Surat berhenti merupakan dokumen penting yang sering digunakan oleh pekerja untuk memaklumkan pemberhentian kerja kepada majikan. Dalam surat ini, individu harus menyatakan sebab berhenti, tarikh akhir perkhidmatan, dan permohonan untuk surat pengesahan. Pemberi kerja perlu memahami proses ini agar hubungan profesional kekal baik. Contoh surat berhenti yang jelas dan formal dapat membantu memudahkan urusan ini. Oleh itu, setiap pekerja harus memiliki pengetahuan mengenai format dan tatacara menulis surat berhenti yang sesuai.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Berhenti
Bila dah buat keputusan untuk berhenti kerja, langkah pertama yang penting adalah menulis surat berhenti. Surat ini perlu mempunyai struktur yang baik supaya maklumat dapat disampaikan dengan jelas dan profesional. Mari kita lihat apa yang perlu ada dalam surat berhenti anda.
1. Tajuk Surat
Mulakan surat anda dengan tajuk yang sesuai. Ini memberi tahu pembaca tentang tujuan surat tersebut. Anda boleh gunakan tajuk seperti:
- Surat Berhenti Kerja
- Notis Pembatalan Pekerjaan
2. Alamat dan Tarikh
Di bahagian atas surat, masukkan alamat anda dan alamat majikan. Jangan lupa untuk sertakan tarikh. Contohnya:
| Anda | Majikan |
|---|---|
| Nama Anda Alamat Anda Bandar, Poskod | Nama Majikan Nama Syarikat Alamat Syarikat Bandar, Poskod |
| Tarikh: [Masukkan Tarikh] | |
3. Salam Pembuka
Seterusnya, mulakan surat anda dengan salam pemula yang sopan. Contohnya:
- Yang Berhormat / Yang Terhormat [Nama Majikan],
- Salam Sejahtera,
4. Perenggan Pembuka
Dalam perenggan pertama, nyatakan tujuan anda menulis surat ini dengan jelas. Contohnya:
Saya ingin memaklumkan bahawa saya akan berhenti daripada jawatan [Nama Jawatan] di [Nama Syarikat].
5. Sebab Berhenti
Sekiranya anda selesa, boleh menyertakan sebab anda berhenti dalam surat. Namun, ini hanya pilihan. Jika nak, boleh guna ayat seperti:
Keputusan ini dibuat setelah memikirkan segala perkara, dan saya percaya ini adalah langkah terbaik untuk saya pada waktu ini.
6. Tempoh Notis
Nyatakan berapa lama anda akan terus bekerja setelah menghantar surat berhenti. Ini penting untuk memudahkan urusan majikan. Anda boleh gunakan mana-mana ayat berikut:
- Saya akan berkhidmat selama [nyatakan tempoh] lagi.
- Notis ini adalah dalam tempoh [nyatakan tempoh] seperti yang ditetapkan dalam kontrak kerja saya.
7. Ucapan Terima Kasih
Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih kepada majikan dan rakan sekerja atas pengalaman yang telah anda perolehi. Anda boleh menuliskan:
Saya ingin merakamkan jutaan terima kasih kepada [Nama Syarikat] atas segala peluang dan pengalaman yang telah diberikan sepanjang saya berkhidmat di sini.
8. Salam Penutup & Tandatangan
Akhiri surat anda dengan salam penutup yang sesuai. Contohnya,:
- Yang Ikhlas,
- Terima Kasih,
Setelah itu, sertakan nama anda dan tandatangan jika anda menghantar surat fizikal.
Contoh penutup surat:
[Tandatangan (jika surat fizikal)]
[Nama Anda]
Dengan mengikuti struktur di atas, surat berhenti anda akan nampak lebih teratur dan profesional. Ingat, penting untuk tetap tenang dan berprofessional walaupun keputusan itu mungkin sukar. Semoga berjaya dalam langkah baru anda!
Contoh Surat Berhenti Kerja
Berhenti kerja merupakan satu langkah yang penting dalam kehidupan profesional seseorang. Berikut adalah 10 contoh surat berhenti yang sesuai untuk pelbagai situasi.
Contoh Surat Berhenti Kerja Kerana Menyambung Pengajian
Kepada [Nama Bos/HR],
Dengan segala hormatnya, saya [Nama Anda], ingin memaklumkan tentang keputusan saya untuk berhenti dari jawatan saya sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuat kuasa [Tarikh Berhenti]. Keputusan ini diambil setelah mempertimbangkan peluang untuk menyambung pengajian saya di peringkat yang lebih tinggi.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas sokongan dan tunjuk ajar yang telah diberikan sepanjang saya berkhidmat di sini. Pengalaman dan pengetahuan yang saya peroleh sangat berharga dan akan saya gunakan dengan sebaiknya di masa hadapan.
Saya berjanji akan memastikan peralihan tugas berjalan lancar dan akan membantu dalam proses hantar tugas dan tanggungjawab saya kepada rakan sekerja yang lain. Sekali lagi terima kasih kepada semua pihak di [Nama Syarikat] atas kerjasama selama ini.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
Contoh Surat Berhenti Kerja Kerana Kesihatan
Kepada [Nama Bos/HR],
Dengan berat hati, saya [Nama Anda] ingin mengumumkan keputusan saya untuk meletak jawatan dari posisi saya sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuat kuasa mulai [Tarikh Berhenti]. Keputusan ini diambil selepas berunding dengan doktor berkenaan keadaan kesihatan saya yang memerlukan perhatian lebih.
Saya ingin merakamkan penghargaan kepada [Nama Syarikat] yang telah memberikan peluang untuk saya berkembang dan belajar. Setiap pengalaman di sini telah memberikan makna yang mendalam kepada saya dan akan sentiasa saya ingati.
Saya berkomitmen untuk memastikan semua tugasan saya diselesaikan dan diserahkan kepada rakan setugas sebelum tarikh akhir berhenti. Terima kasih di atas sokongan semua pihak selama ini dan saya berharap dapat berjumpa lagi pada masa hadapan dalam keadaan yang lebih baik.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
Contoh Surat Berhenti Kerja Kerana Pindah Tempat Tinggal
Kepada [Nama Bos/HR],
Saya [Nama Anda], ingin memaklumkan hasrat saya untuk berhenti dari jawatan [Jawatan] di [Nama Syarikat] yang berkuat kuasa pada [Tarikh Berhenti]. Keputusan ini diambil setelah saya menerima tawaran pekerjaan di luar kawasan yang memerlukan saya untuk berpindah ke tempat tinggal baru.
Pengalaman bekerja di [Nama Syarikat] adalah sangat berharga dan saya berterima kasih atas semua peluang yang diberikan. Saya telah belajar banyak tentang kerjasama dan semangat kerja berpasukan dalam organisasi ini.
Saya akan memastikan semua tugas yang masih pending diselesaikan sebelum kepulangan saya dan bersedia untuk membantu dalam proses peralihan. Saya berharap untuk terus berhubung dan berharap yang terbaik untuk [Nama Syarikat] di masa hadapan.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
Contoh Surat Berhenti Kerja Kerana Kerja Lain
Kepada [Nama Bos/HR],
Saya [Nama Anda] ingin mengumumkan bahawa saya membuat keputusan untuk meletak jawatan dari [Nama Syarikat] berkuat kuasa pada [Tarikh Berhenti]. Alasan utama saya adalah kerana saya telah menerima tawaran pekerjaan yang lebih sesuai dengan kemahiran dan aspirasi kerjaya saya.
Dari hari pertama lagi, pengalaman berkerja di [Nama Syarikat] adalah amat memuaskan. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua rakan sekerja dan pihak pengurusan kerana memberi sokongan padu selama ini.
Saya berazam untuk menyelesaikan semua tugasan yang masih terkendala dan melakukan yang terbaik dalam proses peralihan untuk mengurangkan sebarang gangguan. Saya harap hubungan baik yang terjalin selama ini akan diteruskan walaupun selepas saya berhenti.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
Contoh Surat Berhenti Kerja Kerana Masalah Keluarga
Kepada [Nama Bos/HR],
Saya [Nama Anda] ingin mengumumkan keputusan saya untuk resign dari jawatan [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuat kuasa pada [Tarikh Berhenti]. Saya terpaksa mengambil keputusan ini disebabkan oleh masalah keluarga yang memerlukan perhatian dan fokus sepenuhnya dari pihak saya.
Saya amat menghargai semua peluang yang telah diberikan ketika bekerja di [Nama Syarikat]. Saya telah belajar banyak dan berasa amat bangga menjadi sebahagian daripada pasukan ini.
Saya berkomitmen untuk membantu dalam proses penyerahan tugas dan menyelesaikan semua tanggungjawab bagi memudahkan peralihan. Sekali lagi terima kasih kepada semua pihak di [Nama Syarikat], dan saya berharap untuk menjaga hubungan baik walau selepas saya berhenti.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
Contoh Surat Berhenti Kerja Kerana Ketidakpuasan Kerja
Kepada [Nama Bos/HR],
Saya [Nama Anda] menulis surat ini untuk mengumumkan keputusan saya untuk meletak jawatan dari jawatan [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuat kuasa pada [Tarikh Berhenti]. Alasan utama saya adalah ketidakpuasan terhadap situasi kerja yang menyebabkan saya tidak dapat memberikan prestasi terbaik.
Walaupun terdapat banyak hal positif di [Nama Syarikat], saya merasakan ia adalah langkah yang tepat untuk mencari peluang lain yang lebih memuaskan. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua makanan teamwork dan pengalaman berharga yang saya alami di sini.
Saya ingin memastikan proses peralihan dibuat dengan lancar dan berusaha untuk menyelesaikan semua tugas sebelum saya berangkat. Saya berharap kemajuan yang baik untuk syarikat dan tim di masa hadapan.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
Contoh Surat Berhenti Kerja Kerana Mencari Kerjaya yang Lebih Baik
Kepada [Nama Bos/HR],
Saya [Nama Anda] ingin memaklumkan bahawa saya membuat keputusan untuk berhenti dari jawatan [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuat kuasa mulai [Tarikh Berhenti]. Saya mengambil keputusan ini selepas pertimbangan untuk mengejar peluang kerjaya lain yang lebih baik dan sesuai dengan cita-cita saya.
Pengalaman saya di sini telah memberikan pelajaran berharga dan saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua yang menyokong dan membimbing saya sepanjang waktu di [Nama Syarikat]. Saya akan merindui suasana dan rakan-rakan sekerja yang hebat.
Saya berkomitmen untuk memastikan semua tugas saya selesai dan menghadapi proses peralihan dengan sebaiknya. Harapan saya, [Nama Syarikat] akan terus berjaya dalam misi dan visinya di masa hadapan.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
Contoh Surat Berhenti Kerja Kerana Berhijrah ke Luar Negara
Kepada [Nama Bos/HR],
Saya [Nama Anda] dengan ini ingin memaklumkan mengenai keputusan saya untuk berhenti dari posisi [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuat kuasa pada [Tarikh Berhenti]. Alasan untuk penghentian ini adalah kerana saya dan keluarga akan berhijrah ke luar negara.
Saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada [Nama Syarikat] yang telah memberikan kesempatan dan pengalaman kerja yang amat berharga. Saya sangat menghargai sokongan dan kerjasama yang diberikan oleh rakan sekerja dan pihak pengurusan.
Saya berjanjí akan melakukan tugas yang tertangguh dan membantu dalam proses serah tugas kepada pengganti saya. Terima kasih sekali lagi kerana menjadi sebahagian dari perjalanan kerjaya saya yang berharga. Saya berharap [Nama Syarikat] akan terus maju dan berkembang di masa hadapan.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
Contoh Surat Berhenti Kerja Kerana Keinginan untuk Memiliki Perniagaan Sendiri
Kepada [Nama Bos/HR],
Saya [Nama Anda], dengan segala hormatnya ingin memaklumkan keputusan saya untuk berhenti dari jawatan [Jawatan] di [Nama Syarikat], berkuat kuasa pada [Tarikh Berhenti]. Keputusan ini diambil bagi memberi perhatian kepada aspirasi saya untuk memulakan perniagaan saya sendiri.
Pengalaman yang saya peroleh di [Nama Syarikat] tidak ternilai dan saya amat berterima kasih kepada semua untuk sokongan serta peluang yang diberikan. Saya akan merindui kerjasama serta silahturahim yang terjalin di sini.
Saya berjanji untuk membantu dalam semua pertukaran tanggungjawab dan menyelesaikan tugasan sebelum saya melangkah pergi. Saya berharap [Nama Syarikat] terus berkembang pesat dan mencapai kejayaan di masa hadapan.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
Jadi, itu dia beberapa contoh surat berhenti yang mungkin berguna untuk korang. Kita semua tahu betapa pentingnya cara kita mengungkapkan keputusan untuk berhenti kerja, supaya tak timbul salah faham atau rasa tidak puas hati. Harap artikel ni membantu korang dalam menghasilkan surat yang tepat dan profesional. Terima kasih kerana sudi membaca, dan jangan lupa untuk datang lagi ke sini nanti untuk lebih banyak tips berguna. Jaga diri, ya!