Surat pengunduran diri merupakan dokumen penting yang digunakan oleh pekerja untuk memberitahu majikan tentang keputusan mereka untuk meninggalkan pekerjaan. Dalam proses penulisan surat ini, penting untuk mengikuti format yang betul, termasuk butiran seperti nama, alamat, dan tarikh. Contoh surat pengunduran diri yang baik dapat membantu individu menyampaikan niat mereka dengan jelas dan profesional. Penggunaan bahasa yang tepat adalah kunci dalam mengekspresikan penghargaan kepada majikan serta rakan sekerja. Selain itu, surat tersebut harus mencerminkan alasan pengunduran diri yang relevan, sama ada disebabkan oleh peluang kerja yang lebih baik, perubahan lokasi, atau keperluan peribadi.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri adalah dokumen rasmi yang mengumumkan keputusan seseorang untuk berhenti dari jawatan atau pekerjaan. Jika anda ingin menulis surat pengunduran diri, penting untuk mengikuti struktur yang betul agar surat anda nampak profesional dan jelas. Mari kita lihat langkah-langkah dan elemen penting yang perlu ada dalam surat pengunduran diri anda.
Elemen Penting Dalam Surat Pengunduran Diri
Berikut adalah elemen-elemen utama yang perlu anda sertakan dalam surat pengunduran diri:
- Tarikh: Tarikh penulisan surat tersebut.
- Nama dan Alamat Penuh: Masukkan nama dan alamat anda di bahagian atas surat.
- Nama Penerima: Nama dan jawatan pengurus atau HR.
- Alamat Perusahaan: Alamat syarikat.
- Salam Pembuka: Contohnya: “Kepada Tuan/Puan.”
- Pernyataan Pengunduran Diri: Nyatakan dengan jelas bahawa anda ingin meletakkan jawatan.
- Tarikh Akhir Bekerja: Sertakan tarikh bila anda menghentikan kerja.
- Ucapan Terima Kasih: Berikan penghargaan kepada syarikat dan pengalaman yang telah anda peroleh.
- Penutupan: Tulis penutup yang sesuai dan nama anda.
Contoh Format Surat Pengunduran Diri
Bagi membantu anda, di bawah ini adalah format yang boleh digunakan untuk penulisan surat pengunduran diri:
| Tarikh: | 1 November 2023 |
| Nama Anda: | Ali bin Ahmad |
| Alamat Anda: | No 21, Jalan Indah, Kuala Lumpur, 50000 |
| Nama Penerima: | Encik Rahim |
| Jawatan Penerima: | Pengurus Sumber Manusia |
| Nama syarikat: | ABC Sdn. Bhd. |
| Alamat syarikat: | No 12, Jalan Utama, Kuala Lumpur, 50200 |
Selepas bahagian alamat, anda boleh meneruskan dengan salam pembuka:
Salam Pembuka: Kepada Encik Rahim,
Seterusnya, teruskan dengan pernyataan pengunduran diri:
Pernyataan: Saya ingin memaklumkan bahawa saya telah membuat keputusan untuk meletakkan jawatan sebagai [jawatan anda] di ABC Sdn. Bhd. berkuatkuasa pada [tarikh akhir bekerja, contohnya: 15 November 2023].
Jangan lupa untuk menambah sedikit ucapan terima kasih:
Ucapan Terima Kasih: Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih kepada syarikat kerana memberikan saya peluang untuk belajar dan berkembang sepanjang saya berkhidmat di sini.
Akui surat tersebut dengan penutupan yang baik:
Penutupan: Sekian, terima kasih. Harap maklum,
Nama Anda
Dengan mengikut struktur di atas, surat pengunduran diri anda akan lebih teratur dan mempunyai impak yang positif di mata majikan. Jangan lupa, setiap surat perlu disesuaikan dengan situasi dan hubungan anda dengan syarikat.
Contoh Surat Pengunduran Diri dalam Bahasa Malaysia
Berikut adalah 10 contoh surat pengunduran diri yang boleh digunakan dalam pelbagai situasi. Setiap surat berikut memberikan penjelasan yang sesuai untuk alasan pengunduran diri yang berbeza.
1. Pengunduran Diri Kerana Kesihatan
Tarikh: [Tarikh]
Pengurus [Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Poskod, Bandar]
Yang Berhormat,
Dengan ini saya ingin memaklumkan bahawa saya, [Nama Anda], ingin mengundurkan diri dari jawatan saya sebagai [Jawatan] di [Nama Perusahaan], berkuat kuasa mulai [Tarikh]
Keputusan ini bukanlah suatu yang mudah untuk saya ambil, tetapi disebabkan masalah kesihatan yang saya hadapi, saya percaya ini adalah langkah terbaik untuk kesejahteraan saya. Saya menghargai segala peluang yang telah diberikan kepada saya sepanjang berada di syarikat ini dan saya berterima kasih kepada rakan sekerja dan pihak pengurusan kerana sokongan yang diberikan.
Saya berkomitmen untuk memastikan peralihan tugas berjalan lancar dan akan menghabiskan masa yang ada untuk menyelesaikan segala tanggungjawab yang tinggal.
Saya berharap hubungan baik ini akan berterusan walaupun selepas pengunduran saya. Terima kasih atas segalanya.
Yang benar,
[Nama Anda]
[No. Telefon]
[Email]
2. Pengunduran Diri Kerana Peluang Pekerjaan Baharu
Tarikh: [Tarikh]
Pengurus [Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Poskod, Bandar]
Yang Berhormat,
Saya, [Nama Anda], ingin memohon pengunduran diri dari jawatan [Jawatan] yang saya pegang di [Nama Perusahaan] dengan notis sebulan, berkuat kuasa mulai [Tarikh].
Keputusan ini dibuat selepas pertimbangan yang mendalam, kerana saya telah menerima tawaran pekerjaan yang lebih baik yang akan memberi saya peluang untuk berkembang dalam kerjaya saya. Saya ingin mengucapkan terima kasih di atas segala pengalaman yang telah diberikan kepada saya sepanjang berkhidmat di syarikat ini. Saya benar-benar menghargai kerja sama dan sokongan dari rakan-rakan dan pengurusan.
Dalam tempoh notis saya, saya berjanji untuk memastikan tugas dan tanggungjawab saya diselesaikan dengan baik dan memberikan sokongan kepada pengganti saya sebaik mungkin. Saya berharap dapat berbincang lebih lanjut mengenai proses peralihan ini.
Saya berharap hubungan baik kita dapat kekal walaupun setelah pengunduran saya dari syarikat ini. Terima kasih atas segala-galanya.
Yang benar,
[Nama Anda]
[No. Telefon]
[Email]
3. Pengunduran Diri Kerana Masalah Keluarga
Tarikh: [Tarikh]
Pengurus [Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Poskod, Bandar]
Yang Berhormat,
Saya [Nama Anda] ingin memaklumkan tentang keputusan saya untuk mengundurkan diri daripada jawatan saya sebagai [Jawatan] di [Nama Perusahaan], yang berkuat kuasa pada [Tarikh].
Punca utama keputusan ini adalah kerana masalah keluarga yang memerlukan perhatian dan komitmen saya secara penuh. Walaupun saya sangat menghargai pengalaman dan peluang bekerja di sini, keperluan keluarga saya tidak dapat ditinggalkan.
Dalam freelance ini, saya berjanji untuk meneruskan tanggungjawab sedia ada hingga ke saat akhir dan bersedia untuk membantu dalam proses peralihan tugas. Saya sangat berterima kasih kepada pihak syarikat dan rakan sekerja yang telah banyak membantu dan menyokong saya sepanjang berada di sini.
Saya berharap agar hubungan kita akan terus baik dan terbuka untuk kerjasama di masa akan datang. Terima kasih atas segala pengalaman yang telah diberikan.
Yang benar,
[Nama Anda]
[No. Telefon]
[Email]
4. Pengunduran Diri Kerana Pendidikan
Tarikh: [Tarikh]
Pengurus [Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Poskod, Bandar]
Yang Berhormat,
Saya, [Nama Anda], ingin mengumumkan pengunduran diri saya dari jawatan [Jawatan] di [Nama Perusahaan], dengan tarikh berkuat kuasa pada [Tarikh].
Keputusan ini diambil kerana saya akan melanjutkan pelajaran ke [Universiti/Institusi] dalam bidang [Bidang Pengajian]. Saya ingin menghargai segala peluang yang telah diberikan, termasuk pengalaman berharga yang saya peroleh dalam tempoh bekerja di sini.
Saya berkomitmen untuk menyelesaikan sebarang tanggungjawab yang masih berbaki dan bersedia untuk memastikan proses peralihan berjalan dengan lancar. Terima kasih kepada setiap seorang daripada anda di [Nama Perusahaan] yang telah memberi sokongan dan dorongan kepada saya sepanjang karier saya di sini.
Saya berharap dapat menjalin hubungan baik walaupun selepas pengunduran saya. Terima kasih atas kenangan dan pengalaman indah yang kita kongsikan.
Yang benar,
[Nama Anda]
[No. Telefon]
[Email]
5. Pengunduran Diri Kerana Pindah Tempat Tinggal
Tarikh: [Tarikh]
Pengurus [Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Poskod, Bandar]
Yang Berhormat,
Saya, [Nama Anda], ingin memaklumkan tentang keputusan saya untuk mengundurkan diri dari jawatan saya sebagai [Jawatan] di [Nama Perusahaan], berkuat kuasa mulai [Tarikh].
Alasan pengunduran ini adalah kerana saya akan berpindah ke [Tempat Baru] untuk sebab keluarga. Ini adalah keputusan yang sukar kerana saya sangat menghargai semua pengalaman yang telah saya dapat selama bekerja di syarikat ini. Saya berterima kasih kepada semua rakan sekerja dan pengurusan yang telah banyak membantu dan menyokong saya.
Saya akan memastikan bahawa semua tanggungjawab yang telah saya pegang akan diselesaikan dengan baik sebelum pengunduran saya. Saya berharap untuk terus menjaga hubungan baik dengan semua di sini dan berharap yang terbaik kepada [Nama Perusahaan] untuk masa depan.
Terima kasih atas segala peluang dan kenangan indah yang telah saya lalui di sini.
Yang benar,
[Nama Anda]
[No. Telefon]
[Email]
6. Pengunduran Diri Kerana Perubahan Kerjaya
Tarikh: [Tarikh]
Pengurus [Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Poskod, Bandar]
Yang Berhormat,
Saya [Nama Anda], ingin memohon pengunduran diri dari jawatan [Jawatan] saya di [Nama Perusahaan]. Pengunduran ini berkuat kuasa mulai [Tarikh].
Keputusan ini saya ambil setelah menerima tawaran kerja dalam bidang yang berbeza yang lebih sesuai dengan minat dan kemahiran saya. Saya amat berterima kasih kepada anda dan semua rakan sekerja di sini yang telah banyak membantu sepanjang saya bekerja dalam syarikat ini.
Saya berjanji akan menyelesaikan semua tugasan saya dengan baik sebelum tanggal pengunduran dan bersedia untuk memberi panduan kepada pengganti saya jika perlu. Saya berharap jalan kita akan bertemu lagi di masa hadapan dan berharap yang terbaik untuk kejayaan syarikat.
Terima kasih kerana memberi peluang kepada saya untuk bekerja di sini.
Yang benar,
[Nama Anda]
[No. Telefon]
[Email]
7. Pengunduran Diri Kerana Pengalaman Kerja Baru
Tarikh: [Tarikh]
Pengurus [Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Poskod, Bandar]
Yang Berhormat,
Dengan ini, saya [Nama Anda] ingin memaklumkan bahawa saya ingin mengundurkan diri sebagai [Jawatan] di [Nama Perusahaan], berkuat kuasa mulai [Tarikh].
Keputusan ini adalah kerana saya telah menerima tawaran kerja baru yang memberikan saya peluang untuk memperluaskan career path saya. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada syarikat dan semua rakan sekerja atas sokongan dan bantuan sepanjang saya berkhidmat di sini.
Saya berkomitmen untuk memastikan semua tugas yang belum selesai akan ditangani dan saya bersedia membantu transition untuk menyemak semua projek yang sedang berjalan. Saya berharap agar pengalaman yang baik ini akan memberi saya banyak bekalan untuk langkah seterusnya dalam kerjaya saya.
Semoga kita dapat bertemu lagi di lain waktu dan tetap menjalinkan hubungan baik walaupun setelah saya meninggalkan syarikat. Terima kasih atas segala-galanya.
Yang benar,
[Nama Anda]
[No. Telefon]
[Email]
8. Pengunduran Diri Kerana Ketidakselesaan di Tempat Kerja
Tarikh: [Tarikh]
Pengurus [Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Poskod, Bandar]
Yang Berhormat,
Saya [Nama Anda], ingin memaklumkan bahawa saya akan mengundurkan diri dari jawatan saya sebagai [Jawatan] di [Nama Perusahaan], berkuat kuasa mulai [Tarikh].
Keputusan ini diambil setelah saya mempertimbangkan beberapa faktor yang telah membawa kepada rasa tidak selesa di tempat kerja. Saya percaya bahawa adalah lebih baik untuk saya mencari peluang lain yang lebih sesuai untuk diri saya.
Walaupun mengalami cabaran, saya berterima kasih atas pengalaman dan pelajaran yang telah saya peroleh semasa berkhidmat di sini. Saya komited untuk menyelesaikan segala tanggungjawab yang ada dan berusaha untuk memastikan peralihan yang lancar kepada rakan sekerja yang lain.
Kerana ini adalah keputusan yang penting, saya berharap hubungan baik ini akan terus berlangsung walaupun selepas pengunduran saya. Terima kasih atas segala peluang yang telah diberikan.
Yang benar,
[Nama Anda]
[No. Telefon]
[Email]
9. Pengunduran Diri Kerana Perubahan dalam Kehidupan Peribadi
Tarikh: [Tarikh]
Pengurus [Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Poskod, Bandar]
Yang Berhormat,
Saya [Nama Anda], ingin mengumumkan bahawa saya akan mengundurkan diri dari jawatan [Jawatan] di [Nama Perusahaan], berkuat kuasa pada [Tarikh].
Keputusan ini dibuat disebabkan oleh perubahan dalam kehidupan peribadi saya yang memerlukan saya untuk memberi lebih banyak perhatian kepada hal-hal tertentu. Saya telah menghargai pengalaman dan peluang yang telah saya lalui di syarikat ini selama ini.
Dalam tempoh ini, saya berjanji untuk memastikan semua projek dan tugasan saya diselesaikan dengan baik sebelum hari terakhir saya. Terima kasih kepada semua rakan sekerja dan pengurusan yang telah memberikan sokongan yang tidak ternilai.
Saya berharap untuk mengekalkan hubungan baik dengan anda semua dan semoga dapat berjumpa di lain masa. Terima kasih untuk segala apprec نش والجاучу.
Yang benar,
[Nama Anda]
[No. Telefon]
[Email]
10. Pengunduran Diri Kerana Kegiatan Sukarela
Tarikh: [Tarikh]
Pengurus [Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Poskod, Bandar]
Yang Berhormat,
Saya [Nama Anda] ingin memaklumkan keputusan saya untuk mengundurkan diri dari posisi [Jawatan] di [Nama Perusahaan], berkuat kuasa mulai [Tarikh].
Keputusan ini saya ambil selepas mengambil peluang untuk terlibat dalam s >ukarelawan yang menuntut komitmen penuh. Saya menghargai semua pengalaman dan kemahiran yang telah saya peroleh di sini, dan ingin berterima kasih kepada setiap individu yang telah berkolaborasi dengan saya.
Saya akan memastikan semua hal yang berkenaan dengan tugas saya diselesaikan sebelum pengunduran saya, dan saya bersedia untuk membantu dengan segala keperluan tambahan dalam proses ini. Semua kenangan yang telah saya lalui di perusahaan ini akan tersimpan dalam ingatan saya.
Saya berharap kita masih dapat mengekalkan hubungan baik meskipun setelah saya meninggalkan syarikat ini. Terima kasih atas segalanya.
Yang benar,
[Nama Anda]
[No. Telefon]
[Email]
Sekian sahaja perkongsian mengenai contoh surat pengunduran diri kali ini. Semoga info yang kami sediakan dapat membantu anda yang sedang merancang untuk membuat keputusan penting dalam kerjaya. Terima kasih sebab sudi meluangkan masa membaca artikel ni! Jangan lupa singgah lagi di sini nanti untuk lebih banyak tips dan panduan yang menarik. Selamat maju jaya dalam setiap langkah anda!