Surat lanjutan tempoh percubaan adalah dokumen penting yang digunakan oleh majikan untuk memberi maklumat rasmi kepada pekerja tentang sambungan tempoh percubaan mereka. Proses penilaian prestasi pekerja dalam tempoh percubaan memberi peluang kepada majikan untuk menilai kemahiran dan kesesuaian pekerja untuk jawatan yang disandang. Dalam surat ini, majikan akan menyatakan tempoh lanjutan, syarat-syarat yang perlu dipatuhi, serta garis panduan penilaian yang akan digunakan. Kejelasan dalam surat lanjutan adalah penting bagi memastikan pekerja memahami harapan dan matlamat yang perlu dicapai. Dengan menggunakan contoh surat yang berkesan, majikan dapat memberikan penjelasan yang tepat dan membantu pekerja untuk terus berkembang dalam peranan mereka.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Lanjutan Tempoh Percubaan
Apabila kita bercakap tentang surat lanjutan tempoh percubaan, penting untuk memastikan surat tersebut ditulis dengan jelas dan tepat. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh majikan kepada pekerja yang masih dalam tempoh percubaan dan memerlukan lanjutan bagi tempoh percubaan tersebut. Mari kita lihat struktur yang sebaiknya untuk surat ini.
1. Pengenalan Surat
Bahagian ini harus pendek dan padat. Nyatakan tujuan surat dengan jelas. Contohnya:
- Salam sejahtera kepada penerima.
- Nyatakan bahawa surat ini bertujuan untuk memberitahu mengenai lanjutan tempoh percubaan.
2. Maklumat Pekerja
Dalam bahagian ini, sertakan maklumat asas tentang pekerja tersebut. Ini boleh termasuk:
| Maklumat | Detail |
|---|---|
| Nama Penuh | [Nama Pekerja] |
| Jawatan | [Jawatan Pekerja] |
| Tarikh Mula Bekerja | [Tarikh] |
3. Alasan untuk Lanjuan
Ini adalah bahagian penting yang perlu ditulis dengan teliti. Sebutkan mengapa lanjutan diperlukan. Contoh alasan boleh termasuk:
- Perlu masa tambahan untuk mencapai sasaran prestasi.
- Kekurangan pengalaman dalam persekitaran kerja tertentu.
- Peningkatan kemahiran yang diperlukan untuk jawatan tersebut.
4. Tempoh Lanjutan
Beri maklumat tentang berapa lama lanjutan tempoh percubaan akan berlangsung. Sebagai contoh:
- Tempoh lanjutan: [Masukkan Tempoh, contohnya, 3 bulan]
- Akhir tempoh percubaan baru: [Masukkan Tarikh]
5. Penutup Surat
Akhir sekali, penutup surat perlu mengandungi ungkapan harapan agar pekerja memanfaatkan lanjutan ini dengan baik. Anda juga boleh menawarkan sokongan jika mereka memerlukan bantuan. Contoh penutup boleh berbunyi:
- Ungkapkan harapan positif untuk prestasi pekerja.
- Tawarkan bantuan jika ada sebarang pertanyaan.
Dengan mengikuti struktur yang jelas ini, surat lanjutan tempoh percubaan akan menjadi lebih berkesan dan profesional. Pastikan untuk menyemak semula surat sebelum dihantar, supaya semua butiran adalah tepat dan tidak ada kesalahan. Happy writing!
Contoh Surat Lanjutan Tempoh Percubaan
Berikut adalah 10 contoh surat lanjutan tempoh percubaan yang boleh digunakan dalam berbagai situasi. Setiap contoh akan memberikan panduan tentang cara menulis surat dengan nada yang profesional dan mesra.
1. Lanjutan Tempoh Percubaan untuk Prestasi Yang Memuaskan
Surat ini ditulis untuk memberitahu calon pekerja bahawa prestasinya dalam tempoh percubaan adalah baik, namun perlu ada lanjutan untuk penilaian lebih mendalam.
- Tarikh: [Tarikh]
- Nama: [Nama Pekerja]
- Jawatan: [Jawatan]
Kepada [Nama Pekerja],
Dengan ini, kami ingin mengucapkan tahniah di atas prestasi anda sepanjang tempoh percubaan yang lalu. Kami gembira dengan sumbangan yang telah anda berikan kepada pasukan kami.
Walau bagaimanapun, setelah perbincangan, kami berpendapat bahawa adalah wajar untuk melanjutkan tempoh percubaan anda selama 3 bulan lagi. Ini bertujuan untuk memberikan anda peluang untuk menunjukkan kebolehan anda dengan lebih mendalam serta memenuhi beberapa sasaran tambahan yang telah ditetapkan.
Kami percaya bahawa dengan tempoh tambahan ini, anda dapat menyesuaikan diri dengan persekitaran kerja dan menunjukkan pencapaian yang lebih baik. Kami akan menyediakan sokongan yang diperlukan untuk memastikan anda dapat mencapai matlamat yang telah ditetapkan.
Sila berjumpa dengan saya pada [Tarikh] untuk bercakap mengenai langkah seterusnya. Terima kasih atas dedikasi anda.
Yang ikhlas,
[Nama Pengurus]
2. Lanjutan Tempoh Percubaan untuk Pembangunan Kemahiran
Surat ini ditujukan kepada pekerja yang perlu mengembangkan kemahiran tertentu sebelum disahkan ke jawatan tetap.
- Tarikh: [Tarikh]
- Nama: [Nama Pekerja]
- Jawatan: [Jawatan]
Kepada [Nama Pekerja],
Semoga anda berada dalam keadaan baik. Kami menghargai kerja keras anda sepanjang tempoh percubaan ini. Kami telah menilai prestasi dan kemajuan yang telah anda lakukan.
Namun, kami merasakan bahawa terdapat keperluan untuk anda meningkatkan beberapa kemahiran tertentu agar dapat memenuhi jangkaan yang ditetapkan. Oleh itu, kami ingin mengumumkan bahawa tempoh percubaan anda akan dilanjutkan selama 2 bulan lagi.
Dalam tempoh ini, kami akan menyediakan latihan tambahan dan mentorship untuk membantu anda dalam pengembangan kemahiran yang diperlukan. Kami percaya bahawa ini adalah langkah yang tepat untuk anda berjaya dalam jawatan ini.
Sila hubungi saya untuk perbincangan lanjut berkaitan program latihan yang akan dijalankan. Terima kasih kerana terus berusaha dan memberi yang terbaik.
Yang benar,
[Nama Pengurus]
3. Lanjutan Tempoh Percubaan Kerana Perubahan Peranan
Kepada pekerja yang telah mengalami perubahan peranan dan memerlukan masa untuk menyesuaikan diri.
- Tarikh: [Tarikh]
- Nama: [Nama Pekerja]
- Jawatan: [Jawatan]
Kepada [Nama Pekerja],
Selamat sejahtera. Dengan berlakunya perubahan peranan anda ke [Peranan Baru], kami ingin membincangkan tentang tempoh percubaan anda. Kami berpuas hati dengan cara anda menangani tugas-tugas semasa, tetapi kami ingin memberi perhatian kepada penyesuaian ke peranan baru ini.
Oleh itu, kami memutuskan untuk melanjutkan tempoh percubaan anda selama 1 bulan lagi. Ini akan memberi anda peluang untuk lebih memahami tanggungjawab dan meningkatkan skil yang relevan.
Kami akan memberikan bimbingan dan sokongan sepanjang tempoh ini. Kami percaya dengan masa tambahan ini, anda akan dapat menyesuaikan diri dan memberi impak yang positif kepadanya.
Jangan teragak-agak untuk menghubungi saya sekiranya anda mempunyai sebarang soalan atau kebimbangan. Terima kasih atas komitmen anda.
Hormat saya,
[Nama Pengurus]
4. Lanjutan Tempoh Percubaan untuk Persoalan Etika Kerja
Surat ini ditujukan kepada pekerja yang mungkin menunjukkan beberapa isu berkaitan etika kerja.
- Tarikh: [Tarikh]
- Nama: [Nama Pekerja]
- Jawatan: [Jawatan]
Kepada [Nama Pekerja],
Harap anda berada dalam keadaan baik. Kami ingin berterus terang mengenai prestasi anda selama tempoh percubaan yang lepas. Kami menghargai usaha anda, tetapi terdapat beberapa soalan yang timbul berkenaan dengan etika kerja anda.
Untuk memastikan semua isu dapat dibincangkan dan diatasi dengan baik, kami rasa adalah penting untuk melanjutkan tempoh percubaan anda selama 4 bulan lagi. Ini memberi anda masa untuk menunjukkan komitmen yang lebih baik terhadap nilai-nilai organisasi.
Selama tempoh ini, kami ingin memberikan anda beberapa sumber dan bimbingan untuk membantu anda mencapai standard yang diharapkan. Kami percaya bahawa komunikasi yang baik dan keterbukaan dapat membantu memperbaiki situasi ini.
Sila set temu janji dengan saya untuk perbincangan lanjut mengenai langkah-langkah yang boleh diambil. Terima kasih di atas perhatian anda.
Salam sejahtera,
[Nama Pengurus]
5. Lanjutan Tempoh Percubaan untuk Penilaian Perubahan Projek
Surat ini mengumumkan lanjutan tempoh percubaan selepas perubahan besar dalam projek yang memerlukan pemahaman lebih mendalam.
- Tarikh: [Tarikh]
- Nama: [Nama Pekerja]
- Jawatan: [Jawatan]
Kepada [Nama Pekerja],
Selamat sejahtera. Terlebih dahulu, kami ingin mengucapkan terima kasih atas usaha anda dalam projek [Nama Projek]. Kami menyedari bahawa terdapat beberapa perubahan dalam strategi yang telah menjadikan tugas anda sedikit lebih mencabar.
Setelah mempertimbangkan perkara ini, kami ingin melanjutkan tempoh percubaan anda selama 3 bulan lagi. Ini bertujuan untuk memberi anda peluang untuk menyesuaikan diri dengan perubahan dan menunjukkan kemahiran kepimpinan anda.
Kami yakin bahawa dengan sokongan yang tepat, anda dapat mengatasi cabaran ini dan meninggalkan kesan yang positif. Kami akan terus memberikan panduan semasa tempoh percubaan yang dilanjutkan ini.
Sila hubungi saya jika anda ingin bercakap mengenai langkah-langkah seterusnya. Terima kasih kerana terus berusaha dan memberi yang terbaik.
Yang ikhlas,
[Nama Pengurus]
6. Lanjutan Tempoh Percubaan untuk Keperluan Perubatan
Surat ini ditujukan kepada pekerja yang memerlukan lanjutan percubaan akibat masalah kesihatan yang mempengaruhi prestasi kerja mereka.
- Tarikh: [Tarikh]
- Nama: [Nama Pekerja]
- Jawatan: [Jawatan]
Kepada [Nama Pekerja],
Saya ingin memulakan surat ini dengan harapan agar anda dalam keadaan sihat. Kami memahami bahawa beberapa isu perubatan telah mempengaruhi prestasi kerja anda dalam tempoh percubaan ini.
Oleh itu, kami ingin melanjutkan tempoh percubaan anda sebanyak 2 bulan lagi. Ia bertujuan untuk memberi anda peluang untuk pulih sepenuhnya dan menunjukkan kemajuan yang lebih baik dalam tugas anda.
Kami ingin memastikan bahawa anda mempunyai semua sumber yang diperlukan untuk mendapatkan kembali prestasi terbaik anda. Sila maklumkan kami jika anda memerlukan sebarang bantuan semasa tempoh ini.
Kami akan sentiasa bersedia untuk menyediakan sokongan yang dihormati. Terima kasih atas usaha anda dan kami berharap anda cepat sembuh.
Hormat saya,
[Nama Pengurus]
7. Lanjutan Tempoh Percubaan untuk Masalah Peribadi
Surat ini ditujukan kepada pekerja yang menghadapi masalah peribadi yang mempengaruhi prestasi kerja mereka.
- Tarikh: [Tarikh]
- Nama: [Nama Pekerja]
- Jawatan: [Jawatan]
Kepada [Nama Pekerja],
Harap anda berada dalam keadaan baik. Kami ingin berbincang dengan anda mengenai prestasi anda dalam tempoh percubaan ini dan memahami bahawa anda mungkin menghadapi beberapa masalah peribadi.
Mempertimbangkan keadaan anda, kami memutuskan untuk melanjutkan tempoh percubaan anda selama 3 bulan lagi. Ini memberi anda ruang untuk menangani isu peribadi tanpa tekanan tambahan.
Kami di sini untuk menyokong anda. Jika anda merasakan perlu berbincang atau mendapat sebarang bantuan, sila jangan ragu untuk bercakap dengan kami.
Terima kasih kerana terus memberikan usaha terbaik anda dalam persekitaran kerja ini. Kami menghargai komitmen anda.
Yang ikhlas,
[Nama Pengurus]
8. Lanjutan Tempoh Percubaan Kerana Kesalahan yang Tidak Sengaja
Surat ini mengumumkan lanjutan percubaan kerana terdapat kesalahan yang tidak disengajakan yang memerlukan pembetulan.
- Tarikh: [Tarikh]
- Nama: [Nama Pekerja]
- Jawatan: [Jawatan]
Kepada [Nama Pekerja],
Dengan segala hormatnya, saya ingin memberitahu anda tentang keputusan yang diambil berkaitan dengan tempoh percubaan anda. Kami memahami bahawa terdapat kesalahan yang tidak disengajakan dalam tugas yang telah dilaksanakan.
Oleh itu, kami berpendapat bahawa adalah bijak untuk melanjutkan tempoh percubaan anda selama 2 bulan lagi. Ini memberi anda masa yang diperlukan untuk membuat pembetulan yang diperlukan dan menunjukkan kemajuan yang lebih baik.
Kami percaya semua orang boleh menghadapi situasi yang tidak diingini, dan kami menganggap ini sebagai peluang untuk belajar dan berkembang dalam peranan anda.
Sila berbincang dengan saya tentang cara kita dapat bersama-sama menambah baik keadaan ini. Terima kasih atas usaha anda.
Hormat saya,
[Nama Pengurus]
9. Lanjutan Tempoh Percubaan Untuk Ketidakhadiran
Surat ini ditujukan kepada pekerja yang mempunyai ketidakhadiran yang tinggi, memerlukan lanjutan untuk menilai impaknya.
- Tarikh: [Tarikh]
- Nama: [Nama Pekerja]
- Jawatan: [Jawatan]
Kepada [Nama Pekerja],
Syukur kepada Tuhan, kami ingin berbincang mengenai ketidakhadiran anda baru-baru ini. Kami memahami bahawa terdapat sebab tertentu di sebalik ketidakhadiran tersebut. Namun, ini telah menjejaskan penilaian prestasi anda dalam tempoh percubaan.
Oleh itu, kami mengambil keputusan untuk melanjutkan tempoh percubaan anda selama 1 bulan lagi. Ini akan memberi kita peluang untuk menilai prestasi anda setelah kembali ke kerja.
Jika terdapat sebarang isu yang perlu anda bincangkan atau sebarang bantuan yang anda perlukan, sila hubungi kami segera. Semua orang di sini sedia untuk menyokong anda.
Terima kasih di atas pemahaman anda. Kami berharap anda akan kembali dengan bertenaga.
Yang ikhlas,
[Nama Pengurus]
Surat ini mengumumkan lanjutan percubaan untuk pekerja yang belum memenuhi kriteria tertentu yang ditetapkan oleh syarikat.
- Tarikh: [Tarikh]
- Nama: [Nama Pekerja]
- Jawatan: [Jawatan]
Kepada [Nama Pekerja],
Kami berusaha untuk menilai prestasi anda sepanjang tempoh percubaan. Setelah pemeriksaan, kami menyedari bahawa terdapat beberapa kriteria tertentu yang masih belum dipenuhi.
Sehubungan itu, kami memutuskan untuk melanjutkan tempoh percubaan anda selama 2 bulan lagi. Ini diharapkan dapat memberi anda masa untuk memenuhi kriteria yang diperlukan dan menunjukkan prestasi yang lebih baik.
Kami yakin anda mempunyai potensi untuk berkembang dan mencapai keberhasilan dalam jawatan ini. Sila berbincang dengan kami tentang sebarang sokongan yang anda perlukan untuk mencapai matlamat ini.
Terima kasih kerana terus berkomitmen dalam syarikat kami. Kami berharap dapat lihat kemajuan anda di masa hadapan.
Yang benar,
[Nama Pengurus]
Terima kasih kerana meluangkan masa untuk baca artikel tentang contoh surat lanjutan tempoh percubaan ini. Kami harap informasi yang diberikan dapat membantu anda dalam menulis surat yang tepat dan berkesan. Jangan lupa untuk singgah lagi nanti, kami akan sentiasa ada dengan lebih banyak tips dan panduan berguna. Jaga diri dan sampai jumpa lagi!