Contoh karangan surat rasmi tidak dapat hadir ke sekolah menjadi panduan penting bagi pelajar yang perlu memberitahu pihak sekolah mengenai ketidakhadiran mereka. Surat rasmi ini biasanya ditulis oleh pelajar atau ibu bapa sebagai bentuk mematuhi prosedur yang ditetapkan. Dalam surat tersebut, pelajar menjelaskan alasan ketidakhadiran, seperti masalah kesihatan atau urusan keluarga yang tidak dapat dielakkan. Pihak sekolah pula akan menerima surat tersebut sebagai bukti dan maklumat berkaitan. Penggunaan bahasa yang sopan dan format yang betul adalah aspek penting dalam penulisan surat rasmi ini untuk memastikan mesej sampai dengan jelas.
Struktur Yang Terbaik Untuk Contoh Karangan Surat Rasmi Tidak Dapat Hadir Ke Sekolah
Surat rasmi adalah satu cara yang penting untuk berkomunikasi dengan pihak sekolah mengenai ketidakhadiran kita. Dalam karangan surat rasmi, ada beberapa elemen penting yang perlu ada supaya surat itu jelas dan padat. Di bawah ini, kita akan melihat struktur terbaik untuk menulis surat rasmi tentang tidak dapat hadir ke sekolah.
1. Alamat Pengirim
Pertama sekali, letakkan alamat anda di bahagian atas surat. Ia biasanya termasuk nama penuh, alamat rumah, dan juga nombor telefon jika perlu. Pastikan alamat ini ditulis di sebelah kiri surat.
| Nama Pengirim | Alamat Pengirim | Nombor Telefon |
|---|---|---|
| Ahmad bin Ali | No. 12, Jalan Pahlawan, Kuala Lumpur | 012-3456789 |
2. Tarikh
Selepas alamat, anda perlu menyertakan tarikh surat ditulis. Tarikh ini penting untuk rekod dan memberi konteks kepada penerima tentang bila surat ini ditulis.
3. Alamat Penerima
Seterusnya, tuliskan alamat penerima. Untuk surat tidak hadir ke sekolah, penerimanya biasanya adalah guru kelas atau pengetua. Jangan lupa untuk menyertakan gelaran yang sesuai untuk mereka.
- Encik Mohd bin Rahim
- Guru Kelas 5 Cemerlang
- Sekolah Kebangsaan Bandar
4. Salam Pembuka
Setelah alamat penerima, masukkan salam pembuka. Ini boleh dimulakan dengan “Yang Berhormat,” atau “Kepada Encik/Puan,” sebelum diikuti dengan nama penerima. Salam ini memberi rasa hormat pada surat anda.
5. Isi Surat
Bahagian ini adalah inti kepada surat anda. Dalam beberapa perenggan berikut, anda perlu nyatakan sebab mengapa anda tidak dapat hadir ke sekolah. Berikut adalah beberapa elemen yang boleh dimasukkan:
- Nyatakan alasan ketidakhadiran (contohnya: sakit, urusan keluarga, dsb.)
- Nyatakan tempoh ketidakhadiran
- Jika ada, lamaran untuk mengejar pelajaran yang tertinggal
6. Penutup
Anda harus menutup surat dengan satu baris yang mengharapkan pemahaman dari pihak sekolah. Contohnya, “Saya berharap Tuan/Puan dapat memahami keadaan saya.” Ini menunjukkan sikap sopan dan hormat.
7. Tandatangan
Di bawah penutup, sertakan tandatangan anda di ruang kosong. Ini menambah sentuhan peribadi dan rasmi pada surat tersebut. Jika surat itu ditulis oleh ibu bapa, mereka harus menandatangani di bahagian ini.
8. Nama Penuh
Terakhir, sertakan nama penuh anda atau nama penandatangan di bawah tandatangan. Ini penting untuk pengesahan identiti anda.
Dengan mengikuti struktur ini, anda sudah pasti akan dapat menulis surat rasmi ketidakhadiran dengan jelas dan berkesan. Pastikan anda menjaga nada surat agar tetap sopan dan formal, sesuai dengan tulisan surat rasmi yang seharusnya. Happy writing!
Contoh Karangan Surat Rasmi Tidak Dapat Hadir ke Sekolah
Di bawah ini, kami sediakan sepuluh contoh surat rasmi yang menyatakan ketidakhadiran ke sekolah atas pelbagai alasan. Setiap surat ini ditulis dengan penuh perhatian dan kehormatan, sesuai untuk situasi yang berbeza.
1. Surat Tidak Dapat Hadir ke Sekolah kerana Sakit
Tarikh: 15 Oktober 2023
Nama Pelajar: Ahmad bin Ali
Kelas: 6 Cemerlang
Alamat: No. 10, Jalan Damai, Kuala Lumpur
Yang Berhormat:
Pengetua Sekolah Kebangsaan Damai,
Jalan Pendidikan,
Kuala Lumpur.
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Ahmad bin Ali, pelajar di kelas 6 Cemerlang tidak dapat hadir ke sekolah pada 14 dan 15 Oktober 2023 kerana mengalami demam yang teruk. Saya telah membawa beliau ke klinik dan doktor telah menasihatkan beliau untuk berehat di rumah bagi pemulihan sepenuhnya.
Sehubungan dengan itu, saya mohon agar pihak sekolah dapat memberikan kelulusan untuk Ahmad tidak menghadiri kelas bagi hari-hari tersebut. Saya juga akan memastikan beliau memperoleh semua nota dan pelajaran yang terlepas sepanjang ketidakhadirannya.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak tuan/puan. Saya amat menghargainya.
Yang benar,
(Tandatangan)
Siti Fatimah
Ibu kepada Ahmad bin Ali
2. Surat Tidak Dapat Hadir ke Sekolah kerana Urusan Keluarga
Tarikh: 16 Oktober 2023
Nama Pelajar: Aisha binti Ibrahim
Kelas: 5 Cemerlang
Alamat: No. 5, Jalan Sejahtera, Selangor
Yang Berhormat:
Pengetua Sekolah Kebangsaan Sejahtera,
Jalan Kemenangan,
Selangor.
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Aisha binti Ibrahim, tidak dapat menghadiri sekolah pada 17 October 2023 kerana terpaksa menghadiri majlis pernikahan sepupu di kampung. Keputusan ini diambil setelah mempertimbangkan kepentingan keluarga dalam konteks budaya kita.
Saya berharap agar pihak sekolah dapat memberikan pengecualian dan memahami situasi ini. Aisha akan berusaha untuk mendapatkan semua pelajaran dan nota yang tertinggal dari rakan-rakannya dan akan memastikan tidak ketinggalan dalam pengajaran yang akan datang.
Terima kasih di atas perhatian pihak sekolah. Saya amat menghargai sokongan dan pemahaman yang diberikan.
Yang benar,
(Tandatangan)
Hanim Ibrahim
Ibu kepada Aisha binti Ibrahim
3. Surat Tidak Dapat Hadir ke Sekolah kerana Menghadiri Temuduga
Tarikh: 21 Oktober 2023
Nama Pelajar: Zainal bin Rahman
Kelas: 4 Intelek
Alamat: No. 8, Jalan Karya, Penang
Yang Berhormat:
Pengetua Sekolah Kebangsaan Karya,
Jalan Ilmu,
Penang.
Dengan yang demikian, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Zainal bin Rahman, adalah tidak dapat hadir ke sekolah pada 23 Oktober 2023 dan 24 Oktober 2023 kerana menghadiri temu duga bagi penyertaan program cuti sekolah yang dianjurkan di luar bandar. Kami percaya bahawa pengalaman ini sangat penting untuk perkembangan dirinya ke arah yang lebih baik.
Saya berharap pihak sekolah boleh memberikan kelulusan yang diperlukan agar Zainal tidak dianggap sebagai pelajar yang culas. Kami juga akan memastikan bahawa Zainal mengikuti semua pelajaran yang terlepas dalam tempoh tersebut.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan.
Yang benar,
(Tandatangan)
Rahman bin Abdul
Bapa kepada Zainal bin Rahman
4. Surat Tidak Dapat Hadir ke Sekolah kerana Kecemasan Keluarga
Tarikh: 22 Oktober 2023
Nama Pelajar: Farah binti Mustaqim
Kelas: 3 Cemerlang
Alamat: No. 12, Jalan Cemerlang, Kuala Lumpur
Yang Berhormat:
Pengetua Sekolah Kebangsaan Cemerlang,
Jalan Budi,
Kuala Lumpur.
Kepada Yang Berhormat,
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Farah binti Mustaqim, tidak dapat hadir ke sekolah bermula dari 24 hingga 26 Oktober 2023 disebabkan oleh kecemasan keluarga. Sebuah kejadian yang tidak terduga berlaku, yang memerlukan perhatian dan sokongan penuh kami. Dalam situasi seperti ini, adalah sangat penting bagi kami untuk berada bersama keluarga demi menyokong mereka.
Saya memohon agar pihak sekolah dapat memberikan kelulusan dan memahami bahawa Farah akan mengambil semua langkah untuk mendapatkan nota dan pelajaran yang tertinggal demi kebaikannya sendiri.
Terima kasih atas sokongan dan pemahaman pihak tuan/puan. Ini sangat dihargai dan kami berbesar hati mendapatkan kerjasama daripada pihak sekolah.
Yang benar,
(Tandatangan)
Mustaqim binti Dahlan
Ibu kepada Farah binti Mustaqim
5. Surat Tidak Dapat Hadir ke Sekolah kerana Mengikuti Kegiatan Badan Beruniform
Tarikh: 25 Oktober 2023
Nama Pelajar: Ali bin Hadi
Kelas: 6 Intelek
Alamat: No. 15, Jalan Harmoni, Johor
Yang Berhormat:
Pengetua Sekolah Kebangsaan Harmoni,
Jalan Bunga,
Johor.
Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon izin untuk anak saya, Ali bin Hadi, tidak hadir ke sekolah pada 27 dan 28 Oktober 2023 kerana beliau terlibat dalam aktiviti perkemahan yang dianjurkan oleh badan beruniform sekolah.
Aktiviti ini adalah penting bagi perkembangan diri dan kepimpinan anak saya dan kami percaya ia akan memberi impak positif kepada sikap dan pembelajaran. Kami bersyukur kerana pihak sekolah memberi peluang kepada pelajar untuk terlibat dalam aktiviti sebegini.
Ali akan membuat semua usaha untuk mendapatkan pelajaran yang tertinggal setelah kembali dari perkemahan. Harapan kami agar pihak sekolah dapat memberi sokongan dan kelulusan untuk ketidakhadirannya.
Terima kasih atas perhatian tuan/puan. Kerjasama dan sokongan daripada pihak sekolah amat kami hargai.
Yang benar,
(Tandatangan)
Hadi bin Omar
Bapa kepada Ali bin Hadi
6. Surat Tidak Dapat Hadir ke Sekolah kerana Kegiatan Sukan
Tarikh: 28 Oktober 2023
Nama Pelajar: Nurul binti Azman
Kelas: 5 Sukses
Alamat: No. 9, Jalan Melati, Pahang
Yang Berhormat:
Pengetua Sekolah Kebangsaan Melati,
Jalan Sukan,
Pahang.
Dari pengetahuan tuan/puan, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Nurul binti Azman tidak dapat hadir ke sekolah pada 29 hingga 31 Oktober 2023 kerana terlibat dalam pertandingan sukan yang diadakan di peringkat daerah. Penyertaan ini adalah satu penghargaan kepada usaha dan komitmen yang telah ditunjukkan oleh Nurul dalam aktiviti sukan selama ini.
Sehubungan dengan itu, kami berharap agar pihak sekolah dapat mengizinkan Nurul untuk tidak hadir pada hari yang ditetapkan. Kami memahami pentingnya pelajaran, dan Nurul berjanji untuk mendapatkan nota dan pembelajaran yang terlepas selepas pertandingan selesai.
Terima kasih atas perhatian dan sokongan pihak tuan/puan.
Yang benar,
(Tandatangan)
Azman bin Zain
Bapa kepada Nurul binti Azman
7. Surat Tidak Dapat Hadir ke Sekolah kerana Menghadiri Aktiviti Keagamaan
Tarikh: 2 November 2023
Nama Pelajar: Nursyahida binti Rahim
Kelas: 3 Cemerlang
Alamat: No. 17, Jalan Syahadah, Terengganu
Yang Berhormat:
Pengetua Sekolah Kebangsaan Syahadah,
Jalan Ibadah,
Terengganu.
Kepada Yang Berhormat,
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Nursyahida binti Rahim, tidak dapat hadir ke sekolah pada 3 November 2023 kerana terlibat dalam aktiviti keagamaan di masjid tempatan. Aktiviti ini sangat penting bagi kami sebagai sebuah keluarga untuk memperkuatkan ikatan ukhuwah dan memahami nilai-nilai keagamaan yang mendalam.
Saya memohon agar pihak sekolah dapat memberikan kelulusan untuk ketidakhadirannya, dan Nursyahida akan memastikan untuk mendapatkan semua pelajaran yang terlepas dengan bantuan guru dan rakan-rakan sekelasnya.
Terima kasih di atas sokongan dan kerjasama pihak sekolah. Kami sangat menghargainya.
Yang benar,
(Tandatangan)
Rahim bin Amran
Bapa kepada Nursyahida binti Rahim
8. Surat Tidak Dapat Hadir ke Sekolah kerana Menghadiri Kursus
Tarikh: 5 November 2023
Nama Pelajar: Ikram bin Khairi
Kelas: 4 Sukses
Alamat: No. 22, Jalan Mawar, Negeri Sembilan
Yang Berhormat:
Pengetua Sekolah Kebangsaan Mawar,
Jalan Ilmu,
Negeri Sembilan.
Dengan surat ini, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Ikram bin Khairi, tidak dapat hadir ke sekolah pada 6 hingga 7 November 2023 kerana mengikuti kursus kepimpinan di luar daerah. Kursus ini adalah peluang yang baik untuk Ikram meningkatkan kemahiran dirinya dan meraih pengetahuan yang lebih luas.
Saya berharap pihak sekolah dapat memberikan kelulusan dan pemahaman tentang situasi ini. Ikram berjanji akan melengkapkan semua kerja sekolah dan mendapatkan nota yang terlepas semasa ketiadaannya.
Terima kasih atas perhatian pihak tuan/puan.
Yang benar,
(Tandatangan)
Khairi bin Latif
Bapa kepada Ikram bin Khairi
9. Surat Tidak Dapat Hadir ke Sekolah kerana Keselamatan Diri
Tarikh: 9 November 2023
Nama Pelajar: Siti Aisyah binti Ahmad
Kelas: 6 Bijak
Alamat: No. 1, Jalan Damai, Melaka
Yang Berhormat:
Pengetua Sekolah Kebangsaan Damai,
Jalan Kasih,
Melaka.
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Siti Aisyah binti Ahmad, tidak dapat hadir ke sekolah pada 10 November 2023 disebabkan oleh sebab keselamatan yang tidak dapat dielakkan. Kami menerima berita mengenai beberapa insiden yang berlaku di sekitar kawasan sekolah, dan kami merasa risau akan keselamatan Siti Aisyah.
Kami memutuskan adalah lebih baik untuk beliau berehat di rumah pada hari tersebut bagi menghindari risiko yang tidak diingini. Saya mohon agar pihak sekolah memahami situasi ini dan memberi kelulusan untuk ketidakhadirannya.
Terima kasih atas kerjasama dan pemahaman pihak sekolah dalam perkara ini.
Yang benar,
(Tandatangan)
Ahmad bin Ibrahim
Bapa kepada Siti Aisyah binti Ahmad
10. Surat Tidak Dapat Hadir ke Sekolah kerana Menghadiri Mesyuarat
Tarikh: 12 November 2023
Nama Pelajar: Rahimah binti Jamil
Kelas: 5 Harapan
Alamat: No. 14, Jalan Berkat, Selangor
Yang Berhormat:
Pengetua Sekolah Kebangsaan Berkat,
Jalan Perdana,
Selangor.
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Rahimah binti Jamil, tidak dapat hadir ke sekolah pada 13 November 2023 kerana beliau terlibat dalam mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) di sekolah lain. Mesyuarat ini penting bagi memperkukuh hubungan antara ibu bapa dan pihak sekolah dalam membincangkan isu-isu pendidikan semasa.
Saya berharap agar pihak sekolah dapat memberikan pemahaman dan kelulusan untuk ketidakhadiran Rahimah pada hari tersebut. Setakat ini, beliau akan berusaha untuk mendapatkan semua materi pelajaran yang tertinggal.
Terima kasih atas kerjasama dan sokongan tuan/puan selama ini. Semoga hubungan kita akan terus diperkukuh.
Yang benar,
(Tandatangan)
Jamil bin Abdul
Bapa kepada Rahimah binti Jamil
Sekian sahaja contoh karangan surat rasmi tidak dapat hadir ke sekolah yang kami kongsikan. Harapnya, ia dapat memberikan sedikit panduan dan inspirasi untuk korang semua yang nak menulis surat rasmi dengan cara yang betul. Terima kasih kerana sudi membaca artikel ini! Jangan lupa singgah lagi nanti untuk lebih banyak tips dan maklumat berguna. Jumpa lagi!