Surat berhenti bekerja adalah dokumen penting yang digunakan oleh pekerja untuk mengumumkan keputusan mereka meninggalkan pekerjaan. Contoh surat yang baik harus menyertakan maklumat hubungan, tarikh akhir pekerjaan, dan sebab pemberhentian. Format surat yang tepat membantu memastikan komunikasi yang jelas antara pekerja dan majikan. Dalam konteks ini, penulisan surat harus mencerminkan profesionalisme dan menghormati hubungan yang telah terjalin. Kesalahan dalam surat berhenti bekerja boleh menyebabkan salah faham dan konflik di masa hadapan.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Berhenti Bekerja
Apabila kita bercadang untuk berhenti kerja, menulis surat berhenti adalah salah satu langkah penting. Surat ini bukan sahaja menunjukkan profesionalisme kita tetapi juga membantu memastikan hubungan baik dengan majikan dan rakan sekerja. Jadi, jom kita lihat struktur terbaik untuk surat berhenti kerja atau “contoh surat berhenti bekerja” yang boleh kita gunakan.
1. Muka Surat
Bahagian ini biasanya tidak memerlukan banyak perincian, tetapi ia membuat surat kita kelihatan lebih kemas. Di sini termasuk:
- Nama Penulis
- Alamat Penulis
- Tarikh
- Nama Penerima
- Alamat Penerima
2. Salutation
Mulakan surat dengan ucapan salam. Contoh yang biasa digunakan ialah:
- “Kepada [Nama Majikan]”
- “Yang Berhormat [Nama Majikan/ Penerima]”
3. Pengenalan
Dalam perenggan ini, kita harus memperkenalkan diri dan menyatakan tujuan surat. Sebagai contoh:
“Saya, [Nama Anda], ingin memaklumkan bahawa saya akan berhenti bekerja dari [Tarikh Akhir Bekerja].”
4. Penyebab Berhenti Bekerja
Di sini, anda bolehlah memberikan sedikit penjelasan tentang sebab anda ingin berhenti. Ini boleh menjadi pilihan sama ada ingin bersikap jujur atau hanya menyatakan sebab yang umum seperti:
- Mencari peluang baru
- Pergi ke luar negara
- Masalah kesihatan
5. Penghargaan
Adalah baik untuk menyatakan rasa terima kasih kepada majikan dan rakan-rakan sekerja atas pengalaman dan sokongan yang diberikan semasa berkhidmat di syarikat tersebut.
“Saya sangat menghargai peluang yang diberikan untuk bekerja di [Nama Syarikat] dan terima kasih kepada semua rakan sekerja yang telah banyak membantu.”
6. Penutup
Di akhir surat, nyatakan apa yang anda harapkan selepas ini. Contohnya, anda boleh memberikan alamat emel atau nombor telefon untuk sebarang urusan selepas anda meninggalkan syarikat. Anda juga boleh menyatakan harapan untuk berjumpa lagi pada masa akan datang.
“Saya berharap untuk terus berhubung dan jika ada sebarang urusan yang berkaitan, boleh menghubungi saya di [Nombor Telefon/Emel].”
7. Tandatangan
Setelah semua perenggan selesai, penutup surat adalah dengan meletakkan nama anda di bawah. Jika surat itu bercetak, anda juga boleh menambah tandatangan anda di atas nama.
| Bahagian Surat | Penerangan |
|---|---|
| Muka Surat | Nama, alamat, tarikh, dan maklumat penerima |
| Salutation | Ucapan salam kepada majikan |
| Pengenalan | Memperkenalkan diri dan tujuan surat |
| Penyebab Berhenti Bekerja | Memberikan sedikit sebab |
| Penghargaan | Menyatakan terima kasih atas pengalaman |
| Penutup | Maklumat hubungan selepas keluar kerja |
| Tandatangan | Nombor telefon dan nama |
Sesungguhnya, dengan mengikuti struktur ini, anda tidak akan tersasar dalam penulisan surat berhenti kerja anda. Pastikan surat tersebut ringkas tapi padat dan jelas untuk dimengerti oleh semua pihak.
Contoh Surat Berhenti Bekerja dalam Bahasa Malaysia
Berhenti kerja adalah keputusan yang besar dan perlu difikirkan dengan teliti. Berikut adalah 10 contoh surat berhenti bekerja untuk pelbagai situasi yang dapat diikuti sebagai panduan.
1. Surat Berhenti Kerja kerana Peluang Pekerjaan Baru
Tarikh: 1 Februari 2023
Nama Penuh
Alamat Lengkap
Nama Majikan
Jawatan Majikan
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
Ha,
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan tentang keputusan saya untuk berhenti daripada jawatan saya di [Nama Syarikat] berkuatkuasa pada [tarikh terakhir bekerja]. Keputusan ini diambil setelah saya menerima tawaran pekerjaan baru yang sesuai dengan matlamat kerjaya saya.
Selama saya berada di [Nama Syarikat], pengalaman bekerja di sini telah memberikan saya banyak pengetahuan dan kemahiran yang berharga. Saya sangat menghargai peluang yang diberikan untuk berkembang dalam kerjaya saya di syarikat ini.
Dalam tempoh masa yang tinggal, saya berjanji untuk menyelesaikan semua tugasan saya dan membantu dalam proses peralihan agar tidak mengganggu kelancaran operasi syarikat. Saya bersedia untuk melatih pengganti saya jika perlu.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas sokongan dan bimbingan yang telah diberikan selama tempoh saya bekerja di sini. Semoga [Nama Syarikat] akan terus maju dan sukses di masa hadapan.
Ikhlas,
[Nama Anda]
2. Surat Berhenti Kerja kerana Masalah Kesihatan
Tarikh: 3 April 2023
Nama Penuh
Alamat Lengkap
Nama Majikan
Jawatan Majikan
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
Ha,
Dengan penuh rasa berat hati, saya ingin memaklumkan ke tahap pengetahuan tuan/puan bahawa saya telah membuat keputusan untuk menghentikan perkhidmatan saya di [Nama Syarikat] berkuatkuasa [tarikh terakhir bekerja] disebabkan oleh masalah kesihatan yang tidak membolehkan saya meneruskan tugas dengan sepenuh hati.
Keputusan ini bukanlah sesuatu yang saya ambil mudah, tetapi setelah berbincang dengan doktor, adalah jelas bahawa saya perlu memberi tumpuan kepada pemulihan saya dahulu. Saya berasa bersyukur kerana telah berpeluang untuk bekerjasama dengan rakan-rakan sekerja yang hebat dan memperoleh banyak pengalaman berguna sepanjang tempoh perkhidmatan saya.
Saya berkomitmen untuk memastikan serahan tugas dilakukan dengan baik dan tidak mengganggu kelancaran aktiviti syarikat selama tempoh notis saya. Jika terdapat sebarang cara bagi saya untuk membantu dalam peralihan ini, jangan ragu untuk memaklumkan kepada saya.
Terima kasih atas sokongan dan pemahaman yang diberikan. Saya berharap suatu hari nanti dapat kembali bekerja apabila keadaan kesihatan saya bertambah baik.
Ikhlas,
[Nama Anda]
3. Surat Berhenti Kerja kerana Pilihan Peribadi
Tarikh: 15 Mei 2023
Nama Penuh
Alamat Lengkap
Nama Majikan
Jawatan Majikan
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
Ha,
Dengan ini, saya ingin memaklumkan kepada tuan/puan mengenai keputusan saya untuk menghentikan perkhidmatan saya di [Nama Syarikat] berkuatkuasa pada [tarikh terakhir bekerja]. Keputusan ini adalah berdasarkan pilihan peribadi yang memerlukan saya untuk mengambil langkah ke arah yang baru dalam hidup saya.
Selama saya bekerja di syarikat ini, saya telah menikmati pelbagai pengalaman yang membentuk diri saya secara profesional dan peribadi. Saya sangat menghargai segala bantuan dan peluang yang diberikan oleh pasukan dan majikan yang tidak ternilai. Setiap detik yang saya habiskan di sini adalah satu pengalaman yang berharga.
Semasa tempoh pemberitahuan ini, saya berjanji akan melakukan segala yang mungkin untuk memastikan penyerahan tugas berjalan lancar. Jika ada sebarang dokumen atau informasi yang perlu saya serahkan, sila maklumkan kepada saya supaya proses ini dapat dilakukan dengan sebaik mungkin.
Terima kasih atas segala kerjasama dan sokongan yang diberikan sepanjang perkhidmatan saya di [Nama Syarikat]. Saya berharap syarikat akan terus berjaya dan mencapai matlamat yang ditetapkan.
Ikhlas,
[Nama Anda]
4. Surat Berhenti Kerja kerana Keluarga
Tarikh: 10 Julai 2023
Nama Penuh
Alamat Lengkap
Nama Majikan
Jawatan Majikan
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
Ha,
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan kepada tuan/puan bahawa saya akan berhenti daripada jawatan saya di [Nama Syarikat], berkuatkuasa [tarikh terakhir bekerja]. Keputusan ini diambil demi menjaga keperluan dan kesejahteraan keluarga saya yang kini memerlukan perhatian lebih dari saya.
Keputusan ini diambil setelah berfikir sedalam-dalamnya, dan saya yakin langkah ini adalah yang terbaik dalam situasi ini. Saya ingin merakamkan penghargaan yang tidak terhingga kepada pasukan dan majikan atas bimbingan dan sokongan yang telah diberikan selama ini.
Saya berjanji untuk menyelesaikan semua kerja yang tertangguh dan melakukan penyerahan tugas yang baik agar tidak mengganggu operasi syarikat. Jika ada sebarang cara di mana saya boleh membantu dalam proses peralihan, silakan beri tahu saya.
Terima kasih atas segala kenangan dan pengalaman yang tidak terlupakan di [Nama Syarikat]. Semoga syarikat terus maju dan berjaya di masa hadapan.
Ikhlas,
[Nama Anda]
5. Surat Berhenti Kerja kerana Masalah Tempat Tinggal
Tarikh: 20 Ogos 2023
Nama Penuh
Alamat Lengkap
Nama Majikan
Jawatan Majikan
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
Ha,
Dengan ini, saya ingin memaklumkan bahawa saya akan menghentikan perkhidmatan saya di [Nama Syarikat] berkuatkuasa pada [tarikh terakhir bekerja]. Keputusan ini diambil kerana saya menghadapi masalah dengan tempat tinggal yang memerlukan saya berpindah ke lokasi yang lebih sesuai.
Pengalaman saya di [Nama Syarikat] telah menjadi satu perjalanan yang sangat tidak ternilai dalam kerjaya saya. Saya telah belajar banyak dan berasa berbangga dengan peluang yang diberikan untuk bekerjasama dengan rakan-rakan sekerja serta penyelia yang sangat professional.
Selama tempoh notis ini, saya berkomitmen untuk memastikan segala tugas yang masih belum selesai diselesaikan secepat mungkin dan saya akan membantu dalam proses penyerahan tugas kepada sesiapa yang menggantikan saya. Saya ingin memastikan tidak ada sebarang gangguan berlaku kepada operasi harian syarikat.
Terima kasih atas semua sokongan dan peluang yang telah saya terima sepanjang saya bekerja di sini. Saya menghargai setiap saat yang dihabiskan di [Nama Syarikat] dan berharap yang terbaik untuk syarikat di masa hadapan.
Ikhlas,
[Nama Anda]
6. Surat Berhenti Kerja kerana Pengajian Lanjutan
Tarikh: 30 September 2023
Nama Penuh
Alamat Lengkap
Nama Majikan
Jawatan Majikan
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
Ha,
Dengan ini, saya ingin memaklumkan keputusan saya untuk berundur dari jawatan saya di [Nama Syarikat] berkuatkuasa [tarikh terakhir bekerja] bagi memberi tumpuan kepada pengajian lanjutan yang telah saya rancangkan.
Pengalaman bekerja di sini memang memberikan banyak manfaat kepada pembelajaran peribadi dan profesional saya. Saya sangat menghargai segala peluang yang ditawarkan dan sokongan padu daripada pihak pengurusan serta rakan-rakan sekerja untuk mencapai kejayaan.
Dalam tempoh notis ini, saya akan mengutamakan penyelesaian tugasan yang masih tertunggak dan bersedia membantu dalam pengalihan tugas kepada pengganti. Jika terdapat sebarang keperluan, saya akan berusaha sedaya upaya untuk memastikan transisi yang baik.
Terima kasih atas semua kenangan manis dan pengalaman yang berharga di [Nama Syarikat]. Saya berharap syarikat akan terus maju ke hadapan dan mencapai semua matlamat yang ditetapkan.
Ikhlas,
[Nama Anda]
7. Surat Berhenti Kerja kerana Perubahan Peribadi
Tarikh: 14 November 2023
Nama Penuh
Alamat Lengkap
Nama Majikan
Jawatan Majikan
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
Ha,
Saya ingin memaklumkan dengan rasa berat hati bahawa saya akan berhenti bekerja di [Nama Syarikat], berkuatkuasa pada [tarikh terakhir bekerja], disebabkan oleh perubahan dalam rancangan hidup yang memerlukan perhatian saya.
Tempoh yang saya habiskan di [Nama Syarikat] merupakan pengalaman yang sangat berharga, dan saya bersyukur atas peluang belajar dan beradaptasi dalam situasi yang pelbagai. Sokongan dan kerjasama daripada semua di sini sangat saya hargai.
Selama tempoh notis saya, saya berkomitmen untuk membuat penyerahan tugas yang sempurna dan memastikan tiada gangguan kepada operasi harian syarikat. Jika rakan-rakan sekerja perlukan sebarang bantuan daripada saya dalam proses ini, sila beritahu.
Terima kasih atas semua pengalaman manis di [Nama Syarikat]. Saya berharap syarikat akan terus berkembang maju dan berjaya.
Ikhlas,
[Nama Anda]
8. Surat Berhenti Kerja kerana Keputusan Keluarga
Tarikh: 25 Disember 2023
Nama Penuh
Alamat Lengkap
Nama Majikan
Jawatan Majikan
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
Ha,
Dengan ini, saya ingin menarik perhatian tuan/puan bahawa saya akan menghentikan perkhidmatan saya di [Nama Syarikat] mulai [tarikh terakhir bekerja]. Keputusan ini diambil atas nasihat keluarga yang merasakan saya perlu memberi tumpuan kepada urusan lain yang lebih penting pada masa ini.
Selama saya berkhidmat di [Nama Syarikat], saya telah banyak belajar dan memperolehi pelbagai pengalaman yang amat berharga. Saya berterima kasih kepada semua rakan sekerja dan majikan yang telah menyokong perjalanan kerjaya saya dengan cara yang sangat positif.
Dalam tempoh pemberitahuan ini, saya berusaha untuk memastikan semua kerja saya disiapkan dan bersedia membantu dalam proses peralihan tugas ke atas pengganti saya supaya operasi syarikat tidak terjejas.
Terima kasih untuk semua memori indah dan sokongan yang telah diterima sepanjang masa saya di sini. Saya mendoakan kejayaan berterusan untuk [Nama Syarikat] di masa depan.
Ikhlas,
[Nama Anda]
9. Surat Berhenti Kerja kerana Mencari Cabaran Baru
Tarikh: 5 Januari 2024
Nama Penuh
Alamat Lengkap
Nama Majikan
Jawatan Majikan
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
Ha,
Saya menulis surat ini untuk memaklumkan keputusan saya untuk menghentikan perkhidmatan saya di [Nama Syarikat] berkuatkuasa pada [tarikh terakhir bekerja]. Keputusan ini diambil kerana saya ingin mencari cabaran baru dalam karier yang mungkin lebih sesuai dengan aspirasi dan cita-cita saya.
Pengalaman saya di sini telah memberikan pelbagai pengetahuan dan keterampilan, dan saya sangat menghargai bimbingan dan sokongan yang diberikan selama ini. Semua kenangan yang tercipta di [Nama Syarikat] akan kekal dalam ingatan saya.
Semasa tempoh pemberitahuan ini, saya berjanji untuk menunaikan tanggungjawab dan memastikan sebarang tugas yang masih tertunggak diselesaikan dengan sebaik mungkin. Jika ada yang memerlukan bantuan saya untuk memudahkan proses peralihan, sila beritahu saya.
Terima kasih di atas segala pengalaman yang memuaskan dan penuh pengajaran ini. Semoga [Nama Syarikat] terus mencapai kejayaan yang lebih tinggi di masa depan.
Ikhlas,
[Nama Anda]
10. Surat Berhenti Kerja kerana Pertukaran Tempat Tinggal
Tarikh: 12 Februari 2024
Nama Penuh
Alamat Lengkap
Nama Majikan
Jawatan Majikan
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
Ha,
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan keputusan saya untuk berhenti dari jawatan saya di [Nama Syarikat] berkuatkuasa pada [tarikh terakhir bekerja] kerana saya perlu berpindah ke kawasan lain untuk urusan peribadi.
Pengalaman saya di [Nama Syarikat] adalah satu perjalanan profesional yang sangat bermanfaat. Saya berterima kasih kepada setiap individu yang telah memberi sokongan kepada saat-saat sukar dan menceriakan hari-hari saya di pejabat.
Dalam tempoh notis ini, saya berkomitmen untuk menyelesaikan tugasan yang masih ada dan menyediakan sebarang bantuan yang diperlukan untuk memastikan proses penyerahan tugas dapat berjalan lancar.
Terima kasih atas semua kenangan di [Nama Syarikat]. Saya berharap syarikat akan terus mencapai kejayaan di masa depan dan semua yang terbaik untuk semua rakan sekerja saya.
Ikhlas,
[Nama Anda]
Sekian saja perkongsian tentang contoh surat berhenti bekerja ini. Harapnya, ia dapat membantu korang yang sedang mencari cara untuk menulis surat berkenaan. Terima kasih sebab sudi baca artikel ini. Jangan lupa singgah lagi lain kali untuk lebih banyak tips dan info berguna. Kami sentiasa ada cerita menarik untuk korang! Jaga diri dan jumpa lagi!