telah diberikan oleh Saudara/Saudari selama berkhidmat. Buat pengetahuan, pengalaman dan kemahiran yang Saudara/Saudari miliki adalah sangat berharga kepada kami.
Seandainya ada keperluan untuk surat rekomendasi atau sebarang bantuan dalam pencarian pekerjaan di kawasan baru, sila maklum kepada kami. Pihak syarikat kami juga dengan gembira akan menguruskan semua gaji akhir dan faedah yang berhak diterima.
Kami doakan agar Saudara/Saudari beroleh kejayaan di destinasi baru dan terima kasih sekali lagi atas sumbangan yang telah diberikan.
Dengan hormat,
[Nama Pengurus]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
7. Penamatan Perkhidmatan Kerana Pengunduran Diri
Tarikh: [Tarikh]
Kepada: [Nama Pekerja]
Alamat: [Alamat Pekerja]
Saudara/Saudari [Nama Pekerja],
Kami menerima notis pengunduran diri yang telah diberikan pada [Tarikh Notis], dan dengan ini memaklumkan bahawa perkhidmatan Saudara/Saudari akan ditamatkan berkuat kuasa pada [Tarikh Penamatan]. Kami menyesal kehilangan seorang pekerja yang berpotensi seperti Saudara/Saudari secara profesional dan peribadi.
Dalam tempoh perkhidmatan, kami menghargai setiap sumbangan dan komitmen yang ditunjukkan. Anda mempunyai peranan penting dalam kejayaan pasukan kami, dan kami akan merindui kehadiran Anda di sini.
Untuk sebarang maklumat berkaitan penyelesaian gaji dan faedah, sila hubungi HR. Kami akan menyelesaikan segala proses dengan segera. Jika Anda memerlukan surat rekomendasi untuk menyokong peluang kerja masa depan, sila jangan ragu untuk meminta kami.
Kami berharap Anda berjaya dalam segala usaha di masa depan dan terima kasih atas dedikasi Anda semasa berkhidmat.
Dengan hormat,
[Nama Pengurus]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
8. Penamatan Perkhidmatan Kerana Pelanggaran Terma Kontrak
Tarikh: [Tarikh]
Kepada: [Nama Pekerja]
Alamat: [Alamat Pekerja]
Saudara/Saudari [Nama Pekerja],
Dengan rasa berat hati, kami mengumumkan bahawa perkhidmatan Saudara/Saudari akan ditamatkan dengan serta-merta berkuat kuasa pada [Tarikh Penamatan] disebabkan pelanggaran terma kontrak yang telah ditetapkan. Pelanggaran ini termasuk [senaraikan pelanggaran yang dimaksudkan, contohnya tidak mematuhi waktu bekerja].
Keputusan ini berlaku setelah penilaian yang teliti dan setelah memberi peluang kepada Saudara/Saudari untuk memperbaiki tingkah laku. Kami percaya bahawa keputusan ini adalah langkah yang perlu untuk menjaga integriti dan profesionalisme di dalam syarikat.
Kami akan memastikan semua bentuk pampasan yang berhak akan diproses secara normal. Sekiranya diperlukan, sila hubungi [Kontak HR] untuk pertanyaan lebih lanjut mengenai proses ini.
Kami ingin mengucapkan terima kasih atas waktu dan usaha yang telah diluangkan. Kami berharap yang terbaik bagi masa depan Saudara/Saudari.
Dengan hormat,
[Nama Pengurus]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
9. Penamatan Perkhidmatan Kerana Keputusan Penstrukturan Semula
Tarikh: [Tarikh]
Kepada: [Nama Pekerja]
Alamat: [Alamat Pekerja]
Saudara/Saudari [Nama Pekerja],
Kami ingin memaklumkan bahawa perkhidmatan Saudara/Saudari akan ditamatkan pada [Tarikh Penamatan] berasaskan keputusan syarikat untuk melakukan penstrukturan semula. Tindakan ini adalah perlu untuk meningkatkan kecekapan operasi dan keberkesanan perniagaan.
Adalah penting bagi kami untuk menegaskan bahawa keputusan ini tidak mencerminkan prestasi Saudara/Saudari, tetapi adalah langkah strategik bagi syarikat. Kami sangat menghargai semua usaha dan sumbangan yang Saudara/Saudari berikan kepada syarikat selama ini.
Untuk memudahkan proses transisi, pihak kami akan menyediakan surat rekomendasi dan bantuan dalam pencarian kerja jika diperlukan. Gaji terakhir dan semua faedah yang berhak juga akan diproses secepat mungkin.
Sila hubungi [Kontak HR] untuk pertanyaan lebih lanjut mengenai proses ini. Semoga Anda berjaya dalam usaha akan datang dan terima kasih sekali lagi atas pengabdian Anda kepada syarikat.
Dengan hormat,
[Nama Pengurus]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
10. Penamatan Perkhidmatan Kerana Kelayakan dan Kompetensi yang Tidak Mencukupi
Tarikh: [Tarikh]
Kepada: [Nama Pekerja]
Alamat: [Alamat Pekerja]
Saudara/Saudari [Nama Pekerja],
Dengan ini, kami ingin memberitahu bahawa perkhidmatan Saudara/Saudari di syarikat akan ditamatkan pada [Tarikh Penamatan] disebabkan oleh kelayakan dan kompetensi yang tidak mencukupi untuk memenuhi keperluan jawatan yang dipegang.
Ini adalah keputusan yang sukar, tetapi ia dibuat setelah penilaian prestasi yang objektif dan teliti. Walaupun kami menghargai usaha yang telah Saudara/Saudari tunjukkan, kami percaya bahawa adalah yang terbaik untuk semuanya apabila kami membuat keputusan sebegini.
Kami ingin memberikan sokongan sepanjang proses ini. Jika Anda memerlukan bantuan dalam pencarian pekerjaan atau surat rekomendasi, jangan ragu untuk menghubungi kami. Semua gaji terakhir dan faedah yang layak akan diproses dalam waktu terdekat.
Kami menghargai waktu yang telah diluangkan bersama kami dan mendoakan kejayaan dalam kerjaya di masa hadapan.
Dengan hormat,
[Nama Pengurus]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
Sekian sahaja perkongsian mengenai contoh surat penamatan perkhidmatan oleh majikan. Harap-harap artikel ini dapat membantu korang yang sedang mencari panduan dalam proses ini. Jangan lupa untuk melayari laman ini lagi untuk lebih banyak tips dan maklumat berguna di masa akan datang. Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca, dan semoga kita jumpa lagi! Selamat tinggal!