Surat tunjuk sebab tidak hadir kerja adalah dokumen penting yang perlu disediakan oleh pekerja apabila mereka tidak dapat hadir ke tempat kerja. Dalam konteks ini, majikan biasanya menilai alasan yang diberikan, seperti masalah kesihatan, kecemasan keluarga, atau keadaan cuaca yang tidak mengizinkan. Pekerja harus memastikan surat tersebut jelas dan tepat, serta mencakup tarikh ketidakhadiran dan penjelasan yang sewajarnya. Contoh surat tunjuk sebab tidak hadir kerja yang baik akan mencerminkan sikap profesional dan bertanggungjawab individu berkenaan. Dengan menyediakan surat yang lengkap, pekerja dapat mempertahankan reputasi dan hubungan baik dengan majikan mereka.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kerja
Surat tunjuk sebab tidak hadir ke kerja adalah satu dokumen rasmi yang diperlukan untuk memberitahu pihak majikan tentang sebab kita tidak dapat hadir. Struktur yang baik untuk surat ini sangat penting supaya mesej yang disampaikan jelas dan tepat. Berikut adalah panduan tentang cara menyusun surat ini dengan betul.
1. Maklumat Pengirim
Permulaan surat biasanya mengandungi maklumat peribadi pengirim. Anda perlu menyenaraikan:
- Nama Penuh
- Alamat
- Jabatan
- Nombor Telefon
- Alamat Emel (jika perlu)
2. Tarikh
Letakkan tarikh surat ditulis dengan jelas. Ini penting supaya majikan dapat mengetahui bila surat ini dihantar.
3. Maklumat Penerima
Setelah maklumat pengirim dan tarikh, masukkan maklumat majikan atau ketua jabatan. Contohnya:
- Nama Penuh Majikan/Ketua Jabatan
- Nama Syarikat
- Alamat Syarikat
4. Tema atau Tajuk Surat
Selalu tambahkan tajuk yang jelas untuk surat tersebut. Sebagai contoh, “Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir ke Kerja”. Tajuk ini membolehkan penerima terus memahami tujuan surat tanpa perlu membaca keseluruhan isi.
5. Pengenalan
Mulakan surat dengan mengucapkan salam. Anda boleh menggunakan ungkapan seperti:
- Salam Sejahtera
- Kepada yang dihormati
Jelaskan secara ringkas tujuan anda menulis surat tersebut. Sebagai contoh, “Saya ingin memohon maaf kerana tidak dapat hadir ke tempat kerja pada tarikh tersebut.”
6. Sebab Tidak Hadir
Akhirnya, masuk ke bahagian yang paling penting iaitu menjelaskan sebab tidak hadir. Pastikan anda menyatakan sebab dengan jelas dan ringkas. Anda boleh menggunakan format berikut:
| Tarikh | Sebab |
|---|---|
| Tarikh yang berkaitan | Sebab yang tepat (contohnya: sakit, urusan keluarga, atau lain-lain) |
Jika perlu, tambahkan dokumen sokongan seperti surat daripada doktor untuk menunjukkan kebenaran alasan anda.
7. Penutup
Di akhir surat, nyatakan harapan anda untuk dipertimbangkan dan ungkapkan rasa terima kasih kepada majikan kerana memahami situasi anda. Contoh ungkapan penutup:
- Terima kasih atas perhatian dan pemahaman anda.
8. Tandatangan
Jangan lupa untuk menandatangani surat. Jika surat itu ditulis dalam format cetak, tinggalkan ruang untuk tanda tangan anda dan sertakan nama penuh anda di bawah tanda tangan.
Itulah dia struktur surat tunjuk sebab tidak hadir ke kerja yang lebih teratur. Pastikan anda mengikuti format ini untuk memastikan surat anda diterima dengan baik oleh majikan.
Contoh Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kerja
Dalam situasi tertentu, pekerja mungkin perlu menulis surat untuk menjelaskan ketidakhadiran mereka dari pekerjaan. Berikut adalah sepuluh contoh surat tunjuk sebab yang boleh digunakan untuk pelbagai alasan.
1. Ketidakhadiran kerana Sakit
Tarikh: [Masukkan Tarikh]
Kepada: [Nama Majikan]
Jawatan: [Jawatan Anda]
Daripada: [Nama Anda]
Jawatan: [Jawatan Anda]
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir bekerja pada [tarikh tidak hadir] kerana saya mengalami sakit yang tidak dapat dielakkan. Saya telah mendapatkan rawatan daripada doktor dan dinasihatkan untuk berehat di rumah selama [jumlah hari].
Saya memahami tanggungjawab saya di pejabat dan berjanji akan melengkapkan semua tugas yang tertangguh setelah saya kembali bekerja. Saya juga telah mengemas kini rakan sekerja mengenai tugas yang perlu dibereskan semasa ketidakhadiran saya.
Terima kasih atas perhatian dan pengertian anda. Saya berharap untuk segera kembali bekerja dan melaksanakan tugas seperti biasa.
Yang benar,
[Nama Anda]
2. Ketidakhadiran kerana Urusan Keluarga
Tarikh: [Masukkan Tarikh]
Kepada: [Nama Majikan]
Jawatan: [Jawatan Anda]
Daripada: [Nama Anda]
Jawatan: [Jawatan Anda]
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke tempat kerja pada [tarikh tidak hadir] kerana terpaksa menyelesaikan urusan keluarga yang penting. Saya amat menghargai sokongan dan pemahaman daripada pihak tuan/puan.
Di samping itu, saya telah berusaha untuk memastikan kerja harian saya tidak terjejas dengan mengatur rakan sekerja untuk mengambil alih tanggungjawab saya buat sementara waktu. Saya percaya bahawa semua tugasan akan tetap terurus tanpa sebarang masalah.
Saya memohon kemaafan atas ketidakhadiran ini dan saya berjanji akan memberikan tumpuan sepenuhnya di tempat kerja setelah kembali. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
[Nama Anda]
3. Ketidakhadiran kerana Kecemasan
Tarikh: [Masukkan Tarikh]
Kepada: [Nama Majikan]
Jawatan: [Jawatan Anda]
Daripada: [Nama Anda]
Jawatan: [Jawatan Anda]
Dengan segala hormatnya, saya menulis surat ini untuk memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir bekerja pada [tarikh tidak hadir] akibat kecemasan yang tidak dapat dielakkan. Saya terpaksa menumpukan perhatian kepada situasi ini yang memerlukan kehadiran saya.
Saya telah berusaha menghubungi rakan sekerja untuk membantu menyelesaikan sebahagian tugas penting saya, dan saya percaya mereka akan menguruskan semua perkara dengan baik semasa ketiadaan saya. Saya akan memastikan bahawa semua kerja yang tertangguh akan dilaksanakan sebaik sahaja saya kembali ke pejabat.
Terima kasih atas pengertian anda dan saya berharap untuk kembali dengan bertenaga selepas menyelesaikan kecemasan ini.
Yang benar,
[Nama Anda]
4. Ketidakhadiran kerana Kursus Latihan
Tarikh: [Masukkan Tarikh]
Kepada: [Nama Majikan]
Jawatan: [Jawatan Anda]
Daripada: [Nama Anda]
Jawatan: [Jawatan Anda]
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya akan tidak dapat hadir ke pejabat pada [tarikh tidak hadir] kerana saya telah mendaftar untuk mengikuti kursus latihan yang berkaitan dengan pengembangan kemahiran kerja saya. Kursus ini penting untuk meningkatkan kecekapan saya dalam bidang tugas yang saya jalankan.
Saya telah merancang segala tugasan sebaik mungkin dan membuat persediaan dengan rakan sekerja supaya kerja yang penting tetap berjalan seperti biasa selama ketiadaan saya.
Saya percaya pengalaman dan pengetahuan yang saya akan peroleh dari kursus ini akan memberi manfaat kepada organisasi kita secara keseluruhannya. Terima kasih atas sokongan dan pemahaman tuan/puan.
Yang benar,
[Nama Anda]
5. Ketidakhadiran kerana Menyertai Aktiviti Komuniti
Tarikh: [Masukkan Tarikh]
Kepada: [Nama Majikan]
Jawatan: [Jawatan Anda]
Daripada: [Nama Anda]
Jawatan: [Jawatan Anda]
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir bekerja pada [tarikh tidak hadir] kerana terlibat dalam aktiviti program komuniti yang telah lama dirancang. Komitmen ini adalah sebahagian daripada tanggungjawab sosial saya dan saya merasakan ia sangat penting untuk memberikan sumbangan kepada masyarakat.
Saya telah menguruskan tugas saya dengan baik sebelum saya pergi dan berbincang dengan rakan sekerja mengenai urusan penting yang perlu diambil alih semasa saya tidak ada di pejabat.
Saya menghargai pemahaman dan sokongan yang diberikan dan saya berharap dapat kembali bekerja dengan semangat yang baru. Terima kasih.
Yang benar,
[Nama Anda]
6. Ketidakhadiran kerana Majlis Perkahwinan
Tarikh: [Masukkan Tarikh]
Kepada: [Nama Majikan]
Jawatan: [Jawatan Anda]
Daripada: [Nama Anda]
Jawatan: [Jawatan Anda]
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak akan dapat hadir ke tempat kerja pada [tarikh tidak hadir] kerana menghadiri majlis perkahwinan ahli keluarga terdekat. Majlis ini telah dirancang jauh lebih awal dan kehadiran saya adalah penting bagi menyokong anggota keluarga.
Saya telah memaklumkan kepada rakan sekerja mengenai tanggungjawab yang perlu diselesaikan untuk memastikan tidak ada sebarang masalah semasa ketiadaan saya. Saya percaya mereka dapat membantu secara efektif dan menyelesaikan kerja yang perlu.
Saya mohon kemaafan atas ketidakhadiran ini dan saya berharap untuk kembali ke pejabat setelah majlis selesai. Terima kasih atas sokongan tuan/puan.
Yang benar,
[Nama Anda]
7. Ketidakhadiran kerana Penjagaan Anak
Tarikh: [Masukkan Tarikh]
Kepada: [Nama Majikan]
Jawatan: [Jawatan Anda]
Daripada: [Nama Anda]
Jawatan: [Jawatan Anda]
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir bekerja pada [tarikh tidak hadir] kerana terpaksa menjaga anak saya yang tidak sihat. Kesihatan anak adalah keutamaan saya dan saya harus memastikan dia mendapat perhatian yang diperlukan.
Saya telah mengambil langkah untuk mengatur kerja yang perlu secepat mungkin dengan bantuan rakan sekerja yang sudi membantu. Saya yakin dengan kerjasama mereka, semua tugas akan diselesaikan seperti yang dirancangkan.
Terima kasih atas pengertian dan sokongan pihak tuan/puan. Saya berharap untuk kembali ke pejabat secepat mungkin setelah keadaan kembali pulih.
Yang benar,
[Nama Anda]
8. Ketidakhadiran kerana Masalah Pengangkutan
Tarikh: [Masukkan Tarikh]
Kepada: [Nama Majikan]
Jawatan: [Jawatan Anda]
Daripada: [Nama Anda]
Jawatan: [Jawatan Anda]
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke pejabat pada [tarikh tidak hadir] disebabkan masalah pengangkutan yang tidak dapat dielakkan. Kenderaan saya mengalami kerosakan yang memerlukan perhatian segera dan saya tidak dapat mencari alternatif untuk tiba ke pejabat dengan waktu yang sesuai.
Saya telah menghubungi rakan sekerja yang bersedia untuk membantu menjaga tugas saya dalam tempoh ketiadaan ini. Saya berusaha untuk menyelesaikan masalah ini secepat mungkin agar dapat kembali bekerja dengan segera.
Terima kasih di atas pengertian dan pertimbangan tuan/puan. Saya amat menghargainya.
Yang benar,
[Nama Anda]
9. Ketidakhadiran kerana Tinggal di Luar Bandar
Tarikh: [Masukkan Tarikh]
Kepada: [Nama Majikan]
Jawatan: [Jawatan Anda]
Daripada: [Nama Anda]
Jawatan: [Jawatan Anda]
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke tempat kerja pada [tarikh tidak hadir] kerana saya menghadapi kesulitan dalam perjalanan dari kawasan luar bandar ke pejabat. Jalan yang terputus akibat cuaca buruk menyukarkan perjalanan dan saya tidak dapat menjadualkan alternatif yang tepat.
Saya telah melakukan yang terbaik untuk mencuba turun lebih awal namun keadaan tidak membenarkan saya untuk hadir. Saya telah memaklumkan rakan sekerja mengenai keadaan ini dan mereka menyatakan kesediaan untuk membantu menyelesaikan kerja sementara ketiadaan saya.
Saya memohon maaf atas ketidakhadiran ini dan berharap untuk kembali bekerja secepat mungkin. Terima kasih atas pertimbangan tuan/puan.
Yang benar,
[Nama Anda]
10. Ketidakhadiran kerana Cuti Peribadi
Tarikh: [Masukkan Tarikh]
Kepada: [Nama Majikan]
Jawatan: [Jawatan Anda]
Daripada: [Nama Anda]
Jawatan: [Jawatan Anda]
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke pejabat pada [tarikh tidak hadir] kerana mengambil cuti peribadi yang telah dirancang lebih awal. Saya memerlukan masa untuk menguruskan beberapa urusan peribadi yang tidak dapat ditangguhkan.
Sebelum bercuti, saya telah memastikan semua tugas penting telah diselesaikan atau diuruskan oleh rakan sekerja bagi memastikan kelangsungan kerja tidak terganggu.
Saya amat menghargai pengertian dan sokongan daripada pihak tuan/puan dalam memudahkan urusan ini. Saya berharap untuk kembali ke pejabat dengan penuh semangat dan berprestasi tinggi.
Yang benar,
[Nama Anda]
Sekian sahaja perkongsian tentang contoh surat tunjuk sebab tidak hadir kerja. Harap-harap informasi ini dapat membantu korang yang mungkin sedang mencari cara untuk menulis surat yang sesuai. Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca artikel ini! Jangan lupa untuk singgah lagi di sini untuk lebih banyak tips berguna dan info menarik. Sampai jumpa lagi, ya!