Surat tidak hadir sekolah kerana kematian adalah dokumen penting yang digunakan oleh pelajar untuk memaklumkan ketidakhadiran mereka kepada pihak sekolah. Dalam situasi yang melibatkan kematian, keluarga perlu menulis surat rasmi untuk menjelaskan sebab ketidakhadiran dan menyampaikan maklumat yang tepat mengenai tempat dan tarikh pemakaman. Format surat perlu diatur dengan baik, mencakupi alamat pengirim, tarikh, dan maklumat pelajar seperti nama dan kelas. Sekolah akan mempertimbangkan surat tersebut sebagai dokumen sah untuk memohon cuti tanpa penalti. Ketiadaan pelajar dalam waktu-waktu sukar adalah sesuatu yang difahami oleh pihak sekolah dan mereka sering memberikan sokongan dalam situasi ini.
Struktur Contoh Surat Tidak Hadir Sekolah Kerana Kematian
Surat tidak hadir sekolah adalah dokumen penting yang perlu dihantar oleh pelajar atau penjaga mereka kepada pihak sekolah apabila pelajar tidak dapat hadir ke sekolah. Dalam kes kematian, menjalankan proses penulisan surat ini perlu dilakukan dengan penuh rasa hormat dan kepekaan. Berikut adalah struktur yang boleh diikuti untuk menulis surat tidak hadir sekolah kerana kematian.
1. Pengenalan
Bahagian pertama surat ini adalah pengenalan yang akan memberitahu pihak sekolah tentang tujuan surat tersebut. Ia harus ringkas dan jelas. Contohnya:
- Tarikh: Nyatakan tarikh surat ditulis.
- Nama dan alamat pengirim: Sertakan nama penjaga dan alamat lengkap.
- Nama sekolah: Alamatkan surat kepada nama sekolah yang berkenaan.
2. Isi Surat
Dalam bahagian ini, anda perlu menjelaskan sebab ketidakhadiran pelajar. Beritahu dengan jelas tentang kejadian yang berlaku. Berikut adalah beberapa pernyataan yang boleh digunakan:
- Kemungkinan kematian ahli keluarga terdekat seperti ibu, bapa, atau datuk/nenek.
- Jelaskan tarikh kematian dan tempoh pelajar tidak dapat hadir.
- Apa yang berlaku selepas kematian, seperti pengurusan urusan pengebumian yang memerlukan kehadiran pelajar.
3. Permohonan untuk Cuti
Selepas menerangkan situasi, nyatakan permohonan rasmi untuk cuti. Anda boleh menggunakan ungkapan seperti:
- “Saya ingin memohon cuti untuk anak saya, [Nama Pelajar], dari [Tanggal Mula] hingga [Tanggal Akhir].”
- Tambah alasan kenapa pelajar perlu diberikan cuti dalam tempoh tersebut.
4. Penutup
Bahagian penutup adalah satu cara untuk menghargai perhatian pihak sekolah. Anda boleh menyatakan:
- Terima kasih kepada pihak sekolah kerana memberi perhatian kepada situasi ini.
- Sertakan harapan agar pelajar dapat kembali ke sekolah selepas situasi ini reda.
5. Tandatangan
Di akhir surat, pastikan anda menandatangani surat tersebut. Anda perlu menulis nama penjaga dan juga hubungan dengan pelajar tersebut. Sebagai contoh:
| Nama Penjaga | Hubungan |
|---|---|
| [Nama Penjaga] | Ibu/Bapa/Penjaga |
Bila anda sudah menulis semua bahagian di atas, pastikan anda menyemak semula surat tersebut untuk kesalahan ejaan dan juga memastikan semua fakta adalah tepat. Penulisan yang sopan dan penuh penghormatan sangat penting dalam keadaan ini.
Contoh Surat Tidak Hadir Sekolah Kerana Kematian
Berikut adalah contoh surat tidak hadir sekolah kerana kematian yang boleh digunakan sebagai panduan untuk pelajar dan ibu bapa dalam situasi yang mendukacitakan.
1. Kematian Ahli Keluarga Terdekat
Nama Pelajar: Ahmad bin Ali
Nama Sekolah: Sekolah Menengah Kebangsaan Sg. Pusu
Tarikh: 10 Oktober 2023
Di:
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Sg. Pusu,
Batu 3, Jalan 4,
52100 Kuala Lumpur.
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Ahmad bin Ali, pelajar Tingkatan 4, tidak dapat hadir ke sekolah pada 9 Oktober 2023 kerana telah berlaku kematian di dalam keluarga kami. Ibu kepada saya yang merupakan nenek kepada Ahmad telah meninggal dunia pada hari yang sama.
Oleh kerana kejadian ini telah memberikan kesan emosi yang mendalam kepada keluarga kami, kami terpaksa menghadiri upacara pengebumian dan semua aktiviti yang berkaitan dalam proses pemergian beliau. Kami berharap pihak sekolah dapat memahami situasi ini dan memberi sedikit kelonggaran kepada Ahmad untuk menguruskan urusan keluarga.
Sehubungan itu, kami ingin memohon agar anak saya dikecualikan daripada menghadiri sekolah selama dua hari untuk menguruskan hal-hal yang berbangkit. Kami berjanji akan memastikan bahawa Ahmad akan menyiapkan semua kerja sekolah dan tugasan yang tertinggal sepanjang ketiadaannya.
Kerjasama dan perhatian pihak tuan/puan amat kami hargai. Sekian, terima kasih.
Yang benar,
(Nama Ibu/Bapa)
(No. Telefon)
2. Kematian Sahabat Karib
Nama Pelajar: Farah binti Mansor
Nama Sekolah: Sekolah Kebangsaan Seri Setia
Tarikh: 8 Oktober 2023
Di:
Pengetua,
Sekolah Kebangsaan Seri Setia,
Jalan Setia Utama,
47500 Subang Jaya.
Dengan hormatnya, saya ingin memohon cuti untuk anak saya, Farah binti Mansor, pelajar Tahun 5, yang tidak dapat hadir ke sekolah pada 7 dan 8 Oktober 2023. Kesedihan melanda keluarga kami apabila sahabat karibnya, Lila, telah meninggal dunia dalam satu kemalangan jalan raya.
Farah sangat rapat dengan Lila, dan kematian ini telah memberi impak yang besar kepada dirinya. Kami terpaksa menghadiri majlis pengkebumian dan upacara solat jenazah yang dihadiri oleh keluarga dan rakan-rakan terdekat. Farah memerlukan waktu untuk mengatasi kesedihan ini dan memberi sokongan kepada keluarganya Lila dalam saat-saat sukar ini.
Oleh itu, kami dengan rendah hati memohon agar Farah diberikan kebenaran untuk tidak hadir ke sekolah selama dua hari. Kami akan memastikan Farah menyiapkan semua kerja dan tugasan yang tertinggal dan akan berusaha memulihkan semangatnya untuk kembali ke sekolah secepat mungkin.
Terima kasih di atas pertimbangan dan sokongan pihak tuan/puan. Sekian, wassalam.
Yang benar,
(Nama Ibu/Bapa)
(No. Telefon)
3. Kematian Pihak Keluarga Jauh
Nama Pelajar: Badrul Hisham bin Hamid
Nama Sekolah: Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Melati
Tarikh: 12 Oktober 2023
Di:
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Melati,
Jalan Melati,
53100 Kuala Lumpur.
Yang Berhormat Pengetua,
Saya merujuk kepada anak saya, Badrul Hisham bin Hamid, yang merupakan pelajar Tingkatan 3 di sekolah ini. Dengan rasa sedih, saya ingin memaklumkan bahawa kami telah kehilangan seorang sepupu yang terletak jauh yang meninggal dunia baru-baru ini.
Kemalangan tersebut berlaku secara tiba-tiba dan keluarga kami telah melibatkan diri dalam persiapan untuk menghormati jenazahnya. Kami telah menghadiri upacara pengebumian bersama ahli keluarga lain di kampung halaman kami yang terletak di Perak.
Oleh itu, anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 10 dan 11 Oktober 2023. Kami memohon agar pihak sekolah memahami situasi ini dan membolehkan Badrul menyiapkan semua tugasan dan kerja sekolah yang tertinggal. Kami percaya bahawa pendidikan adalah penting, dan kami berkomitmen untuk memastikan Badrul tidak ketinggalan pelajaran.
Kerjasama dan sokongan dari pihak sekolah amat dihargai. Terima kasih di atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
(Nama Ibu/Bapa)
(No. Telefon)
4. Kematian Binatang Peliharaan
Nama Pelajar: Nisa binti Johari
Nama Sekolah: Sekolah Kebangsaan Petaling Jaya
Tarikh: 20 Oktober 2023
Di:
Pengetua,
Sekolah Kebangsaan Petaling Jaya,
Jalan Petaling,
47301 Petaling Jaya.
Dengan segala hormatnya, saya merujuk kepada anak saya, Nisa binti Johari, pelajar Tahun 6 di sekolah ini. Saya ingin memohon cuti untuk Nisa pada 19 Oktober 2023 kerana kematian kucing peliharaannya, yang telah bersama kami selama lebih dari empat tahun.
Walaupun ia mungkin dilihat sebagai perkara yang kecil, tetapi kematian binatang peliharaan ini telah memberi kesan emosional yang besar kepada Nisa. Kucing tersebut tidak hanya sebagai haiwan peliharaan tetapi telah menjadi teman yang rapat bagi Nisa. Kami terpaksa mengadakan majlis pengebumian dan memberi Nisa ruang untuk berduka atas pemergian sahabatnya.
Sehubungan dengan itu, kami berharap pihak sekolah dapat memberi kelulusan untuk Nisa tidak hadir ke sekolah bagi satu hari. Kami berjanji untuk membantu Nisa menyiapkan semua aktiviti dan tugasan yang tertinggal, serta mengembalikan semangatnya untuk belajar.
Kerjasama pihak tuan amat kami hargai. Terima kasih di atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
(Nama Ibu/Bapa)
(No. Telefon)
5. Kematian Rakan Seperjuangan di Sekolah
Nama Pelajar: Iwan bin Zainal
Nama Sekolah: Sekolah Menengah Kebangsaan Dato’ Onn
Tarikh: 15 Oktober 2023
Di:
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Dato’ Onn,
Taman Berkat,
51200 Kuala Lumpur.
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Iwan bin Zainal, pelajar Tingkatan 2 di sekolah ini, tidak dapat hadir ke sekolah pada 14 dan 15 Oktober 2023. Berikut adalah kesedihan yang melanda di sekolah apabila salah seorang rakan sekelasnya telah meninggal dunia akibat penyakit yang serius.
Kematian ini telah memberi impak emosi yang besar kepada Iwan dan rakan-rakan lain yang mengenali Allahyarham. Kami merasa perlu untuk membenarkan Iwan menghadiri majlis penghormatan dan turut sama dalam upacara mengenang rakan mereka di sekolah.
Demi untuk membolehkan Iwan mengatasi kesedihan ini, kami memohon kebenaran untuk menghadiri semua aktiviti yang berkaitan. Kami bersedia untuk memastikan semua tugasan yang tertinggal diselesaikan dengan baik setelah dia kembali ke sekolah.
Saya sangat menghargai keprihatinan pihak tuan/puan dan berharap agar permohonan ini dipertimbangkan. Terima kasih.
Yang benar,
(Nama Ibu/Bapa)
(No. Telefon)
6. Kematian Atlet Terkenal
Nama Pelajar: Rizwan bin Mohd Hassan
Nama Sekolah: Sekolah Menengah Kebangsaan Titiwangsa
Tarikh: 22 Oktober 2023
Di:
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Titiwangsa,
Jalan Titiwangsa,
50400 Kuala Lumpur.
Dengan segala hormatnya, merujuk kepada anak saya, Rizwan bin Mohd Hassan, pelajar Tingkatan 5 di sekolah ini. Saya ingin memaklumkan bahawa Rizwan tidak dapat hadir ke sekolah pada 21 dan 22 Oktober 2023 berikutan kematian seorang atlet terkenal yang merupakan idola dan sumber inspirasi kepadanya.
Saya dan Rizwan merasa perlu untuk menghadiri upacara penghormatan terakhir untuk atlet tersebut dan memberi dukungan kepada rakan-rakan lain yang juga menyayangi beliau. Kehilangan ini bukan sahaja mengejutkan tetapi juga mengakibatkan kesedihan yang mendalam di kalangan para peminat dan pelajar.
Oleh itu, kami berharap pihak sekolah dapat memahami situasi ini dan memberikan kebenaran untuk Rizwan tidak hadir untuk dua hari tersebut. Kami akan memastikan Rizwan tidak akan ketinggalan pelajaran dan tugasan yang telah ditetapkan.
Pihak kami menghargai perhatian dan kerjasama anda. Sekian, terima kasih.
Yang benar,
(Nama Ibu/Bapa)
(No. Telefon)
7. Kematian Warga Emas Dalam Komuniti
Nama Pelajar: Lily binti Raub
Nama Sekolah: Sekolah Kebangsaan Rantau Panjang
Tarikh: 26 Oktober 2023
Di:
Pengetua,
Sekolah Kebangsaan Rantau Panjang,
Jalan Rantau,
40600 Shah Alam.
Yang Berhormat Pengetua,
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Lily binti Raub, pelajar Tahun 4 di sekolah ini, tidak dapat hadir ke sekolah pada 25 Oktober 2023. Ini disebabkan oleh kematian seorang warga emas dalam komuniti kami yang telah dikenali dan dihormati oleh keluarganya.
Keluarga kami telah mengambil bahagian dalam upacara pengebumian serta memberi penghormatan terakhir kepada beliau. Lily sangat terhubung dengan warga emas tersebut, dan kehadirannya adalah untuk memberi dukungan kepada keluarga yang berduka.
Sehubungan dengan itu, kami memohon agar Lily diberikan izin untuk tidak hadir ke sekolah selama semalam. Kami berjanji untuk membantu Lily menyiapkan semua tugas yang tertinggal dan memastikan dia terus berusaha dalam pelajaran.
Kerjasama dan perhatian dari pihak sekolah sangat kami hargai. Terima kasih atas pertimbangan yang diberikan.
Yang benar,
(Nama Ibu/Bapa)
(No. Telefon)
8. Kematian Wakil Rakyat
Nama Pelajar: Aishah binti Harun
Nama Sekolah: Sekolah Menengah Kebangsaan Kota Bharu
Tarikh: 30 Oktober 2023
Di:
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Kota Bharu,
Jalan Tanjung,
15100 Kota Bharu.
Yang Berhormat Pengetua,
Dengan hormat, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Aishah binti Harun, pelajar Tingkatan 1 di sekolah ini tidak dapat hadir ke sekolah pada 29 dan 30 Oktober 2023 kerana kami perlu menghadiri upacara penghormatan terakhir kepada seorang wakil rakyat yang telah banyak berjasa kepada masyarakat.
Kehilangan beliau telah memberi kesan kepada semua penduduk di kawasan kami dan Aishah sangat terinspirasi oleh sumbangan dan dedikasinya. Adalah penting bagi kami untuk menunjukkan rasa hormat kepada individu yang telah berkhidmat sepenuh hati dalam menggalakkan pembangunan masyarakat.
Sehubungan itu, kami memohon agar dia diberikan kelonggaran untuk tidak hadir ke sekolah selama dua hari ini. Kami berjanji memastikan semua tugasan dilaksanakan dengan baik setelah kembali ke sekolah.
Kerjasama dari pihak tuan/puan sangat kami hargai. Sekian, terima kasih.
Yang benar,
(Nama Ibu/Bapa)
(No. Telefon)
9. Kematian Teman Seperjuangan dalam Aktiviti Sukan
Nama Pelajar: Elina binti Ahmad
Nama Sekolah: Sekolah Menengah Kebangsaan Petaling
Tarikh: 3 November 2023
Di:
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Petaling,
Jalan Anggerik,
47800 Petaling Jaya.
Dengan segala hormatnya, saya merujuk kepada anak saya, Elina binti Ahmad, pelajar Tingkatan 4 di sekolah ini. Saya ingin memohon cuti untuk Elina yang tidak dapat hadir ke sekolah pada 2 dan 3 November kerana kehilangan teman seperjuangan dalam aktiviti sukan yang telah meninggal dunia.
Elina sangat rapat dengan Allahyarham dan kematian beliau memberikan kesan yang mendalam kepada Elina dan rakan-rakan lain yang terlibat. Kami bersama-sama menghadiri upacara peringatan dan memberikan sokongan kepada keluarga yang berduka.
Oleh itu, kami memohon agar Elina dibenarkan tidak hadir ke sekolah selama dua hari. Saya berjanji bahawa beliau akan menyiapkan semua kerja sekolah yang tertinggal agar tidak ketinggalan dalam pelajarannya.
Kerjasama dan perhatian dari pihak tuan/puan amat kami hargai. Terima kasih di atas pertimbangan yang diberikan.
Yang benar,
(Nama Ibu/Bapa)
(No. Telefon)
10. Kematian Seorang Guru
Nama Pelajar: Umar bin Rahman
Nama Sekolah: Sekolah Kebangsaan Desa Jaya
Tarikh: 5 November 2023
Di:
Pengetua,
Sekolah Kebangsaan Desa Jaya,
Jalan Desa,
68000 Ampang.
Yang Berhormat Pengetua,
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Umar bin Rahman, pelajar Tahun 6 di sekolah ini tidak dapat hadir pada 4 dan 5 November 2023 berikutan kematian seorang guru yang sangat disayangi oleh semua pelajarnya.
Guru tersebut telah mendidik dan memberi inspirasi kepada Umar dan rakan-rakan lain, dan mereka semua merasa terkesan dengan pemergiannya. Kami menghormati hak untuk menghantar penghormatan terakhir dan mengambil bahagian dalam majlis peringatan yang diadakan di sekolah.
Sehubungan itu, kami berharap agar pihak tuan/puan dapat memahami situasi ini dan memberikan kebenaran untuk Umar tidak hadir ke sekolah. Kami berjanji akan memastikan segala tugasan yang tertinggal diselesaikan secepat mungkin.
Kerjasama dan perhatian dari pihak tuan/puan amat kami hargai. Terima kasih atas pertimbangan yang diberikan.
Yang benar,
(Nama Ibu/Bapa)
(No. Telefon)
“`
Feel free to adjust the names and details as per your requirements or context!
Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca artikel tentang contoh surat tidak hadir sekolah kerana kematian. Kami harap contoh yang diberikan dapat membantu anda dalam situasi yang sukar ini. Jangan lupa untuk datang kembali ke sini lagi nanti, ada banyak lagi tips dan panduan berguna yang kami sediakan untuk anda. Jaga diri ya, dan semoga kita bertemu lagi!