Surat berenti kerja adalah dokumen penting yang menyampaikan keputusan seorang pekerja untuk meninggalkan posisi atau pekerjaan yang sedang dijalani. Proses pengunduran diri memerlukan perhatian dan etika, kerana ia melibatkan majikan, rakan sekerja, dan juga reputasi peribadi. Contoh surat berenti kerja yang baik harus mencerminkan sikap profesional dan menyampaikan alasan yang sesuai bagi pengunduran diri. Pembelajaran mengenai format surat dan isi kandungannya dapat membantu individu menghindari kesalahan yang biasa dilakukan dalam proses ini. Oleh itu, memahami kepentingan surat berenti kerja dan cara menulisnya dengan betul adalah langkah yang perlu bagi setiap pekerja yang ingin berpindah ke arah yang lebih baik.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Berhenti Kerja
Kalau korang berhasrat untuk berhenti kerja, penulisan surat berhenti kerja adalah langkah yang penting dan tidak boleh dipandang ringan. Surat ini bukan sahaja memberi tahu majikan korang, tetapi juga menunjukkan profesionalisme korang. Mari kita lihat struktur terbaik untuk surat tersebut.
1. Tarikh
Bahagian pertama surat adalah tarikh. Letakkan tarikh di mana korang menulis surat tersebut. Ini penting untuk rekod kedua-dua pihak.
2. Alamat Penuh Majikan
Seterusnya, tuliskan alamat penuh syarikat atau majikan. Ini menunjukkan korang menghormati tempat kerja. Biasanya, letakkan alamat ini selepas tarikh.
- Nama Majikan
- Jabatan
- Alamat Syarikat
3. Salam Pembuka
Gunakan salam rasmi seperti “Yang Dihormati” atau “Kepada” diikuti dengan nama majikan. Ini menunjukkan kesopanan dalam komunikasi.
4. Pengenalan
Dalam perenggan ini, nyatakan dengan jelas niat korang untuk berhenti kerja. Sebaiknya, gunakan ayat yang ringkas dan padat seperti:
- “Saya menulis surat ini untuk memaklumkan bahawa saya ingin berhenti dari jawatan saya sebagai [jawatan] di [nama syarikat].”
- “Saya bercadang untuk mengundurkan diri berkuatkuasa pada [tarikh terakhir].”
5. Sebab Berhenti
Kalau korang selesa, boleh sampaikan sebab untuk berhenti. Tapi, tak perlu terlalu detail. Cukuplah dengan satu atau dua ayat. Contohnya:
- “Saya memutuskan untuk mengambil peluang lain yang lebih sesuai dengan matlamat kerjaya saya.”
- “Saya ingin melanjutkan pengajian untuk meningkatkan kemahiran saya.”
6. Penghargaan
Elok jugak kalau korang masukkan sedikit penghargaan kepada majikan dan rakan sekerja. Ini membantu menjaga hubungan baik meskipun korang sudah berhenti. Contohnya:
- “Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada [nama majikan] dan semua rakan sekerja kerana pengalaman yang bermakna di sini.”
- “Saya menghargai segala tunjuk ajar dan sokongan yang saya terima sepanjang bekerja di sini.”
7. Penutup
Di bahagian penutup, korang boleh menawarkan bantuan semasa tempoh peralihan. Nastikan korang menyemak berapa lama notis yang perlu diberikan sebelum berhenti. Contohnya:
- “Saya sedia membantu dalam proses peralihan dan akan memastikan semua tugas saya diselesaikan.”
- “Terima kasih sekali lagi atas semuanya dan saya harap kita dapat berjumpa lagi di masa hadapan.”
8. Tandatangan dan Nama Penuh
Terakhir sekali, korang perlu menandatangani surat tersebut dan menulis nama penuh kat bawahnya. Ini menandakan bahawa korang adalah yang menulis surat tersebut secara rasmi.
| Contoh Struktur Surat Berhenti Kerja | |
| Tarikh: | [Isikan Tarikh] |
| Contoh Alamat: | [Isikan Alamat Syarikat] |
| Salam: | Yang Dihormati [Nama Majikan] |
| Isi Surat: | [Isi Kandungan Surat] |
| Tandatangan: | [Tanda Tangan] |
| Nama Penuh: | [Isikan Nama] |
Dengan mengikuti struktur ini, korang akan dapat menulis surat berhenti kerja yang jelas dan profesional. Pastikan semua maklumat adalah betul dan surat ditulis dengan tata bahasa yang baik. Selamat mencuba!
Contoh Surat Berhenti Kerja untuk Pelbagai Situasi
Berhenti kerja adalah satu keputusan penting yang memerlukan pertimbangan dan komunikasi yang sesuai dengan majikan. Berikut adalah 10 contoh surat berhenti kerja dengan pelbagai sebab untuk dijadikan rujukan.
1. Surat Berhenti Kerja Kerana Kesihatan
Tarikh: 20 Oktober 2023
Kepada: [Nama Majikan]
[Jawatan Majikan]
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]
Yang Berhormat [Nama Majikan],
Dengan penuh rasa hormat, saya ingin memaklumkan bahawa saya berniat untuk meletakkan jawatan sebagai [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat] berkuatkuasa pada [Tarikh Akhir]. Keputusan ini diambil setelah mempertimbangkan keadaan kesihatan saya yang sedang menurun dan memerlukan perhatian serta rawatan lanjut.
Selama saya berkhidmat di [Nama Syarikat], saya telah mendapat banyak pengalaman dan peluang yang berharga. Kerjasama dengan anda semua telah memberikan saya pelajaran yang tidak ternilai. Namun, sayangnya, saya tidak dapat menunaikan tanggungjawab saya dengan baik dalam keadaan ini.
Saya berterima kasih atas sokongan dan bimbingan yang diterima selama bertugas di sini. Saya akan berusaha memastikan semua tugasan ditamatkan sebelum tarikh akhir dan bersedia untuk membantu dalam proses serah tugas kepada pengganti saya.
Terima kasih sekali lagi. Saya berharap [Nama Syarikat] terus maju dan berjaya di masa hadapan.
Yang ikhlas,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
[No. Telefon Anda]
[Email Anda]
2. Surat Berhenti Kerja Kerana Kesempatan Kerja Baru
Tarikh: 20 Oktober 2023
Kepada: [Nama Majikan]
[Jawatan Majikan]
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]
Yang Berhormat [Nama Majikan],
Dengan rasa berat hati, saya ingin memaklumkan bahawa saya akan meletakkan jawatan sebagai [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat] berkuatkuasa pada [Tarikh Akhir]. Keputusan ini diambil setelah saya menerima tawaran pekerjaan baru yang memberikan peluang yang lebih baik untuk pengembangan kerjaya saya.
Selama berkhidmat di [Nama Syarikat], saya telah melalui banyak pengalaman yang memperkaya pengetahuan dan kemahiran saya. Saya amat menghargai sokongan dan kerjasama yang diberikan oleh anda dan rakan-rakan dalam pasukan. Saya akan merindui suasana kerja dan kenangan manis yang telah dikongsi di sini.
Saya berjanji akan menyiapkan semua tugas yang sedang berjalan dan membantu dalam peralihan tanggungjawab kepada sesiapa yang akan menggantikan saya. Saya berharap untuk meninggalkan [Nama Syarikat] dalam keadaan terbaik.
Terima kasih atas segala peluang yang diberikan. Saya mendoakan agar [Nama Syarikat] terus mencapai kejayaan di masa hadapan.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
[No. Telefon Anda]
[Email Anda]
3. Surat Berhenti Kerja Kerana Keluarga
Tarikh: 20 Oktober 2023
Kepada: [Nama Majikan]
[Jawatan Majikan]
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]
Yang Berhormat [Nama Majikan],
Dengan rasa berat hati, saya ingin memaklumkan hasrat saya untuk berhenti kerja sebagai [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat], berkuatkuasa pada [Tarikh Akhir]. Keputusan ini diambil demi menjaga kesejahteraan keluarga saya yang memerlukan perhatian lebih pada waktu ini.
Saya menghargai setiap saat yang telah saya lalui di [Nama Syarikat]. Kerjasama dengan pasukan yang berhemah dan berbakat adalah salah satu pengalaman terbaik dalam kerjaya saya. Saya percaya hubungan yang telah terjalin akan terus mengukir memori indah dalam hidup saya.
Dalam tempoh yang tinggal, saya berkomitmen untuk memastikan semua tugas yang ada diselesaikan dan pemindahan tanggungjawab dapat dilakukan dengan lancar. Saya sedia membantu proses pencarian pengganti saya jika diperlukan.
Terima kasih di atas segala sokongan dan peluang yang diberikan. Saya akan merindui [Nama Syarikat] dan semua yang terlibat di dalamnya.
Sentiasa,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
[No. Telefon Anda]
[Email Anda]
4. Surat Berhenti Kerja Kerana Pendidikan
Tarikh: 20 Oktober 2023
Kepada: [Nama Majikan]
[Jawatan Majikan]
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]
Yang Berhormat [Nama Majikan],
Dengan hormatnya, saya ingin mengumumkan bahawa saya akan meletakkan jawatan sebagai [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat], berkuatkuasa pada [Tarikh Akhir]. Saya telah memutuskan untuk melanjutkan pelajaran saya dan memerlukan fokus sepenuhnya untuk mencapai cita-cita akademik saya.
Pengalaman yang saya peroleh di [Nama Syarikat] telah memberikan banyak pengetahuan baru dan keterampilan yang tidak ternilai. Saya amat bersyukur atas peluang yang diberikan untuk belajar dan berkembang bersama rakan sepasukan yang berkelayakan.
Walaupun saya akan merindui suasana kerja dan semua kenangan di sini, saya percaya keputusan untuk melanjutkan pelajaran adalah langkah yang terbaik untuk masa depan saya. Saya akan pastikan semua tugasan yang ada di tangan diselesaikan sebelum tarikh akhir dan akan membantu dalam peralihan tugas kepada pengganti saya.
Terima kasih kerana telah mempercayai saya sebagai sebahagian daripada pasukan ini. Saya mendoakan kejayaan untuk [Nama Syarikat] di masa hadapan.
Yang ikhlas,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
[No. Telefon Anda]
[Email Anda]
5. Surat Berhenti Kerja Kerana Pindah Perumahan
Tarikh: 20 Oktober 2023
Kepada: [Nama Majikan]
[Jawatan Majikan]
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]
Yang Berhormat [Nama Majikan],
Dengan penuh rasa hormat, saya ingin memaklumkan bahawa saya bercadang untuk meletakkan jawatan sebagai [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat] yang berkuatkuasa pada [Tarikh Akhir]. Keputusan ini perlu diambil kerana saya akan berpindah ke lokasi lain bagi kemudahan keluarga saya.
Waktu yang saya habiskan di [Nama Syarikat] telah memberi saya pengalaman berharga dan kenangan yang tak ternilai. Hubungan kerja dengan rakan-rakan sekumpulan adalah sesuatu yang akan saya hargai selamanya. Saya berterima kasih kerana mendapat sokongan yang luar biasa dari anda sepanjang tempoh saya di sini.
Saya berjanji akan menyelesaikan semua kerja-kerja yang sedang berjalan sebelum saya pergi dan akan membantu dalam proses serah tugas agar segala urusan berjalan dengan lancar. Saya harap agar semua aspek tugasan saya dapat diserahkan dengan baik kepada pengganti saya.
Saya ingin merakamkan ucapan terima kasih sekali lagi kerana telah memberi saya peluang untuk berkhidmat di [Nama Syarikat]. Semoga syarikat terus maju dalam apa jua yang dilakukan.
Salam hormat,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
[No. Telefon Anda]
[Email Anda]
6. Surat Berhenti Kerja Kerana Masalah Peribadi
Tarikh: 20 Oktober 2023
Kepada: [Nama Majikan]
[Jawatan Majikan]
[Alamat Syarikat]
Yang Berhormat [Nama Majikan],
Dengan rasa berat hati, saya ingin memberitahu bahawa saya terpaksa meletakkan jawatan sebagai [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat] berkuatkuasa pada [Tarikh Akhir]. Keputusan ini diambil kerana saya menghadapi beberapa masalah peribadi yang memerlukan perhatian mendalam dari diri saya.
Selama berkhidmat di [Nama Syarikat], saya telah menikmati pengalaman dan sokongan daripada anda serta rakan sekerja yang lain. Setiap momen yang dilalui di sini memberikan saya pelajaran penting dan saya akan sentiasa menghargai itu.
Saya akan berusaha untuk menyelesaikan semua tugas yang ada dan memastikan peralihan yang lancar bagi pengganti saya. Harapan saya adalah agar segala plan bisa dieksekusi sepenuhnya sebelum pengunduran saya.
Terima kasih atas dorongan dan sokongan yang tiada henti selama saya berada di [Nama Syarikat]. Saya berharap agar syarikat terus melangkah ke depan dan menggapai kejayaan.
Yang ikhlas,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
[No. Telefon Anda]
[Email Anda]
7. Surat Berhenti Kerja Kerana Kelewatan Dalam Pembayaran Gaji
Tarikh: 20 Oktober 2023
Kepada: [Nama Majikan]
[Jawatan Majikan]
[Alamat Syarikat]
Yang Berhormat [Nama Majikan],
Saya, [Nama Anda], menyampaikan hasrat untuk meletakkan jawatan sebagai [Jawatan Anda] yang berkuatkuasa pada [Tarikh Akhir]. Keputusan ini dibuat berikutan kelewatan yang berterusan dalam pembayaran gaji yang menyebabkan kesulitan dalam pengurusan kewangan saya.
Walaupun saya menghargai pengalaman yang saya dapat di [Nama Syarikat], tetapi keadaan ini telah menyebabkan saya berfikir semula tentang masa depan saya di sini. Saya sebenarnya mencintai pekerjaan dan kolaborasi yang terjalin dengan pasukan, tetapi kerap kali saya terpaksa berdepan dengan masalah inisiatif kewangan yang tidak dapat diterima.
Selama waktu saya di [Nama Syarikat], saya berjanji untuk tetap profesional dan menyelesaikan setiap pekerjaan yang ada dengan sempurna. Saya berharap peralihan tugas yang saya tinggalkan akan dilakukan dengan baik.
Saya berterima kasih atas pelajaran dan pengalaman yang diberi selama ini. Semoga syarikat dapat mengatasi masalah ini dan maju ke hadapan.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
[No. Telefon Anda]
[Email Anda]
8. Surat Berhenti Kerja Kerana Keputusan Mengambil Cuti
Tarikh: 20 Oktober 2023
Kepada: [Nama Majikan]
[Jawatan Majikan]
[Alamat Syarikat]
Yang Berhormat [Nama Majikan],
Saya ingin memaklumkan bahawa saya bercadang untuk meletakkan jawatan sebagai [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat], berkuatkuasa pada [Tarikh Akhir]. Keputusan ini diambil setelah mempertimbangkan pentingnya untuk mengambil cuti panjang bagi kesejahteraan pribadi dan mental saya.
Pengalaman berkhidmat di [Nama Syarikat] adalah sesuatu yang sangat berharga bagi saya. Peluang untuk bekerjasama dengan anda dan rakan-rakan pasukan telah membantu saya berkembang dalam kerjaya. Namun, keadaan peribadi yang memerlukan perhatian telah memaksa saya untuk mengambil keputusan ini.
Secara aktif saya akan menyelesaikan semua tugas yang ada dan membantu memastikan peralihan yang bebas masalah kepada sesiapa yang menggantikan saya. Harapan saya adalah agar syarikat dapat terus melangkah maju dan berjaya dalam semua usaha yang diambil.
Terima kasih atas semua sokongan dan bimbingan yang telah diberikan. Saya akan merindui [Nama Syarikat] dan semua kenangan manis yang ada.
Yang ikhlas,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
[No. Telefon Anda]
[Email Anda]
9. Surat Berhenti Kerja Kerana Program Pemecatan
Tarikh: 20 Oktober 2023
Kepada: [Nama Majikan]
[Jawatan Majikan]
[Alamat Syarikat]
Yang Berhormat [Nama Majikan],
Dengan penuh kesedihan, saya ingin memaklumkan bahawa saya terpaksa meletakkan jawatan sebagai [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat] yang berkuatkuasa pada [Tarikh Akhir] sebagai hasil daripada program pemecatan yang telah diumumkan baru-baru ini.
Walau bagaimanapun, saya berasa bersyukur atas pengalaman yang telah saya lalui di [Nama Syarikat]. Perkhidmatan di sini telah memberikan saya pelajaran yang sangat berharga dan kenangan manis yang akan saya bawa sepanjang hayat saya. Saya ingat dengan jelas saat-saat berharga yang saya habiskan bersama rakan-rakan sekerja yang begitu berdedikasi.
Berbaki waktu sebelum menghampiri tarikh akhir, saya berkomitmen untuk menyelesaikan semua tugasan yang ada dan juga membantu dalam proses pemindahan pengetahuan kepada pihak yang menggantikan saya.
Saya ingin merakamkan penghargaan atas sokongan dan pengalaman yang diberikan. Saya berharap agar syarikat dapat menghadapi segala cabaran ini dengan baik dan melangkah ke arah masa depan yang lebih cerah.
Salam sejahtera,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
[No. Telefon Anda]
[Email Anda]
10. Surat Berhenti Kerja Kerana Burnout
Tarikh: 20 Oktober 2023
Kepada: [Nama Majikan]
[Jawatan Majikan]
[Alamat Syarikat]
Yang Berhormat [Nama Majikan],
Menerusi surat ini, saya ingin memaklumkan hasrat untuk meletakkan jawatan sebagai [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat], berkuatkuasa pada [Tarikh Akhir]. Setelah menghadapi pelbagai tekanan dan meningkatkan keletihan mental, saya menyedari bahawa saya memerlukan masa untuk berehat dan memperbaiki kesihatan mental saya.
Semasa berkhidmat di [Nama Syarikat], saya telah mendapat banyak pengalaman berharga yang membantu saya dalam kelangsungan kerjaya. Namun, keadaan ini telah menyebabkan saya tidak dapat memberikan yang terbaik dalam tugasan yang diamanahkan.
Beberapa minggu akan datang akan saya gunakan untuk menyelesaikan tugasan yang ada serta memudahkan peralihan tugas kepada orang lain. Kejayaan syarikat dan rakan-rakan sekerja amat penting bagi saya dan itulah sebabnya saya ingin melakukan segala yang mungkin sebelum pergi.
Terima kasih atas pengertian dan sokongan yang diberikan sepanjang saya berkhidmat di [Nama Syarikat]. Saya berharap agar semua urusan dapat berjalan dengan lancar dan memberi jalan kepada kejayaan yang lebih besar pada masa hadapan.
Yang ikhlas,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
[No. Telefon Anda]
[Email Anda]
Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca artikel tentang contoh surat berhenti kerja ini! Kami harap info yang kami kongsikan tadi bermanfaat dan boleh membantu korang dalam proses penulisan surat berhenti kerja. Jangan lupa untuk singgah lagi di sini lain kali untuk lebih banyak tips dan panduan menarik. Sampai jumpa lagi, dan semoga hari korang menyenangkan!