Surat tawaran kerja swasta berfungsi sebagai dokumen rasmi untuk memberikan penawaran pekerjaan kepada calon yang berjaya dalam proses pemilihan. Dalam konteks ini, syarikat, sebagai majikan, akan menyediakan surat tersebut kepada individu yang dipilih berdasarkan kelayakan dan prestasi mereka. Surat tawaran ini biasanya merangkumi butiran penting seperti jawatan, gaji, dan tarikh mula bekerja. Oleh itu, contoh surat tawaran kerja swasta yang tepat dan profesional dapat membantu calon memahami syarat-syarat yang diperlukan. Suatu surat yang jelas dan terperinci juga dapat mencerminkan kredibiliti dan profesionalisme syarikat.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Tawaran Kerja Swasta
Surat tawaran kerja swasta adalah dokumen penting yang perlu disediakan oleh majikan kepada calon pekerja. Surat ini bukan hanya sekadar menyatakan tawaran kerja, tetapi juga memberikan maklumat yang jelas tentang syarat-syarat dan tanggungjawab yang bakal dihadapi oleh calon pekerja. Mari kita lihat struktur terbaik untuk surat tawaran kerja ini.
1. Mula dengan Tajuk
Tajuk perlu ditulis dengan jelas. Anda boleh menggunakan “Surat Tawaran Kerja” atau “Tawaran Pekerjaan” sebagai tajuk utama. Pastikan ia ditulis dengan font yang jelas dan mudah dibaca.
2. Tarikh
Selalu penting untuk menyertakan tarikh surat ditulis. Ini membantu kedua-dua pihak untuk merujuk kepada tarikh tawaran itu dibuat. Contohnya:
| Tarikh |
|---|
| 24 Oktober 2023 |
3. Maklumat Majikan
Di bawah tarikh, sertakan maklumat tentang majikan yang membuat tawaran. Ini termasuk nama syarikat, alamat dan nama pegawai yang bertanggungjawab. Contoh formatnya adalah seperti berikut:
| Maklumat Majikan |
|---|
| Nama Syarikat: XYZ Sdn Bhd |
| Alamat: No. 123, Jalan Merah, 50400 Kuala Lumpur |
| Dihantar oleh: Ahmad bin Ali |
4. Maklumat Calon
Seterusnya, tuliskan maklumat mengenai calon yang ditawarkan pekerjaan. Ini termasuk nama, alamat dan mungkin juga nombor telefon. Contoh:
| Maklumat Calon |
|---|
| Nama: Siti binti Ahmad |
| Alamat: No. 456, Jalan Biru, 50400 Kuala Lumpur |
5. Butiran Tawaran
Bahagian ini adalah inti surat tawaran. Anda perlu jelas dan tepat. Berikut adalah beberapa perkara yang perlu dimasukkan:
- Jawatan yang ditawarkan
- Gaji dan elaun
- Tarikh mula bekerja
- Waktu bekerja
- Tempoh percubaan (jika ada)
6. Syarat-Syarat Tambahan
Kemudian, anda boleh menyenaraikan syarat-syarat tambahan yang perlu diketahui oleh calon. Ini boleh termasuk:
- Peraturan syarikat
- Faedah pekerja (insurans, cuti, dll.)
- Kebolehan untuk merunding gaji atau faedah tambahan
7. Arahan untuk Melengkapkan Tawaran
Untuk memudahkan proses, berikan arahan kepada calon tentang bagaimana untuk menerima atau menolak tawaran ini. Contohnya:
- Baca semua terma dan syarat dengan teliti.
- Jika bersetuju, sila tandakan surat tawaran dan hantarkan kembali kepada kami sebelum tarikh akhir.
- Jika ada soalan, hubungi kami melalui nombor telefon di atas.
8. Penutup
Akiri surat dengan ungkapan yang mesra, seperti “Kami berharap dapat bekerja dengan anda” atau “Kami menantikan kepulangan surat tawaran yang telah ditandatangani”. Jangan lupa untuk memasukkan tandatangan pegawai yang mengeluarkan surat itu beserta nama dan jawatan mereka. Ini menunjukkan bahawa tawaran tersebut adalah rasmi.
Sekarang anda sudah tahu struktur yang baik untuk surat tawaran kerja swasta. Dengan mengikuti panduan ini, proses pengambilan pekerja akan menjadi lebih lancar dan jelas bagi semua pihak.
Contoh Surat Tawaran Kerja Swasta
Berikut adalah beberapa contoh surat tawaran kerja swasta yang dapat digunakan dalam pelbagai situasi dengan nada yang profesional dan mesra.
1. Surat Tawaran Kerja untuk Posisi Junior Marketing Executive
Tarikh: 1 Januari 2023
Kepada: Ali Bin Ahmad
Alamat: No. 123, Jalan Merah, Kuala Lumpur.
Dengan hormat,
Adalah dengan ini kami ingin mengucapkan tahniah kepada anda atas pemilihan anda sebagai Junior Marketing Executive di Syarikat XYZ Sdn. Bhd. Kami teruja untuk menyambut anda ke dalam pasukan kami.
Tempoh percubaan adalah untuk 3 bulan di mana anda akan menerima stipend bulanan sebanyak RM2,500. Sejurus setelah tamat tempoh percubaan, gaji anda akan disemak semula dan diselaraskan berdasarkan prestasi. Anda akan mempunyai kelayakan untuk mendapatkan faedah lain termasuk insurans kesihatan dan cuti tahunan.
Anda diharapkan untuk melaporkan diri pada 15 Januari 2023, di pejabat kami, dan untuk menyemak dokumen dan keperluan lain sebelum memulakan pekerjaan. Kami percaya bahawa anda akan memainkan peranan penting dalam mencapai matlamat syarikat.
Terima kasih di atas kesediaan anda. Kami tidak sabar untuk bekerja bersama anda.
Sekian,
Pengurus Sumber Manusia
2. Surat Tawaran Kerja untuk Posisi Senior Software Developer
Tarikh: 5 Februari 2023
Kepada: Siti Nurhaliza
Alamat: No. 456, Jalan Taman, Petaling Jaya.
Yang Berhormat,
Kami dengan sukacitanya ingin menawarkan anda jawatan Senior Software Developer di syarikat kami, ABC Tech Solutions.
Gaji permulaan anda adalah RM7,000 sebulan, dan anda dijadualkan untuk memulakan tugas pada 20 Februari 2023. Selain daripada gaji, anda juga akan diberikan bonus tahunan berdasarkan prestasi serta manfaat lain seperti cuti sakit, perubatan, dan peluang untuk mengikuti kursus luar.
Peranan anda akan melibatkan pembangunan aplikasi dan sistem, baik secara individu ataupun dalam pasukan. Anda akan melapor kepada Pengurus Projek dan diharapkan dapat memberikan input yang bernilai terhadap arah teknologi syarikat.
Sila sahkan penerimaan tawaran ini dalam masa seminggu. Kami menantikan kerjasama yang harmonis dan produktif bersama anda.
Terima kasih.
Hormat kami,
Pengarah Eksekutif
3. Surat Tawaran Kerja untuk Posisi Penjual (Sales Representative)
Tarikh: 15 Mac 2023
Kepada: Faridah Binti Ibrahim
Alamat: No. 789, Jalan Kebun, Shah Alam.
Dengan segala hormatnya,
Kami ingin menawarkan anda jawatan sebagai Penjual di syarikat kami, Maju Retail Sdn. Bhd. Kami percaya anda mempunyai kebolehan yang akan memberikan impak positif kepada tim kami.
Anda akan memulakan kerja pada 5 April 2023 dengan gaji asas sebanyak RM3,000 sebulan ditambah dengan komisen jualan. Anda berhak kepada cuti tahunan serta faedah insurans. Selain itu, kami akan menyediakan latihan yang sesuai untuk meningkatkan kemahiran jualan anda.
Dalam kapasiti ini, anda diharapkan untuk memenuhi sasaran jualan dan membina hubungan baik dengan pelanggan. Bertanggungjawab untuk membuat laporan pasaran dan penyertaan dalam kempen pemasaran tempatan juga merupakan sebahagian daripada tugas anda.
Sila balas surat ini untuk mengesahkan penerimaan tawaran kami. Kami berharap dapat bekerjasama dengan anda.
Terima kasih,
Pengurus Penjualan
4. Surat Tawaran Kerja untuk Posisi HR Executive
Tarikh: 20 April 2023
Kepada: Ahmad Fuad
Alamat: No. 321, Jalan Impian, Kuala Lumpur.
Salam sejahtera,
Dengan ini kami menawarkan anda jawatan sebagai HR Executive di syarikat kami, Global Business Solutions.
Gaji permulaan anda adalah RM4,500 sebulan dengan waktu kerja dari jam 9 pagi hingga 5 petang. Anda akan berada dalam tempoh percubaan selama enam bulan, di mana prestasi anda akan dinilai secara berkala. Anda juga akan mendapat pelbagai faedah yang termasuk insurans kesihatan, cuti tahunan, dan program pembangunan kerjaya.
Dalam kalangan anda, tanggungjawab utama adalah menguruskan proses pengambilan pekerja, pembangunan polisi syarikat serta menjaga keharmonian dalam organisasi. Anda juga dijadualkan untuk menyertai seminar yang berkaitan dengan bidang HR.
Kami berbesar hati untuk menerima anda ke dalam pasukan kami dan berharap anda dapat mengesahkan penerimaan tawaran kerja ini dalam tempoh seminggu.
Hormat kami,
Ketua Jabatan Sumber Manusia
5. Surat Tawaran Kerja untuk Posisi Graphic Designer
Tarikh: 30 Mei 2023
Kepada: Lina Nuraini
Alamat: No. 234, Jalan Indah, Seremban.
Kepada yang dihormati,
Kami dengan sukacitanya menawarkan anda jawatan sebagai Graphic Designer di syarikat inovatif kami, Kreasi Visual Sdn. Bhd.
Gaji asal anda akan menjadi RM3,800 sebulan dan anda dijadualkan untuk mula berkhidmat pada 1 Jun 2023. Setelah menyelesaikan tempoh percubaan selama 3 bulan, gaji anda akan ditimbang semula berdasarkan prestasi. Anda juga berhak kepada faedah seperti cuti bergaji dan insurans kesihatan.
Dalam jawatan ini, anda diharapkan dapat menghasilkan reka bentuk kreatif yang akan digunakan dalam pelbagai kempen pemasaran serta projek dalaman syarikat. Anda akan bekerja dengan pasukan pemasaran dan kreatif kami untuk menghasilkan penyelesaian yang inovatif.
Sila sahkan penerimaan tawaran dalam masa tujuh hari. Kami amat teruja untuk melihat hasil kerja awal anda dan menambah nilai kepada pasukan kami.
Terima kasih.
Sekian,
Pengurus Kreatif
6. Surat Tawaran Kerja untuk Posisi Accountant
Tarikh: 3 Jun 2023
Kepada: Zainal Abidin
Alamat: No. 654, Jalan Setia, Bangi.
Assalamualaikum,
Kami dari Syarikat Keuangan XYZ ingin menawarkan anda jawatan Accountant di jabatan kewangan syarikat.
Anda dijadualkan untuk mula bekerja pada 10 Jun 2023 dengan gaji bulanan sebanyak RM5,000. Setelah tempoh percubaan selama 6 bulan, gaji dan faedah yang anda terima akan disemak berdasarkan hasil prestasi kerja anda. Kelayakan lain termasuk cuti tahunan dan insurans kesihatan.
Tanggungjawab anda merangkumi pengendalian penyata kewangan, penyediaan laporan bulanan dan membantu dalam audit tahunan. Anda perlu memastikan pematuhan dengan semua undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan kewangan syarikat.
Hanya berdasarkan kepada surat tawaran ini, kami berharap anda akan menyertai pasukan kami dan mengesahkan penerimaan tawaran kerja ini dalam masa seminggu.
Terima kasih atas perhatian anda.
Sekian,
Pengurus Kewangan
7. Surat Tawaran Kerja untuk Posisi Customer Service Officer
Tarikh: 15 Julai 2023
Kepada: Aishah Mohd
Alamat: No. 111, Jalan Cinta, Kota Bharu.
Yang Berhormat,
Dengan ini kami ingin menawarkan anda jawatan sebagai Customer Service Officer di syarikat kami, Telus Communication Sdn. Bhd.
Gaji permulaan anda adalah RM2,800 sebulan, dengan jadual kerja yang fleksibel. Anda dikehendaki untuk memulakan tugas pada 1 Ogos 2023 dan menjalani tempoh percubaan selama 3 bulan. Peluang untuk mendapat bonus dan faedah lain juga disediakan seperti insurans kesihatan dan cuti tahunan.
Tugas anda adalah untuk memberikan khidmat pelanggan yang cemerlang, membantu menyelesaikan isu pelanggan serta mengumpul maklumat berharga untuk meningkatkan perkhidmatan kami. Anda diharapkan untuk mengikuti pelatihan yang kami sediakan agar dapat berfungsi dengan baik dalam jawatan ini.
Sila sahkan penerimaan tawaran ini dalam masa seminggu. Kami percaya anda akan menjadi aset penting bagi syarikat kami.
Terima kasih,
Ketua Khidmat Pelanggan
8. Surat Tawaran Kerja untuk Posisi Data Analyst
Tarikh: 1 Ogos 2023
Kepada: Adi Razak
Alamat: No. 567, Jalan Terang, Melaka.
Salam Sejahtera,
Kami dengan gembiranya ingin menawarkan posisi Data Analyst untuk anda di Syarikat Analisis Data Sdn. Bhd.
Anda dijadualkan untuk memulakan tugas pada 15 Ogos 2023 dengan gaji bulanan RM6,000. Sila ambil perhatian bahawa anda akan melalui tempoh percubaan selama 3 bulan di mana gaji dan faedah anda akan dinilai. Anda akan layak untuk faedah seperti insurans kesihatan, cuti tahunan, dan bonus tahunan.
Dalam peranan ini, tugas utama anda melibatkan analisis dataset, penyediaan laporan tematik, serta menjalin kerjasama dengan pelbagai unit untuk membantu pembuatan keputusan strategik. Anda dijadualkan untuk mengikuti beberapa sesi latihan bagi meningkatkan pengetahuan dan kemahiran analitikal anda.
Sila confirmkan surat tawaran ini dalam masa tujuh hari dari tarikh surat ini dikeluarkan. Kami menantikan kehadiran anda dalam organisasi kami.
Terima kasih,
Pengurus Data
9. Surat Tawaran Kerja untuk Posisi IT Support Technician
Tarikh: 10 September 2023
Kepada: Farhan Amir
Alamat: No. 999, Jalan Sukses, Kuantan.
Salam Hormat,
Kami dengan segala hormat ingin menawarkan anda jawatan IT Support Technician di Syarikat Teknologi ABC.
Anda dikehendaki untuk memulakan kerja pada 20 September 2023 dengan gaji RM3,200 sebulan. Tempoh percubaan anda adalah selama 4 bulan di mana gaya kerja anda akan dinilai. Anda akan diberikan semua faedah termasuk insurans kesihatan dan cuti tahunan.
Tugas utama anda adalah untuk memberikan sokongan teknikal kepada pengguna, mengurus sistem perkakasan dan perisian, serta memberikan cadangan untuk penambahbaikan sistem. Anda juga mungkin dijadualkan untuk menghadiri latihan berkaitan teknologi terkini.
Kami berharap anda dapat mengesahkan penerimaan tawaran pekerjaan ini secepat mungkin. Kami tidak sabar untuk menyambut anda ke dalam pasukan kami.
Terima kasih,
Pengurus IT
10. Surat Tawaran Kerja untuk Posisi Executive Marketing Digital
Tarikh: 20 September 2023
Kepada: Sabrina Kelana
Alamat: No. 852, Jalan Bahagia, Bayan Lepas.
Yang Berhormat,
Dengan ini kami ingin menawarkan anda jawatan sebagai Executive Marketing Digital di syarikat kami, Inovasi Digital Sdn. Bhd.
Akan datang, anda diharapkan untuk memulakan kerja pada 5 Oktober 2023 dengan gaji RM4,800 sebulan dan semua faedah berkaitan. Anda akan menjalani proses percubaan selama 3 bulan.
Dalam peranan ini, anda bertanggungjawab untuk merancang, melaksanakan dan menguruskan kempen pemasaran digital serta analisnya. Pastikan anda berkolaborasi dengan tim kreatif untuk menghasilkan hasil kerja yang berkualiti.
Sila sahkan penerimaan tawaran ini dalam masa tujuh hari. Kami menantikan kerjasama yang berkesan dan inovatif dengan anda.
Terima kasih.
Pengurus Pemasaran Digital
Sekian saja perkongsian mengenai contoh surat tawaran kerja swasta. Semoga info yang diberikan dapat membantu anda dalam perjalanan mencari kerja yang diimpikan. Jangan lupa untuk kongsikan artikel ini kepada rakan-rakan yang lain juga! Terima kasih kerana meluangkan masa membaca, dan jangan ragu untuk singgah lagi di sini nanti untuk lebih banyak tips dan panduan berguna. Sampai jumpa!