Surat pemberhentian pekerja adalah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh majikan untuk memberitahu pekerja mengenai penamatan perkhidmatan mereka. Dokumen ini perlu dihasilkan dengan jelas dan profesional, mengikuti garis panduan yang ditetapkan oleh akta pekerjaan. Dalam surat tersebut, majikan perlu menyatakan alasan pemberhentian, tarikh akhir perkhidmatan, dan hak-hak pekerja, termasuk sebarang pampasan yang berhak diterima. Contoh surat ini sering digunakan oleh syarikat sebagai rujukan bagi memastikan kesahan dan keteraturan proses pemberhentian. Oleh itu, pemahaman tentang struktur dan isi surat pemberhentian pekerja oleh majikan adalah penting untuk menjaga hubungan baik antara kedua belah pihak.
Struktur Contoh Surat Pemberhentian Pekerja oleh Majikan
Apabila majikan perlu memberhentikan seseorang pekerja, adalah penting untuk mengeluarkan surat pemberhentian yang jelas dan tepat. Surat ini bukan sahaja berfungsi sebagai dokumen rasmi tetapi juga membantu menjaga hubungan baik antara pekerja dan majikan. Di bawah ini adalah struktur yang baik untuk surat pemberhentian pekerja.
1. Penggunaan Tajuk Surat
Setiap surat rasmi perlu dimulakan dengan tajuk yang memberikan gambaran mengenai tujuan surat tersebut. Contoh tajuk bagi surat pemberhentian adalah:
- Surat Pemberhentian Pekerja
2. Maklumat Pihak Majikan
Bahagian ini sepatutnya mengandungi maklumat mengenai syarikat atau majikan, termasuk:
| Butiran | Contoh |
|---|---|
| Nama Syarikat | Syarikat XYZ Sdn Bhd |
| Alamat Syarikat | No. 123, Jalan ABC, 50000 Kuala Lumpur |
| Tarikh | 1 Januari 2024 |
3. Maklumat Pekerja
Berikut adalah maklumat yang perlu dimasukkan tentang pekerja yang terlibat:
- Nama Penuh Pekerja
- No. K/P Pejabat Pekerja
- Jawatan Pekerja
4. Komunikasi Pemberhentian
Pada bahagian ini, majikan perlu menyatakan secara jelas keputusan untuk memberhentikan pekerja serta alasan yang relevan. Pastikan untuk merumuskan ayat dengan baik agar tidak menyinggung perasaan pekerja. Misalnya:
“Dengan ini, kami ingin memaklumkan bahawa syarikat telah membuat keputusan untuk memberhentikan perkhidmatan anda berkuat kuasa pada 15 Januari 2024 atas sebab prestasi kerja yang tidak memenuhi standard syarikat.”
5. Penyampaian Maklumat Tambahan
Dalam surat tersebut juga, anda boleh menambah maklumat berkenaan hak pekerja selepas pemberhentian, seperti:
- Pembayaran gaji terakhir
- Tuntutan untuk cuti tahunan
- Pension atau faedah lain jika layak
6. Penutupan Surat
Seeloknya, akhiri surat dengan ucapan terima kasih atas sumbangan pekerja selama ini. Contoh penutupan ialah:
“Kami mengucapkan terima kasih atas segala sumbangan dan kerjasama anda selama bekerja di Syarikat XYZ Sdn Bhd. Semoga anda berjaya dalam perjalanan karier masa depan.”
7. Tandatangan dan Nama Majikan
Pastikan surat ditandatangani oleh individu yang berkuasa dalam syarikat, berserta nama dan jawatan. Contohnya:
Tandatangan: ____________
Nama: Ahmad bin Ali
Jawatan: Pengurus Besar
Dengan mengikuti struktur di atas, surat pemberhentian akan kelihatan lebih profesional dan teratur, yang membantu dalam mengelakkan sebarang salah faham di masa hadapan.
Contoh Surat Pemberhentian Pekerja oleh Majikan
Berikut adalah 10 contoh surat pemberhentian pekerja oleh majikan bagi pelbagai alasan yang berbeza. Surat-surat ini ditulis dalam nada yang profesional dan mesra, dan masing-masing bertujuan untuk menyampaikan keputusan dengan jelas dan penuh hormat.
Contoh 1: Pemberhentian Kerana Mengurangkan Kakitangan
Tarikh: [Tarikh]
Kepada: [Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
Dengan segala hormatnya, kami ingin memaklumkan bahawa, setelah mempertimbangkan keadaan semasa syarikat dan keperluan untuk mengurangkan kakitangan, kami terpaksa mengambil keputusan untuk memberhentikan perkhidmatan anda berkuatkuasa mulai [Tarikh Pemberhentian].
Kami menghargai sumbangan anda sepanjang berkhidmat dengan syarikat ini. Walaupun keputusan ini sukar untuk kami ambil, ia adalah langkah yang perlu bagi memastikan kelangsungan syarikat. Kami berkomitmen untuk memberikan penyelesaian akhir yang adil dan akan memastikan semua hak anda dilindungi.
Anda boleh menghubungi jabatan sumber manusia jika ada sebarang pertanyaan atau jika anda memerlukan bimbingan lanjut. Terima kasih atas segala usaha dan dedikasi anda selama ini.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
Contoh 2: Pemberhentian Kerana Prestasi yang Tidak Memuaskan
Tarikh: [Tarikh]
Kepada: [Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
Dengan hormatnya, kami ingin memaklumkan bahawa setelah beberapa sesi penilaian prestasi, kami telah meneliti dan mendapati bahawa prestasi kerja anda tidak memenuhi standard yang telah ditetapkan oleh syarikat. Oleh itu, kami terpaksa memberhentikan perkhidmatan anda berkuat kuasa mulai [Tarikh Pemberhentian].
Kami percaya bahawa anda telah berusaha sebaik mungkin, tetapi hasil kerja tidak mencerminkan usaha tersebut. Kami ingin mengingatkan anda bahawa ini bukanlah keputusan yang kami ambil dengan mudah. Dalam tempoh anda bekerja di sini, kami menghargai sumbangan anda dan berharap anda akan menemui peluang baru yang lebih sesuai di luar sana.
Sila berhubung dengan jabatan sumber manusia untuk maklumat lanjut mengenai penyelesaian akhir anda. Terima kasih atas dedikasi anda kepada syarikat.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
Contoh 3: Pemberhentian Kerana Tingkah Laku yang Tidak Professional
Tarikh: [Tarikh]
Kepada: [Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
Dengan segala hormatnya, kami ingin memaklumkan tentang keputusan syarikat untuk memberhentikan perkhidmatan anda berkuatkuasa mulai [Tarikh Pemberhentian]. Keputusan ini adalah hasil daripada tinjauan lengkap terhadap tingkah laku kerja anda yang dianggap tidak profesional.
Syarikat kami berpegang kepada standard tingkah laku yang tinggi dan kami percaya bahawa semua pekerja haruslah berinteraksi dengan rakan sekerja dan pelanggan dengan sopan santun dan hormat. Kami telah memberi beberapa amaran sebelum ini namun gagal melihat sebarang perubahan yang positif dalam tingkah laku anda.
Kami berharap anda dapat mengambil pengalaman ini sebagai pengajaran dan melangkah ke hadapan dengan positif. Jika anda memerlukan surat rujukan atau dokumen lain, sila hubungi jabatan sumber manusia kami.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
Contoh 4: Pemberhentian Kerana Masalah Kesihatan
Tarikh: [Tarikh]
Kepada: [Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
Dengan segala hormatnya, kami ingin memaklumkan bahawa atas nasihat pakar perubatan mengenai keadaan kesihatan anda, kami terpaksa membuat keputusan untuk memberhentikan perkhidmatan anda berkuat kuasa mulai [Tarikh Pemberhentian].
Kami sangat menghargai semua usaha dan sumbangan anda semasa bertugas di dalam syarikat ini. Namun, kami percaya bahawa mengambil langkah ini adalah terbaik untuk kesihatan dan kesejahteraan anda. Kami ingin membantu anda melalui proses transisi ini dengan sebaik mungkin.
Jika anda memerlukan apa-apa dokumen atau bantuan lanjut bagi memastikan hak anda dipenuhi, sila berhubung dengan jabatan sumber manusia. Semoga anda cepat sembuh dan menemui kejayaan di masa hadapan.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
Contoh 5: Pemberhentian Kerana Kehadiran yang Tidak Konsisten
Tarikh: [Tarikh]
Kepada: [Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
Dengan hormatnya, kami ingin memaklumkan bahawa kami terpaksa memberhentikan perkhidmatan anda berkuat kuasa mulai [Tarikh Pemberhentian] disebabkan kehadiran anda yang tidak konsisten serta tidak mematuhi waktu kerja yang ditetapkan.
Ketidakpatuhan terhadap waktu kehadiran memberi kesan kepada prestasi keseluruhan pasukan dan operasi syarikat. Kami telah memberi beberapa peluang untuk anda memperbaiki keadaan ini, tetapi kami tidak melihat sebarang perubahan yang ketara.
Sekiranya anda mempunyai pertanyaan lanjut atau memerlukan dokumen sokongan, sila hubungi jabatan sumber manusia. Kami berharap anda dapat belajar daripada pengalaman ini dan menemui peluang yang lebih sesuai di luar sana.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
Contoh 6: Pemberhentian Kerana Isu Kewarganegaraan
Tarikh: [Tarikh]
Kepada: [Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
Dengan hormatnya, kami ingin memaklumkan bahawa kami terpaksa memberhentikan perkhidmatan anda berkuat kuasa mulai [Tarikh Pemberhentian] kerana isu berkaitan dengan status kewarganegaraan yang tidak teratur.
Keputusan ini diambil dengan sangat sukar, tetapi mematuhi peraturan undang-undang yang sah adalah keutamaan bagi syarikat kami. Kami meminta maaf atas sebarang kesulitan yang timbul dan berharap anda dapat menyelesaikan masalah tersebut secepat mungkin.
If you need any assistance or documentation for your next steps, please reach out to our HR department. We appreciate the contribution you made during your time here and wish you all the best.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
Contoh 7: Pemberhentian Kerana Perubahan Struktur Syarikat
Tarikh: [Tarikh]
Kepada: [Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
Dengan segala hormatnya, kami ingin memaklumkan bahawa disebabkan perubahan struktur dalam syarikat, kami terpaksa memberhentikan perkhidmatan anda berkuat kuasa mulai [Tarikh Pemberhentian].
Kami terpaksa membuat perubahan ini untuk memperbaiki efisiensi dan menyesuaikan operasi kami dengan keperluan semasa. Kami menghargai kerja keras anda dan dedikasi yang telah anda tunjukkan selama ini.
Sekiranya anda memerlukan sebarang maklumat lanjut atau dokumen, sepanjang tempoh anda berkhidmat, sila berhubung dengan jabatan sumber manusia kami. Kami ingin mendoakan kejayaan untuk anda di masa hadapan.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
Contoh 8: Pemberhentian Kerana Kehilangan Keyakinan
Tarikh: [Tarikh]
Kepada: [Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
Dengan hormatnya, kami ingin memberitahu bahawa keputusan untuk memberhentikan perkhidmatan anda berkuatkuasa mulai [Tarikh Pemberhentian] adalah disebabkan kehilangan keyakinan terhadap kemampuan anda dalam melaksanakan tugas dengan baik.
Keputusan ini bukan sesuatu yang kami ambil dengan mudah, tetapi kami merasakan ia adalah langkah terbaik untuk kedua-dua pihak. Kami menghargai semua usaha dan sumbangan anda selama ini kepada syarikat, tetapi tidak dapat mengabaikan isu prestasi yang berterusan.
Sila berhubung dengan jabatan sumber manusia jika anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai hak dan penyelesaian akhir anda. Kami ingin mengucapkan yang terbaik bagi masa depan anda.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
Contoh 9: Pemberhentian Kerana Perpindahan Lokasi Syarikat
Tarikh: [Tarikh]
Kepada: [Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
Dengan hormatnya, kami ingin memaklumkan bahawa syarikat kami akan berpindah ke lokasi baru dan, malangnya, kami terpaksa memberhentikan perkhidmatan anda berkuat kuasa mulai [Tarikh Pemberhentian].
Perpindahan ini adalah untuk tujuan pengembangan dan berikutan pertimbangan yang mendalam, kami sedar bahawa anda tidak akan dapat menyertai kami di lokasi baru. Kami sangat menghargai segala usaha dan sumbangan anda sejak bergabung dengan syarikat ini.
Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut atau memerlukan dokumentasi terkait pemberhentian ini, silakan hubungi jabatan sumber manusia kami. Kami berharap anda cekal dan menemui peluang baru yang lebih baik di masa hadapan.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
Contoh 10: Pemberhentian Kerana Perlakuan Melanggar Peraturan Syarikat
Tarikh: [Tarikh]
Kepada: [Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
Dengan segala hormatnya, kami ingin memaklumkan bahawa, berdasarkan siasatan tentang perlakuan anda yang melanggar peraturan syarikat, kami terpaksa memberhentikan perkhidmatan anda berkuatkuasa mulai [Tarikh Pemberhentian].
Keputusan tersebut diambil setelah meneliti dengan teliti insiden yang berlaku, dan kami mendapati bahawa tindakan tersebut tidak boleh diterima dalam etika kerja di syarikat kami. Kami tidak mengambil keputusan ini dengan ringan dan berharap anda dapat memahami keseriusan situasi ini.
Anda mungkin ingin menghubungi jabatan sumber manusia untuk pertanyaan lebih lanjut tentang proses pengakhiran ini. Terima kasih kerana menjadi sebahagian daripada pasukan kami dan kami berharap anda dapat belajar dari pengalaman ini.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca artikel tentang contoh surat pemberhentian pekerja oleh majikan ini. Semoga informasi yang kami kongsikan dapat memberikan pemahaman yang lebih baik tentang proses ini. Jika ada lagi topik atau isu lain yang korang nak tahu, jangan segan-segan untuk singgah lagi di sini. Sampai jumpa lagi, jaga diri dan selamat beraktiviti!