Surat rasmi berhenti kerja merupakan dokumen penting yang digunakan oleh pekerja untuk menyampaikan hasrat mereka kepada majikan. Proses penyerahan surat ini biasanya melibatkan beberapa langkah formal yang perlu diikuti dengan teliti. Di Malaysia, contoh surat rasmi berhenti kerja sering merujuk kepada format yang ditetapkan, yang termasuk maklumat seperti nama pekerja, tarikh penghantaran, dan alasan berhenti kerja. Majikan akan menerima surat ini sebagai bukti rasmi keputusan pekerja untuk mengakhiri kontrak kerja. Pekerja perlu memastikan bahawa surat itu ditulis dengan jelas dan sopan agar hubungan baik dapat dipelihara walaupun mereka meninggalkan syarikat.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Rasmi Berhenti Kerja
Surat rasmi berhenti kerja adalah satu dokumen penting yang perlu disiapkan dengan betul apabila anda ingin meninggalkan pekerjaan anda. Surat ini tidak hanya menunjukkan profesionalisme anda tetapi juga memastikan proses perpindahan berjalan lancar. Berikut adalah struktur terbaik untuk menulis surat rasmi berhenti kerja.
Yang pertama sekali, anda perlu pastikan surat anda mempunyai format yang jelas dan tersusun. Berikut adalah komponen-komponen utama yang perlu ada dalam surat berhenti kerja:
- Alamat Pengirim – Letakkan alamat penuh anda di bahagian kiri atas surat.
- Tarikh – Sertakan tarikh surat ditulis, biasanya di bawah alamat pengirim.
- Alamat Penerima – Sertakan alamat majikan atau pihak yang berkenaan di bawah tarikh.
- Salam Pembuka – Gunakan salam yang sesuai, seperti “Yang Berhormat” atau “Tuan/Puan”.
- Perenggan Pembuka – Nyatakan tujuan surat, iaitu untuk menghentikan perkhidmatan.
- Perenggan Tengah – Berikan maklumat lanjut tentang keputusan tersebut dan alasan, jika mahu.
- Perenggan Penutup – Ucapkan terima kasih atas peluang yang diberikan dan nyatakan harapan untuk terus berhubung.
- Penutup – Akhiri dengan “Sekian” atau “Yang benar” diikuti dengan nama anda dan tandatangan jika perlu.
Berikut adalah contoh bagaimana setiap komponen ini boleh disusun dalam surat rasmi berhenti kerja:
| Komponen | Contoh |
|---|---|
| Alamat Pengirim | 123 Jalan Bahagia, Kuala Lumpur, Malaysia |
| Tarikh | 10 Oktober 2023 |
| Alamat Penerima | ABC Sdn Bhd, 456 Jalan Sejahtera, Kuala Lumpur, Malaysia |
| Salam Pembuka | Yang Berhormat, |
| Perenggan Pembuka | Saya ingin memaklumkan bahawa saya bercadang untuk berhenti kerja daripada jawatan saya sebagai [jawatan] di ABC Sdn Bhd, berkuat kuasa pada [tarikh terakhir]. |
| Perenggan Tengah | Keputusan ini dibuat setelah mempertimbangkan beberapa faktor peribadi dan kerjaya saya. Saya sangat menghargai pengalaman dan peluang yang diberikan oleh syarikat ini. |
| Perenggan Penutup | Saya mengucapkan terima kasih atas segala sokongan dan bimbingan yang saya terima sepanjang saya bekerja di sini. Saya berharap untuk terus berhubung pada masa akan datang. |
| Penutup | Sekian, [Nama Anda] [Tandatangan] |
Gunakan contoh dan struktur di atas sebagai panduan untuk menulis surat rasmi berhenti kerja anda. Pastikan anda menyemak kembali surat anda untuk memastikan ia bebas daripada kesilapan, dan ingatlah untuk menghantar surat ini dengan cukup awal, kebiasaannya dua minggu sebelum tarikh berhenti. Ini adalah langkah yang baik untuk menjaga nama baik dan hubungan profesional anda di masa hadapan.
Contoh Surat Rasmi Berhenti Kerja
Berhenti kerja merupakan satu keputusan yang penting dan memerlukan pendekatan yang tepat. Berikut adalah sepuluh contoh surat rasmi berhenti kerja yang boleh digunakan berdasarkan pelbagai alasan.
1. Surat Berhenti Kerja Kerana Menerima Tawaran Kerja Baru
Puan / Tuan [Nama Pengurus],
Dengan ini, saya ingin memaklumkan bahawa saya bercadang untuk berhenti daripada jawatan saya sebagai [jawatan] di [nama syarikat] berkuat kuasa pada [tarikh akhir kerja]. Keputusan ini diambil selepas saya menerima tawaran jawatan baru yang saya rasa lebih baik untuk kerjaya saya.
Selama saya bekerja di [nama syarikat], saya telah banyak belajar dan mengalami pelbagai situasi yang mematangkan saya secara profesional dan peribadi. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak syarikat, terutamanya kepada rakan-rakan sekerja dan pengurus yang sentiasa memberikan sokongan sepanjang saya bekerja di sini.
Saya berjanji untuk memastikan proses transisi berjalan lancar dengan membantu dalam proses penyerahan tugas dan tanggungjawab kepada pengganti saya. Saya berharap untuk mengekalkan hubungan baik ini pada masa akan datang.
Terima kasih sekali lagi atas segala bimbingan dan peluang yang diberikan. Sekian.
Yang benar,
[Nama Anda]
2. Surat Berhenti Kerja Kerana Masalah Kesihatan
Puan / Tuan [Nama Pengurus],
Saya, [nama anda], dengan berat hati ingin memaklumkan bahawa saya terpaksa berhenti daripada jawatan saya di [nama syarikat] berkuat kuasa pada [tarikh berhenti]. Keputusan ini diambil disebabkan oleh masalah kesihatan yang memerlukan perhatian yang lebih serius dan rawatan berpanjangan.
Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk menyatakan rasa terima kasih kepada pihak syarikat dan rakan sekerja atas sokongan dan pemahaman mereka selama ini. Pengalaman dan kenangan manis yang saya perolehi di sini pasti akan diingati. Keterlibatan saya dalam projek dan kolaborasi telah memberi banyak makna kepada saya.
Saya komited untuk membantu dalam proses peralihan bagi memastikan tiada masalah yang timbul selepas saya meninggalkan jawatan ini. Saya akan menyediakan semua dokumen yang diperlukan dan membantu sesi serah tugas kepada pengganti saya.
Saya berharap dapat kembali ke dunia pekerjaan suatu hari nanti dan berharap agar hubungan kami dapat diteruskan. Terima kasih sekali lagi.
Yang benar,
[Nama Anda]
3. Surat Berhenti Kerja Kerana Masalah Keluarga
Puan / Tuan [Nama Pengurus],
Dengan penuh rasa hormat, saya ingin memaklumkan bahawa saya terpaksa berhenti daripada jawatan [jawatan] di [nama syarikat] berkuat kuasa pada [tarikh berhenti]. Keputusan ini diambil kerana masalah keluarga yang memerlukan perhatian khusus dan waktu yang lebih untuk ditangani.
Pengalaman bekerja di [nama syarikat] telah memberi saya banyak pelajaran dan kenangan indah bersama rakan-rakan sekerja. Saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada anda dan semua pihak yang telah banyak membantu dan menyokong saya dalam kerja harian.
Saya berjanji untuk membantu dalam proses peralihan agar semua tanggungjawab yang saya pegang dapat diserahkan dengan lancar kepada pengganti saya. Saya ingin memastikan segala urusan berakhir dengan baik bagi memastikan kelicinan operasi syarikat.
Saya menghargai semua pengalaman yang telah saya dapat di sini dan berharap pada masa depan, kita dapat bertemu lagi dalam kapasiti yang berbeza. Terima kasih atas segalanya.
Yang benar,
[Nama Anda]
4. Surat Berhenti Kerja Kerana Pendidikan Lanjut
Puan / Tuan [Nama Pengurus],
Dengan hormatnya, saya [Nama Anda], ingin memberitahu bahawa saya bercadang untuk berhenti daripada jawatan saya di [nama syarikat] berkuatkuasa pada [tarikh berhenti]. Saya telah diterima untuk melanjutkan pengajian di [nama institusi] dan merasakan bahawa ini adalah waktu paling sesuai untuk saya fokus pada pendidikan saya.
Selama berkhidmat di sini, saya telah belajar dan berkembang dalam banyak asap, dan pengalaman ini pasti akan memberi impak yang besar terhadap pengajian saya. Terima kasih kepada pihak syarikat dan rakan sekerja atas sokongan dan bimbingan yang telah diberikan selama ini.
Saya bersedia untuk membantu dalam proses peralihan dan menyiapkan semua dokumen serta tugas yang diperlukan sebelum meninggalkan jawatan ini. Komitmen saya untuk membantu adalah untuk memastikan semua urusan berjalan lancar.
Saya sangat menghargai masa yang telah saya habiskan di sini dan berharap masih dapat berhubung pada masa hadapan. Terima kasih atas segala-galanya.
Yang benar,
[Nama Anda]
5. Surat Berhenti Kerja Kerana Perpindahan Keseluruhan Keluarga
Puan / Tuan [Nama Pengurus],
Saya, [Nama Anda], ingin memaklumkan bahawa saya terpaksa berhenti dari jawatan saya sebagai [jawatan] di [nama syarikat] berkuatkuasa pada [tarikh berhenti]. Keputusan ini diambil akibat daripada perpindahan keseluruhan keluarga saya ke [lokasi baru] yang memerlukan perhatian dan komitmen sepenuhnya daripada saya.
Pengalaman bekerja di [nama syarikat] telah memberikan saya peluang untuk berkembang secara profesional melalui pengalaman dan interaksi yang pelbagai. Saya sangat menghargai semua nasihat dan sokongan dari kepada anda dan rakan-rakan sekerja.
Saya bersedia untuk membantu dalam menghantar semua dokumen dan menyelesaikan urusan sebelum pengunduran saya. Saya berjanji untuk memastikan bahawa semua tanggungjawab diserahkan dengan baik agar kesinambungan kerja di syarikat tidak terjejas.
Saya berharap hubungan yang telah kita jalinkan dapat diteruskan walaupun saya tidak lagi berkhidmat di sini. Terima kasih sekali lagi atas semua pengalaman berharga ini.
Yang benar,
[Nama Anda]
6. Surat Berhenti Kerja Kerana Kekecewaan terhadap Persekitaran Kerja
Puan / Tuan [Nama Pengurus],
Dari sudut pandangan profesional, saya ingin mengumumkan keputusan saya berhenti dari jawatan [jawatan] di [nama syarikat] berkuatkuasa pada [tarikh berhenti]. Keputusan ini diambil selepas saya memikirkan tentang kekecewaan yang saya alami terhadap suasana kerja di sini yang telah memberi impak negatif terhadap produktiviti saya.
Saya menghargai semua pengalaman dan ilmu yang saya perolehi di [nama syarikat], namun saya merasakan bahwa adalah penting untuk mencari persekitaran yang lebih sesuai bagi perkembangan kerjaya saya. Saya percaya ini adalah langkah yang terbaik pada masa ini.
Saya berkomitmen untuk memastikan peralihan ini berjalan lancar dengan menyerahkan semua tugas dan tanggungjawab kepada pengganti dengan sebaik mungkin.
Akhir kata, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak di [nama syarikat] dan berharap agar syarikat terus maju. Terima kasih atas semua sokongan yang telah diberikan.
Yang benar,
[Nama Anda]
7. Surat Berhenti Kerja Kerana Menghadapi Cabaran Peribadi
Puan / Tuan [Nama Pengurus],
Dengan rasa berat hati, saya ingin memaklumkan bahawa saya berhasrat untuk berhenti dari jawatan [jawatan] di [nama syarikat] berkuatkuasa pada [tarikh berhenti]. Keputusan ini terpaksa saya ambil kerana menghadapi beberapa cabaran peribadi yang memerlukan perhatian dan fokus saya sepenuhnya.
Sepanjang bekerja di [nama syarikat], saya telah memperoleh banyak pengalaman yang tidak ternilai dan kenangan manis bersama rakan-rakan sekerja. Terima kasih kepada anda semua yang telah memberikan sokongan dan kepimpinan yang sangat baik semasa saya di sini.
Saya berjanji untuk membantu dalam proses serah tugas dan memastikan tiada masalah yang timbul akibat daripada pemergian saya.
Saya berharap saya dapat kembali ke dunia kerjaya dalam keadaan yang lebih stabil pada masa akan datang. Terima kasih atas sokongan yang tidak berbelah bahagi.
Yang benar,
[Nama Anda]
8. Surat Berhenti Kerja Kerana Tujuan Peribadi
Puan / Tuan [Nama Pengurus],
Saya, [nama anda], ingin memaklumkan tentang keputusan saya untuk berhenti dari jawatan saya sebagai [jawatan] di [nama syarikat], berkuatkuasa pada [tarikh berhenti]. Keputusan ini diambil berikutan alasan peribadi yang memerlukan latihan dan fokus sepenuhnya daripada saya.
Pada masa yang sama, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada anda dan rakan-rakan sekerja atas sokongan dan kerjasama yang telah diberikan sepanjang saya berkhidmat di sini. Pengalaman menjaga hubungan dan menjalankan tugas di [nama syarikat] adalah satu pengalaman yang sangat berharga.
Saya akan memastikan semua tugas dan projek yang sedang berjalan diserahkan dengan baik kepada pengganti untuk memastikan kesinambungan kerja dan kelicinan operasi syarikat.
Saya berharap hubungan profesional ini dapat diteruskan pada masa akan datang dan terima kasih sekali lagi di atas segala-galanya.
Yang benar,
[Nama Anda]
9. Surat Berhenti Kerja Kerana Memulakan Perniagaan Sendiri
Puan / Tuan [Nama Pengurus],
Saya, [nama anda], ingin memaklumkan tentang keputusan saya untuk berhenti dari jawatan saya sebagai [jawatan] di [nama syarikat] berkuatkuasa pada [tarikh berhenti]. Keputusan ini diambil kerana saya telah membuat keputusan untuk memulakan perniagaan sendiri di bidang [bidang perniagaan] yang telah menjadi impian saya sejak sekian lama.
Pengalaman dan pengetahuan yang saya perolehi di [nama syarikat] telah memberi inspirasi kepada saya untuk mengambil langkah ini dan saya sangat menghargai peluang yang telah diberikan. Terima kasih kepada semua rakan sekerja dan pihak pengurusan yang telah menyokong perjalanan kerjaya saya di sini.
Saya berkomitmen untuk membantu dalam proses peralihan agar semua tanggungjawab diserahkan dengan baik kepada pengganti saya, demi kelancaran operasi syarikat.
Saya berharap agar kita dapat bertemu kembali dalam situasi yang lebih baik pada masa hadapan, dan terima kasih sekali lagi atas segalanya.
Yang benar,
[Nama Anda]
10. Surat Berhenti Kerja Tanpa Sebab
Puan / Tuan [Nama Pengurus],
Dengan ini, saya ingin memaklumkan bahawa saya bercadang untuk berhenti dari jawatan saya sebagai [jawatan] di [nama syarikat] berkuatkuasa pada [tarikh berhenti]. Keputusan ini diambil atas pertimbangan peribadi dan walaupun tiada alasan khusus yang ingin saya kongsikan, saya percaya ini adalah masa yang sesuai untuk saya membuat perubahan.
Saya ingin merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada pihak pengurusan dan semua rakan sekerja atas semua pengalaman dan bimbingan yang saya terima. Kenangan indah bersama anda semua pasti akan saya ingati.
Saya bersedia untuk membantu dalam proses peralihan agar semua tugas diserahkan dengan baik kepada pengganti saya. Saya ingin memastikan bahawa hubungan baik yang telah terjalin di sini akan terus berkekalan walaupun saya tidak lagi berkhidmat di [nama syarikat].
Terima kasih atas segalanya. Semoga sukses untuk semua yang terlibat.
Yang benar,
[Nama Anda]
Sekian sahaja perkongsian mengenai contoh surat rasmi berhenti kerja. Semoga panduan ini dapat membantu korang yang sedang merancang untuk berhenti dari kerja dengan cara yang lebih professional dan teratur. Terima kasih kerana sudi luangkan masa membaca artikel ini! Jangan lupa untuk singgah lagi nanti, banyak lagi tips dan info menarik yang akan kami kongsikan. Jaga diri, dan jumpa lagi!