Surat mohon sumbangan adalah dokumen penting yang digunakan oleh pelbagai organisasi, termasuk sekolah, rumah kebajikan, atau pertubuhan bukan kerajaan (NGO), untuk mendapatkan bantuan kewangan atau sumber lain. Dalam konteks ini, contoh surat mohon sumbangan perlu menyatakan tujuan yang jelas, seperti memudahkan pembinaan bangunan, membantu golongan yang kurang bernasib baik, atau menyokong program pendidikan. Penggunaan format yang tepat dalam surat tersebut dapat mempengaruhi respons daripada penyumbang, sama ada individu mahupun syarikat. Mengumpulkan maklumat yang lengkap dan jelas dalam surat adalah langkah penting untuk menjelaskan keperluan dan impak sumbangan yang dimohon. Dengan cara ini, surat mohon sumbangan berfungsi sebagai alat yang berkesan untuk menarik perhatian dan sokongan daripada masyarakat.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Mohon Sumbangan
Surat mohon sumbangan adalah satu cara yang biasa digunakan untuk meminta sokongan kewangan atau bantuan dari individu, organisasi, atau syarikat bagi sesuatu tujuan. Bila nak tulis surat ni, penting untuk kita ikut struktur yang baik agar mesej kita jelas dan mudah difahami. Jom kita tengok bagaimana nak susun surat mohon sumbangan dengan betul.
1. Tajuk Surat
Tajuk surat sebaiknya mewakili isi surat tersebut. Ia perlu ringkas dan padat. Contoh tajuk yang boleh digunakan adalah:
- “Permohonan Sumbangan Untuk Majlis Hari Raya”
- “Permohonan Sumbangan Bagi Projek Kebajikan”
- “Sumbangan Untuk Bantuan Perubatan”
2. Alamat dan Tarikh
Letakkan alamat penerima di sebelah kiri atas surat. Ini termasuk nama, jawatan (jika ada), alamat penuh, dan juga tarikh surat ditulis. Contoh:
| Nama Penuh | Jawatan | Alamat |
|---|---|---|
| Encik Ali bin Ahmad | Pengerusi Persatuan | No. 12, Jalan Bersatu, Kuala Lumpur |
Tarikh boleh diletakkan di bawah alamat penerima, contohnya:
Tarikh: 1 Januari 2023
3. Pembuka Surat
Setelah maklumat di atas, mulakan surat dengan sapaan. Ini penting untuk menunjukkan rasa hormat. Contoh:
“Yang Berhormat Encik Ali,
4. Isi Surat
Bahagian ini adalah paling penting. Mula dengan menjelaskan tujuan surat tersebut dan berikan sedikit latar belakang mengenai projek atau acara yang memerlukan sumbangan. Contoh ayat yang boleh digunakan:
- Saya ingin memohon sumbangan bagi …
- Majlis ini diadakan untuk …
- Projek ini bertujuan untuk …
Jangan lupa untuk nyatakan dengan jelas jumlah atau jenis sumbangan yang anda perlukan, serta tarikh akhir untuk menerima sumbangan tersebut.
5. Penutup
Di bahagian penutup, ucapkan terima kasih atas perhatian dan sokongan mereka. Anda juga boleh menambah maklumat untuk dihubungi sekiranya mereka memerlukan penjelasan lanjut. Contoh ayat penutup:
“Sekian, terima kasih di atas perhatian Tuan/Puan. Untuk sebarang pertanyaan, boleh menghubungi saya di nombor telefon 012-3456789.”
6. Tandatangan
Akhir sekali, letakkan nama penuh dan jawatan anda. Jika surat ditandatangani secara manual, tandatangan boleh diletakkan di atas nama.
Contohnya:
———————————
Nama: Siti Aishah
Jawatan: Setiausaha Persatuan
Dengan mengikuti struktur ini, anda akan dapat menghasilkan surat mohon sumbangan yang lebih berkesan dan memikat hati penerima untuk memberi sokongan kepada usaha anda. Selamat mencuba!
Contoh Surat Mohon Sumbangan di Malaysia
Berikut adalah beberapa contoh surat mohon sumbangan yang boleh digunakan untuk pelbagai tujuan.
1. Permohonan Sumbangan untuk Aktiviti Kebajikan
Kepada [Nama Penerima],
Saya mewakili [Nama Organisasi atau Sekolah] ingin mengajukan permohonan sumbangan untuk kegiatan kebajikan yang akan berlangsung pada [tarikh]. Aktiviti ini bertujuan untuk membantu golongan yang kurang bernasib baik di sekitar kawasan kami.
Selain itu, aktiviti ini akan melibatkan penyampaian bantuan makanan, keperluan harian serta program kesihatan kepada 100 keluarga yang terpilih. Kami percaya bahawa sumbangan dari pihak tuan puan akan memberi impak yang besar kepada masyarakat.
Bagi menjayakan program ini, kami ingin memohon bantuan daripada pihak tuan puan dalam bentuk kewangan atau barangan keperluan. Kami berharap sumbangan ini dapat menjadikan program ini lebih bermakna dan membantu golongan yang memerlukan:
- Barangan makanan seperti beras, minyak masak, dan tepung
- Alat penjagaan kesihatan seperti ubat-ubatan asas
- Peralatan dan barangan harian
Segala sumbangan dan bantuan daripada pihak tuan puan amat kami hargai dan kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan sokongan yang diberikan.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Organisasi]
2. Permohonan Sumbangan untuk Projek Pemuliharaan Alam Sekitar
Kepada [Nama Penerima],
Saya [Nama Anda] daripada [Nama Organisasi] ingin memohon sumbangan bagi menyokong projek pemuliharaan alam sekitar yang sedang kami jalankan. Projek ini bertujuan untuk menyedarkan masyarakat tentang kepentingan menjaga alam serta mengurangkan pencemaran di kawasan kami.
Kami merancang untuk melakukan aktiviti pembersihan di pantai [nama pantai] pada [tarikh]. Program ini melibatkan penyertaan masyarakat setempat serta pelajar sekolah dan kami sangat memerlukan sokongan dan sumbangan daripada pihak tuan puan untuk menjayakan aktiviti ini.
Berikut adalah beberapa bentuk sumbangan yang kami perlukan:
- Bantuan kewangan untuk pengurusan logistik
- Barangan pembersihan seperti sarung tangan, plastik sampah dan alat pembersih
- Makanan dan minuman untuk para sukarelawan
Sumbangan daripada pihak tuan puan sangat berharga bagi kami dalam misi menjaga dan memelihara alam sekitar. Terima kasih atas perhatian dan sokongan yang diberikan.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Organisasi]
3. Permohonan Sumbangan untuk Program Pendidikan
Kepada [Nama Penerima],
Dengan hormatnya saya [Nama Anda] dari [Nama Organisasi Sekolah atau Institusi] ingin memohon sumbangan bagi menaja program pendidikan yang akan diadakan pada [tarikh]. Program ini bertujuan untuk memberi peluang pendidikan tambahan kepada anak-anak dari keluarga berpendapatan rendah.
Program ini meliputi kelas tambahan bagi mata pelajaran kritikal, pemantapan bahasa Inggeris serta aktiviti motivasi. Kami ingin memastikan bahawa setiap pelajar mendapat akses kepada pendidikan yang berkualiti.
Bagi menjayakan program ini, kami memohon sumbangan dalam bentuk berikut:
- Bantuan kewangan untuk pembayaran yuran guru dan pengawasan
- Buku dan bahan pembelajaran
- Kemudahan tempat dan khidmat makanan ringan semasa program
Dari sumbangan ini, kami yakin dapat menyediakan program yang bermanfaat dan memberikan impak positif dalam pembelajaran pelajar. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak tuan puan.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Organisasi]
4. Permohonan Sumbangan untuk Pembinaan Rumah Ibadat
Kepada [Nama Penerima],
Saya menulis bagi pihak [Nama Komuniti atau Organisasi] untuk memohon sumbangan bagi pembinaan rumah ibadat kami yang telah lama dalam perancangan. Kami ingin membina sebuah [masjid/gereja/kuil] yang dapat menjadi tempat ibadah dan kegiatan sosial bagi masyarakat setempat.
Proses pembinaan dijangka bermula pada [tarikh] dan kami memerlukan sokongan dari pelbagai pihak untuk menjayakannya. Kami percaya bahawa dengan bantuan daripada pihak tuan puan, kami akan dapat merealisasikan impian ini.
Beberapa cara sumbangan yang boleh disalurkan:
- Bantuan kewangan untuk pembelian bahan binaan
- Tenaga kerja sukarela daripada masyarakat
- Barangan keperluan lain seperti perabot dan kelengkapan ibadat
Segala bentuk sumbangan akan disyukuri dan kami akan memastikan setiap sumbangan digunakan sebaiknya. Terima kasih atas perhatian dan sokongan yang diberikan.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Organisasi]
5. Permohonan Sumbangan untuk Program Sukan
Kepada [Nama Penerima],
Saya [Nama Anda] daripada [Nama Sekolah atau Organisasi Sukan] ingin memohon sumbangan untuk program sukan yang akan diadakan pada [tarikh]. Program ini bertujuan untuk memupuk semangat berpasukan dan kesihatan fizikal di kalangan pelajar dan masyarakat setempat.
Program ini melibatkan pelbagai aktiviti seperti pertandingan sukan antara sekolah dan aktiviti santai untuk keluarga. Kami percaya bahawa sokongan daripada pihak tuan puan akan banyak membantu menjayakan aktiviti ini dan menjadikan suasana lebih meriah.
Untuk menjayakan program ini, berikut adalah senarai sumbangan yang kami perlukan:
- Bantuan kewangan untuk penyediaan hadiah dan latihan
- Barangan seperti pakaian dan peralatan sukan
- Makanan dan minuman untuk peserta dan penonton
Kami amat menghargai segala bentuk sumbangan dan sokongan yang diberikan. Terima kasih.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Sekolah]
6. Permohonan Sumbangan untuk Program Kesihatan
Kepada [Nama Penerima],
Saya [Nama Anda] dari [Nama Organisasi atau Klinik] ingin mengajukan permohonan sumbangan untuk program kesihatan yang akan diadakan pada [tarikh]. Program ini bertujuan untuk memberi pemeriksaan kesihatan percuma kepada masyarakat di kawasan [nama kawasan].
Kesihatan adalah aset penting dalam kehidupan kita. Melalui program ini, kami ingin memastikan masyarakat mendapat pemeriksaan dan nasihat kesihatan yang diperlukan tanpa sebarang kos. Kami percaya bahawa sokongan dari pihak tuan puan akan memberi manfaat yang besar kepada masyarakat.
Bagi menjayakan program ini, kami memerlukan sumbangan dalam bentuk:
- Bantuan kewangan untuk pengurusan dan penyediaan khidmat
- Ubat-ubatan dan keperluan perubatan
- Peralatan untuk pemeriksaan kesihatan
Segala bentuk sumbangan akan dihargai dan digunakan untuk kebaikan masyarakat. Terima kasih atas sokongan dan perhatian yang diberikan.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Organisasi]
7. Permohonan Sumbangan untuk Pembangunan Teknologi di Sekolah
Kepada [Nama Penerima],
Saya [Nama Anda], wakil daripada [Nama Sekolah], ingin memohon sumbangan untuk membantu pembangunan program teknologi di sekolah kami. Seiring dengan perkembangan teknologi masa kini, kami ingin memastikan pelajar kami mempunyai akses kepada pendidikan yang relevan.
Program ini merangkumi penyediaan komputer dan peralatan multimedia untuk pengajaran dan pembelajaran. Dengan sumbangan pihak tuan puan, kami berharap dapat memberdayakan pelajar dalam penggunaan teknologi.
Beberapa bentuk sumbangan yang diperlukan ialah:
- Bantuan kewangan untuk pembelian peralatan teknologi
- Perisian pendidikan yang sesuai untuk pelajar
- Peralatan multimedia seperti projektor dan skrin
Peserta program ini akan merangkumi sekitar [angka pelajar] pelajar. Segala sumbangan akan diguna dengan sebaiknya untuk masa depan pendidikan pelajar kami. Terima kasih.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Sekolah]
8. Permohonan Sumbangan untuk Majlis Perkahwinan Amal
Kepada [Nama Penerima],
Saya [Nama Anda] mewakili [Nama Organisasi] ingin memohon sumbangan bagi menjayakan majlis perkahwinan amal yang akan diadakan pada [tarikh]. Majlis ini bertujuan untuk mengumpul dana bagi menyokong program kebajikan yang kami jalankan.
Kami bercadang untuk mengundang pasangan pengantin yang akan berwakilkan dari kalangan golongan yang kurang berkemampuan. Dengan setiap sumbangan, kami ingin memastikan majlis ini dapat menjadi platform untuk memberi makna kepada mereka.
Sumbangan yang diperlukan termasuk:
- Bantuan kewangan untuk kos majlis
- Bahan dan peralatan untuk majlis
- Tenaga sukarela untuk membantu dalam majlis
Kami berharap dengan sumbangan itu, kita dapat merayakan cinta dan juga membantu mereka yang memerlukannya. Terima kasih atas sokongan yang diberikan.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Organisasi]
9. Permohonan Sumbangan untuk Program Perayaan Kebudayaan
Kepada [Nama Penerima],
Saya [Nama Anda] daripada [Nama Organisasi] ingin memohon sumbangan untuk program perayaan kebudayaan yang akan diadakan pada [tarikh] sebagai salah satu usaha untuk memperkenalkan dan memelihara warisan budaya masyarakat kita.
Program ini dirancang untuk melibatkan pelbagai aktiviti seperti pertunjukan seni, pameran makanan tradisional, dan workshop kebudayaan. Kami percaya bahawa aktiviti ini akan memberi manfaat kepada masyarakat dan dapat memupuk kebanggaan tentang budaya kita.
Untuk menjayakan program ini, kami memohon sumbangan dalam bentuk:
- Bantuan kewangan untuk pengurusan majlis
- Barangan untuk pameran dan pertunjukan
- Peralatan dan ruang untuk aktiviti
Kami amat menghargai segala bentuk sumbangan dan sokongan yang diberikan. Terima kasih.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Organisasi]
10. Permohonan Sumbangan untuk Kempen Kesedaran Kanser
Kepada [Nama Penerima],
Saya [Nama Anda] daripada [Nama Organisasi] ingin memohon sumbangan untuk kempen kesedaran kanser yang dijadualkan pada [tarikh]. Program ini bertujuan untuk memberikan informasi dan pendedahan kepada masyarakat tentang pencegahan kanser.
Kempen ini akan melibatkan ceramah kesihatan, penyuluhan serta pemeriksaan kesihatan percuma bagi semua. Dengan sumbangan dari pihak tuan puan, kami berhasrat untuk menjadikan program ini berjaya dan berkesan.
Bagi menjayakan kempen ini, sumbangan yang diperlukan antaranya adalah:
- Bantuan kewangan untuk pengurusan dan penyediaan program
- Ubat-ubatan dan bahan kesihatan
- Tenaga sukarela untuk membantu dalam pelaksanaan program
Segala sumbangan yang diberikan akan sangat membantu dalam memberi kesedaran kepada masyarakat tentang pentingnya menjaga kesihatan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Organisasi]
Terima kasih kerana meluangkan masa membaca artikel tentang contoh surat mohon sumbangan ini. Harap-harap ianya bermanfaat dan dapat membantu anda dalam menulis surat yang tepat dan berkesan. Jangan lupa untuk singgah lagi di sini untuk artikel-artikel menarik yang lain. Sampai jumpa lagi, jaga diri dan semoga segala urusan anda berjalan lancar!