Surat berhenti kerja adalah dokumen penting yang digunakan oleh pekerja untuk menyatakan hasrat mereka menghentikan perkhidmatan. Dalam proses ini, pekerja harus mengikut prosedur resmi yang ditetapkan oleh syarikat agar permohonan mereka dikendalikan dengan baik. Format surat berhenti kerja yang tepat memainkan peranan penting dalam pembentangan surat tersebut. Contoh surat berhenti kerja dapat membantu pekerja memahami cara menulis surat dengan jelas dan profesional. Pengajuan surat berhenti kerja yang baik dapat memastikan hubungan yang baik antara pekerja dan majikan walaupun mereka akan berpisah.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Berhenti Kerja
Ketika kita bercakap tentang surat berhenti kerja, ia adalah dokumen penting yang perlu dihasilkan dengan teliti. Surat ini bukan sahaja untuk memaklumkan majikan tentang keputusan kita untuk berhenti, tetapi juga perlu ditulis dengan cara yang profesional. Berikut adalah struktur terbaik yang boleh anda ikuti untuk menulis surat berhenti kerja anda.
1. Tajuk Surat
Pertama sekali, anda perlu menulis tajuk surat. Tajuk ini memberikan petunjuk kepada penerima tentang isi surat tersebut. Anda boleh menulis “Surat Berhenti Kerja” atau “Pemberitahuan Berhenti Kerja”. Pastikan tajuk ini jelas dan mudah dibaca.
2. Maklumat Pengirim
Di bahagian atas surat, masukkan maklumat pengirim. Ini termasuk:
- Nama Penuh
- Alamat
- Nombor Telefon
- Emel
3. Tarikh
Selepas maklumat pengirim, tambah tarikh di mana surat ini ditulis. Ini penting untuk rekod dan rujukan masa depan.
4. Maklumat Penerima
Seterusnya, letakkan maklumat penerima di bawah tarikh. Ini biasanya termasuk:
- Nama Majikan
- Jawatan Majikan
- Nama Syarikat
- Alamat Syarikat
5. Pembukaan Surat
Untuk pembukaan surat, gunakan salam yang sopan. Cara yang biasa digunakan adalah:
- “Yang Berhormat [Nama Majikan],”
- “Kepada [Nama Majikan],”
6. Isi Surat
Bahagian ini adalah inti surat anda. Sertakan maklumat seperti:
- Pengumuman untuk berhenti kerja: Nyatakan dengan jelas bahawa anda mahu berhenti.
- Tarikh terakhir bekerja: Nyatakan apabila tarikh terakhir anda akan berada di tempat kerja.
- Ucapan terima kasih: Berterima kasihlah kepada majikan atas peluang bekerja bersama mereka.
- Alasan (jika perlu): Anda boleh menyatakan sebab jika anda selesa, tetapi ini adalah pilihan.
7. Penutup Surat
Di akhir surat, gunakan penutup yang formal. Contohnya:
- “Sekian, terima kasih.”
- “Dengan hormatnya,”
8. Tandatangan
Setelah menulis penutup, buat tandatangan anda di bawah. Jika surat itu bertulis tangan, pastikan tandatangan anda jelas dan kemas.
9. Nama Penuh
Di bawah tandatangan, tulis nama penuh anda sebagaimana di bahagian maklumat pengirim. Ini bertujuan menjelaskan siapa penulis surat tersebut.
Contoh Format Surat Berhenti Kerja
| Bahagian | Contoh |
|---|---|
| Tajuk | Surat Berhenti Kerja |
| Nama Pengirim | Ali bin Ahmad |
| Alamat Pengirim | No. 123, Jalan Merah, Kuala Lumpur |
| Tarikh | 1 Januari 2024 |
| Nama Penerima | Encik Abu |
| Jawatan | Pengurus |
| Nama Syarikat | Syarikat XYZ |
| Isi Surat | “Saya ingin memaklumkan bahawa saya ingin berhenti kerja efektif pada 15 Januari 2024. Terima kasih atas peluang yang diberikan.” |
| Penutup | Dengan hormatnya, |
| Tandatangan | [Tandatangan] |
| Nama Penuh | Ali bin Ahmad |
Mengikuti struktur yang betul seperti di atas menjadikan surat berhenti kerja anda lebih profesional dan mudah difahami.
Contoh Surat Berhenti Kerja di Malaysia
Berikut adalah 10 contoh surat berhenti kerja yang boleh anda gunakan sebagai rujukan untuk pelbagai sebab.
1. Surat Berhenti Kerja Kerana Mendapat Tawaran Pekerjaan Baru
Kepada [Nama Majikan],
Dengan ini, saya [Nama Anda] ingin mengumumkan bahawa saya telah mengambil keputusan untuk berhenti dari jawatan saya sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuatkuasa [Tarikh]. Saya telah menerima tawaran pekerjaan baru yang saya rasa memperbaiki trajektori kerjaya saya.
Walaupun saya sangat menghargai peluang yang telah diberikan kepada saya di [Nama Syarikat], saya percaya bahawa ini adalah langkah yang perlu bagi perkembangan kerjaya saya. Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih kepada anda dan rakan-rakan sekerja atas sokongan dan bimbingan yang telah saya terima sepanjang mengalami perjalanan ini.
Saya berjanji akan melakukan yang terbaik untuk memastikan peralihan tanggungjawab berjalan lancar dan akan membantu dalam sebarang urusan yang perlu sekiranya ada sebelum tarikh akhir saya. Terima kasih sekali lagi atas segalanya.
Yang benar,
[Nama Anda]
2. Surat Berhenti Kerja Kerana Masalah Kesihatan
Kepada [Nama Majikan],
Saya [Nama Anda], ingin dengan hormatnya memaklumkan bahawa saya terpaksa berhenti dari jawatan saya sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuatkuasa [Tarikh] kerana masalah kesihatan yang sedang saya hadapi.
Keputusan ini bukanlah sesuatu yang mudah bagi saya, tetapi selepas berunding dengan doktor saya, saya tahu bahawa saya perlu memberi fokus kepada pemulihan dan kesihatan saya. Saya amat berterima kasih atas pengalaman yang berharga dan pembelajaran yang saya perolehi semasa bekerja di sini.
Saya bersedia untuk membantu dalam proses peralihan dan akan berusaha memastikan semua tugas saya diselesaikan dalam tempoh yang ditetapkan. Saya berharap dapat menjaga hubungan baik dengan pasukan di [Nama Syarikat] dan mungkin berpeluang untuk bekerjasama lagi di masa hadapan.
Terima kasih atas segala sokongan dan pemahaman. Semoga [Nama Syarikat] terus maju.
Yang ikhlas,
[Nama Anda]
3. Surat Berhenti Kerja Kerana Masalah Keluarga
Kepada [Nama Majikan],
Saya [Nama Anda], ingin memaklumkan bahawa saya terpaksa mengundurkan diri dari jawatan [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuatkuasa [Tarikh] kerana masalah keluarga yang memerlukan perhatian dan komitmen penuh saya.
Keputusan ini sangatlah sukar bagi saya kerana saya menghargai setiap momen dan peluang yang telah diberikan. Tanggungjawab keluarga adalah sesuatu yang tidak dapat dielakkan dan memerlukan keutamaan pada ketika ini.
Saya amat berterima kasih kepada anda dan seluruh pasukan di [Nama Syarikat] atas semua sokongan dan pengalaman berharga yang saya perolehi. Saya berkomitmen untuk memastikan pemindahan tugas dan tanggungjawab berjalan dengan baik sebelum keluar.
Saya berharap untuk mengekalkan hubungan baik dan mungkin suatu masa di masa hadapan saya akan berpeluang untuk kembali menyumbang kepada syarikat.
Terima kasih di atas pemahaman dan sokongan anda.
Salam hormat,
[Nama Anda]
4. Surat Berhenti Kerja Kerana Pindah Ke Luar Negara
Kepada [Nama Majikan],
Dengan ini, saya [Nama Anda] ingin memberitahu bahawa saya terpaksa mengundurkan diri dari jawatan saya sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuatkuasa [Tarikh]. Keputusan ini diambil selepas saya mendapat tawaran untuk bekerja di luar negara, yang merupakan sebuah peluang yang sukar untuk ditolak.
Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih kepada anda dan seluruh pasukan atas bimbingan, sokongan, dan pengalaman yang telah diberikan kepada saya sepanjang saya bekerja di sini. Setiap memori dan pembelajaran akan saya simpan dengan baik dan akan menjadi nadi perjalanan saya ke peringkat yang seterusnya.
Walaupun saya terpaksa pergi, saya berjanji akan memastikan semua tanggungjawab saya diselesaikan sebelum pemergian saya dan membantu dalam semua proses serahan tugas. Saya berharap agar [Nama Syarikat] akan terus mencapai kejayaan yang lebih tinggi di masa hadapan.
Saya akan sangat merindui semua rakan sekerja di sini.
Salam sejahtera,
[Nama Anda]
5. Surat Berhenti Kerja Kerana Pendidikan Lanjut
Kepada [Nama Majikan],
Saya ingin memaklumkan bahawa saya [Nama Anda] berhasrat untuk mengundurkan diri dari jawatan [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuatkuasa [Tarikh]. Keputusan ini diambil dengan panggilan untuk melanjutkan pendidikan saya ke peringkat yang lebih tinggi.
Saya yakin bahawa pendidikan lanjutan ini akan memberi saya banyak landasan pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan untuk mencapai matlamat kerjaya saya di masa hadapan. Saya amat berterima kasih kepada anda dan seluruh pasukan untuk semua pengalaman dan pembelajaran yang telah saya lalui bersama di [Nama Syarikat].
Saya berkomitmen untuk memastikan semua tugas yang telah diberikan kepada saya diselesaikan dengan baik sebelum pemergian saya. Saya berharap hubungan baik yang telah terjalin ini dapat kekal sehingga ke masa akan datang.
Terima kasih di atas bimbingan dan sokongan anda selama saya bekerja di sini.
Yang hormat,
[Nama Anda]
6. Surat Berhenti Kerja Kerana Masalah Kewangan Syarikat
Kepada [Nama Majikan],
Saya [Nama Anda], ingin memaklumkan bahawa saya terpaksa mengundurkan diri dari jawatan saya sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuatkuasa [Tarikh] disebabkan oleh masalah kewangan yang dihadapi syarikat.
Keputusan ini tidak mudah, tetapi melihat kepada situasi yang berlaku, saya merasakan langkah ini adalah yang terbaik untuk saya. Saya ingin menyampaikan penghargaan saya kepada anda dan pasukan atas sokongan dan bimbingan yang telah saya terima sepanjang saya berada di sini.
Saya akan memastikan semua kerja saya diselesaikan dan membantu dalam proses peralihan untuk memudahkan pihak syarikat dan rakan sekerja yang lain. Saya berharap agar syarikat akan pulih dan kembali ke landasan yang stabil.
Terima kasih atas segala-galanya dan saya mendoakan yang terbaik untuk masa depan syarikat.
Yang ikhlas,
[Nama Anda]
7. Surat Berhenti Kerja Kerana Ketidakpuasan Kerja
Kepada [Nama Majikan],
Saya [Nama Anda], ingin menyampaikan keputusan saya untuk mengundurkan diri dari jawatan [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuatkuasa [Tarikh]. Keputusan ini dibuat setelah mempertimbangkan beberapa isu yang telah saya hadapi berkaitan dengan ketidakpuasan kerja.
Saya telah mencuba yang terbaik untuk menyelesaikan isu-isu ini, tetapi setelah berbincang dengan diri sendiri, saya percaya bahawa perubahan adalah perlu. Walaupun begitu, saya ingin mengucapkan terima kasih atas peluang yang telah diberikan dan bimbingan dari pihak anda.
Saya berkomitmen untuk memastikan peralihan kerja berjalan lancar dan bersedia untuk membantu dalam proses ini. Semoga [Nama Syarikat] terus mencapai kejayaan dan semoga kita dapat berjumpa lagi di masa hadapan dalam suasana yang lebih baik.
Terima kasih dan salam hormat,
[Nama Anda]
8. Surat Berhenti Kerja Kerana Keputusan Peribadi
Kepada [Nama Majikan],
Dengan surat ini, saya [Nama Anda] ingin memaklumkan kepada anda bahawa saya terpaksa berhenti dari jawatan [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuatkuasa [Tarikh]. Keputusan ini diambil atas alasan peribadi yang memerlukan perhatian saya sepenuhnya.
Walau apa pun alasannya, saya amat menghargai segala pengalaman yang saya perolehi dan hubungan baik yang dibina selama bekerja di [Nama Syarikat]. Kerja keras dan komitmen dari semua rakan sekerja telah memberikan kesan positif kepada perkembangan profesional saya, yang tidak akan saya lupakan.
Saya akan berusaha untuk memastikan bahawa semua tugas saya diselesaikan dengan baik dan memberi bantuan dalam proses serahan tugas kepada pihak yang berkenaan sebelum saya meninggalkan syarikat.
Sekali lagi, terima kasih atas peluang dan sokongan yang telah diberikan.
Salam sejahtera,
[Nama Anda]
9. Surat Berhenti Kerja Kerana Penutupan Syarikat
Kepada [Nama Majikan],
Dengan surat ini, saya [Nama Anda] ingin memaklumkan kepada anda bahwa saya terpaksa mengundurkan diri dari jawatan [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuatkuasa [Tarikh] berikutan keputusan syarikat untuk menutup operasi.
Ini adalah berita yang mengecewakan, tetapi saya menghargai setiap kenangan dan pengalaman yang telah saya lalui di sini. Komitmen dan dedikasi yang telah saya dapat dari rakan sekerja telah memberikan banyak makna dalam kerjaya saya.
Saya ingin membantu dalam proses penutupan dengan cara yang terbaik, agar peralihan ini dapat dilakukan dengan lancar. Saya berdoa agar semua rakan sekerja akan berjaya dalam cabaran yang akan datang.
Terima kasih di atas segala sokongan yang anda berikan selama ini. Semoga berjaya di masa hadapan.
Yang benar,
[Nama Anda]
10. Surat Berhenti Kerja Kerana Kerjaya Berbeza
Kepada [Nama Majikan],
Dengan penuh rasa hormat, saya [Nama Anda] ingin memaklumkan bahawa saya terpaksa mengundurkan diri dari jawatan saya sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuatkuasa [Tarikh]. Saya telah memutuskan untuk menceburi bidang kerjaya yang berbeza yang telah lama saya impikan.
Keputusan ini merupakan satu cabaran bagi saya, tetapi saya percaya ini adalah langkah terbaik untuk mencapai impian dan cita-cita saya. Saya amat menghargai setiap peluang yang telah diberikan kepada saya di [Nama Syarikat] dan akan selalu menghargai kenangan bersama rakan-rakan sekerja di sini.
Saya janji untuk memastikan proses peralihan dan penyerahan tugas berjalan lancar sebelum kelak. Saya berharap agar [Nama Syarikat] akan terus berkembang dan maju ke hadapan dalam segala usahanya.
Terima kasih atas pemahaman dan sokongan anda. Semoga kita dapat berjumpa lagi pada masa hadapan.
Salam hormat,
[Nama Anda]
Terima kasih kerana sudi meluangkan masa untuk membaca artikel tentang contoh surat berhenti kerja ini! Harap-harap ia memberi panduan yang berguna buat anda yang sedang merancang untuk mengundur diri dari pekerjaan. Jangan lupa untuk kembali lagi ke sini nanti, kerana kami akan sentiasa berkongsi lebih banyak tips dan panduan yang membantu dalam perjalanan kerjaya anda. Selamat berjaya dan jumpa lagi!