Contoh format surat resign kerja adalah panduan penting bagi pekerja yang ingin mengakhiri kontrak perkhidmatan mereka dengan profesional. Surat resign yang baik mencerminkan rasa hormat kepada majikan dan rakan sekerja, serta memberikan penjelasan yang jelas mengenai keputusan untuk berhenti. Struktur surat yang tepat membantu memastikan proses perpisahan berjalan lancar tanpa sebarang isu. Penggunaan bahasa yang formal dalam surat resign menunjukkan etika kerja yang tinggi dari pihak pekerja. Selain itu, menyatakan tarikh akhir perkhidmatan dalam surat membantu majikan merancang penggantian dengan lebih efisien.
Contoh Format Surat Resign Kerja yang Terbaik
Kalau korang sedang bercadang nak berhenti kerja, satu perkara penting yang korang perlu buat adalah menulis surat resign. Surat ini bukan saja sebagai cara untuk berterima kasih kepada majikan, tetapi juga untuk meninggalkan kesan yang baik. Dalam artikel ini, kita akan bincangkan format terbaik untuk surat resign yang simple dan jelas.
1. Format Surat Resign
Berikut adalah struktur asas surat resign kerja yang patut korang ikut:
| Bahagian | Penerangan |
|---|---|
| 1. Tarikh | Letak tarikh surat ditulis. |
| 2. Nama dan Alamat Majikan | Masukkan nama dan alamat majikan atau syarikat. |
| 3. Salam Pembuka | Seperti “Yang Berhormat…” atau “Kepada…” |
| 4. Pengenalan | Sebutkan nama korang dan jawatan yang dipegang. |
| 5. Penyebab Resign | Tuliskan sebab korang berhenti (jika selesa). |
| 6. Tempoh Notis | Nyatakan tarikh terakhir korang akan bekerja. |
| 7. Penghargaan | Ucapan terima kasih kepada majikan dan rakan sekerja. |
| 8. Salam Penutup | Gunakan “Sekian” atau “Yang benar” dan tanda tangan. |
2. Tips Menulis Surat Resign
Ketika menulis surat resign, ada beberapa tips yang korang boleh ikut untuk pastikan surat tu berkualiti:
- Jelas dan ringkas: Jangan terlalu panjang. Tulis dengan jelas dan tepat.
- Hormat dan profesional: Kekalkan nada yang sopan walaupun mungkin ada sebab yang tidak menyenangkan.
- Semak tatabahasa: Pastikan tiada kesalahan tatabahasa dan ejaan.
- Tepati tempoh notis: Pastikan korang memberi notis yang mencukupi kepada majikan.
3. Contoh Surat Resign
Berikut adalah contoh surat resign yang korang boleh jadikan rujukan:
| Tarikh: | 10 Oktober 2023 |
| Nama Majikan: | Syarikat ABC Sdn Bhd |
| Alamat: | No 123, Jalan Perusahaan, 50000 Kuala Lumpur |
| Yang Berhormat, | |
| Saya, [Nama Anda], yang bekerja sebagai [Jawatan Anda], ingin memaklumkan bahawa saya akan meletakkan jawatan saya berkuat kuasa mulai [Tarikh Akhir]. | |
| Keputusan ini diambil setelah pertimbangan yang mendalam mengenai kerjaya saya. | |
| Saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada pihak majikan dan rakan-rakan sekerja atas segala bantuan dan sokongan yang telah diberikan sepanjang saya berkhidmat di sini. | |
| Sekian. | |
| Yang benar, | |
| [Nama Anda] | |
Dengan mengikuti format dan tips yang diberikan, korang bakal menghasilkan surat resign yang baik dan profesional. Ingat, surat ini mungkin jadi ingatan korang dengan syarikat tu, jadi pastikan ianya yang terbaik!
Contoh Format Surat Resign Kerja di Malaysia
Berikut adalah beberapa contoh surat resign kerja yang boleh digunakan sebagai rujukan. Setiap contoh mempunyai konteks dan tujuan yang berbeda, agar anda dapat memilih yang paling sesuai dengan situasi anda.
1. Surat Resign Kerana Menerima Tawaran Pekerjaan Baru
Kepada [Nama Majikan],
Saya menulis surat ini untuk memaklumkan bahawa saya telah membuat keputusan untuk meletakkan jawatan sebagai [jawatan] di [nama syarikat], berkuatkuasa dari [tarikh]. Keputusan ini diambil selepas beberapa pertimbangan yang serius, terutamanya setelah menerima tawaran pekerjaan yang lebih sesuai dengan matlamat kerjaya saya pada masa depan.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada anda dan seluruh pasukan di [nama syarikat] di atas bimbingan dan sokongan yang telah diberikan sepanjang saya bekerja di sini. Pengalaman ini tidak akan saya lupakan dan saya menghargai segala peluang yang diberikan untuk berkembang dalam kerjaya.
Saya akan memastikan proses peralihan berjalan lancar dan bersedia untuk membantu dalam penyerahan tugas-tugas serta apa jua yang diperlukan bagi memudahkan pengganti saya.
Harapan saya agar hubungan antara kita tetap baik walaupun selepas saya meninggalkan syarikat ini. Sekali lagi, saya mengucapkan ribuan terima kasih atas segala peluang yang telah diberikan.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Anda]
2. Surat Resign Kerana Masalah Kesihatan
Kepada [Nama Majikan],
Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk memaklumkan bahawa saya terpaksa meletakkan jawatan sebagai [jawatan] di [nama syarikat], berkuatkuasa dari [tarikh]. Keputusan ini diambil berikutan keadaan kesihatan saya yang semakin merosot, dan saya perlu memberi tumpuan kepada pemulihan dan rawatan perubatan yang diperlukan.
Saya ingin menyatakan live syukur atas segala peluang dan pengalaman yang saya peroleh sepanjang bekerja di [nama syarikat]. Saya sangat menghargai sokongan yang diberikan oleh anda dan rakan sekerja lain semasa dalam perkhidmatan saya di sini.
Walaupun saya terpaksa mengundurkan diri, saya berharap agar anda semua akan terus berkerjasama dan mencapai kejayaan di masa hadapan. Saya akan berusaha sebaik mungkin untuk memastikan penyerahan tugas saya berjalan dengan lancar dan membantu dalam peralihan sekiranya diperlukan.
Terima kasih di atas segala pengalaman yang berharga.
Yang benar,
[Nama Anda]
3. Surat Resign Kerana Pindah Lokasi
Kepada [Nama Majikan],
Saya ingin menyampaikan makluman bahawa saya akan meletakkan jawatan sebagai [jawatan] di [nama syarikat], berkuatkuasa dari [tarikh]. Keputusan ini diambil berikutan keputusan keluarga saya untuk berpindah ke [lokasi baru] bagi memulakan satu fasa baru dalam kehidupan kami.
Saya sangat menghargai segala pengalaman dan pembelajaran yang telah saya peroleh semasa berada di syarikat ini. Kerjasama dan sokongan daripada anda dan rakan-rakan sepasukan adalah sesuatu yang tidak akan saya lupakan.
Saya berkomitmen untuk memastikan proses peralihan berjalan dengan baik dan bersedia untuk membantu dalam penyerahan tugas-tugas saya kepada pengganti. Saya berharap hubungan baik ini dapat berkekalan meskipun saya sedang memulakan perjalanan yang baru.
Terima kasih sekali lagi atas semua peluang yang diberikan.
Yang benar,
[Nama Anda]
4. Surat Resign Kerana Masalah Keluarga
Kepada [Nama Majikan],
Saya ingin memaklumkan bahawa saya terpaksa meletakkan jawatan sebagai [jawatan] di [nama syarikat], berkuatkuasa dari [tarikh]. Keputusan ini telah diambil setelah mempertimbangkan keadaan peribadi saya dan tanggungjawab keluarga yang memerlukan perhatian penuh saya.
Saya berasa sangat bersyukur dapat berkhidmat di [nama syarikat] dan akan sentiasa menghargai segala pengalaman berharga yang saya peroleh di sini. Saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan sokongan sepanjang saya bekerja di sini.
Saya berkomitmen untuk memastikan segala tugas dan tanggungjawab yang ada dapat diserahkan dengan baik kepada rakan-rakan di sini sebelum saya meninggalkan syarikat. Saya berharap untuk terus berhubung dan menjalin hubungan yang baik walaupun saya tidak lagi berada di sini.
Terima kasih di atas segala ingatan yang indah.
Yang benar,
[Nama Anda]
5. Surat Resign Kerana Pendidikan Lanjutan
Kepada [Nama Majikan],
Dengan surat ini, saya ingin memaklumkan bahawa saya berhasrat untuk meletakkan jawatan sebagai [jawatan] di [nama syarikat], berkuatkuasa dari [tarikh]. Keputusan ini diambil kerana saya telah menerima tawaran untuk menyambung pengajian ke peringkat yang lebih tinggi, yang telah lama menjadi impian saya.
Saya sangat menghargai semua peluang pembelajaran yang telah diberikan di [nama syarikat]. Saya berasa beruntung dapat bekerja dengan pasukan yang profesional dan inspiratif, dan setiap saat di sini adalah pengalaman yang sangat berharga.
Saya berjanji untuk memastikan semua tugas dan tanggungjawab dapat diserahkan dengan lancar kepada pihak pengganti sebelum ketiadaan saya. Saya berharap kita semua dapat terus berhubung meskipun saya tidak lagi berada dalam syarikat.
Terima kasih atas semua kenangan yang indah.
Yang benar,
[Nama Anda]
6. Surat Resign Kerana Ketidakpuasan Kerja
Kepada [Nama Majikan],
Saya ingin memaklumkan bahawa saya telah membuat keputusan untuk meletakkan jawatan sebagai [jawatan] di [nama syarikat], berkuatkuasa dari [tarikh]. Keputusan ini diambil setelah merasa tidak berpuas hati dengan beberapa situasi yang berlaku di tempat kerja yang tidak dapat saya terima lagi.
Saya berasa sangat berterima kasih atas pengalaman dan pelajaran yang telah dikumpulkan sepanjang berperkhidmatan dengan [nama syarikat]. Namun, situasi yang tidak memuaskan ini telah mempengaruhi motivasi dan produktiviti saya.
Saya berharap proses peralihan dapat dilakukan dengan baik dan saya berkomitmen untuk membantu dalam menyelesaikan tanggungjawab yang ada sebelum saya meninggalkan syarikat. Terima kasih di atas segala sokongan yang telah diberikan.
Semoga syarikat terus maju dan berkembang.
Yang benar,
[Nama Anda]
7. Surat Resign Kerana Menjalani Perniagaan Sendiri
Kepada [Nama Majikan],
Saya ingin mengumumkan bahawa saya akan meletakkan jawatan sebagai [jawatan] di [nama syarikat], berkuatkuasa dari [tarikh]. Keputusan ini diambil kerana saya berhasrat untuk memulakan perniagaan sendiri, yang telah lama menjadi impian saya.
Saya berteima kasih kepada anda dan semua rakan sekerja di sini kerana sokongan dan pengalaman yang telah diberikan sepanjang saya berkhidmat di sini. Saya telah belajar banyak dari anda semua dan akan membawa pengalaman ini ke dalam perjalanan baru saya.
Saya berkomitmen untuk membuat proses peralihan ini sebaik mungkin dan bersedia untuk membantu dalam penyerahan tugas dan tanggungjawab kepada rakan sekerja. Diharapkan kita dapat bertukar-tukar pandangan walaupun saya sudah tidak lagi bertugas di sini.
Terima kasih atas segala kenangan dan sokongan.
Yang benar,
[Nama Anda]
8. Surat Resign Kerana Keputusan Peribadi
Kepada [Nama Majikan],
Saya menulis surat ini untuk mengumumkan bahawa saya akan meletakkan jawatan sebagai [jawatan] di [nama syarikat], berkuatkuasa dari [tarikh]. Keputusan ini diambil berdasarkan pertimbangan peribadi yang memerlukan saya untuk meninggalkan pekerjaan ini demi mencapai keseimbangan yang lebih baik dalam kehidupan.
Berkerja di [nama syarikat] merupakan pengalaman yang sangat berharga dan saya berterima kasih atas peluang yang diberikan untuk berkembang dalam kerjaya. Saya akan sentiasa menghargai pertolongan dan kerjasama daripada anda dan semua rakan sekerja di sini.
Saya berkomitmen untuk membantu dalam penyerahan tugas saya dan memastikan proses ini berjalan lancar. Saya berharap kita semua dapat kekal berhubung di masa hadapan.
Terima kasih atas semua pengalaman yang berharga.
Yang benar,
[Nama Anda]
9. Surat Resign Kerana Jatuh Cinta dan Berkahwin
Kepada [Nama Majikan],
Dengan penuh rasa berat hati, saya ingin memaklumkan bahawa saya akan meletakkan jawatan sebagai [jawatan] di [nama syarikat], berkuatkuasa dari [tarikh]. Keputusan ini dilakukan setelah saya membuat keputusan untuk berkahwin dan menumpukan perhatian kepada keluarga baharu saya.
Pengalaman yang diperoleh di [nama syarikat] adalah sangat bermakna bagi saya. Saya sentiasa menghargai bimbingan dan tunjuk ajar daripada anda dan semua rakan sekerja yang telah membantu saya berkembang dalam kerjaya saya.
Saya berhasrat untuk memastikan penyerahan semua tugas dan tanggungjawab dilakukan dengan baik sebelum saya meninggalkan syarikat. Diharapkan kita dapat berhubung di masa hadapan.
Terima kasih atas semua pengalaman yang indah.
Yang benar,
[Nama Anda]
10. Surat Resign Kerana Masalah Peribadi
Kepada [Nama Majikan],
Saya ingin mengumumkan bahawa saya akan meletakkan jawatan sebagai [jawatan] di [nama syarikat], berkuatkuasa dari [tarikh]. Ini adalah keputusan yang sukar tetapi perlu dilakukan demi kebaikan saya, disebabkan situasi peribadi yang perlu saya hadapi pada masa ini.
Pengalaman bekerja di [nama syarikat] sangat berharga bagi saya, dan saya ingin mengucapkan terima kasih kepada anda serta semua rakan sekerja atas sokongan dan kerjasama sepanjang saya bertugas di sini.
Saya berusaha untuk memastikan proses transisi berjalan lancar dan bersedia untuk membantu dalam penyerahan tugas. Diharapkan hubungan baik antara kita dapat terjalin walaupun saya sudah tidak di sini.
Terima kasih di atas segalanya.
Yang benar,
[Nama Anda]
Sekian saja untuk perkongsian kali ini tentang contoh format surat resign kerja. Harap ia dapat membantu korang yang sedang dalam proses untuk membuat keputusan penting ini. Terima kasih kerana meluangkan masa untuk baca artikel ni! Jangan lupa untuk singgah lagi nanti ya, kami akan sentiasa ada tips dan maklumat berguna untuk korang semua. Jaga diri dan jumpa lagi!