Surat pengesahan kerja adalah dokumen penting yang digunakan oleh majikan dalam mengesahkan status pekerjaan seorang pekerja. Majikan menyediakan surat ini untuk menjelaskan jawatan pekerja, tarikh mula bekerja, dan syarat-syarat pekerjaan. Pejabat sumber manusia bertanggungjawab untuk menyediakan format surat yang sesuai dan memastikan maklumat yang disertakan adalah tepat. Pekerja menggunakan surat ini untuk membuat permohonan pinjaman atau menyambung pelajaran, di mana pengesahan status kerja adalah mendasar. Contoh surat pengesahan kerja membantu memudahkan proses penyediaan dokumen ini agar memenuhi keperluan kedua-dua pihak.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Pengesahan Kerja
Surat pengesahan kerja adalah dokumen penting yang sering diperlukan dalam pelbagai situasi, seperti untuk memohon pinjaman, pendaftaran untuk keperluan tertentu, atau untuk keperluan lain yang memerlukan bukti pekerjaan. Dalam artikel ini, kita akan membincangkan struktur yang sesuai untuk menulis surat pengesahan kerja yang ringkas tetapi berkesan.
1. Format Surat
Format surat perlu bersih dan mudah dibaca. Berikut adalah panduan tentang bagaimana untuk menyusun surat pengesahan kerja:
| Bahagian | Penerangan |
|---|---|
| Alamat Pengirim | Masukkan alamat syarikat atau nama pengirim di bahagian atas surat. |
| Tarikh | Letakkan tarikh surat ditulis. |
| Alamat Penerima | Masukkan nama dan alamat penerima surat. |
| Salam Pembuka | Gunakan salam yang munasabah seperti “Kepada” atau “Salam Sejahtera”. |
| Tajuk Surat | Gunakan tajuk yang jelas seperti “Surat Pengesahan Kerja”. |
| Isi Surat | Beri maklumat tentang pegawai yang sah di bawah syarikat. |
| Tandatangan dan Nama Penghantar | Tempatkan tandatangan di bawah isi surat dan sertakan nama serta jawatan penghantar. |
2. Isi Surat
Isi surat pengesahan kerja haruslah ringkas dan mudah difahami. Berikut adalah elemen yang perlu dimasukkan:
- Nama Pekerja: Sertakan nama penuh pekerja yang ingin disahkan.
- Jawatan: Nyatakan jawatan pekerja yang sebenar di syarikat.
- Tarikh Mula Bekerja: Berikan maklumat mengenai tarikh mula pekerja berkhidmat di syarikat.
- Status Pekerjaan: Nyatakan sama ada pekerja tersebut adalah pekerja tetap, kontrak, atau sementara.
- Alamat Syarikat: Sertakan alamat syarikat untuk tujuan pengesahan.
- Maklumat Tambahan: Jika ada, sertakan maklumat lain yang relevan mengenai pekerja.
3. Contoh Struktur Isi Surat
Berikut adalah contoh ringkas tentang bagaimana isi surat pengesahan kerja boleh disusun:
Contoh:
“Dengan ini, kami mengesahkan bahawa:
Nama Pekerja: Ahmad bin Ali
Jawatan: Eksekutif Pemasaran
Tarikh Mula Bekerja: 1 Januari 2020
Status Pekerjaan: Pekerja Tetap
Alamat Syarikat: Syarikat ABC Sdn Bhd, No. 10, Jalan Teratai, Kuala Lumpur.”
Pastikan semua maklumat yang diberikan adalah tepat dan terkini untuk mengelakkan sebarang salah faham. Menjaga struktur surat ini bukan hanya mempermudahkan pembaca, tetapi juga memberi kesan profesionalisme kepada syarikat anda. Dengan menggunakan panduan ini, crafting surat pengesahan kerja akan menjadi lebih mudah dan berkesan. Selamat mencuba!
Contoh Surat Pengesahan Kerja
Berikut adalah sepuluh contoh surat pengesahan kerja untuk pelbagai tujuan yang boleh digunakan dalam situasi kerja di Malaysia.
1. Surat Pengesahan Kerja untuk Pemohon Pinjaman
Tarikh: 1 Januari 2023
Kepada yang berkenaan,
Dengan segala hormatnya, merujuk kepada permohonan pinjaman Encik Ahmad bin Ali, kami ingin mengesahkan bahawa Encik Ahmad adalah seorang pekerja di syarikat kami, Syarikat ABC Sdn. Bhd., sejak 15 Jun 2020. Beliau memegang jawatan sebagai Eksekutif Pemasaran dan adalah salah seorang pekerja tetap kami.
Gaji bulanan Encik Ahmad adalah RM5000, dan beliau mempunyai rekod prestasi yang baik di dalam syarikat. Ini menunjukkan bahawa beliau mempunyai kapasiti untuk membayar balik pinjaman yang dipohon. Jika ada sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungi kami di nombor telefon 03-12345678.
Terima kasih.
Yang benar,
Nama Penuh
Syarikat ABC Sdn. Bhd.
2. Surat Pengesahan Kerja untuk Permohonan Visa
Tarikh: 3 Januari 2023
Kepada Jabatan Imigresen Malaysia,
Dengan hormatnya, kami di Syarikat XYZ Sdn. Bhd. ingin mengesahkan bahawa Cik Siti Nurhaliza binti Mohamad adalah seorang pekerja kami yang telah berkhidmat sebagai Pembantu Perakaunan sejak 10 Januari 2021.
Cik Siti merupakan pekerja penuh masa dan terlibat dalam operasi harian syarikat. Gaji bulanan beliau adalah RM3000. Kami menyokong permohonannya untuk mendapatkan visa bagi tujuan melanjutkan pelajaran di luar negara. Jika memerlukan maklumat lanjut, sila hubungi kami di 03-98765432.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Nama Penuh
Syarikat XYZ Sdn. Bhd.
3. Surat Pengesahan Kerja untuk Tujuan Penyewaan Rumah
Tarikh: 5 Januari 2023
Kepada Tuan/Puan,
Dengan ini, kami dari Syarikat MNO Sdn. Bhd. ingin mengesahkan bahawa Encik Farid Amir bin Hassan telah berkhidmat dengan kami sebagai Pengurus Operasi sejak 1 Mac 2022. Dalam tempoh ini, beliau menunjukkan komitmen yang tinggi terhadap tugasan dan tanggungjawabnya.
Gaji bulanan Encik Farid adalah RM7000 dan beliau adalah seorang penyewa yang bertanggungjawab di kediamannya. Surat ini dikeluarkan bagi tujuan pengesahan pekerjaan beliau untuk urusan penyewaan rumah. Jika ada sebarang pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi kami di 03-76543210.
Terima kasih dan salam hormat.
Nama Penuh
Syarikat MNO Sdn. Bhd.
4. Surat Pengesahan Kerja untuk Penawaran Kerja Baru
Tarikh: 7 Januari 2023
Kepada Tuan/Puan,
Dengan ini kami dari Syarikat PQR Sdn. Bhd. ingin mengesahkan bahawa Cik Azhara binti Rahman telah bekerja dengan kami sebagai Pengurus Pemasaran dari 1 Januari 2020 hingga 15 Januari 2023. Kami ingin mengesahkan prestasi kerjanya yang sangat cemerlang dalam membangunkan kempen pemasaran yang berjaya.
Cik Azhara berhak untuk mengambil peluang pekerjaan baru berdasarkan pengalaman dan keahlian yang dimilikinya. Kami menyokong pencalonan beliau untuk jawatan baru. Sebarang pertanyaan lanjut boleh dialamatkan kepada kami melalui 03-88888888.
Terima kasih.
Yang benar,
Nama Penuh
Syarikat PQR Sdn. Bhd.
5. Surat Pengesahan Kerja untuk Proses Pengambilan Anak
Tarikh: 9 Januari 2023
Kepada Pengarah Jabatan Kebajikan Masyarakat,
Kami di Syarikat TUV Sdn. Bhd. ingin mengesahkan bahawa Cik Melati Hawa binti Abdul adalah pekerja tetap kami yang telah berkhidmat dengan kami sejak 1 April 2021 sebagai Pembantu Pegawai Sumber Manusia.
Dengan ini, kami menyokong permohonan Cik Melati untuk proses pengambilan anak. Gaji monthly beliau adalah RM4000. Kami yakin Cik Melati memiliki keupayaan dari segi kewangan dan moral untuk memberikan kasih sayang kepada anak yang diambil. Untuk sebarang pertanyaan, sila hubungi kami di 03-65432109.
Terima kasih dan semoga urusan ini dipermudahkan.
Yang benar,
Nama Penuh
Syarikat TUV Sdn. Bhd.
6. Surat Pengesahan Kerja untuk Pendaftaran Sekolah
Tarikh: 11 Januari 2023
Kepada Tuan/Puan,
Kami, Syarikat GHJ Sdn. Bhd., ingin mengesahkan bahawa Encik Ali Rahman bin Ismail adalah seorang pekerja kami yang berkhidmat sebagai Jurutera Kanan sejak 20 Januari 2019.
Encik Ali mempunyai gaji bulanan sebanyak RM8500 dan menunjukkan komitmennya sebagai pekerja yang berdisiplin dan bertanggungjawab. Surat ini dikeluarkan bagi tujuan pendaftaran sekolah anak beliau. Sekiranya diperlukan maklumat lanjut, sila hubungi kami di 03-32165478.
Terima kasih atas perhatian tuan/puan.
Yang benar,
Nama Penuh
Syarikat GHJ Sdn. Bhd.
7. Surat Pengesahan Kerja untuk Program Latihan
Tarikh: 13 Januari 2023
Kepada Pengurus Latihan,
Merujuk kepada permohonan Cik Sarah binti Hassan untuk menyertai program latihan yang dianjurkan oleh pihak tuan, kami, Syarikat KLM Sdn. Bhd. ingin mengesahkan bahawa Cik Sarah adalah pekerja kami yang berkhidmat sebagai Eksekutif Jualan sejak 15 Mac 2020.
Dengan gaji bulanan sebanyak RM4500, kami percaya bahawa program tersebut akan memberi manfaat kepada perkembangan kerjayanya. Kami menyokong penyertaan beliau dalam program tersebut. Jika memerlukan butiran lanjut, sila hubungi kami di 03-78901234.
Terima kasih atas perhatian tuan/puan.
Yang benar,
Nama Penuh
Syarikat KLM Sdn. Bhd.
8. Surat Pengesahan Kerja untuk Tuntutan Insurans
Tarikh: 15 Januari 2023
Kepada Tuan/Puan,
Dengan ini, Syarikat OPQ Sdn. Bhd. ingin mengesahkan bahawa Encik Zulkifli bin Ahmad adalah seorang pekerja kami yang dilantik sebagai Pegawai Kewangan sejak 10 Februari 2018. Gaji bulanan Encik Zulkifli adalah RM6000.
Surat ini disediakan sebagai dokumen pengesahan untuk tuntutan insurans beliau. Kami mengesahkan bahawa Encik Zulkifli adalah pekerja sah di syarikat kami dan sedang aktif bekerja. Untuk sebarang pertanyaan, sila hubungi kami di 03-65432123.
Terima kasih.
Yang benar,
Nama Penuh
Syarikat OPQ Sdn. Bhd.
9. Surat Pengesahan Kerja untuk Jemputan Majlis Perkahwinan
Tarikh: 17 Januari 2023
Kepada Tuan/Puan,
Kami di Syarikat RST Sdn. Bhd. ingin mengesahkan bahawa Cik Nurani binti Ahmad adalah seorang pekerja kami yang berkhidmat sebagai Eksekutif Pemasaran sejak 12 Disember 2019. Gaji bulanan beliau adalah RM4800.
Surat ini dikeluarkan bagi membenarkan Cik Nurani untuk menghadiri majlis perkahwinan yang dijadualkan pada 28 Januari 2023. Kami menyokong kehadiran beliau ke majlis tersebut. Sekiranya terdapat pertanyaan lanjut, sila hubungi kami di 03-45678901.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Nama Penuh
Syarikat RST Sdn. Bhd.
10. Surat Pengesahan Kerja bagi Program Pengalaman Industri
Tarikh: 19 Januari 2023
Kepada Pengurus Program,
Kami di Syarikat UVW Sdn. Bhd. ingin mengesahkan bahawa Cik Aminah binti Rashid adalah seorang pelajar yang sedang menjalani latihan industri di syarikat kami dari 1 Jun 2022 hingga kini. Cik Aminah adalah pelajar tahun akhir dari Universiti Malaysia dengan bidang pengajian dalam Bidang Kejuruteraan.
Surat ini disediakan sebagai pengesahan bahawa beliau sedang mendapatkan pengalaman industri yang diperlukan untuk melengkapkan kelayakan akademiknya. Gaji bulanan beliau semasa latihan adalah RM1000. Untuk pertanyaan lanjut, sila hubungi kami di 03-85274126.
Terima kasih dan semoga urusan ini berjalan lancar.
Yang benar,
Nama Penuh
Syarikat UVW Sdn. Bhd.
Sekian saja untuk artikel kali ini tentang contoh surat pengesahan kerja. Kami harap anda dapat manfaat dan idea untuk menulis surat yang tepat. Jangan lupa untuk datang lagi ke laman kami untuk lebih banyak tips dan panduan berguna di masa hadapan. Terima kasih kerana membaca, semoga hari anda menyenangkan!