Surat rasmi rayuan merupakan dokumen penting yang digunakan untuk memohon semula hak atau kelulusan yang telah ditolak. Contoh surat rasmi rayuan dapat dilihat dalam pelbagai situasi, termasuk di sekolah, di tempat kerja, dan dalam permohonan bagi bantuan kewangan. Penulisan surat ini mesti mengikuti format yang sesuai dan jelas bagi memastikan mesej sampai dengan berkesan. Terdapat banyak sumber dalam talian yang menyediakan panduan mengenai cara menulis surat rasmi rayuan, termasuk contoh-contoh yang berguna. Memahami elemen-elemen penting dalam surat rasmi rayuan adalah langkah awal yang perlu diambil untuk mencapai hasil yang diinginkan.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Rasmi Rayuan
Membuat surat rasmi rayuan mungkin tampak agak susah, tetapi dengan struktur yang betul, ia boleh menjadi lebih mudah. Surat ini digunakan untuk memohon pertimbangan semula terhadap keputusan yang telah dibuat, jadi penting untuk menyusun ayat dengan jelas dan tepat. Berikut adalah panduan tentang cara menyusun surat rasmi rayuan yang berkesan.
1. Maklumat Pengirim
Mulakan surat anda dengan maklumat pengirim. Ini termasuk nama penuh, alamat, dan nombor telefon. Ia penting untuk penerima tahu siapa yang mengirim surat ini.
2. Tarikh
Letakkan tarikh di bawah maklumat pengirim. Ini menunjukkan bila surat itu ditulis, dan membantu dalam proses pengesanan.
3. Maklumat Penerima
Selanjutnya, tuliskan maklumat penerima, termasuk nama dan jawatan, serta alamat mereka. Pastikan anda mendapat nama dan jawatan yang betul untuk mengelakkan kekeliruan.
4. Salam Pembuka
Gunakan salam yang sesuai sebagai pembuka, seperti “Yang Berhormat” atau “Tuan/Puan”. Ini menunjukkan rasa hormat kepada penerima.
5. Pengenalan
Dalam perenggan pengenalan, nyatakan tujuan surat anda. Terangkan dengan jelas bahawa anda sedang menulis surat rayuan dan alasan mengapa anda merayu.
6. Isi Surat
Bahagian ini adalah yang paling penting. Anda perlu merangkumi isi utama surat anda dengan terperinci. Berikut adalah cara untuk menyusunnya:
- A. Nyatakan Keputusan yang Dipertikaikan: Huraikan keputusan yang anda ingin rayu dan kenapa ia tidak memuaskan hati anda.
- B. Berikan Sebab: Jelaskan alasan-alasan mengapa anda berpendapat keputusan tersebut perlu ditinjau semula. Gunakan fakta dan data jika perlu.
- C. Sertakan Bukti: Jika ada dokumen sokongan, sebutkan di sini dan pastikan untuk melampirkannya sekali.
7. Penutup
Dalam perenggan penutup, nyatakan harapan anda agar surat ini mendapat perhatian yang sewajarnya. Anda boleh juga menawarkan diri untuk perbincangan lanjut atau pertemuan jika perlu.
8. Tandatangan
Akhir sekali, akhiri surat dengan tanda tangan anda di bawah nama penuh. Jika anda menghantar surat secara elektronik, pastikan anda ada nama penuh anda di bawah tandatangan.
| Bahagian Surat | Contoh |
|---|---|
| Maklumat Pengirim | Ali bin Ahmad Jalan Cempaka 123, Kuala Lumpur 012-3456789 |
| Tarikh | 1 Januari 2023 |
| Maklumat Penerima | Encik Abu Bakar Pengurus, Pejabat Pendidikan, Putrajaya |
| Salam Pembuka | Yang Berhormat Tuan |
Contoh Surat Rasmi Rayuan
Berikut adalah 10 contoh surat rasmi rayuan yang mungkin berguna untuk pelbagai situasi yang berbeza.
1. Rayuan Kemasukan Universiti
Nama: Muhammad Ali Bin Ahmad
Alamat: 123 Jalan Bunga Raya,
Taman Bunga, 12300 Kuala Lumpur.
Emel: [email protected]
Tarikh: 15 Februari 2023
Ketua Jabatan Kemasukan,
Universiti Kebangsaan Malaysia,
43600 Bangi,
Selangor.
Yang Berhormat,
Per: Rayuan Kemasukan Ke Program Sarjana Muda Sains Komputer
Saya, Muhammad Ali Bin Ahmad, dengan ini ingin mengemukakan rayuan untuk dipertimbangkan bagi kemasukan saya ke Program Sarjana Muda Sains Komputer di Universiti Kebangsaan Malaysia untuk sesi pengajian 2023/2024. Saya telah menerima keputusan yang kurang memuaskan dalam permohonan saya dan amat berasa kecewa dengan hasil tersebut.
Saya ingin menegaskan bahawa saya mempunyai minat yang mendalam dalam bidang Sains Komputer dan telah meneruskan pelbagai aktiviti luar kurikulum yang relevan, termasuk menyertai pertandingan pemprograman dan kursus dalam talian yang berkaitan. Saya percaya dengan bimbingan dan pendidikan yang berkualiti di universiti ini, saya dapat mencapai potensi saya sepenuhnya.
Sehubungan dengan itu, saya memohon agar pihak tuan dapat mempertimbangkan semula keputusan kemasukan saya dan memberi peluang kepada saya untuk membuktikan kebolehan saya di peringkat universiti.
Segala perhatian dan pertimbangan tuan terhadap surat rayuan ini amat saya hargai. Saya sedia untuk menghadiri temuduga atau memberikan maklumat tambahan jika diperlukan.
Terima kasih atas perhatian tuan.
Yang benar,
Muhammad Ali Bin Ahmad
2. Rayuan Bantuan Kewangan
Nama: Siti Nurhaliza Binti Mohd
Alamat: 456 Jalan Selamat,
Kampung Baru, 50460 Kuala Lumpur.
Emel: [email protected]
Tarikh: 20 Mac 2023
Pengurus,
Badan Kebajikan Ahli,
Jabatan Kebajikan Masyarakat,
Kuala Lumpur.
Yang Berhormat,
Per: Rayuan Bantuan Kewangan Untuk Pelajaran
Merujuk kepada perkara di atas, saya, Siti Nurhaliza Binti Mohd, ingin mengemukakan rayuan bagi mendapatkan bantuan kewangan untuk menyelesaikan pengajian saya di kolej. Saya kini sedang mengikuti pengajian Diploma dalam Pengurusan Perhotelan dengan harapan dapat menyambung ke peringkat ijazah selepas ini.
Situasi kewangan keluarga saya yang tidak stabil telah menyukarkan saya untuk membiayai pelajaran sendiri. Bapaku telah kehilangan kerja dan ibuku pula merupakan suri rumah. Dengan keadaan ini, saya memohon agar pihak tuan dapat memberikan bantuan kewangan agar saya dapat menyelesaikan pengajian saya dan mencapai cita-cita untuk berkhidmat dalam industri ini.
Saya bersedia untuk menghadiri temujanji dan memberikan dokumen sokongan yang diperlukan. Saya berharap pihak tuan dapat mempertimbangkan rayuan ini secepat mungkin bagi memastikan kesinambungan pengajian saya.
Kerjasama dan pertimbangan yang pihak tuan berikan amat saya hargai. Saya menantikan maklum balas positif dari pihak tuan.
Terima kasih.
Yang benar,
Siti Nurhaliza Binti Mohd
3. Rayuan Pemindahan Tempat Kerja
Nama: Ahmad Faris Bin Razak
Alamat: 789 Jalan Maju,
Kota Bharu, 15000 Kelantan.
Emel: [email protected]
Tarikh: 5 April 2023
Pengurus Sumber Manusia,
Syarikat ABC Sdn Bhd,
Kota Bharu,
Kelantan.
Yang Berhormat,
Per: Rayuan Pemindahan Tempat Kerja Ke Branch Kuala Lumpur
Merujuk kepada surat ini, saya, Ahmad Faris Bin Razak, yang berkhidmat sebagai Eksekutif Pemasaran di Syarikat ABC Sdn Bhd ingin memohon untuk dipindahkan ke cawangan Kuala Lumpur. Permohonan ini dibuat setelah pertimbangan teliti tentang situasi peribadi yang saya hadapi.
Sejak kebelakangan ini, ibu saya telah disahkan menghidap penyakit kronik yang memerlukan perhatian dan penjagaan berterusan. Dengan berpindah ke Kuala Lumpur, saya dapat memberikan sokongan kepada ibu saya dan pada masa yang sama masih komited dengan tugas dan tanggungjawab saya di syarikat.
Saya percaya bahawa pemindahan ini tidak akan menjejaskan prestasi saya di syarikat dan saya akan berusaha untuk memberikan sumbangan yang lebih baik dalam persekitaran baru. Saya amat menghargai peluang untuk berbincang mengenai permohonan ini dan berharap pihak tuan dapat mempertimbangkannya dengan sebaik-baiknya.
Terima kasih kerana mengambil masa untuk meneliti surat ini.
Yang benar,
Ahmad Faris Bin Razak
4. Rayuan Pelantikan Semula
Nama: Liyana Sofia Binti Abdul Rahman
Alamat: 10 Jalan Merah,
Taman Sari, 53000 Kuala Lumpur.
Emel: [email protected]
Tarikh: 12 Mei 2023
Ketua Jabatan,
Syarikat XYZ Sdn Bhd,
Kuala Lumpur.
Yang Berhormat,
Per: Rayuan Pelantikan Semula Ke Jawatan Asisten Pentadbiran
Saya, Liyana Sofia Binti Abdul Rahman, ingin memohon pelantikan semula ke jawatan Asisten Pentadbiran di syarikat ini selepas tempoh percubaan saya yang telah tamat. Saya sedar bahawa prestasi saya dalam tempoh tersebut tidak memenuhi jangkaan, namun saya telah mengambil inisiatif untuk memperbaiki kekurangan yang ada.
Dalam beberapa bulan terakhir, saya telah mengikuti kursus peningkatan kemahiran dan mendapatkan maklum balas daripada rakan sekerja dan pengurus. Saya komited untuk bekerjasama dengan pasukan dan sentiasa berusaha untuk mempelajari proses kerja dengan lebih baik.
Dengan pengambilalihan beberapa projek dan tanggungjawab baru, saya merasakan bahawa dengan peluang kedua, saya dapat membuktikan keupayaan dan kesungguhan saya dalam menyumbang kepada syarikat. Saya berjanji akan memberikan usaha terbaik saya sekiranya diberikan peluang semula.
Harapan saya agar pihak tuan mempertimbangkan rayuan ini dan memberikan peluang kedua. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Liyana Sofia Binti Abdul Rahman
5. Rayuan Pembaharuan Surat Perjanjian
Nama: Ahmad Taufik Bin Sidek
Alamat: 45 Jalan Kesihatan,
Shah Alam, 40000 Selangor.
Emel: [email protected]
Tarikh: 25 Jun 2023
Pengurus Pihak Pengurusan,
Syarikat Maju Jaya Sdn Bhd,
Shah Alam.
Yang Berhormat,
Per: Rayuan Pembaharuan Surat Perjanjian Penyewaan
Merujuk kepada surat ini, saya Ahmad Taufik Bin Sidek, penyewa kepada premis yang terletak di alamat di atas, ingin memohon pembaharuan surat perjanjian penyewaan bagi tahun akan datang. Surat perjanjian asal akan tamat pada 30 Jun 2023 dan saya bercadang untuk meneruskan penyewaan ini.
Sepanjang tempoh penyewaan ini, saya telah menjaga premis dengan baik dan membuat bayaran sewa tepat pada masanya. Saya merasakan bahawa kediaman ini amat sesuai untuk saya dan keluarga, dan saya berhasrat untuk terus tinggal di sini.
Sehubungan dengan itu, saya memohon kerjasama pihak tuan untuk menyediakan surat perjanjian baru bagi tempoh penyewaan akan datang. Saya sedia untuk berbincang mengenai syarat-syarat baru atau sebarang perubahan yang perlu dipertimbangkan.
Segala perhatian dan kerjasama yang diberikan amat saya hargai. Saya berharap untuk mendengar balasan positif dari pihak tuan berkaitan rayuan ini.
Terima kasih.
Yang benar,
Ahmad Taufik Bin Sidek
6. Rayuan Pindaan Tarikh Ujian
Nama: Zainab Binti Mohamad
Alamat: 232 Jalan Perdana,
Gombak, 53100 Kuala Lumpur.
Emel: [email protected]
Tarikh: 1 Ogos 2023
Penyelaras Ujian,
Politeknik Kuala Lumpur,
Kuala Lumpur.
Yang Berhormat,
Per: Rayuan Pindaan Tarikh Ujian Akhir
Saya, Zainab Binti Mohamad, pelajar tahun akhir Diploma Kejuruteraan Awam di Politeknik Kuala Lumpur ingin memohon pindaan tarikh ujian akhir yang dijadualkan pada 10 Ogos 2023. Permohonan ini dibuat atas alasan yang tidak dapat dielakkan.
Baru-baru ini, nenek saya telah dimasukkan ke hospital dengan keadaan yang kritikal, dan saya perlu memberikan sokongan kepada keluarga dalam situasi sukar ini. Dengan kekangan waktu dan perhatian, saya merasakan ia akan sukar untuk menghadapi ujian dalam keadaan sekarang.
Sehubungan dengan itu, saya berharap pihak tuan dapat mempertimbangkan permohonan ini dan memberi kebenaran untuk menunda ujian saya kepada tarikh yang lebih sesuai. Saya berjanji akan mematuhi syarat yang ditetapkan untuk ujian semasa pindaannya.
Kedudukan akademik saya amat penting bagi saya, dan saya bertekad untuk mencapai keputusan yang baik jika diberikan peluang ini.
Terima kasih atas perhatian dan pertimbangan pihak tuan.
Yang benar,
Zainab Binti Mohamad
7. Rayuan Kenaikan Pangkat
Nama: Ravi Kumar Bin Rajan
Alamat: 88 Jalan Kasih,
Petaling Jaya, 46000 Selangor.
Emel: [email protected]
Tarikh: 15 September 2023
Pengurus Besar,
Syarikat DEF Sdn Bhd,
Petaling Jaya.
Yang Berhormat,
Per: Rayuan Kenaikan Pangkat ke Jawatan Pengurus Operasi
Dengan hormatnya, saya, Ravi Kumar Bin Rajan, ingin mengemukakan rayuan bagi pertimbangan kenaikan pangkat ke jawatan Pengurus Operasi di syarikat ini. Saya telah berkhidmat selama lima tahun dalam jawatan saya sekarang dan merasakan bahawa saya telah layak untuk mendapatkan peluang ini.
Semasa berkhidmat, saya berjaya memimpin pelbagai projek yang menghasilkan peningkatan dalam produktiviti dan keuntungan syarikat. Saya mempunyai kemahiran dalam pengurusan pasukan yang membolehkan saya berinteraksi dengan baik dengan rakan sekerja dan menyelesaikan masalah secara efektif.
Selain itu, saya telah mengambil inisiatif untuk mengikuti kursus lanjutan berkaitan pengurusan dan kepimpinan. Saya percaya dengan kemahiran dan pengalaman yang saya ada, saya dapat memberikan sumbangan yang lebih besar kepada syarikat jika dipindahkan ke jawatan yang lebih tinggi.
Saya berharap pihak tuan dapat mempertimbangkan rayuan ini dan memberi peluang kepada saya untuk terus berkhidmat dengan lebih baik di syarikat ini. Terima kasih atas perhatian tuan.
Yang benar,
Ravi Kumar Bin Rajan
8. Rayuan Cerai
Nama: Fatimah Binti Abdul Rahman
Alamat: 234 Jalan Bahagia,
Subang Jaya, 47500 Selangor.
Emel: [email protected]
Tarikh: 22 Oktober 2023
Pejabat Pendaftar Mahkamah,
Mahkamah Syariah Subang Jaya,
Selangor.
Yang Berhormat,
Per: Rayuan Permohonan Cerai
Saya, Fatimah Binti Abdul Rahman, ingin mengemukakan rayuan bagi permohonan cerai dari suami saya, Muhammad Ali Bin Hasan. Saya bercadang untuk memfailkan permohonan ini setelah berfikir panjang tentang keadaan rumah tangga yang tidak lagi sihat dan tidak dapat diselamatkan.
Selama beberapa bulan terakhir, terdapat pelbagai konflik dan ketegangan yang berterusan dalam perkahwinan kami, menyebabkan kehadiran ketidakbahagiaan dalam keluarga. Kami telah berusaha melakukan pemulihan melalui sesi kaunseling, namun tiada penyelesaian yang memuaskan.
Menjadi tanggungjawab saya untuk melindungi kesejahteraan mental dan fizikal juga anak-anak. Oleh itu, setelah menimbang pelbagai faktor, saya yakin bahawa proses perceraian adalah langkah terbaik untuk kami semua.
Saya merayu pada pihak tuan agar mempercepatkan proses permohonan cerai ini dan memberikan kebenaran bagi kami untuk berpisah secara baik. Sekian, terima kasih.
Yang benar,
Fatimah Binti Abdul Rahman
9. Rayuan Penangguhan Pembayaran Hutang
Nama: Mohd Azhar Bin Zainal
Alamat: 69 Jalan Cinta,
Batu Caves, 68100 Selangor.
Emel: [email protected]
Tarikh: 15 November 2023
Pengurus,
Bank Jaya Sdn Bhd,
Batu Caves.
Yang Berhormat,
Per: Rayuan Penangguhan Pembayaran Hutang Peribadi
Saya, Mohd Azhar Bin Zainal, ingin memohon penangguhan pembayaran hutang peribadi saya yang dibekalkan oleh pihak bank. Saya mempunyai fail pinjaman dengan nombor akaun 123456, dan saat ini mengalami kesulitan kewangan yang tidak dapat dielakkan.
Perbelanjaan baru-baru ini yang tak terduga sudahlah membebankan saya dari segi kewangan. Suatu kemalangan di rumah telah mengakibatkan kos pembaikan yang tinggi, dan saya kini menghadapi kesulitan untuk meneruskan pembayarannya pada bulan ini.
Dengan penuh rasa hormat, saya memohon kepada pihak tuan untuk memberikan kebenaran bagi penangguhan pembayaran hutang dalam tempoh sebulan yang akan datang. Saya juga berjanji untuk menghubungi pihak bank setelah keadaan kewangan saya stabil dan kembali bekerja seperti biasa.
Segala pertimbangan dan bantuan pihak tuan dalam situasi ini amat saya hargai. Saya berharap untuk mendengar balasan positif dari pihak tuan.
Terima kasih.
Yang benar,
Mohd Azhar Bin Zainal
10. Rayuan Untuk Memperoleh Kembali Wang Deposit
Nama: Rina Binti Ismail
Alamat: 12 Jalan Cendana,
Miri, 98000 Sarawak.
Emel: [email protected]
Tarikh: 30 November 2023
Pengurus,
Syarikat Pemasaran Duta,
Miri, Sarawak.
Yang Berhormat,
Per: Rayuan Untuk Memperoleh Kembali Wang Deposit Penyewaan
Saya, Rina Binti Ismail, ingin mengemukakan rayuan untuk mendapatkan kembali deposit penyewaan saya sebanyak RM1,500 yang dibuat pada 1 November 2023, untuk premis yang saya sewa. Saya telah memberikan notis penamatan sewa selaras dengan syarat-syarat yang telah ditetapkan.
Pada akhir penyewaan, saya telah memastikan bahawa premis tersebut dalam keadaan baik dan tidak mengalami kerosakan. Bagaimanapun, hingga kini, saya masih belum menerima pulangan deposit saya walaupun telah membuat beberapa kali_follow-up dengan pihak tuan.
Sehubungan dengan itu, saya mohon agar pihak tuan mempercepatkan proses pengembalian deposit tersebut. Saya menghargai kerjasama pihak tuan dalam hal ini dan berharap mendapat penyelesaian yang cepat.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Rina Binti Ismail
Jadi, itulah dia beberapa contoh surat rasmi rayuan yang boleh korang gunakan sebagai panduan. Harap-harap ia dapat membantu anda semua dalam menulis surat yang berkesan dan memudahkan proses rayuan seterusnya. Terima kasih kerana meluangkan masa membaca artikel ini! Jangan lupa untuk singgah lagi nanti, mungkin ada lebih banyak tips bermanfaat yang akan kami kongsikan. Sampai jumpa lagi!