Surat lantikan pekerja adalah dokumen penting yang digunakan oleh syarikat untuk mengesahkan tawaran pekerjaan kepada calon yang telah berjaya. Dalam contoh surat lantikan pekerja, elemen-elemen seperti nama pekerja, jawatan yang ditawarkan, dan tarikh mula bekerja perlu dinyatakan dengan jelas. Syarikat juga sering menyertakan maklumat mengenai gaji bulanan dan faedah lain yang bakal diterima oleh pekerja baru. Contoh surat lantikan ini bukan sahaja memberi panduan kepada majikan dalam proses penawaran tetapi juga memberikan keyakinan kepada pekerja mengenai tanggungjawab dan hak mereka. Oleh itu, penyediaan surat lantikan yang teliti adalah langkah awal yang penting dalam menjalin hubungan pekerjaan yang baik.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Lantikan Pekerja
Surat lantikan pekerja adalah dokumen penting yang digunakan untuk mengesahkan bahawa seseorang individu telah terpilih untuk sesuatu jawatan dalam organisasi. Surat ini bukan sahaja mengandungi maklumat penting mengenai pekerjaan itu sendiri tetapi juga memberikan butiran tentang hak dan tanggungjawab pekerja. Mari kita lihat struktur terbaik untuk surat lantikan pekerja ini!
1. Pengenalan
Bahagian pengenalan ini adalah yang pertama dalam surat lantikan. Di sini, anda perlu memberikan maklumat asas tentang syarikat dan tujuan surat tersebut. Ini biasanya terdiri daripada:
- Nama syarikat
- Alamat syarikat
- Tarikh surat ditulis
2. Maklumat Pekerja
Setiap surat lantikan perlu menyatakan maklumat tentang pekerja yang telah dilantik. Ini penting untuk mengenal pasti individu tersebut secara jelas. Butiran yang diperlukan termasuk:
- Nama penuh pekerja
- Alamat pekerja
- Nombor telefon atau maklumat perhubungan lain
3. Tajuk Jawatan dan Jabatan
Bahagian ini perlu menyatakan jawatan yang ditawarkan dan di jabatan mana pekerja akan ditempatkan. Ini memberi gambaran jelas tentang kedudukan pekerja dalam organisasi.
| Jawatan | Jabatan |
|---|---|
| Eksekutif Pemasaran | Pemasaran |
| Pegawai Sumber Manusia | Sumber Manusia |
| Pengurus Operasi | Operasi |
4. Tarikh Mula Bekerja
Setiap surat lantikan seharusnya menyatakan bila pekerja tersebut dijadualkan untuk mula bekerja. Ini penting untuk memberikan panduan perancangan kepada pekerja dan syarikat.
5. Gaji dan Faedah
Dalam bahagian ini, anda perlu menyenaraikan gaji yang ditawarkan kepada pekerja serta sebarang faedah tambahan yang penerima akan dapat. Ini termasuk:
- Gaji bulanan
- Pakej faedah perubatan
- Bonus tahunan
6. Tanggungjawab Pekerja
Merupakan satu amalan baik untuk merangkumi tanggungjawab yang akan dipikul oleh pekerja. Ini membantu pekerja baru memahami jangkaan yang ditempatkan ke atas mereka. Tanggapan ini boleh merangkumi:
- Tugasan harian
- Projek khas
- Kerja berpasukan
7. Syarat dan Terma
Bahagian ini penting untuk menetapkan peraturan dan syarat yang perlu dipatuhi oleh pekerja. Ia biasanya merangkumi:
- Tempoh percubaan
- Polisi cuti
- Peperiksaan atau latihan yang diperlukan
8. Tandatangan
Surat harus ditutup dengan ruang untuk tandatangan dari pihak syarikat dan juga pekerja. Ini menunjukkan bahawa kedua-dua pihak telah bersetuju dengan syarat yang dinyatakan dalam surat.
Dengan mengikuti struktur di atas, surat lantikan pekerja anda akan lebih teratur dan mudah difahami. Pastikan semua maklumat yang diberikan adalah tepat dan jelas bagi mengelakkan sebarang kekeliruan di masa hadapan. Selamat menulis surat lantikan yang hebat!
Contoh Surat Lantikan Pekerja di Malaysia
Di bawah ini, kami menyediakan sepuluh contoh surat lantikan pekerja untuk pelbagai situasi dan alasan. Setiap contoh diolah dengan nada profesional dan mesra untuk menggambarkan konteks, tujuan, dan nuansa komunikasi yang sesuai.
1. Surat Lantikan Untuk Pos Pengurus Projek
Tarikh: [Tarikh]
Nama Pekerja: [Nama Pekerja]
Alamat: [Alamat Pekerja]
Kepada,
[Nama Pihak Terlibat]
[Alamat Pihak Terlibat]
Dengan ini, kami ingin mengesahkan lantikan anda sebagai Pengurus Projek di [Nama Syarikat] berkuat kuasa [Tarikh Mula]. Dalam kapasiti anda sebagai Pengurus Projek, anda akan bertanggungjawab untuk merancang, melaksanakan dan menguruskan projek-projek syarikat secara menyeluruh.
Antara tanggungjawab utama anda termasuk:
- Merancang dan menjadualkan projek.
- Memantau kemajuan projek dan menyediakan laporan berkala.
- Berinteraksi dengan pelanggan dan pasukan untuk memastikan kepuasan dan kejayaan projek.
Gaji permulaan anda adalah RM[Jumlah Gaji] yang akan dibayar secara bulanan. Kami yakin bahawa bakat dan pengalaman anda akan memberi sumbangan positif kepada pasukan kami.
Sila sahkan penerimaan surat ini selewat-lewatnya [Tarikh], dengan menandatangani salinan surat ini dan menghantarnya kembali kepada kami.
Terima kasih dan selamat datang ke [Nama Syarikat].
2. Surat Lantikan Untuk Pos Perakaunan
Tarikh: [Tarikh]
Nama Pekerja: [Nama Pekerja]
Alamat: [Alamat Pekerja]
Kepada,
[Nama Pihak Terlibat]
[Alamat Pihak Terlibat]
Dengan sukacitanya, kami ingin mengumumkan lantikan anda sebagai Juruaudit di [Nama Syarikat], berkuat kuasa [Tarikh Mula]. Anda akan melapor kepada [Nama Penyelia], dan bertanggungjawab dalam semua aktiviti berkaitan penyemakan dan pemantauan kewangan syarikat.
Adalah tugas dan tanggungjawab anda, termasuk tetapi tidak terhad kepada:
- Menyiapkan penyata kewangan.
- Mengawal rekod dan dokumen kewangan.
- Bekerjasama dengan pihak berkepentingan untuk penyelesaian isu kewangan.
Dari segi faedah, anda akan menerima gaji bulanan sebanyak RM[Jumlah Gaji] dan kemudahan lain seperti insurans perubatan. Kami percaya bahawa pengalaman anda di bidang perakaunan akan memperkayakan pasukan kami.
Sekiranya anda bersetuju dengan terma ini, silakan menandatangani surat ini dan memulangkannya kepada kami sebelum [Tarikh]. Selamat datang ke [Nama Syarikat]!
3. Surat Lantikan Untuk Pos Pemasaran
Tarikh: [Tarikh]
Nama Pekerja: [Nama Pekerja]
Alamat: [Alamat Pekerja]
Kepada,
[Nama Pihak Terlibat]
[Alamat Pihak Terlibat]
Kami berbesar hati untuk melantik anda sebagai Eksekutif Pemasaran di [Nama Syarikat], berkuatkuasa [Tarikh Mula]. Anda akan bertanggungjawab untuk merancang dan melaksanakan strategi pemasaran kami.
Tanggunjawab utama anda adalah seperti berikut:
- Membangunkan kempen pemasaran untuk produk dan perkhidmatan.
- Melaksanakan analisis pasaran untuk mengenal pasti peluang baru.
- Berkerjasama dengan pasukan jualan untuk mencapai matlamat.
Gaji bulanan anda akan menjadi RM[Jumlah Gaji] dan anda layak untuk menerima bonus berdasarkan prestasi. Kami yakin bahawa kemahiran dan kreativiti anda akan membantu mengembangkan jenama kami.
Sila sahkan penerimaan surat ini dan lampirkan tandatangan anda sebelum [Tarikh]. Terima kasih kerana memilih untuk bersama kami di [Nama Syarikat].
4. Surat Lantikan Untuk Pos Penolong Pegawai Sumber Manusia
Tarikh: [Tarikh]
Nama Pekerja: [Nama Pekerja]
Alamat: [Alamat Pekerja]
Kepada,
[Nama Pihak Terlibat]
[Alamat Pihak Terlibat]
Dengan sukacitanya, kami ingin mengesahkan lantikan anda sebagai Penolong Pegawai Sumber Manusia di [Nama Syarikat], berkuat kuasa [Tarikh Mula]. Dalam jawatan ini, anda bertanggungjawab untuk menyokong semua aktiviti berkaitan sumber manusia.
Anda akan melakukan tugas-tugas berikut:
- Membantu dalam proses pengambilan pekerja dan orientasi mereka.
- Menyokong pengurusan aduan dan pertikaian pekerja.
- Menjadi penghubung antara pekerja dan pengurusan.
Anda akan menerima gaji bulanan sebanyak RM[Jumlah Gaji] serta faedah lain seperti cuti tahunan dan pelan insurans. Kami percaya bahawa anda akan memberi impak positif kepada jabatan Sumber Manusia kami.
Sila sahkan penerimaan lantikan ini dengan menandatangani surat ini dan kembalikan kepada kami sebelum [Tarikh]. Kami mengalu-alukan anda ke dalam pasukan kami!
5. Surat Lantikan Untuk Pos Pereka Grafik
Tarikh: [Tarikh]
Nama Pekerja: [Nama Pekerja]
Alamat: [Alamat Pekerja]
Kepada,
[Nama Pihak Terlibat]
[Alamat Pihak Terlibat]
Kami mengalu-alukan anda sebagai Pereka Grafik di [Nama Syarikat], berkuat kuasa [Tarikh Mula]. Anda akan bertanggungjawab untuk menghasilkan rekaan yang menarik dan inovatif bagi kempen pemasaran kami.
Antara tugas utama anda adalah:
- Merekacipta dan menghasilkan bahan pemasaran visual.
- Bekerjasama dengan pasukan pemasaran tentang konsep dan bahan promosi.
- Menyediakan garis panduan reka bentuk untuk konsistensi jenama.
Anda akan menerima gaji sebanyak RM[Jumlah Gaji] serta manfaat tambahan. Kami percaya bahawa kreativiti dan kemahiran anda akan membantu menonjolkan [Nama Syarikat] dalam pasaran.
Sila sahkan penerimaan surat ini dengan tandatangan anda dan hantar semula sebelum [Tarikh]. Kami tidak sabar untuk melihat hasil kerja anda!
6. Surat Lantikan Untuk Pos Pegawai IT
Tarikh: [Tarikh]
Nama Pekerja: [Nama Pekerja]
Alamat: [Alamat Pekerja]
Kepada,
[Nama Pihak Terlibat]
[Alamat Pihak Terlibat]
Kami berbesar hati mengumumkan bahawa anda telah dilantik sebagai Pegawai IT di [Nama Syarikat], efektif dari [Tarikh Mula]. Anda akan melapor kepada [Nama Penyelia] dan bertanggungjawab untuk penyelenggaraan sistem IT syarikat.
Tugasan anda termasuk:
- Menyelesaikan masalah teknikal dan menyokong pengguna.
- Memastikan keselamatan dan integriti data syarikat.
- Berkerjasama dalam projek penambahbaikan sistem IT.
Gaji bulanan anda adalah RM[Jumlah Gaji] dan anda layak untuk pelbagai kemudahan, termasuk kursus latihan dan pembangunan kerjaya. Kami percaya kemahiran teknikal anda akan membawa manfaat kepada kami.
Sekiranya anda bersetuju, tolong sahkan penerimaan surat ini sebelum [Tarikh]. Kami mengalu-alukan kehadiran anda dalam pasukan kami di [Nama Syarikat].
7. Surat Lantikan Untuk Pos Pengurus Kewangan
Tarikh: [Tarikh]
Nama Pekerja: [Nama Pekerja]
Alamat: [Alamat Pekerja]
Kepada,
[Nama Pihak Terlibat]
[Alamat Pihak Terlibat]
Kami dengan gembira mengumumkan bahawa anda dilantik sebagai Pengurus Kewangan di [Nama Syarikat], berkuat kuasa [Tarikh Mula]. Dalam posisi ini, anda akan memainkan peranan penting dalam mengurus kewangan syarikat.
Tanggungan anda akan meliputi:
- Merencanakan dan mengawal belanjawan syarikat.
- Menyediakan laporan kewangan dan analisis.
- Berurusan dengan pihak luar seperti bank dan auditor.
Gaji anda akan menjadi RM[Jumlah Gaji], serta faedah yang menarik. Kami percaya bahawa latar belakang anda dalam kewangan akan membawa kebaikan kepada organisasi kami.
Hari pertama anda di [Nama Syarikat] adalah [Tarikh Mula], sila sahkan penerimaan ini dengan menandatangani dan mengembalikan surat ini kepada kami. Selamat datang ke dalam pasukan kami!
8. Surat Lantikan Untuk Pos Pegawai Pemasaran Digital
Tarikh: [Tarikh]
Nama Pekerja: [Nama Pekerja]
Alamat: [Alamat Pekerja]
Kepada,
[Nama Pihak Terlibat]
[Alamat Pihak Terlibat]
Dengan berbesar hati, kami ingin mengesahkan lantikan anda sebagai Pegawai Pemasaran Digital di [Nama Syarikat], berkuat kuasa [Tarikh Mula]. Anda akan bertanggungjawab terhadap strategi dan pelaksanaan pemasaran digital bagi syarikat.
Antara tanggungjawab anda termasuk:
- Merancang dan melaksanakan kempen pemasaran dalam talian.
- Melakukan penyelidikan pasaran dan analisis pesaing.
- Menguruskan pengiklanan dalam talian dan media sosial.
Gaji permulaan anda ialah RM[Jumlah Gaji] dan anda layak untuk insentif berdasarkan prestasi. Kami yakin bahawa kreativiti dan ketajaman analitikal anda akan membawa kejayaan kepada kempen kami.
Sila sahkan penerimaan surat ini dengan menandatangani dan mengembalikannya sebelum [Tarikh]. Terima kasih kerana memilih [Nama Syarikat] sebagai langkah seterusnya dalam karier anda!
9. Surat Lantikan Untuk Pos Pegawai Penjualan
Tarikh: [Tarikh]
Nama Pekerja: [Nama Pekerja]
Alamat: [Alamat Pekerja]
Kepada,
[Nama Pihak Terlibat]
[Alamat Pihak Terlibat]
Kami dengan sukacitanya mengesahkan lantikan anda sebagai Pegawai Penjualan di [Nama Syarikat], berkuatkuasa pada [Tarikh Mula]. Anda akan bertanggungjawab untuk mencapai sasaran jualan yang ditetapkan dan mempromosikan produk kami kepada pelanggan.
Antara tanggungjawab anda adalah:
- Mengambil bahagian dalam pertemuan jualan dan menawarkan penyelesaian kepada pelanggan.
- Membangunkan hubungan jangka panjang dengan pelanggan.
- Menyediakan laporan prestasi jualan secara berkala.
Gaji bulanan anda adalah RM[Jumlah Gaji], serta komisen berdasarkan prestasi. Kami percaya bahawa tenaga dan dedikasi anda akan membantu syarikat mencapai matlamat jualan yang lebih tinggi.
Sila sahkan penerimaan surat ini dengan mengembalikannya kepada kami sebelum [Tarikh]. Kami tidak sabar untuk berkerjasama dengan anda di [Nama Syarikat].
10. Surat Lantikan Untuk Pos Penyambut Tetamu
Tarikh: [Tarikh]
Nama Pekerja: [Nama Pekerja]
Alamat: [Alamat Pekerja]
Kepada,
[Nama Pihak Terlibat]
[Alamat Pihak Terlibat]
Kami ingin mengesahkan bahawa anda dilantik sebagai Penyambut Tetamu di [Nama Syarikat], berkuat kuasa pada [Tarikh Mula]. Dalam kapasiti ini, anda adalah wajah syarikat dan akan memainkan peranan penting dalam memberikan perkhidmatan pelanggan yang cemerlang.
Tanggungjawab utama anda termasuk:
- Menyambut dan membantu tetamu yang datang.
- Memjawab panggilan telefon dan menyampaikan maklumat yang diperlukan.
- Menjaga kebersihan dan penyelenggaraan ruang lobi.
Gaji permulaan anda ialah RM[Jumlah Gaji] dan faedah tambahan seperti cuti tahunan dan pelan insurans perubatan. Kami percaya sikap profesional dan mesra anda akan membantu menceriakan suasana di pejabat kami.
Sila sahkan penerimaan surat ini sebelum [Tarikh] dengan menandatangani dan mengembalikannya kepada kami. Selamat datang ke [Nama Syarikat] dan kami berharap dapat berkerjasama dengan anda!
Terima kasih kepada semua yang telah meluangkan masa untuk membaca artikel mengenai contoh surat lantikan pekerja ini. Kami harap maklumat yang dikongsi dapat membantu anda dalam menyediakan surat yang professional dan tepat. Jangan lupa untuk singgah lagi di sini nanti, kerana kami sentiasa ada lebih banyak tips dan panduan berguna untuk anda. Sampai jumpa lagi dan selamat menulis!