Surat pemakluman adalah dokumen penting yang digunakan oleh ibu bapa untuk memaklumkan pihak sekolah mengenai ketidakhadiran anak. Ketidakhadiran tersebut mungkin disebabkan oleh pelbagai faktor, seperti masalah kesihatan, urusan keluarga, atau sebab-sebab lain yang tidak dapat dielakkan. Pendidikan anak merupakan tanggungjawab bersama antara keluarga dan sekolah, dan surat ini berfungsi untuk memastikan pihak sekolah memahami situasi yang dihadapi pelajar. Format surat yang sesuai menyatakan dengan jelas nama pelajar, sebab ketidakhadiran, serta tarikh yang terlibat. Menghantar surat ini tepat pada masanya dapat membantu membina komunikasi yang baik antara ibu bapa dan pihak sekolah.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Anak Tidak Hadir ke Sekolah
Surat tidak hadir ke sekolah adalah satu dokumen penting yang harus disediakan oleh ibu bapa atau penjaga ketika anak tidak dapat hadir ke sekolah. Tujuan utama surat ini adalah untuk memaklumkan kepada pihak sekolah mengenai ketidakhadiran anak dan memberikan alasan yang munasabah. Mari kita lihat struktur terbaik untuk surat ini supaya ia lebih jelas dan mudah difahami.
1. Maklumat Penuh Pengirim
Bahagian ini perlu mengandungi maklumat pengirim surat iaitu ibu bapa atau penjaga. Pastikan anda tulis dengan lengkap untuk memudahkan pihak sekolah menghubungi anda jika diperlukan.
- Nama Penuh Pengirim
- Alamat Lengkap
- Nombor Telefon
- Email (jika ada)
2. Tarikh dan Alamat Sekolah
Letakkan tarikh surat ditulis di atas, diikuti dengan alamat sekolah seperti berikut:
| Tarikh | [Masukkan Tarikh] |
|---|---|
| Alamat Sekolah | [Masukkan Alamat Sekolah] |
3. Perenggan Pembuka
Di sini, mulakan dengan salam yang sopan, seperti “Yang Berhormat” atau “Kepada Guru Kelas”. Kemudian, beritahu tujuan surat ini ditulis. Contohnya:
“Saya, [Nama Penuh] ibu/bapa kepada [Nama Anak], murid di [Nama Sekolah] ingin memaklumkan mengenai ketidakhadiran anak saya…”
4. Sebab Ketidakhadiran
Ini adalah bahagian penting di mana anda nyatakan sebab mengapa anak tidak hadir ke sekolah. Pastikan alasan yang diberi adalah jujur dan dianggap wajar. Berikut adalah beberapa contoh alasan:
- Sakit (contoh: demam, batuk, selesema)
- Urusan keluarga (contoh: kematian, majlis kahwin)
- Aktiviti luar sekolah (contoh: pertandingan sukan)
5. Jangka Waktu Ketidakhadiran
Nyatakan berapa hari anak tidak dapat hadir dan bila dia dijadualkan kembali ke sekolah. Contohnya:
“Anak saya tidak hadir dari [Tarikh Mula] hingga [Tarikh Tamat] dan dijadualkan untuk kembali ke sekolah pada [Tarikh Kembali].”
6. Akhir Surat
Di penghujung surat, anda boleh menambah sedikit maklumat tentang minat atau harapan agar anak dapat mengejar pelajaran yang tertinggal. Kemudian, tutup dengan ucapan terima kasih:
“Terima kasih di atas perhatian dan kerjasama pihak tuan/puan.”
7. Tanda Tangan dan Nama Pengirim
Akhiri surat dengan tandatangan anda beserta nama penuh yang ditulis semula untuk pengesahan. Pastikan nama ini adalah sama dengan yang dinyatakan di awal surat. Contohnya:
“Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]”
Dengan mengikuti struktur di atas, surat tidak hadir ke sekolah boleh ditulis dengan lebih teratur dan straight to the point. Ianya juga dapat membantu pihak sekolah untuk memahami situasi anak anda dengan lebih baik. Selamat menulis!
Contoh Surat Anak Tidak Hadir ke Sekolah
Berikut adalah sepuluh contoh surat yang dapat digunakan oleh ibu bapa atau penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran anak ke sekolah atas pelbagai sebab yang berbeza. Setiap contoh surat ini dihasilkan dengan nada yang profesional dan mesra.
1. Surat Ketidakhadiran kerana Sakit
Daripada Nama Penjaga
Alamat:
Tarikh:
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Kebangsaan ABC,
Alamat Sekolah
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Nama Anak, pelajar di Tahun tahunnya tidak dapat hadir ke sekolah pada 5 hingga 7 Mac 2023. Alasannya adalah kerana beliau mengalami demam dan batuk yang agak teruk.
Sehubungan dengan itu, kami telah mendapatkan nasihat doktor dan telah mengambil ubat yang sesuai. Kami bercadang untuk membiarkan beliau berehat di rumah agar dapat pulih sepenuhnya sebelum kembali ke sekolah. Saya akan memastikan semua kerja sekolah dan tugasan yang tertinggal akan diselesaikan setelah beliau kembali ke sekolah.
Kerjasama dan perhatian pihak tuan/puan amat kami hargai. Jika terdapat sebarang keperluan tambahan, jangan segan untuk menghubungi saya di nombor telefon nombor telefon.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
Nama Penjaga
2. Surat Ketidakhadiran kerana Urusan Keluarga
Daripada Nama Penjaga
Alamat:
Tarikh:
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Kebangsaan ABC,
Alamat Sekolah
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Nama Anak, tidak akan dapat hadir ke sekolah pada 15 Mac 2023 kerana urusan keluarga yang penting. Keluarga kami akan menyertai majlis perkahwinan saudara di luar bandar.
Majlis tersebut adalah acara yang telah lama dirancang dan kami berhasa mahu membawa anak kami untuk tidak ketinggalan dalam tradisi keluarga. Kami ingin memastikan anak kami dapat merasai ikatan kekeluargaan dalam acara ini.
Dengan itu, kami berjanji untuk menyelesaikan segala kerja sekolah yang tertinggal dan berdoa agar anak kami dapat mengikuti kelas dengan baik selepas kembali dari majlis tersebut. Kami juga meminta kerjasama pihak tuan/puan dalam memberi kelulusan atas ketidakhadiran anak kami ini.
Untuk sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungi saya di nombor telefon. Terima kasih di atas perhatian dan kerjasama tuan/puan.
Yang benar,
Nama Penjaga
3. Surat Ketidakhadiran kerana Melawat Doktor Gigi
Daripada Nama Penjaga
Alamat:
Tarikh:
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Kebangsaan ABC,
Alamat Sekolah
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Nama Anak, tidak dapat hadir ke sekolah pada 20 Mac 2023 kerana telah dijadualkan untuk melawat doktor gigi pada hari tersebut. Lawatan ini adalah penting bagi pemeriksaan gigi dan rawatan yang telah disarankan oleh doktor.
Kami mengambil serius mengenai kesihatan gigi anak kami, dan kami berharap agar beliau dapat menjalani rawatan dengan sebaik mungkin. Edgekim kami berjanji untuk membantu beliau agar dapat mengejar semua yang tertinggal di sekolah.
Sehubungan dengan itu, kami memohon kerjasama pihak tuan/puan untuk memberi kebenaran bagi anak kami tidak hadir pada hari tersebut. Jika ada sebarang dokumen atau maklumat lanjut yang diperlukan, sila maklumkan kepada kami.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak tuan/puan.
Yang benar,
Nama Penjaga
4. Surat Ketidakhadiran kerana Menghadiri Majlis Kebudayaan
Daripada Nama Penjaga
Alamat:
Tarikh:
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Kebangsaan ABC,
Alamat Sekolah
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Nama Anak, tidak akan dapat hadir ke sekolah pada 25 Mac 2023 kerana beliau terlibat dalam majlis kebudayaan yang akan diadakan di dewan komuniti. Majlis ini adalah untuk memperkenalkan kebudayaan dan kesenian tempatan kepada masyarakat.
Anak saya merupakan salah satu peserta dalam persembahan tersebut dan kami percaya ia adalah satu pengalaman berharga untuk beliau. Oleh yang demikian, kami ingin memohon sedikit kelulusan bagi pihak sekolah agar beliau diterima pulang sebagai peserta majlis di luar sekolah.
Kami berjanji anak kami akan menyiapkan semua tugasan yang tertinggal sebaik sahaja beliau kembali ke sekolah. Kami menghargai kerjasama dan pertimbangan daripada pihak tuan/puan.
Terima kasih di atas perhatian tuan/puan.
Yang benar,
Nama Penjaga
5. Surat Ketidakhadiran kerana Menghadiri Rombongan Sekolah
Daripada Nama Penjaga
Alamat:
Tarikh:
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Kebangsaan ABC,
Alamat Sekolah
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Nama Anak, tidak dapat hadir ke sekolah pada 30 Mac 2023 kerana beliau terlibat dalam rombongan sekolah yang akan diadakan ke tempat bersejarah.
Rombongan ini dirancang dalam usaha untuk memberi pelajar pengalaman pembelajaran yang praktikal dan mendalam tentang sejarah negara. Kami percaya pengalaman ini adalah penting untuk pendidikan anak kami dan kami menyokong sepenuhnya penyertaan beliau dalam aktiviti ini.
Dengan itu, kami ingin memohon agar ketidakhadiran anak saya diterima dengan baik. Kami akan pastikan beliau menghabiskan semua tugasan yang tertinggal dan mengikuti pembelajaran di sekolah setelah kembali.
Saya boleh dihubungi di nombor telefon jika terdapat sebarang pertanyaan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama tuan/puan.
Yang benar,
Nama Penjaga
6. Surat Ketidakhadiran kerana Menyertai Aktiviti Luar
Daripada Nama Penjaga
Alamat:
Tarikh:
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Kebangsaan ABC,
Alamat Sekolah
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan tentang ketidakhadiran anak saya, Nama Anak, yang tidak dapat hadir ke sekolah pada 12 April 2023. Beliau akan menyertai aktiviti luar yang dianjurkan oleh salah satu organisasi tempatan.
Aktiviti ini bertujuan untuk meningkatkan kesedaran mengenai alam sekitar dan memberi pemahaman kepada anak-anak tentang tanggungjawab mereka terhadap lingkungan. Kami yakin bahawa peluang ini akan memberi anak saya pengalaman yang tidak ternilai.
Kami akan memastikan bahawa anak kami menyelesaikan semua tugasan dan kerja sekolah yang tertinggal sebaik sahaja beliau kembali ke sekolah. Kami menghargai kerjasama dan pertimbangan daripada pihak tuan/puan dalam hal ini.
Terima kasih atas perhatian tuan/puan.
Yang benar,
Nama Penjaga
7. Surat Ketidakhadiran kerana Cuti Keluarga
Daripada Nama Penjaga
Alamat:
Tarikh:
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Kebangsaan ABC,
Alamat Sekolah
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Nama Anak, tidak dapat hadir ke sekolah dari 20 hingga 25 Mei 2023 atas sebab bercuti bersama keluarga. Ini adalah kesempatan kami sekeluarga untuk menghabiskan masa berkualiti bersama.
Kami merancang untuk melawat beberapa tempat menarik sebagai pengayaan kepada pengalaman anak kami. Kami akan memastikan bahawa beliau menyelesaikan semua kerjanya sebelum pergi dan selepas pulang dari bercuti.
Segala kerjasama dan pertimbangan daripada pihak tuan/puan amat kami hargai. Jika ada dokumen atau maklumat lanjut yang diperlukan, sila hubungi saya.
Terima kasih atas perhatian tuan/puan.
Yang benar,
Nama Penjaga
8. Surat Ketidakhadiran kerana Persiapan Peperiksaan
Daripada Nama Penjaga
Alamat:
Tarikh:
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Kebangsaan ABC,
Alamat Sekolah
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Nama Anak, tidak dapat hadir ke sekolah pada 5 hingga 8 Jun 2023. Beliau akan mengambil kesempatan ini untuk melakukan persiapan terakhir sebelum menghadapi peperiksaan penting.
Kami percaya bahawa persiapan yang intensif adalah penting untuk kejayaan anak kami. Oleh itu, kami ingin meminta kelulusan pihak tuan/puan untuk ketidakhadirannya pada tarikh tersebut.
Kami pastikan anak kami akan menyelesaikan semua tugasan yang tertinggal dan bersedia untuk kembali semula ke sekolah setelah peperiksaan tersebut selesai.
Segala perhatian dan kerjasama tuan/puan dibangkitkan sangat dihargai. Sekiranya ada apa-apa maklumat tambahan yang diperlukan, jangan ragu untuk menghubungi kami.
Terima kasih.
Yang benar,
Nama Penjaga
9. Surat Ketidakhadiran kerana Kecemasan Keluarga
Daripada Nama Penjaga
Alamat:
Tarikh:
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Kebangsaan ABC,
Alamat Sekolah
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Nama Anak, tidak dapat hadir ke sekolah pada 15 Mei 2023 disebabkan oleh situasi kecemasan keluarga yang memerlukan perhatian segera.
Pihak keluarga kami terpaksa menghadapi situasi yang tidak dijangka dan kami berharap agar anak kami dapat lebih banyak masa untuk menyelesaikan perkara ini bersama kami. Kami akan memastikan bahwa beliau bertanggungjawab terhadap segala kerja sekolah yang perlu diselesaikan selepas kembali ke sekolah.
Segala kerjasama dan perhatian dari pihak tuan/puan amat saya hargai. Sekiranya ada keperluan untuk memanggil kami untuk berbincang lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami.
Terima kasih atas sokongan dan kefahaman tuan/puan.
Yang benar,
Nama Penjaga
10. Surat Ketidakhadiran kerana Menyertai Kursus Kecerdasan Emosi
Daripada Nama Penjaga
Alamat:
Tarikh:
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Kebangsaan ABC,
Alamat Sekolah
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Nama Anak, tidak dapat hadir pada 10 hingga 12 Julai 2023 kerana beliau terlibat dalam kursus kecerdasan emosi yang dianjurkan oleh organisasi luar.
Kursus ini bertujuan untuk membantu remaja memahami dan mengawal emosi mereka yang juga akan memberi kesan positif terhadap pembelajaran mereka di sekolah. Kami percaya bahawa penyertaan dalam kursus ini sangat bermanfaat untuk perkembangan anak kami.
Dengan itu, kami berharap agar ketidakhadiran anak kami boleh diterima dan kami berjanji untuk memastikan beliau akan menyiapkan semua tugasan yang perlu setelah selesai kursus.
Kami menghargai kerjasama dan pertimbangan pihak tuan/puan dalam hal ini. Sekiranya ada sebarang pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi kami pada nombor yang tertera diatas.
Terima kasih.
Yang benar,
Nama Penjaga
Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca artikel tentang “contoh surat anak tidak hadir ke sekolah”. Harapnya petua dan contoh yang kami kongsikan dapat membantu anda menulis surat dengan lebih mudah. Jangan lupa untuk singgah lagi di sini untuk mendapatkan lebih banyak maklumat berguna dan tips yang lain. Sampai jumpa lagi, dan semoga hari anda berlangsung dengan baik!