Surat sewa rumah adalah dokumen penting yang mengesahkan perjanjian antara penyewa dan pemilik. Dalam surat ini, tertera maklumat seperti nama penyewa, alamat rumah sewa, dan tempoh sewaan yang dipersetujui. Kebanyakan surat sewa juga menyenaraikan terma dan syarat yang perlu dipatuhi oleh kedua-dua pihak. Contoh surat sewa rumah yang baik biasanya menyatakan jumlah sewa, kaedah pembayaran, dan deposit keselamatan. Oleh itu, membuat surat sewa yang lengkap dan jelas dapat membantu mengelakkan sebarang konflik di kemudian hari.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Sewa Rumah
Surat sewa rumah adalah dokumen penting yang perlu ada antara penyewa dan pemilik rumah. Surat ini berfungsi untuk menetapkan syarat-syarat sewa dan melindungi hak kedua-dua pihak. Terdapat beberapa elemen penting yang perlu ada dalam surat sewa ini. Mari kita lihat struktur terbaik untuk contoh surat sewa rumah.
1. Tajuk Surat
Tajuk surat sewa biasanya diarah ke “Perjanjian Sewa” atau “Surat Sewa” yang menjelaskan dengan jelas tujuan surat ini.
2. Butiran Pihak Terlibat
Bagian ini perlu menyenaraikan butiran lengkap tentang pihak-pihak yang terlibat dalam perjanjian, iaitu:
- Nama penuh pemilik rumah
- Alamat pemilik rumah
- Nama penuh penyewa
- Alamat penyewa
3. Butiran Rumah yang Disewa
Dalam bahagian ini, seeloknya sertakan maklumat lengkap tentang rumah yang disewa, termasuk:
- Alamat rumah
- Jenis rumah (contohnya, apartmen, rumah teres, dll.)
- Bilangan bilik tidur dan bilik mandi
- Fasiliti tambahan (contohnya, kolam renang, taman, dll.)
4. Tempoh Sewa
Jelaskan berapa lama penyewa akan menyewa rumah tersebut. Ini boleh ditulis dalam bentuk:
- Tempoh permulaan sewa (contohnya, 1 Januari 2024)
- Tempoh akhir sewa (contohnya, 31 Disember 2024)
- Pilihan untuk lanjutan sewa jika ada
5. Kadar Sewa dan Bayaran
Bahagian ini penting untuk menyatakan jumlah sewa dan cara pembayaran. Anda boleh menyenaraikan:
| Butiran Bayaran | Jumlah |
|---|---|
| Kadar sewa bulanan | RM 1,000 |
| Deposit (sekali sahaja) | RM 2,000 |
| Pembayaran tertangguh (jika ada) | RM 100 |
6. Tanggungjawab Pemilik dan Penyewa
Bahagian ini perlu menerangkan tanggungjawab masing-masing. Contohnya:
- Pemilik bertanggungjawab untuk membaiki kerosakan besar
- Penyewa bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keselamatan rumah
- Penyewa perlu memberitahu pemilik jika terdapat sebarang kerosakan
7. Terman dan Syarat Tambahan
Jika ada terma dan syarat khusus yang perlu dipatuhi, bahagian ini adalah tempat untuk menyenaraikannya, seperti:
- Kebolehan membawa haiwan peliharaan
- Larangan merokok dalam rumah
- Prosedur untuk memulangkan kunci
8. Tandatangan dan Tarikh
Pastikan kedua-dua pihak menandatangani surat ini dan menyatakan tarikh tandatangan. Ini penting bagi keabsahan perjanjian sewa. Setiap pihak juga disarankan untuk menyimpan salinan surat ini sebagai rujukan di masa hadapan.
Dengan mengikuti struktur di atas, surat sewa rumah anda pasti akan menjadi jelas dan lengkap. Ini akan membantu menjelaskan semua perkara yang diperlukan antara pemilik dan penyewa. Jangan lupa untuk membaca surat tersebut dengan teliti sebelum menandatangani untuk memastikan semuanya sesuai dengan pemahaman anda.
Contoh Surat Sewa Rumah di Malaysia
Berikut adalah 10 contoh surat sewa rumah yang berbeza untuk pelbagai tujuan, yang diharapkan dapat membantu anda dalam merangka surat sewa dengan baik.
1. Surat Permohonan Sewa Rumah untuk Keluarga
Tarikh: 15 September 2023
Daripada:
Mohamad bin Haris
123 Jalan Merah,
12300 Kuala Lumpur,
Telefon: 012-3456789
Email: [email protected]
Kepada,
Pemilik Rumah
Encik Ahmad
567 Jalan Biru,
12300 Kuala Lumpur
Per: Permohonan Sewa Rumah
Dengan hormatnya, saya ingin memohon untuk menyewa rumah yang terletak di alamat yang dinyatakan di atas. Saya dan keluarga sedang mencari rumah untuk didiami memandangkan kami baru sahaja berpindah ke Kuala Lumpur dan memerlukan tempat tinggal yang bersesuaian untuk kami.
Rumah tersebut sangat sesuai dengan keperluan kami, memandangkan ia mempunyai tiga bilik tidur, dua bilik mandi, dan kawasan tamu yang luas. Kami berjanji untuk menjaga rumah dan mematuhi segala syarat penyewaan yang dikenakan. Kami juga bersedia untuk membayar sewa bulanan tepat pada masanya.
Untuk maklumat lanjut, saya bersedia untuk berjumpa dengan Encik Ahmad pada bila-bila masa yang sesuai. Terima kasih atas pertimbangan anda terhadap permohonan kami.
Yang benar,
Mohamad bin Haris
2. Surat Tawaran Menyewa Rumah
Tarikh: 20 September 2023
Daripada:
Siti Aisyah binti Jalil
456 Jalan Hijau,
12300 Kuala Lumpur,
Telefon: 012-4567890
Email: [email protected]
Kepada,
Pemilik Rumah
Cik Sara
890 Jalan Kuning,
12300 Kuala Lumpur
Per: Tawaran Menyewa Rumah
Dengan segala hormatnya, saya ingin menyatakan minat untuk menyewa rumah anda yang terletak di Jalan Kuning. Setelah melawat rumah tersebut, saya terpesona dengan keindahannya dan susun atur yang sangat menyenangkan.
Saya adalah seorang pekerja yang mempunyai pendapatan tetap dan mampu untuk membayar sewa bulanan yang ditetapkan. Saya berharap untuk menyewa rumah tersebut untuk jangka masa sekurang-kurangnya satu tahun dengan kemungkinan perpanjangan.
Saya berjanji akan menjaga rumahtangga ini dengan baik dan mematuhi semua peraturan yang ditetapkan. Saya bersedia untuk menjelaskan segala dokumentasi yang diperlukan untuk proses penyewaan. Terima kasih kerana mempertimbangkan tawaran ini.
Hormat saya,
Siti Aisyah binti Jalil
3. Surat Permohonan Diskaun Sewa Rumah
Tarikh: 25 September 2023
Daripada:
Rahim bin Abu
789 Jalan Kenanga,
12300 Kuala Lumpur,
Telefon: 012-9876543
Email: [email protected]
Kepada,
Pemilik Rumah
Encik Faizal
101 Jalan Sepatu,
12300 Kuala Lumpur
Per: Permohonan Diskaun Sewa Rumah
Dengan hormatnya, saya Rahim bin Abu, penyewa rumah yang beralamat di Jalan Kenanga ingin memohon diskaun untuk sewa bulanan saya. Saya telah menyewa rumah ini selama dua tahun dan telah menjaga rumah dengan baik selama tempoh tersebut.
Walau bagaimanapun, akibat situasi ekonomi semasa, saya mengalami kesulitan kewangan dan berharap encik dapat mempertimbangkan permohonan ini. Saya percaya bahawa dengan sedikit pengurangan, ia akan meringankan beban kewangan saya tanpa menjejaskan nilai sewa yang encik harapkan.
Saya berjanji akan terus menjaga rumah ini dengan baik dan membayar sewa yang telah dibincangkan selepas penyesuaian jika dipersetujui. Terima kasih atas perhatian encik terhadap permohonan saya ini.
Hormat saya,
Rahim bin Abu
4. Surat Pengesahan Penyewaan Rumah
Tarikh: 28 September 2023
Daripada:
Farah binti Harun
456 Jalan Pandan,
12300 Kuala Lumpur,
Telefon: 012-5234567
Email: [email protected]
Kepada,
Pemilik Rumah
Encik Mohd Zain
890 Jalan Bulan,
12300 Kuala Lumpur
Per: Pengesahan Penyewaan Rumah
Dengan segala hormatnya, saya ingin mengesahkan bahawa saya, Farah binti Harun telah menandatangani perjanjian sewa untuk rumah yang terletak di alamat 890 Jalan Bulan. Perjanjian sewa ini berkuatkuasa mulai 1 Oktober 2023 sehingga 30 September 2024.
Seperti yang telah dibincangkan, sewa bulanan yang ditetapkan adalah sebanyak RM1,500 dan akan dibayar pada setiap awal bulan. Saya telah memahami semua terma dan syarat sewa dan bersetuju untuk mematuhi semua peraturan yang telah ditetapkan oleh Encik Mohd Zain.
Untuk sebarang maklumat lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya. Terima kasih atas kerjasama dan kepercayaan Encik terhadap saya. Saya berjanji akan menjaga rumah ini dengan baik.
Hormat saya,
Farah binti Harun
5. Surat Pemohonan Perubahan Syarat Sewa
Tarikh: 5 Oktober 2023
Daripada:
Imran bin Mohd
321 Jalan Melati,
12300 Kuala Lumpur,
Telefon: 012-1112233
Email: [email protected]
Kepada,
Pemilik Rumah
Cik Rosnah
741 Jalan Lili,
12300 Kuala Lumpur
Per: Permohonan Perubahan Syarat Sewa
Dengan hormatnya, saya ingin memohon untuk membuat perubahan terhadap syarat penyewaan rumah yang saya sewa dari Cik Rosnah. Saya telah menyewa rumah ini sejak 1 Januari 2023 dan sangat berpuas hati dengan keadaan rumah.
Saya ingin memohon agar tempoh sewa dapat dilanjutkan sehingga akhir tahun, dan jumlah sewa bulanan dapat disesuaikan berdasarkan maklum balas terkini dari rakan-rakan yang telah menyewa serupa di kawasan tersebut. Ini akan membantu saya mempertimbangkan penyewaan jangka panjang dengan lebih baik.
Saya menghargai sokongan Cik dan berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik. Saya bersedia untuk berbincang lebih lanjut mengenai permohonan ini pada bila-bila masa yang sesuai untuk Cik.
Yang benar,
Imran bin Mohd
6. Surat Permohonan Menyewa Rumah untuk Pejabat
Tarikh: 10 Oktober 2023
Daripada:
Amirul ikmal bin Rahman
456 Jalan Cempaka,
12300 Kuala Lumpur,
Telefon: 012-3344556
Email: [email protected]
Kepada,
Pemilik Rumah
Encik Hafiz
641 Jalan Kecubung,
12300 Kuala Lumpur
Per: Permohonan Menyewa Rumah Sebagai Pejabat
Dengan hormatnya, saya menulis surat ini untuk memohon kebenaran menyewa rumah Encik Hafiz yang terletak di Jalan Kecubung sebagai pejabat syarikat kecil kami.
Sebagai syarikat baru yang sedang berkembang, kami perlukan ruang yang sesuai untuk menjalankan operasi harian. Saya percaya bahawa lokasi dan saiz bangunan tersebut amat sesuai dengan keperluan kami.
Kami berjanji kepada Encik untuk menjaga bangunan dengan baik dan mematuhi semua undang-undang yang berkaitan. Sewa bulanan juga akan dibayar tepat pada masanya. Saya ingin mengaturkan pertemuan untuk membincangkan terma penyewaan dengan lebih lanjut. Terima kasih.
Hormat saya,
Amirul ikmal bin Rahman
7. Surat Pemberitahuan Penamatan Sewa Rumah
Tarikh: 15 Oktober 2023
Daripada:
Nina binti Ahmad
789 Jalan Selamat,
12300 Kuala Lumpur,
Telefon: 012-2223334
Email: [email protected]
Kepada,
Pemilik Rumah
Encik Kamarul
333 Jalan Bunga Raya,
12300 Kuala Lumpur
Per: Pemberitahuan Penamatan Sewa Rumah
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan kepada Encik Kamarul bahawa saya akan menamatkan penyewaan rumah yang saya sewa di alamat 333 Jalan Bunga Raya berkuat kuasa 31 Oktober 2023.
Keputusan ini dibuat setelah mempertimbangkan situasi peribadi saya yang telah berubah. Saya inginkan proses pemindahan yang lancar dan akan memastikan bahawa rumah tersebut dalam keadaan baik sebelum diserahkan semula kepada Encik Kamarul.
Saya berterima kasih atas kerjasama yang baik sepanjang tempoh sewa ini dan berharap kami dapat menyelesaikan segala urusan ini dengan baik. Terima kasih atas perhatian anda.
Hormat saya,
Nina binti Ahmad
8. Surat Rayuan untuk Kemudahan Sewa Rumah
Tarikh: 22 Oktober 2023
Daripada:
Yusof bin Tan
567 Jalan Adam,
12300 Kuala Lumpur,
Telefon: 012-4445556
Email: [email protected]
Kepada,
Pemilik Rumah
Encik Salleh
123 Jalan Maruah,
12300 Kuala Lumpur
Per: Permohonan Kemudahan Sewa Rumah
Dengan rasa hormat, saya ingin memohon kemudahan dalam pembayaran sewa rumah. Seperti yang anda ketahui, saya telah menyewa rumah ini selama lebih dari setahun dan selalu membayar sewa saya tepat pada masanya.
Namun pada bulan ini, saya berhadapan dengan situasi yang tidak dijangka dan memerlukan sedikit kelonggaran dalam pembayaran. Saya berharap Encik dapat mempertimbangkan permohonan ini dan memberi sedikit kemudahan kepada saya untuk menyelesaikan pembayaran pada akhir bulan.
Saya berjanji untuk terus menunaikan tanggungjawab sebagai penyewa dan menjaga rumah dengan baik. Terima kasih kerana mempertimbangkan rayuan ini. Semoga kita dapat memahami situasi ini dengan baik.
Hormat saya,
Yusof bin Tan
9. Surat Permohonan Mengelak Pindah
Tarikh: 30 Oktober 2023
Daripada:
Melinda binti David
888 Jalan Mawar,
12300 Kuala Lumpur,
Telefon: 012-8987878
Email: [email protected]
Kepada,
Pemilik Rumah
Encik Razak
123 Jalan Bintang,
12300 Kuala Lumpur
Per: Permohonan Menyewa Rumah Tanpa Pindah
Dengan salam sejahtera, saya ingin memohon agar tidak perlu berpindah dari rumah yang saya sewa sekarang di Jalan Bintang. Setelah tinggal di sini selama lebih dari 6 bulan, saya telah membina hubungan baik dengan jiran-jiran dan sangat nyaman tinggal di sini.
Saya sedar bahawa kontrak sewa akan segera berakhir, tetapi saya berharap untuk mendapatkan perpanjangan dan terus tinggal di sini. Jika ada sebarang perubahan yang Encik perlukan, saya bersedia untuk berbincang dan menemukan jalan penyelesaian yang sesuai.
Terima kasih kerana mempertimbangkan permohonan saya ini. Saya amat menghargainya dan berharap dapat tinggal di sini lebih lama lagi.
Yang benar,
Melinda binti David
10. Surat Permohonan Sewa Rumah Untuk Studi
Tarikh: 5 November 2023
Daripada:
Ahmad Zaki bin Ali
111 Jalan Akademik,
12300 Kuala Lumpur,
Telefon: 012-5556667
Email: [email protected]
Kepada,
Pemilik Rumah
Encik Khairul
222 Jalan Intelek,
12300 Kuala Lumpur
Per: Permohonan Menyewa Rumah untuk Pengajian
Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon untuk menyewa rumah yang Encik Khairul tawarkan. Saya seorang pelajar ulangan di salah sebuah universiti tempatan dan memerlukan tempat untuk tinggal semasa sesi pembelajaran.
Rumah yang Encik tawarkan amat sesuai dengan bajet saya dan lokasi yang strategik berhampiran dengan kampus. Saya berjanji untuk menjaga semua keperluan dan mematuhi syarat penyewaan yang ditetapkan.
Saya amat berterima kasih jika permohonan ini dapat dipertimbangkan. Saya sedia untuk berjumpa dan berbincang dengan lebih lanjut. Terima kasih atas peluang ini.
Hormat saya,
Ahmad Zaki bin Ali
Terima kasih kerana meluangkan masa membaca artikel tentang contoh surat sewa rumah ini! Kami harap ia memberikan idea yang berguna dan membantu anda dalam proses penyewaan. Jangan lupa untuk singgah lagi di sini nanti kerana kami akan sentiasa ada lebih banyak tips dan panduan menarik untuk anda. Sampai jumpa dan jaga diri!