Contoh surat mohon cuti kerja merupakan dokumen penting yang digunakan oleh pekerja untuk memohon kebenaran dari majikan. Dalam situasi tertentu, pekerja perlu mengambil cuti yang sah, dan surat ini berfungsi sebagai permohonan rasmi. Format surat yang jelas dan teratur amat diperlukan untuk memudahkan proses kelulusan. Kebiasaannya, surat tersebut mesti disertakan dengan maklumat seperti tarikh permohonan, tempoh cuti, dan sebab pemohonan. Pihak majikan pula perlu memberikan respons yang tepat terhadap surat permohonan tersebut untuk mengelakkan kekeliruan di tempat kerja.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Mohon Cuti Kerja
Jadi, bila kita bercakap pasal surat mohon cuti kerja, adalah penting untuk kita tahu struktur yang betul supaya permohonan kita nampak profesional dan jelas. Surat ni bukan saja alat untuk memberitahu majikan kita tentang cuti yang kita mahu, tetapi juga menunjukkan adab dan etika kerja kita. Mari kita tengok struktur yang sesuai untuk surat mohon cuti ini.
1. Maklumat Pengirim
Bahagian ni penting sebab ia menunjukkan siapa yang menghantar surat. Letakkan maklumat berikut:
- Nama Penuh
- Jawatan
- Alamat
- Nombor Telefon
- Email (jika perlu)
2. Tarikh
Letakkan tarikh surat ditulis di bawah maklumat pengirim. Tarikh ni penting untuk rekod dan memastikan semua orang tahu bila surat ni ditulis.
3. Maklumat Majikan
Di bahagian ini, tuliskan maklumat majikan atau pengurus. Ini termasuk:
- Nama Penuh Majikan
- Jawatan Majikan
- Nama Syarikat
- Alamat Syarikat
4. Salam Pembuka
Gunakan salam yang sesuai seperti “Yang Berhormat” atau “Tuan/Puan” sekiranya anda menulis kepada majikan atau pengurus. Ini menunjukkan rasa hormat.
5. Isi Surat
Ini adalah bahagian paling penting surat anda. Mulakan dengan menyatakan tujuan surat, diikuti dengan maklumat terperinci tentang permohonan cuti anda:
- Sebab permohonan cuti (contohnya, sakit, urusan peribadi, bercuti, dan sebagainya)
- Tarikh mula dan tarikh akhir cuti yang dipohon
- Sisi penting mengenai tugasan yang perlu diurus semasa ketiadaan anda
6. Penutup
Selepas menjelaskan perkara di atas, tutup surat dengan memberikan harapan untuk menerima jawapan yang positif. Anda boleh menggunakan frasa seperti:
- “Saya berharap permohonan ini dipertimbangkan dengan baik.”
7. Tandatangan
Anda perlu menandatangani surat tersebut jika surat dihantar dalam bentuk fizikal. Jika menghantar secara email, anda boleh menulis nama penuh anda dan juga jawatan di bawah nama.
Contoh Format Surat
| Maklumat | Contoh |
|---|---|
| Nama Pengirim | Ahmad bin Ali |
| Jawatan | Pembantu Peribadi |
| Alamat | No. 123, Jalan Merpati, 12345 Kuala Lumpur |
| Tarikh | 1 Januari 2024 |
| Nama Majikan | Encik Mohamad Razak |
| Jawatan Majikan | Pengurus Besar |
| Nama Syarikat | ABC Sdn Bhd |
| Isi Surat | Saya ingin memohon cuti dari 10 Januari hingga 15 Januari 2024 kerana… |
Dengan mengikuti struktur dan format yang jelas ini, surat permohonan cuti kerja anda akan lebih tersusun dan mudah difahami. Semoga anda berjaya dalam permohonan cuti anda!
Contoh Surat Mohon Cuti Kerja
Berikut adalah sepuluh contoh surat permohonan cuti kerja yang sesuai untuk pelbagai situasi dan alasan.
1. Permohonan Cuti Sakit
Kepada: [Nama Majikan / Pengurus]
Saya ingin memohon cuti selama tiga hari dari [tarikh mula] hingga [tarikh akhir] disebabkan masalah kesihatan. Saya telah berjumpa doktor dan dinasihatkan untuk berehat bagi memastikan pemulihan yang cepat.
Saya akan pastikan semua tugas harian saya diselesaikan sebelum cuti dan saya sudah berbincang dengan [nama rakan sekerja] untuk mengambil alih beberapa tanggungjawab saya. Saya akan memastikan untuk berada dalam talian sekiranya ada urusan penting yang perlu dibincangkan.
Saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan. Terima kasih atas perhatian dan sokongan anda.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[No. Telefon]
2. Permohonan Cuti Kecemasan Keluarga
Kepada: [Nama Majikan / Pengurus]
Saya ingin memohon cuti segera selama [jumlah hari] dari [tarikh mula] hingga [tarikh akhir] akibat kecemasan keluarga. [Berikan sedikit butiran mengenai keadaan tersebut, jika perlu. Contohnya, “Ibu saya telah dimasukkan ke hospital dan memerlukan perhatian saya.”]
Saya faham bahawa ini mungkin menjejaskan kerja harian, tetapi saya akan pastikan segala kerja saya selesai sebelum cuti dan akan menyediakan maklumat yang diperlukan untuk rakan sekerja saya.
Saya berharap pihak tuan/puan dapat mempertimbangkan permohonan ini. Terima kasih kerana memahami situasi saya.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[No. Telefon]
3. Permohonan Cuti untuk Menyambut Hari Keluarga
Kepada: [Nama Majikan / Pengurus]
Saya ingin memohon cuti selama [jumlah hari] dari [tarikh mula] hingga [tarikh akhir] untuk menyambut hari keluarga saya. Acara ini telah lama dirancang dan merupakan kesempatan untuk mengumpulkan seluruh keluarga saya.
Saya telah merancang kerja-kerja saya supaya tidak mengganggu projek sedia ada dan saya sudah membincangkan dengan [rakan sekerja] untuk memastikan semua tugas berjalan lancar semasa ketiadaan saya.
Saya amat menghargai perhatian tuan/puan terhadap permohonan ini dan berharap mendapatkan kelulusan. Terima kasih!
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[No. Telefon]
4. Permohonan Cuti untuk Menghadiri Majlis Perkahwinan
Kepada: [Nama Majikan / Pengurus]
Saya ingin memohon cuti selama [jumlah hari] dari [tarikh mula] hingga [tarikh akhir] untuk menghadiri majlis perkahwinan sahabat karib saya. Saya telah berjanji untuk membantu dalam persiapan dan memastikan segalanya berjalan dengan lancar.
Saya sudah memastikan agar semua tugasan saya diselesaikan sebelum cuti dan sedang merangka untuk menyerahkan maklumat projek kepada [rakan sekerja] yang akan mengambil alih sementara saya tiada.
Saya menghargai pertimbangan tuan/puan untuk permohonan cuti ini. Terima kasih atas sokongan yang berterusan!
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[No. Telefon]
5. Permohonan Cuti untuk Menghadiri Kursus
Kepada: [Nama Majikan / Pengurus]
Saya memohon cuti selama [jumlah hari] dari [tarikh mula] hingga [tarikh akhir] bagi menghadiri kursus [nama kursus] yang diadakan di [lokasi]. Kursus ini adalah penting untuk pengembangan kemahiran saya dalam bidang [bidang kerja].
Saya telah mendaftar dan menjamin bahawa semua kerja yang ditugaskan akan diselesaikan sebelum tarikh permohonan cuti. Saya sudah mengatur agar [rakan sekerja] dapat membantu jika diperlukan semasa saya menghadiri kursus tersebut.
Saya amat berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dan saya menghargai sokongan tuan/puan.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[No. Telefon]
6. Permohonan Cuti Bersalin
Kepada: [Nama Majikan / Pengurus]
Saya ingin memohon cuti bersalin selama [jumlah bulan] mulai dari [tarikh mula]. Kini, saya sudah memasuki tahap akhir kehamilan dan memerlukan waktu untuk bersedia bagi kelahiran anak saya.
Saya telah menyusun semua tugas harian dan berbincang dengan [rakan sekerja] untuk memastikan tiada gangguan dalam urusan kerja semasa ketiadaan saya. Semua rekod dan maklumat telah disediakan untuk memudahkan transisi.
Saya berharap permohonan ini tidak menimbulkan kesulitan dan saya amat menghargai segala sokongan yang telah diberikan. Terima kasih!
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[No. Telefon]
7. Permohonan Cuti untuk Kecederaan Sukan
Kepada: [Nama Majikan / Pengurus]
Saya ingin memohon cuti selama [jumlah hari] dari [tarikh mula] hingga [tarikh akhir] disebabkan kecederaan yang saya alami semasa [bermain sukan]. Doktor telah menasihatkan agar saya berehat sepenuhnya untuk pemulihan.
Saya sudah menyelesaikan semua tugas yang sedang berjalan dan telah menyiapkan maklumat untuk rakan sekerja bagi menyokong mereka semasa ketiadaan saya.
Saya berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan penuh perhatian. Terima kasih atas kerjasama tuan/puan.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[No. Telefon]
8. Permohonan Cuti untuk Perlancongan Keluarga
Kepada: [Nama Majikan / Pengurus]
Saya ingin memohon cuti selama [jumlah hari] dari [tarikh mula] hingga [tarikh akhir] untuk tujuan perlancongan keluarga. Aktiviti ini telah dirancang jauh lebih awal dan merupakan kesempatan berharga bagi saya untuk menghabiskan masa bersama keluarga.
Saya telah merancang jadual kerja saya dan akan memastikan semua tugasan disiapkan sebelum saya bercuti. Saya juga telah berbincang dengan [rakan sekerja] untuk sebarang bantuan semasa saya tiada.
Saya amat menghargai permohonan cuti ini dan berharap mendapat kelulusan dari pihak tuan/puan. Terima kasih!
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[No. Telefon]
9. Permohonan Cuti untuk Menghadiri Konferensi
Kepada: [Nama Majikan / Pengurus]
Saya ingin memohon cuti selama [jumlah hari] dari [tarikh mula] hingga [tarikh akhir] untuk menghadiri konferensi [nama konferensi] yang akan diadakan di [lokasi]. Ini adalah peluang yang baik untuk saya belajar tentang perkembangan terkini dalam industri dan jaringan dengan pakar lain.
Saya sudah menyelesaikan semua tanggungjawab dan berbincang dengan [rakan sekerja] untuk memastikan semua proses berjalan lancar semasa tempoh ketiadaan saya.
Saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan. Terima kasih atas sokongan dan kerjasama tuan/puan.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[No. Telefon]
10. Permohonan Cuti untuk Mengundi
Kepada: [Nama Majikan / Pengurus]
Saya memohon cuti pada [tarikh] untuk menunaikan tanggungjawab sebagai pengundi pada pilihan raya akan datang. Mengundi adalah kewajipan sebagai warga negara dan saya ingin memastikan suara saya didengar.
Saya telah mengatur kerja-kerja saya supaya tidak terjejas oleh ketiadaan saya pada hari tersebut. Semua tugasan yang ada akan siap sebelum cuti dan saya telah berkomunikasi dengan [rakan sekerja] untuk menjaga tugas yang lain.
Saya berharap agar permohonan ini dapat diluluskan. Terima kasih atas perhatian tuan/puan.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
[No. Telefon]
Sekian sahaja perkongsian tentang contoh surat mohon cuti kerja. Harapnya panduan yang kita bincangkan ini dapat membantu korang semua dalam merangka surat dengan lebih mudah dan berkesan. Jika ada sebarang pertanyaan atau ingin berkongsi pengalaman, jangan segan-segan untuk tinggalkan komen. Terima kasih kerana sudi meluangkan masa membaca artikel ini. Jumpa lagi di lain hari dengan lebih banyak tips dan maklumat yang menarik! Jaga diri ya!