“`html
“`
Surat tidak hadir ke sekolah adalah dokumen penting yang digunakan oleh pelajar untuk memaklumkan ketidakhadiran mereka. Format surat yang ringkas memudahkan pelajar menulis dengan jelas mengenai alasan ketidakhadiran mereka. Alasan seperti sakit, urusan keluarga, atau acara penting seringkali terdapat dalam surat ini. Keluarga dan guru memainkan peranan penting dalam proses penulisan surat supaya ia memenuhi keperluan sekolah. Contoh surat yang baik dapat membantu pelajar mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang cara menyampaikan maklumat dengan tepat dan berkesan.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Tidak Hadir ke Sekolah
Menulis surat tidak hadir ke sekolah adalah langkah yang penting untuk memaklumkan pihak sekolah tentang ketidakhadiran pelajar. Surat ini haruslah ditulis dengan jelas dan ringkas. Berikut adalah struktur yang sesuai untuk menulis surat tidak hadir yang simple tapi efektif.
1. Tajuk Surat
Pada bahagian atas surat, tambahkan tajuk yang jelas. Contohnya:
Surat Permohonan Tidak Hadir ke Sekolah
2. Butiran Pengirim
Di bahagian atas surat, sertakan butiran pengirim. Ini termasuk:
- Nama penuh pengirim
- Alamat lengkap
- Tarikh surat ditulis
3. Butiran Penerima
Seterusnya, tuliskan butiran penerima atau pihak sekolah. Pastikan untuk menyertakan:
- Nama sekolah
- Alamat sekolah
- Nama pengetua atau guru bertugas (jika ada)
4. Pembukaan Surat
Di bahagian pembukaan, mulakan dengan ungkapan yang sopan. Contohnya:
Kepada,
Nama Pengetua
Nama Sekolah
Alamat Sekolah
5. Isi Surat
Bahagian ini adalah tempat anda menjelaskan mengapa pelajar tidak dapat hadir. Langkah-langkah berikut boleh membantu:
- Sebutkan nama pelajar dan kelas.
- Nyatakan tarikh atau waktu ketidakhadiran.
- Jelaskan sebab tidak hadir dengan ringkas, tetapi padat. Contohnya, sakit, urusan keluarga, dan sebagainya.
- Jika perlu, masukkan maklumat tambahan, seperti sama ada pelajar memerlukan cuti atau notis lanjut.
6. Penutup Surat
Bahagian penutup surat adalah penting untuk menunjukkan penghargaan. Contoh penutup yang boleh digunakan:
Terima kasih atas perhatian pihak tuan/puan.
Siapakah yang menandatangani surat? Sertakan:
Nama pengirim
Tandatangan
Hubungi nombor telefon jika perlu
Contoh Surat
Untuk memberi gambaran lebih jelas, berikut adalah contoh surat tidak hadir ke sekolah yang mengikuti struktur di atas:
| Contoh Surat Tidak Hadir |
|---|
|
Surat Permohonan Tidak Hadir ke Sekolah Ahmad bin Ali No. 123, Jalan Melati 12300 Kuala Lumpur Tarikh: 1 November 2023 Kepada, Saya, Ahmad bin Ali dari Tingkatan 4A ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 31 Oktober 2023 disebabkan saya mengalami demam. Dengan ini, saya memohon agar pihak sekolah dapat maklum tentang ketidakhadiran saya. Terima kasih atas perhatian pihak tuan/puan. ——————- |
Dengan mengikuti struktur ini, anda dapat memastikan surat tidak hadir anda jelas, informatif, dan profesional. Pastikan untuk memeriksa semula surat anda sebelum menghantarnya untuk memastikan semua maklumat adalah tepat.
Contoh Surat Tidak Hadir ke Sekolah
Berikut adalah sepuluh contoh surat tidak hadir ke sekolah dalam bahasa Malaysia untuk pelbagai sebab. Setiap contoh mengandungi konteks dan tujuan yang sesuai.
1. Surat Tidak Hadir kerana Sakit
Tarikh: [Tarikh]
Penghulu/Pengarah Sekolah,
[Nama Sekolah],
[Alamat Sekolah]
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [Nama Anak] dari kelas [Kelas], tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh tidak hadir] kerana mengalami sakit. Doktor telah menasihatkan supaya [Nama Anak] berehat di rumah selama beberapa hari bagi memulihkan kesihatan.
Berikut adalah salinan surat doktor yang menyatakan keadaan kesihatan [Nama Anak]. Kami akan memastikan [Nama Anak] dapat mengikuti pelajaran yang tertinggal sebaik sahaja beliau kembali ke sekolah. Kami berharap pihak sekolah dapat memberikan kerjasama dalam hal ini.
Saya mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak sekolah.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. Telefon]
2. Surat Tidak Hadir kerana Hal Keluarga
Tarikh: [Tarikh]
Yang Berhormat Cikgu,
[Nama Sekolah],
[Alamat Sekolah]
Dengan penuh hormat, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [Nama Anak], tidak dapat menghadiri persekolahan pada [Tarikh] kerana terpaksa menghadiri majlis keluarga yang penting. Keluarga kami mempunyai acara yang telah dirancang sejak lama dan kehadiran [Nama Anak] sangat diharapkan.
Kami percaya bahawa majlis ini adalah peluang yang baik untuk [Nama Anak] belajar tentang nilai-nilai keluarga dan tradisi yang telah lama kita amalkan. Saya berharap pihak sekolah dapat memahami situasi ini dan dapat memberi kebenaran kepada [Nama Anak] untuk ketinggalan sekolah pada hari tersebut.
Terima kasih atas budi baik pihak sekolah dan pertimbangan anda. Kami akan memastikan bahawa [Nama Anak] akan mengejar semua pelajaran yang tertinggal.
Salam hormat,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. Telefon]
3. Surat Tidak Hadir kerana Cuti Kecemasan
Tarikh: [Tarikh]
Yang Berhormat Cikgu,
[Nama Sekolah],
[Alamat Sekolah]
Dengan ini, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [Nama Anak], dari kelas [Kelas], tidak dapat menghadiri sekolah pada [Tarikh] kerana terdapat situasi kecemasan dalam keluarga yang memerlukan perhatian segera.
Kami sedang menghadapi masalah yang memerlukan kami bersama-sama sebagai keluarga, dan kehadiran [Nama Anak] juga diperlukan di dalam situasi ini. Saya memohon maaf kerana tidak dapat memberitahu lebih awal mengenai ketidakhadiran ini.
Saya berharap pihak sekolah dapat memberikan bantuan dan memahami situasi yang kami hadapi. Kami berjanji untuk mengejar pelajaran dan kerja rumah yang tertinggal.
Terima kasih atas kerjasama dan pemahaman anda. Kami menghargainya dengan sepenuh hati.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. Telefon]
4. Surat Tidak Hadir kerana Menghadiri Majlis Pernikahan
Tarikh: [Tarikh]
Yang Berhormat Cikgu,
[Nama Sekolah],
[Alamat Sekolah]
Dengan segala hormat, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [Nama Anak], tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] kerana terlibat dalam majlis pernikahan seorang anggota keluarga kami. Merupakan satu tradisi untuk kami hadir dan memberikan sokongan kepada keluarga pada hari bahagia ini.
Kehadiran [Nama Anak] dalam majlis ini adalah penting bagi kami dan juga merupakan peluang untuk belajar tentang nilai-nilai murni dalam keluarga. Saya harap pihak sekolah dapat mengizinkan [Nama Anak] untuk tidak hadir pada hari tersebut.
Dengan ini, kami juga berjanji untuk memastikan [Nama Anak] akan mengikut pelajaran yang tertinggal dan menyelesaikan tugasan yang diperlukan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak sekolah.
Salam hormat,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. Telefon]
5. Surat Tidak Hadir kerana Pergi ke Klinik
Tarikh: [Tarikh]
Yang Berhormat Cikgu,
[Nama Sekolah],
[Alamat Sekolah]
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan kepada pihak sekolah bahawa anak saya, [Nama Anak], dari kelas [Kelas], tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] kerana telah mendapatkan rawatan di klinik yang telah ditetapkan oleh doktor.
Beliau mengalami beberapa gejala tidak sihat yang memerlukan pemeriksaan danrawatan segera. Justeru, kami percaya bahawa adalah penting untuk memastikan kesihatan [Nama Anak] sebelum beliau kembali ke sekolah. Sila rujuk surat yang dikeluarkan oleh pihak klinik sebagai bukti.
Kami menghargai kerjasama pihak sekolah untuk memahami situasi ini dan mengizinkan [Nama Anak] untuk tidak hadir. Kami juga berjanji untuk membantu [Nama Anak] dalam mengulangkaji pelajaran yang tertinggal.
Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak sekolah dalam hal ini.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. Telefon]
6. Surat Tidak Hadir kerana Perjalanan Jauh
Tarikh: [Tarikh]
Yang Berhormat Cikgu,
[Nama Sekolah],
[Alamat Sekolah]
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [Nama Anak], tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] kerana kami terpaksa pergi untuk perjalanan jauh yang telah dirancang sebelumnya. Perjalanan ini melibatkan komitmen keluarga yang tidak dapat dielakkan.
Kehadiran [Nama Anak] dalam perjalanan ini adalah penting bagi kami dan pengalaman ini juga memberikan peluang untuk belajar dan meneroka budaya baru. Kami pasti akan membantu [Nama Anak] untuk mengejar segala pelajaran yang tertinggal dan memastikan beliau tidak ketinggalan.
Terima kasih kepada pihak sekolah yang telah memahami situasi ini. Kami sangat menghargainya.
Salam hormat,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. Telefon]
7. Surat Tidak Hadir kerana Kegiatan Kokurikulum
Tarikh: [Tarikh]
Yang Berhormat Cikgu,
[Nama Sekolah],
[Alamat Sekolah]
Dengan segala hormat, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [Nama Anak], tidak dapat menghadiri kelas pada [Tarikh] kerana terlibat dalam kegiatan kokurikulum yang diadakan di luar sekolah. Kegiatan ini merupakan satu platform untuk anak-anak belajar dan membangun kemahiran sosial.
Untuk makluman, kami percaya bahawa keterlibatan dalam aktiviti ini adalah penting untuk pembangunan fizikal dan mental [Nama Anak]. Kami akan memastikan [Nama Anak] akan kembali ke sekolah setelah aktiviti ini dan mengejar pelajaran yang tertinggal.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak sekolah. Kami sangat menghargai sokongan yang diberikan.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. Telefon]
8. Surat Tidak Hadir kerana Menghadiri Bengkel
Tarikh: [Tarikh]
Yang Berhormat Cikgu,
[Nama Sekolah],
[Alamat Sekolah]
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [Nama Anak], dari kelas [Kelas], tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] kerana terlibat dalam menghadiri bengkel yang bertujuan untuk meningkatkan kemahiran akademiknya.
Bengkel ini merupakan peluang bagi [Nama Anak] untuk belajar dari pakar dalam bidang [Bidang Berkaitan] dan kami percaya bahawa pengalaman ini akan memberikan manfaat yang besar dalam proses pembelajaran beliau. Oleh itu, kami berharap pihak sekolah dapat memahami dan memberikan kelulusan untuk [Nama Anak] tidak hadir ke sekolah pada hari tersebut.
Kami berterima kasih kepada pihak sekolah atas sokongan yang diberikan dan berjanji untuk memantau pelajaran yang tertinggal dengan serius.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. Telefon]
9. Surat Tidak Hadir kerana Kegiatan Sukarelawan
Tarikh: [Tarikh]
Yang Berhormat Cikgu,
[Nama Sekolah],
[Alamat Sekolah]
Dengan ini, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [Nama Anak], dari kelas [Kelas], tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] kerana terlibat dalam kegiatan sukarelawan di [Nama Tempat]. Ini merupakan aktiviti yang telah dirancang untuk menyokong masyarakat kami dan memberi manfaat kepada mereka yang memerlukan.
Kami percaya bahawa penyertaan dalam aktiviti sukarela ini adalah sangat berharga dan memberikan lebih banyak pengalaman baharu buat [Nama Anak]. Pada masa yang sama, kami berjanji untuk membantu [Nama Anak] mengejar pelajaran dan tugas yang tertinggal semasa ketiadaannya.
Terima kasih di atas perhatian dan sokongan pihak sekolah dalam hal ini.
Salam hormat,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. Telefon]
10. Surat Tidak Hadir kerana Kuarantin
Tarikh: [Tarikh]
Yang Berhormat Cikgu,
[Nama Sekolah],
[Alamat Sekolah]
Dengan segala hormat, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, [Nama Anak], tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] kerana sedang melalui proses kuarantin setelah terdedah kepada individu yang positif COVID-19. Kami sedang mematuhi semua garis panduan yang ditetapkan oleh Kementerian Kesihatan.
Kesihatan dan keselamatan pelajar adalah keutamaan kami, dan kami ingin memastikan [Nama Anak] berada dalam keadaan baik sebelum kembali ke sekolah. Dengan ini, kami memohon kerjasama pihak sekolah untuk memahami situasi ini dan memberi peluang kepada [Nama Anak] untuk belajar dari rumah jika perlu.
Kami berharap dapat mengatasi situasi ini dengan sebaik-baiknya. Terima kasih atas perhatian pihak sekolah dan sokongan yang diberikan.
Yang benar,
[Nama Ibu/Bapa]
[No. Telefon]
Sekian sahaja untuk perkongsian tentang contoh surat tidak hadir ke sekolah yang simple ini. Harapnya, info yang kami kongsikan boleh membantu anda dalam urusan surat menyurat. Jangan lupa untuk kembali melawat blog kami lagi lain kali, ya! Terima kasih kerana sudi membaca, semoga hari anda menyenangkan!