Surat rasmi tidak hadir ke sekolah merupakan dokumen penting yang digunakan oleh pelajar untuk memaklumkan pihak sekolah tentang ketidakhadiran mereka. Pelajar sering kali memerlukan surat ini apabila mereka menghadapi masalah kesihatan, urusan keluarga, atau sebab-sebab lain yang munasabah. Ibu bapa atau penjaga bertanggungjawab untuk menulis surat ini bagi memastikan pihak sekolah dimaklumkan mengenai situasi tersebut. Penulisan surat ini perlu mengikuti format rasmi yang ditetapkan agar ia diterima dengan baik oleh pihak pentadbiran sekolah. Contoh surat rasmi tidak hadir ke sekolah yang berkesan dapat membantu memastikan pelajar tidak dikenakan tindakan disiplin akibat ketidakhadiran mereka.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Rasmi Tidak Hadir ke Sekolah
Bila kita tak dapat hadir ke sekolah, penting untuk kita memaklumkan kepada pihak sekolah dengan cara yang formal. Surat rasmi adalah cara terbaik untuk berkomunikasi tentang ketidakhadiran kita. Di bawah ini, saya akan kongsikan struktur yang tepat untuk menulis contoh surat rasmi tidak hadir ke sekolah. Struktur ini mudah dan jelas untuk digunakan.
1. Alamat Pengirim
Mulakan surat dengan menulis alamat pengirim. Alamat ini biasanya adalah alamat rumah pelajar. Pastikan untuk menyertakan maklumat berikut:
- Nama penuh pelajar
- Alamat penuh
- Tarikh (hari surat ditulis)
2. Alamat Penerima
Seterusnya, tuliskan alamat penerima. Dalam kes ini, alamat penerima adalah sekolah. Anda perlu menulis:
- Nama sekolah
- Alamat sekolah
3. Salam Pembuka
Setiap surat rasmi biasanya diawali dengan salam pembuka. Gunakan salam seperti:
- Yang Berhormat,
- Yang Dihormati,
4. Perenggan Pertama: Pengenalan
Dalam perenggan pertama, jelaskan dengan ringkas tujuan anda menulis surat tersebut. Anda boleh menulis:
- Nama penuh pelajar
- Darjah yang diambil
- Pengesahan tentang ketidakhadiran (contoh: “Saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada tarikh …”)
5. Perenggan Kedua: Penjelasan
Pada perenggan kedua, berikan penjelasan mengenai sebab ketidakhadiran. Pastikan penjelasan ini jelas dan ringkas. Contoh sebab yang boleh dimasukkan adalah:
- Sakit
- Hal keluarga
- Kes kecemasan
6. Perenggan Ketiga: Permohonan dan Penghargaan
Di perenggan ini, nyatakan permohonan agar pihak sekolah dapat menerima alasan ketidakhadiran anda dan hargai perhatian mereka. Anda boleh tulis sesuatu seperti:
- “Saya memohon agar pihak sekolah dapat mempertimbangkan ketidakhadiran saya.”
- “Saya juga berterima kasih atas perhatian yang diberikan.”
7. Penutup dan Tanda Tangan
Untuk penutup, anda boleh menggunakan perkataan seperti:
- Yang benar,
- Terima kasih,
Selepas itu, sertakan ruang untuk tanda tangan dan nama penuh pelajar di bawahnya.
Contoh Format Surat
| Elemen | Contoh |
|---|---|
| Alamat Pengirim | Ali bin Ahmad 123 Jalan Kebun, 12345 Kuala Lumpur |
| Tarikh | 1 Januari 2023 |
| Alamat Penerima | Sekolah Menengah Kebangsaan XYZ 456 Jalan Sekolah, 67890 Kuala Lumpur |
| Salam Pembuka | Yang Dihormati, |
| Perenggan Pertama | Saya, Ali bin Ahmad, pelajar Tingkatan 3, ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 1 Januari 2023. |
| Perenggan Kedua | Ini kerana saya mengalami demam dan perlu mendapatkan rawatan. |
| Perenggan Ketiga | Saya memohon agar pihak sekolah dapat mempertimbangkan ketidakhadiran saya. Terima kasih atas perhatian pihak sekolah. |
| Penutup | Yang benar, (Tanda Tangan) Ali bin Ahmad |
Dengan mengikuti struktur di atas, anda pasti dapat menulis surat rasmi tidak hadir ke sekolah dengan lebih mudah dan berkesan. Semoga bermanfaat!
Contoh Surat Rasmi Tidak Hadir ke Sekolah
Berikut adalah 10 contoh surat rasmi yang boleh digunakan untuk memaklumkan ketidakhadiran pelajar ke sekolah. Setiap surat ditulis dengan nada yang profesional dan mesra, sesuai dengan pelbagai alasan ketidakhadiran.
1. Ketidakhadiran akibat Sakit
Kepada Ketua Kelas,
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Aminah binti Abdullah, pelajar Tahun 5 di Sekolah Kebangsaan Sri Murni, tidak dapat menghadiri sekolah pada 10 hingga 12 Oktober 2023 kerana mengalami demam dan batuk. Saya telah mendapatkan rawatan di klinik dan doktor menasihatkan agar dia berehat untuk pemulihan.
Saya mohon agar pihak sekolah dapat memberikan maklumat tentang kerja rumah dan aktiviti yang telah dijalankan sepanjang ketidakhadiran beliau. Ini bagi memastikan Aminah tidak ketinggalan dalam pelajaran. Kerjasama dari pihak sekolah amat saya hargai.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Fatimah binti Ali
Ibunya
2. Ketidakhadiran kerana Menghadiri Majlis Keluarga
Kepada Guru Kelas,
Dengan ini saya ingin memaklumkan tentang ketidakhadiran anak saya, Amir bin Rahman, pelajar Tahun 4, pada 15 Oktober 2023. Ketidakhadiran ini adalah kerana kami sekeluarga akan menghadiri majlis perkahwinan sepupu yang diadakan di luar kawasan.
Majlis ini adalah satu peristiwa penting dalam keluarga kami dan kami berharap kehadiran Amir dapat memberikan sokongan moral kepada ahli keluarga yang berkahwin. Saya memohon agar pihak sekolah dapat memberikan maklumat tentang pelajaran yang dipelajari pada tarikh tersebut. Kami akan memastikan Amir menyiapkan kerja yang diberikan sebaik sahaja dia kembali ke sekolah.
Terima kasih atas kerjasama dan pemahaman pihak sekolah.
Yang benar,
Rahman bin Hassan
Bapanya
3. Ketidakhadiran kerana Menghadiri Temu Duga
Kepada Pengetua,
Saya, Zainab bt. Hassan, ibu kepada Danial bin Zainal, ingin memaklumkan bahawa anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 2 November 2023 kerana menghadiri temu duga untuk program Akademik Elite yang diadakan di tempat lain. Kami percaya ini adalah peluang yang baik untuknya memperoleh pengalaman dan menunjukkan bakatnya.
Saya amat menghargai jika pihak sekolah dapat menyalurkan maklumat berkenaan aktiviti dan pembelajaran yang dijalankan pada hari tersebut, supaya Danial dapat terus mengikuti pelajarannya dengan baik. Kami akan memastikan dia menyelesaikan segala kerja yang tertangguh setelah kembali.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Zainab binti Hassan
Ibunya
4. Ketidakhadiran akibat Masalah Keluarga
Kepada Guru Kelas,
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Farhan bin Ahmad, tidak dapat hadir ke sekolah pada 5 Oktober 2023 kerana menghadapi masalah keluarga yang memerlukan perhatian segera. Kami terpaksa menghadiri satu majlis penting yang melibatkan anggota keluarga yang lain.
Saya yakin sekolah memahami betapa pentingnya situasi tersebut bagi kami. Saya menghargai sekiranya pihak sekolah dapat membantu dan memberikan maklumat tentang pelajaran yang berlangsung pada hari itu, agar Farhan dapat mengejar pelajarannya.
Terima kasih banyak atas kerjasama yang diberikan.
Yang benar,
Razi bin Mohammed
Bapanya
5. Ketidakhadiran akibat Keselamatan dan Kesihatan
Kepada Pengetua Sekolah,
Saya, Nurul Aini binti Shamsudin, ibu kepada Alif bin Ahmad, ingin memaklumkan bahawa anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 20 Oktober 2023. Ini adalah kerana terdapatnya kesan jangkitan COVID-19 dalam kalangan pelajar di sekolah. Oleh itu, sebagai langkah berjaga-jaga, kami memutuskan agar Alif tidak ke sekolah sehingga keadaan kembali selamat.
Saya berharap pihak sekolah dapat memahami situasi ini dan memberikan maklumat terkini tentang pelajaran selama tempoh ini. Kami akan berusaha sebaik mungkin untuk memastikan Alif dapat terus belajar di rumah dengan segala maklumat yang diberikan.
Terima kasih atas kerjasama dan perhatian pihak sekolah.
Yang benar,
Nurul Aini binti Shamsudin
Ibunya
6. Ketidakhadiran kerana Aktiviti Luar
Kepada Guru Kelas,
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Fiza binti Zakaria, pelajar Tahun 6, tidak dapat hadir ke sekolah pada 12 November 2023 kerana terlibat dalam aktiviti luar sekolah yang diadakan oleh Persatuan Kegiatan Luar Negeri. Aktiviti ini adalah untuk mempromosikan kecintaan terhadap alam sekitar dan kami menilai pengalaman ini sebagai sangat berharga untuk pembentukan karakter dan pengetahuan Fiza.
Saya harap pihak sekolah dapat memberikan maklumat berkenaan pelajaran yang dijalankan pada berlangsungnya aktiviti dan kerjasama pihak sekolah dalam hal ini sangat dihargai.
Terima kasih atas perhatian dan sokongan pihak sekolah.
Yang benar,
Shamsudin bin Rahim
Bapanya
7. Ketidakhadiran kerana Aktiviti Sukan
Kepada Guru Kelas,
Saya, Noraini binti Ibrahim, ibu kepada Izzat bin Hamidi, ingin memaklumkan bahawa anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 1 Disember 2023 kerana terlibat dalam aktiviti sukan peringkat daerah yang diadakan di sebuah stadium yang terletak jauh dari sekolah. Penyertaan dalam aktiviti ini adalah satu peluang bagi Izzat untuk memperlihatkan kemahiran dan bakatnya dalam bidang sukan.
Saya berterima kasih jika pihak sekolah dapat memberikan nota pelajaran yang penting agar Izzat dapat mengikuti pelajaran yang tertinggal. Kerjasama dari pihak sekolah amat dihargai.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Noraini binti Ibrahim
Ibunya
8. Ketidakhadiran kerana Menghadiri Kursus
Kepada Pengetua,
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Najwa binti Hassan, tidak dapat hadir ke sekolah pada 10 hingga 12 November 2023 kerana menyertai kursus pengembangan diri di luar bandar. Kursus ini adalah satu inisiatif yang bermanfaat untuk meningkatkan kemahiran serta pengetahuannya dalam bidang akademik dan sosial.
Kami amat menghargai bantuan pihak sekolah dalam menyediakan bahan pembelajaran yang mungkin akan dibincangkan pada hari tersebut, agar Najwa tidak ketinggalan. Harapan kami moga Najwa dapat meneruskan pelajaran dengan baik setelah mengikuti kursus tersebut.
Terima kasih atas kerjasama dan sokongan pihak sekolah.
Yang benar,
Rahman bin Yusof
Bapanya
9. Ketidakhadiran kerana Melawat Ahli Keluarga Sakit
Kepada Guru Kelas,
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Khairul bin Azhar, pelajar Tahun 5, tidak dapat hadir ke sekolah pada 18 Oktober 2023. Ini adalah kerana kami perlu melawat neneknya yang sedang sakit dan dirawat di hospital. Sebagai keluarga, kami ingin menunjukkan sokongan dan kasih sayang kepada beliau.
Saya memohon agar pihak sekolah dapat menghantar informasi tentang pelajaran yang dibincangkan selama ketiadaan Khairul agar dia dapat mengejar pelajaran yang tertinggal. Kerjasama pihak sekolah dalam hal ini amatlah dihargai.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Sunita binti Abdullah
Ibunya
10. Ketidakhadiran akibat Urusan Peribadi
Kepada Pengetua Sekolah,
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Rizal bin Ismail, tidak dapat hadir ke sekolah pada 25 Oktober 2023 akibat urusan peribadi yang perlu diselesaikan di luar kawasan. Kami memohon maaf atas ketidakhadiran ini dan berharap pihak sekolah dapat memahami situasi yang dihadapi.
Saya amat menghargai sekiranya pihak sekolah dapat memberikan nota pelajaran yang penting untuk Rizal agar dia tidak ketinggalan dalam pembelajarannya. Kerjasama dari pihak sekolah sangat kami hargai.
Terima kasih atas perhatian dan sokongan pihak sekolah.
Yang benar,
Rizal bin Ismail
Bapanya
Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca artikel tentang contoh surat rasmi tidak hadir ke sekolah ini! Harap-harap info dan tips yang dikongsi dapat membantu korang semua dalam menulis surat yang tepat dan berkesan. Jangan lupa untuk singgah lagi di sini untuk lebih banyak artikel menarik dan berguna pada masa depan. Sampai jumpa lagi dan jaga diri!