Surat permohonan sumbangan adalah dokumen penting yang digunakan oleh organisasi bukan kerajaan, sekolah, pusat kebajikan, dan institusi sosial untuk mendapatkan bantuan kewangan daripada individu atau syarikat. Contohnya, organisasi persekitaran mungkin memohon sumbangan untuk program pemuliharaan alam, manakala sekolah boleh menggunakan surat ini untuk membiayai projek pembelajaran. Pusat kebajikan turut perlu surat permohonan sumbangan untuk meningkatkan dana mereka dalam menyediakan perkhidmatan kepada komuniti yang memerlukan. Syarikat korporat pula sering memberi sumbangan sebagai tanggungjawab sosial mereka, meraih manfaat reputasi yang positif. Dengan menyediakan contoh surat permohonan sumbangan yang jelas dan berkesan, semua entiti ini dapat mencapai tujuan mereka dengan lebih baik.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Permohonan Sumbangan
Surat permohonan sumbangan ini penting untuk menjelaskan tujuan kita, sebab kita memerlukan sumbangan, dan siapa yang akan memberi bantuan. Ia perlu ditulis dengan cara yang mudah dibaca dan difahami. Jom kita tengok struktur terbaik untuk menghasilkan surat permohonan sumbangan yang berkesan.
1. Tajuk Surat
Tajuk surat perlu jelas, memperlihatkan maksud surat kita. Contohnya:
- Permohonan Sumbangan untuk Aktiviti Sekolah
- Permohonan Sumbangan bagi Misi Kebajikan
2. Maklumat Pengirim
Di bahagian atas surat, sertakan maklumat pengirim. Ini biasanya termasuk:
| Maklumat | Contoh |
|---|---|
| Nama Pengirim | Nama Penuh |
| Alamat | Alamat Lengkap |
| No. Telefon | No. Telefon Bimbit |
| [email protected] |
3. Tarikh
Letakkan tarikh di bawah maklumat pengirim. Mungkin dalam format ‘DD Bulan YYYY’, contohnya 15 Mac 2023.
4. Penerima
Seterusnya, tulis maklumat penerima surat. Ini termasuk nama, jawatan, dan alamat organisasi atau individu yang kita pohon sumbangan. Sebagai contoh:
| Maklumat | Contoh |
|---|---|
| Nama Penerima | Encik Ahmad bin Ali |
| Jawatan | Pengerusi Tabung Kebajikan |
| Alamat Penerima | No. 123, Jalan Kebajikan, Kuala Lumpur |
5. Pembuka Surat
Mulakan surat dengan ucapan salam, contohnya:
“Dengan segala hormatnya, saya ingin merujuk kepada perkara di atas.”
6. Isi Surat
Ini adalah bahagian terpenting surat. Sebaiknya, kita nyatakan secara jelas dan ringkas mengenai:
- Tujuan permohonan sumbangan.
- Siapa yang akan menerima manfaat daripada sumbangan tersebut.
- Jumlah sumbangan yang diperlukan, jika ada.
- Tarikh akhir untuk sumbangan, jika ada.
Contoh ayat yang boleh digunakan:
“Kami ingin memohon sumbangan bagi membantu aktiviti sekolah kami, yang melibatkan seramai 200 pelajar dan memerlukan sebanyak RM5000 untuk menjayakannya.”
7. Penutup
Di bahagian penutup surat, anda boleh mengatakan terima kasih kepada penerima di atas pertimbangan mereka. Contohnya:
“Kami sangat menghargai setiap bentuk sumbangan dan sokongan yang diberikan.”
8. Tandatangan
Akhir sekali, sertakan tandatangan anda di bawah penutup, diikuti dengan nama penuh dan jawatan anda jika berkenaan. Misalnya:
“Sekian, terima kasih.”
[Tandatangan]
Nama Penuh
Jawatan
Dengan mengikuti struktur ini, surat permohonan sumbangan anda akan lebih teratur dan jelas, di samping memberi kesan positif kepada penerima. Semoga berjaya dalam permohonan anda!
Contoh Surat Permohonan Sumbangan
Berikut adalah sepuluh contoh surat permohonan sumbangan yang boleh digunakan untuk pelbagai tujuan. Setiap contoh disusun dengan profesional dan mesra untuk memudahkan pemahaman dan penggunaan.
1. Permohonan Sumbangan Untuk Rumah Anak Yatim
Kepada yang dihormati,
Nama saya __________, Pengurus Rumah Anak Yatim yang terletak di __________. Kami ingin memohon sumbangan dari pihak tuan/puan untuk membantu kanak-kanak yatim di rumah kami. Kehidupan mereka berdepan dengan pelbagai cabaran, dan bantuan dari pihak tuan/puan sangat dihargai.
Rumah kami menampung seramai __________ kanak-kanak, dan kami berusaha untuk memberikan mereka pendidikan serta keperluan asas yang selesa. Namun, sumber daya kami adalah terhad dan kami memerlukan sokongan masyarakat untuk terus beroperasi.
- Bantuan kewangan untuk makanan dan perlindungan mereka.
- Sumbangan barangan keperluan harian seperti pakaian, buku dan alat tulis.
- Sokongan moral melalui lawatan dan aktiviti bersama.
Segala bentuk bantuan dari pihak tuan/puan, sama ada berapa pun jumlahnya, amat kami hargai. Kerjasama ini bukan sahaja memberi impak langsung kepada kanak-kanak tersebut, tetapi juga akan membantu mencorakkan masa depan mereka dalam suasana yang lebih baik.
Untuk maklumat lanjut, sila hubungi kami di __________. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama tuan/puan.
2. Permohonan Sumbangan Untuk Aktiviti Pendidikan
Yang Berhormat,
Dengan segala hormatnya, saya __________, wakil daripada Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sekolah __________. Kami ingin memohon sumbangan untuk aktiviti pendidikan yang dirancang bagi pelajar di sekolah kami.
Aktiviti ini bertujuan untuk meningkatkan minat pelajar dalam sains dan matematik melalui pertandingan dan bengkel. Kami percaya dengan bantuan tuan/puan, kami dapat menyediakan alat dan sumber pendidikan yang lebih baik untuk pelajar.
- Sumbangan kewangan untuk membeli bahan-bahan pembelajaran.
- Barangan seperti kit sains untuk pelajar.
- Sewa tempat dan peralatan untuk melaksanakan program kami.
Kami ingin memastikan semua pelajar, tanpa mengira latar belakang, mendapat peluang yang sama untuk berjaya. Oleh itu, sokongan dari pihak tuan/puan sangatlah bernilai. Untuk sebarang pertanyaan, sila hubungi __________. Terima kasih.
3. Permohonan Sumbangan Untuk Kegiatan Kebajikan
Assalamualaikum dan selamat sejahtera,
Nama saya __________, wakil dari __________. Kami ingin merayu sokongan sumbangan untuk kegiatan kebajikan yang akan kami adakan pada __________.
Program ini bertujuan untuk membantu golongan yang memerlukan, terutamanya orang kurang upaya dan golongan kurang bernasib baik. Kami merancang untuk mengumpulkan sumbangan wang tunai serta barangan keperluan harian yang akan disampaikan kepada mereka.
- Pembelian makanan dan keperluan harian untuk disumbangkan.
- Penghantaran bantuan secara langsung ke lokasi yang memerlukan.
- Menaja aktiviti dan perkhidmatan untuk meningkatkan kesedaran orang ramai.
Segala bantuan dan sumbangan dari pihak tuan/puan amatlah dihargai. Dengan kerjasama ini, kita dapat bersama-sama membuat perubahan positif dalam masyarakat. Untuk maklumat lanjut, sila hubungi kami di __________. Terima kasih atas sokongan anda.
4. Permohonan Sumbangan Untuk Kegiatan Sukan
Kepada yang dihormati,
Saya __________, wakil dari Kelab Sukan Sekolah __________. Kami akan mengadakan kejohanan sukan tahunan dan ingin memohon sumbangan untuk menjayakan acara tersebut.
Dengan penganjuran pertandingan ini, kami bertujuan untuk memupuk semangat kesukanan dan kerjasama dalam kalangan pelajar serta menggalakkan gaya hidup sihat. Sumbangan dari pihak tuan/puan akan sangat membantu.
- Sumbangan kewangan untuk hadiah dan medal.
- Barangan seperti uniform sukan dan peralatan sukan.
- Tenaga pakar untuk memberikan latihan kepada pelajar.
Setiap sumbangan, walaupun kecil, akan memberi kesan besar kepada kejohanan ini. Bagi sebarang pertanyaan atau maklumat lanjut, sila hubungi __________. Terima kasih di atas perhatian dan kerjasama tuan/puan.
5. Permohonan Sumbangan Untuk Kesihatan
Yang Berhormat,
Nama saya __________, wakil daripada __________. Kami ingin memohon sumbangan untuk program pemeriksaan kesihatan yang akan dianjurkan pada __________.
Program ini bertujuan untuk memberi kesedaran tentang kepentingan menjaga kesihatan dan mencegah penyakit dalam masyarakat. Melalui program ini, kami akan menawarkan pemeriksaan kesihatan percuma kepada penduduk setempat.
- Pembelian ubat dan alat pemeriksaan kesihatan.
- Tenaga pakar perubatan untuk memberikan khidmat nasihat.
- Pembinaan pusat pemeriksaan kesihatan sementara semasa program berlangsung.
Kami akan amat menghargai sebarang bentuk sumbangan dari pihak tuan/puan. Mempunyai masyarakat yang sihat adalah menjadi tanggungjawab kita bersama. Untuk sebarang pertanyaan, sila hubungi __________. Terima kasih.
6. Permohonan Sumbangan Untuk Program Pemulihan
Kepada yang dihormati,
Nama saya __________, wakil dari __________. Kami ingin memohon sumbangan dari pihak tuan/puan untuk program pemulihan yang dirancang bagi membantu bekas penagih dadah untuk kembali semula ke kehidupan normal.
Program ini bertujuan untuk memberikan sokongan moral dan praktikal kepada mereka yang ingin berubah serta memberi peluang untuk mereka membina semula kehidupan yang harmoni.
- Pembelian bahan untuk program pembelajaran dan latihan kemahiran.
- Sokongan kewangan untuk aktiviti psikologi dan kaunseling.
- Penyediaan tempat tinggal sementara bagi mereka yang memerlukan.
Kerjasama dan sumbangan dari pihak tuan/puan amatlah dihargai. Setiap usaha dan sumbangan akan membawa perubahan besar dalam kehidupan mereka. Untuk maklumat lanjut, sila hubungi __________. Terima kasih.
7. Permohonan Sumbangan Untuk Program Kebudayaan
Yang Berhormat,
Nama saya __________, wakil dari __________, sebuah organisasi yang menggalakkan kebudayaan dan seni tempatan. Kami ingin memohon sumbangan dari pihak tuan/puan untuk program kebudayaan yang akan diadakan pada __________.
Program ini bertujuan untuk memperkenalkan serta memelihara warisan kebudayaan kita. Melalui sumbangan, kami dapat mengadakan pelbagai aktiviti yang menarik untuk semua lapisan masyarakat.
- Pembelian bahan dan alatan untuk persembahan seni.
- Sumbangan kewangan untuk pengiklanan dan promosi acara.
- Penyewaan lokasi untuk penganjuran acara.
Setiap sumbangan dari pihak tuan/puan sangat berharga dan akan membantu dalam memartabatkan kebudayaan kita. Untuk maklumat lanjut, sila hubungi __________. Terima kasih atas sokongan anda.
8. Permohonan Sumbangan Untuk Penyelidikan Saintifik
Kepada yang dihormati,
Nama saya __________, penyelidik dari __________. Kami sedang menjalankan satu kajian saintifik mengenai __________ dan memerlukan sokongan sumbangan untuk meneruskan penyelidikan ini.
Penyelidikan ini bertujuan untuk mendapatkan pengetahuan yang lebih mendalam serta inovasi dalam bidang __________. Sokongan dari pihak tuan/puan amat diperlukan agar kami dapat merealisasikan objektif kajian ini.
- Pembelian peralatan dan bahan kajian yang diperlukan.
- Pembiayaan untuk perjalanan dan logistik bagi kajian lapangan.
- Bantuan kewangan untuk penceramah dan kolaborasi penyelidik lain.
Setiap sumbangan yang diberi akan membuat perubahan yang ketara dalam kemajuan kajian. Untuk maklumat lanjut, sila hubungi __________. Terima kasih di atas sokongan tuan/puan.
9. Permohonan Sumbangan Untuk Pengembangan Usaha Kecil
Yang Berhormat,
Nama saya __________, wakil dari __________. Kami ingin memohon sumbangan untuk membantu pengusaha kecil dalam mengembangkan perniagaan mereka.
Usaha kecil adalah tulang belakang ekonomi kita dan dengan sokongan ini, kami percaya mereka dapat meningkatkan kualiti produk serta kemampanan perniagaan mereka. Sumber kewangan akan sangat membantu dalam proses ini.
- Pembiayaan untuk pengeluaran produk baru.
- Membantu dalam pengiklanan dan promosi usaha kecil.
- Latihan dan pembangunan kemahiran bagi pemilik perniagaan.
Kerjasama ini sangat bermakna dan akan menjadikan usaha kecil lebih berdaya saing. Untuk maklumat lanjut, sila hubungi __________. Terima kasih di atas keprihatinan dan sumbangan tuan/puan.
10. Permohonan Sumbangan Untuk Menghantar Pelajar ke Pertandingan Antarabangsa
Kepada yang dihormati,
Nama saya __________, wakil dari Sekolah __________ di __________. Kami telah terpilih untuk menghantar pelajar ke pertandingan __________ yang akan berlangsung di __________ dan ingin memohon sumbangan untuk menyokong penglibatan mereka.
Penyertaan ini bukan sahaja menguji kebolehan pelajar, tetapi juga memberi mereka peluang untuk berinteraksi dengan pelbagai budaya dan pengalaman. Kami memerlukan bantuan dari pihak tuan/puan bagi menampung kos perjalanan dan penyertaan.
- Pembiayaan tiket penerbangan dan penginapan.
- Pembelian uniform dan alat peraga untuk pertandingan.
- Pengiklanan tentang kejayaan mereka di media.
Dengan sokongan tuan/puan, pelajar kami dapat meneruskan impian mereka dalam bidang __________. Untuk maklumat lanjut, sila hubungi __________. Terima kasih atas perhatian dan sokongan anda!
Terima kasih kerana sudi luangkan masa untuk membaca artikel mengenai contoh surat permohonan sumbangan ini. Kami harap maklumat yang disediakan dapat membantu anda dalam menyediakan surat yang berkesan. Jangan lupa untuk datang lagi nanti, kerana kami akan terus kongsikan pelbagai tips dan panduan yang berguna untuk anda. Sampai jumpa lagi, dan semoga hari anda ceria!