Surat pemberhentian pekerja daripada majikan merupakan dokumen penting dalam pengurusan sumber manusia. Dokumen rasmi ini biasanya disediakan oleh pihak majikan untuk mengesahkan penamatan kontrak pekerjaan. Dalam surat ini, maklumat seperti nama pekerja, tarikh pemberhentian, dan sebab penamatan mesti dinyatakan dengan jelas. Majikan perlu memastikan bahawa surat tersebut mengikut prosedur yang telah ditetapkan dalam undang-undang buruh negara. Dalam konteks ini, contoh surat pemberhentian yang baik akan memberikan rujukan yang berguna bagi majikan untuk menghadapi situasi ini dengan lebih profesional.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Pemberhentian Pekerja dari Majikan
Surat pemberhentian pekerja adalah dokumen penting yang digunakan oleh majikan untuk memaklumkan kepada pekerja bahawa mereka akan ditamatkan perkhidmatan. Struktur surat ini perlu jelas dan profesional agar tiada sebarang salah faham berlaku. Mari kita lihat struktur yang terbaik untuk surat pemberhentian pekerja.
1. Tajuk Surat
Pada bahagian atas surat, anda perlu menyertakan tajuk yang sesuai. Ini biasanya hanya “Surat Pemberhentian Pekerja”. Tajuk ini perlu ditulis dengan jelas dan mudah dibaca.
2. Alamat Majikan
Jangan lupa untuk menyertakan alamat penuh syarikat atau majikan, termasuk nama syarikat. Ini membantu penerima untuk tahu dari siapa surat tersebut datang.
- Nama Syarikat
- Alamat Penuh
- Tarikh Surat
3. Butiran Pekerja
Seterusnya, masukkan butiran mengenai pekerja yang diberhentikan. Ini termasuk nama penuh pekerja, alamat dan jawatan mereka. Maklumat ini penting sebagai pengesahan identiti.
| Butiran | Contoh |
|---|---|
| Nama Pekerja | Alice Binti Ahmad |
| Alamat | No 10, Jalan Melati, Kuala Lumpur |
| Jawatan | Eksekutif Perakaunan |
4. Penghormatan
Setelah butiran ditulis, teruskan dengan memulakan surat menggunakan ucapan yang sopan seperti “Kepada Alice Binti Ahmad” atau “Yang Berhormat”. Penghormatan adalah aspek penting dalam penulisan surat rasmi.
5. Isi Surat
Di bahagian isi surat, pastikan anda menyatakan dengan jelas tujuan surat tersebut. Contohnya, nyatakan bahawa anda ingin memaklumkan kepada pekerja bahawa perkhidmatan mereka ditamatkan. Sertakan juga sebab-sebab pemberhentian jika perlu.
- Tarikh kuat kuasa pemberhentian
- Alasan pemberhentian (jika diperlukan)
6. Maklumat Tambahan
Anda mungkin ingin menambah maklumat tentang pampasan atau kebajikan lain yang mereka berhak dapat selepas pemberhentian. Ini boleh membantu dalam menjaga hubungan baik antara majikan dan pekerja.
7. Penutup
Bahagian penutup surat mesti merangkumi sebarang ucapan terima kasih terhadap sumbangan pekerja semasa bekerja di syarikat. Kemudian, akhiri surat dengan pernyataan mesra seperti “Semoga berjaya dalam segala urusan di masa hadapan.”
8. Tandatangan
Akhir sekali, tandakan nama penandatangan dan letakkan jawatan mereka. Juga, sertakan nombor telefon atau alamat e-mel jika pekerja memerlukan penjelasan lanjut.
- Nama Penandatangan
- Jawatan
- Tandatangan
Dengan mengikuti struktur ini, anda akan dapat menyediakan surat pemberhentian pekerja yang jelas, profesional dan mudah difahami. Ini adalah aspek penting dalam menjalankan tugas sebagai majikan yang bertanggungjawab.
Contoh Surat Pemberhentian Pekerja dari Majikan
Berikut adalah contoh surat pemberhentian pekerja yang boleh digunakan oleh majikan dalam pelbagai situasi. Setiap contoh disediakan untuk memberi panduan kepada majikan dalam menulis surat pemberhentian dengan cara yang profesional dan berhemah.
1. Pemberhentian kerana Pelanggaran Peraturan
Tarikh: 20 Oktober 2023
Kepada: [Nama Pekerja]
Alamat: [Alamat Pekerja]
Dengan hormatnya, surat ini dikeluarkan untuk memberitahu bahawa anda telah diberikan pemberhentian dari jawatan anda sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuatkuasa mulai 20 Oktober 2023. Keputusan ini diambil setelah pelbagai pertimbangan dan mesyuarat bersama pihak pengurusan.
Keputusan pemberhentian ini adalah disebabkan oleh pelanggaran berulang terhadap peraturan syarikat yang telah dibincangkan sebelum ini. Anda telah menerima beberapa amaran bertulis mengenai perkara ini namun tiada tindakan pemulihan yang diambil. Pelanggaran tersebut termasuk, tetapi tidak terhad kepada:
- Kehadiran tidak tetap tanpa makluman awal.
- Pelanggaran etika kerja semasa waktu pejabat.
- Ketidakpatuhan kepada arahan pengurus.
Anda diminta untuk menyerahkan semua harta syarikat yang masih berada dalam simpanan anda. Sebarang wang gaji yang tertunggak akan diproses dan dibayar dalam tempoh 14 hari dari tarikh surat ini. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau ingin berbincang lanjut mengenai keputusan ini, sila hubungi [Nama Pengurus] di [Nombor Telefon] atau [Alamat Email].
Terima kasih atas sumbangan anda semasa berada di [Nama Syarikat].
2. Pemberhentian kerana Prestasi Kerja Tidak Memuaskan
Tarikh: 20 Oktober 2023
Kepada: [Nama Pekerja]
Alamat: [Alamat Pekerja]
Dengan hormatnya, melalui surat ini kami ingin memaklumkan bahawa anda telah diberhentikan dari jawatan anda sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat], berkuatkuasa serta-merta. Keputusan ini diambil setelah meneliti prestasi kerja anda yang tidak memenuhi jangkaan syarikat.
Sepanjang tempoh percubaan yang telah berlangsung selama [tempoh percubaan], kami telah memberikan peluang untuk anda memperbaiki prestasi kerja. Walau bagaimanapun, hasil penilaian yang telah dilakukan menunjukkan bahawa anda tidak menunjukkan kemajuan yang memuaskan dalam aspek-aspek berikut:
- Kualiti kerja yang tidak konsisten.
- Kelewatan dalam menyelesaikan tugas.
- Kurangnya inisiatif untuk memperbaiki kemahiran yang diperlukan.
Kami memahami bahawa pelbagai faktor mungkin menyumbang kepada situasi ini. Semua dokumen yang berkaitan dan gaji terakhir anda akan diproses dalam waktu terdekat. Kami menghargai dedikasi anda walaupun hasilnya tidak seperti yang diharapkan. Jika anda ingin meneruskan perbincangan mengenai isu-isu ini, sila hubungi [Nama Pengurus] di [Nombor Telefon] atau [Alamat Email].
Semoga anda berjaya dalam kerjaya anda di masa hadapan.
3. Pemberhentian kerana Penutupan Syarikat
Tarikh: 20 Oktober 2023
Kepada: [Nama Pekerja]
Alamat: [Alamat Pekerja]
Dengan berat hati, surat ini dikeluarkan untuk memberitahu anda bahawa, disebabkan oleh keadaan ekonomi yang tidak menentu, [Nama Syarikat] terpaksa menutup operasi dan anda akan diberhentikan dari jawatan anda sebagai [Jawatan], berkuatkuasa mulai 20 Oktober 2023.
Keputusan ini tidak diambil dengan ringan, dan kami ingin menekankan bahawa prestasi anda sepanjang berkhidmat di syarikat ini adalah sangat baik. Kami bercita-cita untuk terus beroperasi, namun situasi semasa telah memaksa kami membuat keputusan yang sukar ini.
Kami berkomitmen untuk memberikan sokongan kepada anda sepanjang proses transition ini, termasuk:
- Memberi pampasan yang berpatutan.
- Membantu dalam mencari peluang pekerjaan baru melalui rangkaian hubungan kami.
- Memberikan surat pengesahan kerja bagi memudahkan cari kerja baru.
Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan berkenaan dengan keputusan ini atau ingin berbincang tentang langkah seterusnya, sila hubungi [Nama Pengurus] di [Nombor Telefon] atau [Alamat Email]. Kami ingin mengucapkan terima kasih atas segala sumbangan anda kepada syarikat dan berharap yang terbaik untuk anda pada masa akan datang.
4. Pemberhentian kerana Pengurangan Kakitangan
Tarikh: 20 Oktober 2023
Kepada: [Nama Pekerja]
Alamat: [Alamat Pekerja]
Dengan penuh rasa kesal, kami ingin memaklumkan bahawa anda telah diberhentikan dari jawatan anda sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat], berkuatkuasa serta-merta akibat pengurangan kakitangan yang akan dilakukan oleh syarikat kami.
Keputusan ini diambil setelah mempertimbangkan keadaan semasa syarikat yang memerlukan pengurangan bajet. Kami menyedari bahawa anda seorang pekerja yang berdedikasi dan kami sangat menghargai sumbangan anda kepada organisasi ini.
Sehubungan dengan itu, kami ingin memastikan bahawa anda mendapat hak dan pampasan yang sepatutnya seperti berikut:
- Pampasan kepada gaji terakhir anda sehingga tarikh pemberhentian.
- Bayaran untuk baki cuti tahunan yang tidak digunakan.
- Penyediaan surat rujukan atas permintaan.
Sila hubungi [Nama Pengurus] di [Nombor Telefon] untuk sebarang pertanyaan lanjut. Kami berharap anda berjaya dalam usaha mencari pekerjaan baru dan menjalin hubungan baik di masa hadapan.
5. Pemberhentian kerana Penyalahgunaan Kuasa
Tarikh: 20 Oktober 2023
Kepada: [Nama Pekerja]
Alamat: [Alamat Pekerja]
Surat ini ditulis untuk memaklumkan bahawa anda telah diberhentikan daripada jawatan anda sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuatkuasa serta-merta disebabkan oleh penyalahgunaan kuasa yang jelas dan tidak dapat diterima.
Penyalahgunaan kuasa ini termasuk, tetapi tidak terhad kepada, tindakan mengambil keputusan yang memberi keuntungan peribadi dan merugikan syarikat serta kakitangan lain. Ia adalah amanah bagi setiap pekerja untuk melaksanakan tanggungjawab secara profesional dan beretika, dan kami melihat tindakan anda sebagai pelanggaran besar kepercayaan tersebut.
Berikut adalah beberapa contoh tindakan yang menjadi asas kepada keputusan ini:
- Menganugerahkan kontrak kepada saudara-mara tanpa melalui proses yang betul.
- Memanipulasi laporan prestasi untuk keuntungan peribadi.
- Menidakkan peluang yang adil kepada semua kakitangan dalam proses pemilihan.
Sekiranya anda memiliki sebarang dokumen atau harta syarikat, sila serahkan kepada pihak pengurusan secepat mungkin. Kami akan memproses gaji anda sehingga tarikh pemberhentian dan sebarang pertanyaan, boleh diajukan kepada [Nama Pengurus] di [Nombor Telefon].
Semoga ini menjadi iktibar bagi semua di syarikat. Terima kasih.
6. Pemberhentian kerana Ketidakhadiran Berpanjangan
Tarikh: 20 Oktober 2023
Kepada: [Nama Pekerja]
Alamat: [Alamat Pekerja]
Melalui surat ini, kami ingin memaklumkan kepada anda bahawa anda akan diberhentikan daripada jawatan anda sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuatkuasa 20 Oktober 2023. Keputusan ini diambil kerana ketidakhadiran anda yang berpanjangan tanpa notis yang sesuai.
Telah diperhatikan bahawa anda telah mengambil cuti tidak bergaji selama beberapa bulan tanpa berkomunikasi dengan pihak pengurusan. Kami percaya bahawa komuniti kerja yang baik memerlukan komunikasi yang telus dan berkesan, dan ketiadaan anda tanpa penjelasan yang munasabah telah memberi impak negatif kepada pasukan kami.
Kami ingin memberi penjelasan mengenai proses ini dan menyenaraikan langkah-langkah berikut:
- Dokumen berkaitan pemberhentian akan disediakan untuk anda.
- Sebarang gaji yang tertunggak akan diproses dan dihantar kepada anda.
- Anda diminta untuk menyerahkan semua harta syarikat yang ada dalam upaya anda.
Kalau anda mempunyai sebarang pertanyaan atau ingin berkongsi lebih lanjut tentang situasi anda, sila hubungi [Nama Pengurus] di [Nombor Telefon]. Terima kasih atas sumbangan anda kepada syarikat. Semoga anda mendapati kejayaan pada masa akan datang.
7. Pemberhentian kerana Perubahan Struktur Organisasi
Tarikh: 20 Oktober 2023
Kepada: [Nama Pekerja]
Alamat: [Alamat Pekerja]
Dengan penuh kesedihan, kami ingin memaklumkan bahawa anda akan diberhentikan daripada jawatan anda sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuatkuasa segera akibat perubahan dalam struktur organisasi syarikat kami.
Keputusan ini diambil kerana pihak pengurusan telah merombak semula struktur organisasi untuk meningkatkan kecekapan dan produktiviti. Walaupun prestasi anda sangat baik, ia adalah langkah yang perlu bagi syarikat sebagai satu entiti untuk bertahan dalam pasaran yang kompetitif.
Berikut adalah langkah-langkah yang telah diambil untuk memastikan proses pemberhentian ini berjalan dengan lancar:
- Pampasan termasuk gaji terakhir akan dibayar dalam masa yang ditetapkan.
- Baki cuti tahunan akan dikira dan diselesaikan.
- Surat rujukan dan nasihat pemindahan kerjaya akan disediakan.
Sila hubungi [Nama Pengurus] di [Nombor Telefon] untuk maklumat lebih lanjut dan pertanyaan yang mungkin anda ada. Kami menghargai komitmen anda semasa bekerja dan berharap yang terbaik untuk anda dalam kerjaya akan datang.
8. Pemberhentian kerana Ketidakpatuhan kepada Arahan
Tarikh: 20 Oktober 2023
Kepada: [Nama Pekerja]
Alamat: [Alamat Pekerja]
Surat ini disediakan untuk memberitahu anda bahawa anda diberhentikan dari jawatan anda sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] dengan berkuatkuasa serta-merta. Pemberhentian ini diambil setelah menilai ketidakpatuhan anda kepada arahan dan panduan yang telah dipersetujui.
Dalam beberapa minggu yang lalu, kami telah mendapati bahawa anda sering gagal mengikuti arahan yang diberikan kepada anda dalam pelaksanaan tugas harian. Ini bukan sahaja menjejaskan kualiti kerja anda, tetapi juga memberi kesan kepada pasukan lain dalam mencapai matlamat mereka.
Berikut adalah beberapa contoh ketidakpatuhan yang menyebabkan pemberhentian ini:
- Gagal menghantar laporan minggu tanpa notis.
- Mengabaikan prosedur keselamatan yang telah ditetapkan.
- Menolak untuk berkolaborasi dengan ahli pasukan lain ketika diperlukan.
Sekiranya anda mempunyai sebarang harta syarikat dalam simpanan, sila serahkan kepada pihak pengurusan. Sebarang gaji terakhir anda akan diproses untuk pembayaran. Untuk sebarang pertanyaan lebih lanjut, sila hubungi [Nama Pengurus] di [Nombor Telefon].
Terima kasih atas khidmat anda, dan semoga anda sukses di masa hadapan.
9. Pemberhentian kerana Pemecatan Kerana Perbuatan Jenayah
Tarikh: 20 Oktober 2023
Kepada: [Nama Pekerja]
Alamat: [Alamat Pekerja]
Dengan serius, kami merujuk kepada surat ini untuk memaklumkan bahawa anda telah diberhentikan daripada jawatan anda sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuatkuasa segera disebabkan oleh terlibat dalam perbuatan jenayah yang melanggar undang-undang.
Kami sebelum ini telah menjalankan siasatan di atas laporan yang diterima mengenai pelanggaran undang-undang yang melibatkan anda. Berdasarkan bukti yang kukuh, kami terpaksa mengambil tindakan drastik bagi melindungi imej dan integriti syarikat.
Beberapa perbuatan yang terlibat termasuk, tetapi tidak terhad kepada:
- Menjalankan aktiviti yang tidak sah semasa menjalankan tugas.
- Mencuri harta syarikat yang bernilai.
- Melanggar peraturan dan pelaksanaan undang-undang lain di tempat kerja.
Segala kelengkapan syarikat yang masih dalam pemilikan anda, perlu dikembalikan dengan segera. Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila hubungi [Nama Pengurus] di [Nombor Telefon]. Terima kasih atas kerjasama anda, dan kami berharap situasi ini tidak menjejaskan reputasi anda di masa hadapan.
10. Pemberhentian kerana Persetujuan Bersama
Tarikh: 20 Oktober 2023
Kepada: [Nama Pekerja]
Alamat: [Alamat Pekerja]
Dengan penuh rasa hormat, surat ini bertujuan untuk memberitahu bahawa kita telah mencapai persetujuan bersama untuk mengakhiri kontrak kerja anda sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuatkuasa 20 Oktober 2023.
Keputusan ini diambil setelah perbincangan dengan anda untuk mempertimbangkan pilihan yang ada. Kami menghargai setiap sumbangan yang telah diberikan kepada syarikat dan memahami bahawa ini adalah langkah terbaik bagi semua pihak.
Sehubungan dengan ini, kami telah bersetuju untuk memberikan pampasan berikut:
- Pembayaran gaji terakhir anda hingga tarikh pemberhentian.
- Selesaikan semua baki cuti tahunan yang belum digunakan.
- Penyediaan surat rujukan perkhidmatan untuk reputasi masa hadapan anda.
Kami ingin mengucapkan terima kasih atas dedikasi anda kepada syarikat dan mencadangkan untuk tetap berhubung di masa hadapan. Sekiranya anda memerlukan bantuan lanjut, sila hubungi [Nama Pengurus] di [Nombor Telefon]. Kami wish you all the best for your future endeavors.
Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca tentang contoh surat pemberhentian pekerja dari majikan ini. Kami harap maklumat yang diberikan dapat membantu anda memahami proses tersebut dengan lebih jelas. Jangan lupa untuk singgah lagi di sini kerana kami sentiasa ada tips dan panduan berguna yang lain untuk anda. Sampai jumpa lagi!