Surat perletakan jawatan merupakan dokumen penting dalam dunia pekerjaan yang digunakan oleh pekerja untuk mengumumkan keputusan mereka meninggalkan jawatan. Dalam penulisan surat ini, elemen-elemen seperti format surat, nada yang sesuai, dan maklumat perhubungan harus diambil kira. Contoh surat perletakan jawatan daripada sumber dalam talian sering memberikan panduan yang berguna untuk memastikan isi kandungan jelas dan profesional. Selain itu, banyak syarikat mempunyai prosedur tertentu yang perlu diikuti untuk memastikan proses penyerahan surat berjalan lancar. Pengetahuan mengenai etika profesional dan cara menyampaikan alasan perletakan jawatan juga memainkan peranan penting dalam memastikan hubungan baik dengan majikan walaupun selepas meninggalkan organisasi.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Perletakan Jawatan
Surat perletakan jawatan adalah dokumen rasmi yang dihasilkan oleh seorang pekerja untuk memaklumkan kepada majikan bahawa mereka ingin berhenti bekerja. Menulis surat ini memang penting kerana ia menggambarkan profesionalisme dan menjaga hubungan baik walaupun anda telah membuat keputusan untuk beralih ke peluang lain. Mari kita lihat cara menulis surat perletakan jawatan yang baik dan struktur yang sepatutnya ada dalam surat tersebut.
1. Tajuk Surat
Pastikan tajuk surat anda jelas. Gunakan tajuk yang ringkas tetapi padat, seperti “Surat Perletakan Jawatan”. Ini akan memudahkan majikan mengenali tujuan surat anda dengan serta-merta.
2. Maklumat Pengenalan
Bahagian ini penting dan harus mengandungi maklumat tentang diri anda dan majikan. Sertakan:
- Nama anda
- Jawatan anda
- Tarikh surat ditulis
- Nama dan jawatan majikan
- Nama syarikat
3. Isi Utama Surat
Ini adalah bahagian paling utama yang merangkumi pengumuman rasmi perletakan jawatan anda. Dalam perenggan ini, anda boleh menyertakan:
- Nyatakan bahawa anda ingin meletak jawatan.
- Berikan alasan yang ringkas (tidak perlu detail, cukup sebutkan jika anda berpindah, mencari pekerjaan baru, atau sebab peribadi).
- Jika sesuai, ucapkan terima kasih kepada syarikat dan majikan kerana peluang yang diberikan.
- Nyatakan tarikh akhir anda berkhidmat (biasanya memberi notis dua minggu adalah amalan biasa).
4. Penutup Surat
Selalunya, penutup surat ini dalam nada yang sopan dan positif. Ringkaskan dengan menyatakan harapan untuk hubungan baik di masa hadapan. Anda boleh tuliskan ayat seperti, “Saya berharap kita dapat berjumpa lagi di masa akan datang.”
5. Tandatangan
Jangan lupa untuk menandatangani surat, jika ia dalam bentuk fizikal. Jika ia dalam bentuk digital, anda boleh menulis nama penuh anda. Pastikan anda juga sertakan maklumat perhubungan jika perlu.
Contoh Struktur Surat Perletakan Jawatan
| Bahagian | Contoh |
|---|---|
| Tajuk | Surat Perletakan Jawatan |
| Maklumat Pengenalan | Nama: Ahmad bin Ali Jawatan: Eksekutif Pemasaran Tarikh: 15 Oktober 2023 Nama Majikan: Encik Rahman Nama Syarikat: Syarikat XYZ Sdn Bhd |
| Isi Utama | “Saya ingin memaklumkan bahawa saya bercadang untuk meletak jawatan sebagai Eksekutif Pemasaran berkuat kuasa mulai 30 Oktober 2023. Keputusan ini diambil setelah pertimbangan mendalam mengenai kerjaya saya. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada syarikat dan Encik Rahman atas semua peluang yang telah diberikan kepada saya sepanjang bekerja di sini.” |
| Penutup | “Saya berharap dapat mengekalkan hubungan baik walaupun saya telah meninggalkan syarikat.” |
| Tandatangan | Ahmad bin Ali |
Menulis surat perletakan jawatan dengan struktur yang tepat bukan sahaja menunjukkan rasa hormat kepada majikan tetapi juga membantu anda meninggalkan syarikat dengan cara yang positif. Pastikan untuk ikuti semua langkah di atas dan anda sudah bersedia untuk menulis surat perletakan jawatan anda sendiri!
Contoh Surat Perletakan Jawatan
Di bawah ini adalah sepuluh contoh surat perletakan jawatan yang boleh digunakan untuk pelbagai situasi dan alasan. Setiap contoh ditulis dengan nada profesional dan mesra.
1. Surat Perletakan Jawatan Kerana Pindah Tempat Tinggal
Tarikh: 1 Januari 2023
Nama Pengurus,
Jawatan,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat,
Dengan segala hormatnya,
Saya, [Nama Anda], ingin memaklumkan bahawa saya bercadang untuk meletakkan jawatan saya sebagai [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat] berkuat kuasa mulai [Tarikh Berkuatkuasa].
Keputusan ini diambil setelah mempertimbangkan dengan teliti kerana saya akan berpindah ke [Nama Tempat Baru]. Oleh itu, saya tidak lagi dapat meneruskan tugas saya di syarikat ini. Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih kepada semua rakan sekerja dan pihak pengurusan atas sokongan dan kerjasama yang telah diberikan sepanjang tempoh perkhidmatan saya di sini.
Kerjasama anda dan semua orang di sini amat memberi makna kepada saya dan saya berharap untuk terus berhubungan pada masa hadapan. Saya bersedia untuk membantu dalam proses peralihan ini dan akan memastikan bahawa semua tugas saya diselesaikan sebelum tarikh akhir.
Terima kasih sekali lagi atas segala-galanya. Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Anda]
[No. Telefon]
2. Surat Perletakan Jawatan Kerana Kesihatan
Tarikh: 5 Februari 2023
Pengurus Sumber Manusia,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat,
Dengan hormatnya,
Saya, [Nama Anda], ingin mengumumkan perletakan jawatan saya sebagai [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat] berkuat kuasa pada [Tarikh Berkuatkuasa] disebabkan oleh masalah kesihatan yang telah saya hadapi akhir-akhir ini.
Keadaan kesihatan saya memerlukan perhatian yang lebih dan menghalang saya daripada memberikan komitmen sepenuh masa dalam tugas saya. Keputusan ini bukanlah sesuatu yang mudah, namun setelah berbincang dengan doktor, adalah yang terbaik bagi saya untuk memberi tumpuan kepada pemulihan.
Saya ingin merakamkan penghargaan kepada semua rakan sekerja dan pihak pengurusan atas sokongan dan bimbingan yang telah diberikan. Saya tidak akan melupakan pengalaman dan kenangan indah sepanjang bekerja di syarikat ini.
Saya bersedia untuk membantu dalam proses perpindahan tugas dan ingin memastikan semua tanggungjawab saya dipindahkan dengan lancar. Sekali lagi, terima kasih atas segala peluang yang telah diberikan kepada saya.
Salam sejahtera,
[Nama Anda]
[No. Telefon]
3. Surat Perletakan Jawatan Kerana Peluang Kerja Baru
Tarikh: 10 Mac 2023
Pengurus Headhunter,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat,
Yang dihormati,
Dengan surat ini, saya, [Nama Anda], ingin memaklumkan bahawa saya akan meletakkan jawatan saya sebagai [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat] berkuat kuasa pada [Tarikh Berkuatkuasa].
Keputusan ini dibuat kerana saya telah menerima tawaran pekerjaan baru yang saya rasa akan memberi peluang yang lebih baik untuk perkembangan kerjaya saya pada masa hadapan. Saya telah membuat keputusan ini selepas mempertimbangkan pelbagai faktor dan merasakan bahawa langkah ini adalah yang terbaik untuk saya.
Walaupun saya gembira dengan peluang yang baru ini, saya juga berasa sedih untuk meninggalkan rakan-rakan kerja dan pengalaman yang telah saya lalui dalam syarikat. Saya sangat menghargai sokongan dan kerjasama yang diberikan oleh semua pihak di sini.
Saya berjanji untuk menyiapkan semua tugas yang sedang berjalan dan membantu dalam proses peralihan. Terima kasih atas segala yang telah saya pelajari di syarikat ini. Saya pasti akan merindui setiap detik.
Yang ikhlas,
[Nama Anda]
[No. Telefon]
4. Surat Perletakan Jawatan Kerana Masalah Keluarga
Tarikh: 15 April 2023
Pengurus Sumber Manusia,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat,
Yang Dihormati,
Saya, [Nama Anda], dengan ini ingin mengumumkan perletakan jawatan saya sebagai [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat] berkuat kuasa mulai [Tarikh Berkuatkuasa]. Keputusan ini diambil kerana terdapat situasi keluarga yang memerlukan perhatian dan komitmen saya sepenuhnya.
Situasi ini membuatkan saya tidak dapat menumpukan sepenuh perhatian kepada tugas saya di syarikat ini, dan saya percaya bahawa adalah lebih baik untuk memberikan ruang kepada orang lain yang sesuai untuk mengisi posisi saya. Saya ingin merakamkan penghargaan kepada semua pihak yang telah memberi sambutan hangat kepada saya semasa di sini.
Saya berjanji akan membantu dalam proses transisi dan memastikan segala tugas saya diselesaikan. Satu lagi, saya akan sentiasa menghargai hubungan yang telah dibina di sini dan akan berusaha untuk menjaga hubungan tersebut walaupun saya tidak lagi bersama syarikat.
Terima kasih di atas segala sokongan dan pengalaman yang telah saya kutip. Saya berharap untuk melihat masa depan yang cerah bagi semua, dan tidak sabar untuk mendengar kejayaan syarikat di masa hadapan.
Yang sebenar,
[Nama Anda]
[No. Telefon]
5. Surat Perletakan Jawatan Kerana Pendidikan Lanjut
Tarikh: 20 Mei 2023
Pengurus,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat,
Yang Dihormati,
Dengan surat ini, saya [Nama Anda], ingin memaklumkan mengenai perletakan jawatan saya dari [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat] berkuat kuasa pada [Tarikh Berkuatkuasa].
Keputusan ini diambil untuk saya melanjutkan pendidikan ke peringkat yang lebih tinggi, yang mana saya percaya akan membantu dalam perkembangan masa hadapan saya. Saya telah diberi tawaran untuk menyambung pengajian di [Nama Universiti atau Institusi] dan mengambil langkah ini adalah sesuatu yang saya impikan sejak lama.
Saya ingin menyatakan penghargaan saya kepada syarikat dan rakan-rakan sekerja atas peluang dan sokongan yang diberikan kepada saya. Saya telah belajar banyak di sini, dan pengalaman tersebut akan menjadi aset yang berharga dalam perjalanan kerjaya saya nanti.
Saya akan memastikan bahawa semua tugasan yang sedang berjalan diselesaikan sebelum tarikh akhir dan bersedia untuk membantu dalam proses peralihan bagi memastikan segala-galanya berjalan lancar. Terima kasih sekali lagi di atas segala-galanya.
Dengan hormat,
[Nama Anda]
[No. Telefon]
6. Surat Perletakan Jawatan Kerana Keputusan Peribadi
Tarikh: 25 Jun 2023
Pengurus,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat,
Dengan segala hormat,
Saya, [Nama Anda], ingin memaklumkan bahawa saya akan meletakkan jawatan saya sebagai [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat] berkuat kuasa pada [Tarikh Berkuatkuasa]. Keputusan ini adalah bertujuan untuk memberi peluang kepada saya untuk meneruskan keputusan peribadi yang telah difikirkan sejak lama.
Walaupun saya menikmati masa saya di sini dan menganggap anda semua sebagai keluarga, saya telah membuat keputusan untuk meneruskan beberapa perkara penting dalam hidup saya. Ini adalah langkah yang saya percaya perlu untuk pertumbuhan peribadi dan kerjaya saya.
Saya menghargai sokongan daripada semua pihak di sini dan berharap untuk terus berhubung walaupun setelah meninggalkan syarikat ini. Saya berjanji untuk menyelesaikan semua tanggungjawab saya sebelum tarikh akhir dan membantu dalam proses peralihan sebaik mungkin.
Terima kasih di atas peluang yang diberikan. Saya akan sentiasa mengingati semua kenangan indah ini.
Yang benar,
[Nama Anda]
[No. Telefon]
7. Surat Perletakan Jawatan Kerana Masalah Peribadi
Tarikh: 30 Julai 2023
Pengurus,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat,
Yang Berhormat,
Dengan surat ini, saya, [Nama Anda], ingin mengumumkan perletakan jawatan saya sebagai [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat] berkuat kuasa pada [Tarikh Berkuatkuasa]. Pilihan ini diambil disebabkan oleh masalah peribadi yang memerlukan perhatian lebih daripada diri saya.
Apa yang saya alami memberikan impak yang besar ke atas kehidupan profesional saya, dan saya tidak dapat memberikan tumpuan dan komitmen yang diperlukan untuk menjalankan tugas dengan baik. Saya percaya keputusan ini adalah langkah yang terbaik untuk semua pihak.
Peluang untuk bekerja di sini amat berharga bagi saya. Saya ingin merakamkan penghargaan kepada semua rakan sekerja dan pengurusan atas sokongan dan bantuan yang diberikan. Saya akan pastikan semua tugas saya diselesaikan dengan baik sebelum saya pergi.
Terima kasih di atas semua peluang dan kenangan yang tidak akan saya lupakan. Saya berharap kita dapat berhubung di masa hadapan.
Salam hormat,
[Nama Anda]
[No. Telefon]
8. Surat Perletakan Jawatan Kerana Ketidakpuasan Kerja
Tarikh: 5 Ogos 2023
Pengurus,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat,
Yang Dihormati,
Saya, [Nama Anda], ingin memaklumkan kepada anda tentang perletakan jawatan saya sebagai [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat] berkuat kuasa pada [Tarikh Berkuatkuasa]. Keputusan ini diambil setelah saya mengalami ketidakpuasan dalam persekitaran kerja yang ada.
Saya merasakan bahawa tidak ada kesesuaian antara nilai dan matlamat peribadi saya dengan hala tuju syarikat. Saya berasa adakalanya sukar untuk menyumbang secara efektif dalam situasi ini. Oleh itu, saya percaya adalah lebih baik untuk meneruskan perjalanan kerjaya di tempat lain.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua yang telah membantu dan menyokong saya walaupun dalam masa yang mencabar ini. Saya menghargai penyertaan dan interaksi saya dengan semua staf dan pengurusan.
Saya berjanji untuk menyelesaikan tanggungjawab saya dan memberikan sokongan dalam proses peralihan. Doakan saya beruntung dalam pencarian masa depan saya.
Yang benar,
[Nama Anda]
[No. Telefon]
9. Surat Perletakan Jawatan Kerana Persaraan Awal
Tarikh: 15 September 2023
Pengurus,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat,
Yang Dihormati,
Saya, [Nama Anda], ingin memaklumkan tentang perletakan jawatan saya dari [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat] berkuat kuasa pada [Tarikh Berkuatkuasa]. Keputusan ini adalah untuk menyambut persaraan pada tahap awal berdasarkan perancangan hidup saya.
Setelah berkhidmat dengan [Nama Syarikat] selama [Tempoh Perkhidmatan], saya merasa berbangga dan bersyukur untuk setiap pengalaman dan pelajaran yang telah saya perolehi. Namun, saya percaya bahawa sudah tiba masanya untuk memberi tumpuan kepada kehidupan peribadi dan menjelajahi minat serta hobi yang sudah lama saya abai.
Anda dan semua rakan sekerja amat berharga bagi saya dan saya bakal merindui kita semua. Saya bercadang untuk menyiapkan semua projek saya sebelum meninggalkan syarikat dan akan berusaha membantu dalam proses serah tugas kepada pengganti saya.
Terima kasih di atas semua sokongan dan kerjasama sepanjang saya bekerja di sini. Semoga segala perancangan [Nama Syarikat] diteruskan dengan baik.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[No. Telefon]
10. Surat Perletakan Jawatan Kerana Kecemasan Peribadi
Tarikh: 1 November 2023
Pengurus,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat,
Yang Dihormati,
Saya, [Nama Anda], dengan rasa berat hati ingin memberitahu bahawa saya perlu meletakkan jawatan sebagai [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat], efektif mulai [Tarikh Berkuatkuasa], disebabkan oleh kecemasan peribadi yang memerlukan perhatian segera.
Saya amat berbesar hati dengan peluang yang telah diberikan kepada saya untuk berkhidmat dalam syarikat ini, dan ianya merupakan satu perjalanan yang penuh dengan pengalaman yang berharga. Walau bagaimanapun, keadaan di luar kawalan saya membuatkan saya tiada pilihan lain selain mengambil keputusan ini.
Saya ingin merakamkan penghargaan yang tulus kepada semua rakan sekerja dan majikan yang telah membantu saya sepanjang masa saya di sini. Sekiranya dapat, saya bersedia untuk membantu dalam peralihan tugas sebelum saya meninggalkan syarikat.
Terima kasih di atas segala sokongan dan kenangan manis yang akan saya bawa bersama. Semoga kita dapat berhubung di kemudian hari.
Yang benar,
[Nama Anda]
[No. Telefon]
Jadi, itulah beberapa contoh surat perletakan jawatan yang boleh korang rujuk apabila tiba masanya untuk membuat keputusan penting ini. Kami harap perkongsian ini bermanfaat dan memberi korang idea tentang cara untuk menulis surat dengan baik dan sopan. Terima kasih sebab sudi baca artikel ini, dan jangan lupa untuk singgah lagi di sini nanti untuk lebih banyak tips dan info yang berguna. Sampai jumpa lagi!