Surat tidak hadir kerja merupakan dokumen penting yang digunakan oleh pekerja untuk memaklumkan majikan tentang ketidakhadiran mereka. Dalam surat ini, pekerja perlu menyatakan sebab ketidakhadiran, seperti masalah kesihatan, urusan peribadi, atau komitmen lain. Format surat tidak hadir kerja harus jelas dan ringkas bagi memastikan mesej sampai dengan tepat kepada pihak majikan. Contoh surat tidak hadir kerja yang baik memungkinkan pekerja untuk mengekalkan profesionalisme dalam berkomunikasi. Penyampaian yang berkesan melalui surat ini dapat membantu memelihara hubungan baik antara pekerja dan majikan.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Tidak Hadir Kerja
Surat tidak hadir kerja adalah dokumen penting yang harus disediakan apabila anda tidak dapat hadir ke tempat kerja. Ia memberi tahu majikan anda tentang ketidakhadiran anda dan menjelaskan sebab-sebabnya. Dalam artikel ini, kita akan lihat struktur terbaik untuk surat ini supaya ia jelas, ringkas dan sesuai dengan kehendak majikan.
1. Maklumat Pengirim
Langkah pertama dalam surat tidak hadir kerja adalah memberikan maklumat pengirim. Ini termasuk nama, alamat, dan nombor telefon. Pastikan ia diletakkan di bahagian atas surat.
- Nama penuh
- Alamat penuh
- Nombor telefon
2. Tarikh
Seterusnya, masukkan tarikh surat ditulis. Ini membantu majikan mengingat bila surat tersebut dihantar.
3. Maklumat Penerima
Di bawah tarikh, sertakan maklumat penerima. Ini biasanya adalah nama dan jawatan majikan atau penyelia anda.
- Nama penyelia
- Jawatan penyelia
- Nama syarikat
4. Pembuka Surat
Gunakan pembuka surat yang sesuai, seperti “Yang Berhormat” atau “Salam Sejahtera”. Ini mencipta suasana yang formal dan menghormati penerima.
5. Isi Surat
Bahagian isi surat adalah yang paling penting. Di sini anda perlu menjelaskan dengan jelas and ringkas mengenai ketidakhadiran anda. Ikuti struktur ini:
| Langkah | Isi Surat |
|---|---|
| 1 | Nyatakan sebab ketidakhadiran (contoh: sakit, urusan keluarga, dsb.) |
| 2 | Nyatakan tempoh ketidakhadiran (contoh: dari tarikh A hingga tarikh B) |
| 3 | Jika perlu, tawarkan penyelesaian seperti menggantikan kerja yang tertangguh. |
6. Penutup Surat
Dalam penutup, anda boleh mengucapkan terima kasih kepada majikan kerana memahami situasi anda. Juga, minta maaf atas sebarang kesulitan yang mungkin timbul akibat ketidakhadiran anda.
7. Tandatangan
Akhir sekali, akhiri surat dengan tandatangan anda. Jangan lupa untuk menulis nama penuh dan jawatan anda di bawah tandatangan untuk pengesahan.
Dengan mengikuti struktur di atas, surat tidak hadir kerja anda akan kelihatan professional dan mudah difahami oleh majikan. Pastikan anda sentiasa berkomunikasi dengan baik semasa menetapkan ketidakhadiran untuk menjaga hubungan kerja yang baik.
Contoh Surat Tidak Hadir Kerja
Berikut adalah beberapa contoh surat tidak hadir kerja yang boleh digunakan dalam pelbagai situasi. Anda boleh menyesuaikan butiran tertentu mengikut keperluan anda.
1. Surat Tidak Hadir Kerja kerana Sakit
Tarikh: 15 Oktober 2023
Kepada: Pengurus Sumber Manusia
Dari: [Nama Anda]
Per: Tidak Hadir Kerja
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke pejabat pada 16 Oktober 2023 kerana saya sedang mengalami masalah kesihatan. Saya telah mendapatkan rawatan daripada doktor dan dinasihatkan untuk berehat bagi pemulihan.
Saya memohon maaf atas sebarang kesulitan yang mungkin timbul akibat ketidakhadiran saya dan akan memastikan semua tugas yang tertangguh akan saya selesaikan sebaik sahaja saya kembali.
Saya amat menghargai kerjasama dan pemahaman pihak tuan/puan dalam perkara ini. Terima kasih di atas perhatian yang diberikan.
2. Surat Tidak Hadir Kerja kerana Urusan Keluarga
Tarikh: 16 Oktober 2023
Kepada: Pengurus Sumber Manusia
Dari: [Nama Anda]
Per: Tidak Hadir Kerja
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke pejabat pada 17 Oktober 2023 kerana terpaksa menyelesaikan urusan keluarga yang tidak boleh dielakkan. Situasi ini memerlukan kehadiran saya dan saya berharap agar ketidakhadiran ini dapat difahami.
Saya berjanji akan menguruskan semua kerja tertunggak dan memastikan proses kerja tidak terjejas. Sekali lagi, saya memohon maaf atas sebarang kesulitan yang timbul.
Terima kasih di atas perhatian dan sokongan pihak tuan/puan.
3. Surat Tidak Hadir Kerja kerana Kursus Latihan
Tarikh: 17 Oktober 2023
Kepada: Pengurus Sumber Manusia
Dari: [Nama Anda]
Per: Tidak Hadir Kerja
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke pejabat pada 18 dan 19 Oktober 2023 kerana saya terlibat dalam kursus latihan yang telah dirancang dan dijadualkan lebih awal. Kursus ini adalah penting bagi pengembangan kemahiran saya dan juga memberi manfaat kepada tugas saya di syarikat.
Saya akan memastikan bahawa semua kerja saya diselesaikan sebelum berangkat untuk menghadiri kursus tersebut. Terima kasih di atas sokongan dan pemahaman pihak tuan/puan dalam perkara ini.
4. Surat Tidak Hadir Kerja kerana Perayaan
Tarikh: 18 Oktober 2023
Kepada: Pengurus Sumber Manusia
Dari: [Nama Anda]
Per: Permohonan Tidak Hadir Kerja
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak akan dapat hadir ke pejabat pada 20 Oktober 2023 disebabkan oleh perayaan Hari Raya yang perlu saya sambut bersama keluarga. Sambutan ini adalah penting bagi kami sebagai tradisi yang sudah lama berjalan.
Saya akan memastikan semua kerja yang tertangguh akan dibangunkan semula sebelum dan selepas hari tersebut. Saya menghargai sokongan dan pemahaman yang pihak tuan/puan berikan kepada saya.
5. Surat Tidak Hadir Kerja kerana Menjaga Anak
Tarikh: 19 Oktober 2023
Kepada: Pengurus Sumber Manusia
Dari: [Nama Anda]
Per: Permohonan Tidak Hadir Kerja
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke pejabat pada 21 Oktober 2023 kerana terpaksa menjaga anak saya yang tidak sihat. Kesihatan anak prioriti utama saya, dan saya perlu memastikan dia mendapat perhatian yang sewajarnya.
Saya memohon maaf atas sebarang kesulitan yang mungkin timbul kerana kehadiran saya yang tidak dapat dipenuhi. Namun, saya akan pastikan semua kerja saya diselesaikan secepat mungkin.
Terima kasih atas sokongan anda dalam perkara ini.
6. Surat Tidak Hadir Kerja kerana Perjalanan Perniagaan
Tarikh: 20 Oktober 2023
Kepada: Pengurus Sumber Manusia
Dari: [Nama Anda]
Per: Surat Tidak Hadir Kerja
Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon cuti tanpa gaji pada 22 hingga 25 Oktober 2023, kerana saya perlu menghadiri perjalanan perniagaan yang penting. Perjalanan ini merupakan sebahagian daripada projek syarikat kita yang memerlukan kehadiran saya untuk memastikan kelancaran proses.
Saya akan memastikan bahawa kerja-kerja yang tertangguh diuruskan sebelum saya berangkat serta akan memaklumkan kepada rakan sekerja agar semua urusan berjalan lancar. Terima kasih di atas perhatian yang diberikan.
7. Surat Tidak Hadir Kerja kerana Aktiviti Sukarelawan
Tarikh: 21 Oktober 2023
Kepada: Pengurus Sumber Manusia
Dari: [Nama Anda]
Per: Permohonan Tidak Hadir Kerja
Dengan segala hormatnya, saya ingin maklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke pejabat pada 23 Oktober 2023 kerana terlibat dalam aktiviti sukarelawan yang telah dirancang. Aktiviti ini bertujuan untuk membantu komuniti setempat dan merupakan komitmen yang penting bagi saya.
Saya berharap agar pihak tuan/puan dapat memberikan kebenaran dan memohon maaf atas sebarang kesulitan yang mungkin timbul akibat ketidakhadiran saya. Saya berjanji akan menyelesaikan segala urusan kerja secepat mungkin sebaik sahaja kembali.
8. Surat Tidak Hadir Kerja untuk Menghadiri Majlis Perkahwinan
Tarikh: 22 Oktober 2023
Kepada: Pengurus Sumber Manusia
Dari: [Nama Anda]
Per: Permohonan Tidak Hadir Kerja
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke pejabat pada 24 Oktober 2023 kerana dijemput untuk menghadiri majlis perkahwinan saudara terdekat. Kehadiran saya adalah penting sebagai tanda sokongan kepada keluarga.
Saya komited untuk memastikan kerja-kerja saya tidak terjejas sepanjang ketidakhadiran ini dan akan bersedia menyelesaikan semua urusan yang tertumpuk setelah saya kembali ke pejabat.
Terima kasih di atas pemahaman dan sokongan tuan/puan dalam perkara ini.
9. Surat Tidak Hadir Kerja kerana Insiden Kecemasan
Tarikh: 23 Oktober 2023
Kepada: Pengurus Sumber Manusia
Dari: [Nama Anda]
Per: Permohonan Tidak Hadir Kerja
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke pejabat pada 24 Oktober 2023 disebabkan oleh insiden kecemasan yang memerlukan perhatian segera dari saya. Keadaan ini tidak dapat dijangka dan saya perlu menyelesaikannya secepat mungkin.
Saya memohon maaf atas sebarang kesulitan yang mungkin timbul dan berjanji untuk mengurus semua urusan kerja secepat mungkin. Terima kasih di atas pemahaman dan sokongan tuan/puan.
10. Surat Tidak Hadir Kerja kerana Menghadiri Mesyuarat Penting
Tarikh: 24 Oktober 2023
Kepada: Pengurus Sumber Manusia
Dari: [Nama Anda]
Per: Permohonan Tidak Hadir Kerja
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke pejabat pada 25 Oktober 2023 kerana terlibat dalam mesyuarat penting yang melibatkan pihak pengurusan syarikat. Keberadaan saya adalah penting untuk membincangkan beberapa hal strategik yang akan memberi impak kepada prestasi syarikat.
Saya berjanji untuk memastikan bahawa semua tugas dan urusan saya tamatan dengan baik dan tidak terjejas selama tempoh ketidakhadiran ini. Terima kasih atas perhatian dan sokongan pihak tuan/puan.
Sekian sahaja perkongsian tentang contoh surat tidak hadir kerja. Semoga contoh yang kami berikan dapat membantu anda menyediakan surat yang betul dan berkesan. Jangan lupa, kalau ada masa lapang, singgahlah lagi di sini untuk lebih banyak tips berguna! Terima kasih kerana membaca, dan semoga hari anda berjalan dengan lancar. Jumpa lagi!