Surat berhenti sekolah menengah merupakan dokumen rasmi yang diperlukan oleh pelajar yang ingin menghentikan pengajian mereka. Dalam proses ini, ibu bapa perlu menandatangani surat tersebut sebagai pengesahan keputusan pelajar. Pihak sekolah juga memainkan peranan penting dengan memberikan maklumat berkaitan prosedur berhenti yang perlu diikuti. Contoh surat yang sesuai membantu pelajar menyediakan penyampaian yang jelas dan profesional kepada pihak sekolah. Rujukan tentang format penulisan dan kandungan surat yang tepat akan memudahkan proses penghentian pengajian tanpa sebarang masalah.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Berhenti Sekolah Menengah
Menulis surat berhenti sekolah menengah bukanlah perkara yang sukar, tetapi memerlukan sedikit perhatian kepada struktur dan isi kandungannya. Dalam surat ini, anda perlu menyampai maklumat penting dengan jelas dan tepat. Mari kita lihat bagaimana anda boleh menyusun surat ini dengan baik.
1. Tajuk Surat
Pada bahagian atas surat, anda boleh letakkan tajuk yang jelas. Contohnya:
| Tajuk Surat |
|---|
| Surat Permohonan Berhenti Sekolah |
2. Maklumat Pengirim
Masukkan maklumat peribadi anda di bahagian atas surat. Ini termasuk:
- Nama Penuh
- Alamat
- Telefon/Emel
3. Tarikh
Letakkan tarikh di mana anda menulis surat ini. Tarikh ini penting sebagai rujukan untuk pihak sekolah.
4. Maklumat Penerima
Setelah itu, berikan maklumat penerima surat. Biasanya, ini adalah Guru Besar atau Pengetua sekolah:
- Nama Penuh Penerima
- Jawatan Penerima
- Nama Sekolah
- Alamat Sekolah
5. Salam Pembuka
Mulakan surat dengan salam yang sesuai, seperti “Yang Berhormat” atau “Kepada Yang Berkenaan”.
6. Isi Surat
Dalam bahagian ini, nyatakan sebab anda ingin berhenti sekolah secara jelas. Pastikan ia ringkas dan tidak terlalu panjang. Anda boleh menyusun isi surat dalam beberapa perenggan:
- Pengantar: Nyatakan nama anda dan kelas.
- Isi: Ceritakan sebab anda ingin berhenti, mungkin berkaitan dengan masalah peribadi, kesihatan, atau sebab lain yang relevan.
- Ucapan Terima Kasih: Ucapkan terima kasih kepada pihak sekolah atas segala sokongan dan pengalaman yang diberikan selama ini.
7. Penutup Surat
Tanda akhir surat boleh berupa ucapan seperti “Sekian, terima kasih” dan diikuti dengan penutupan seperti “Yang benar,”. Kemudian, tandakan tempat untuk tandatangan dan nama penuh anda di bawah.
8. Tandatangan
Pastikan anda tandatangan surat di bawah nama anda. Ini memberikan sentuhan peribadi dan menunjukkan kesungguhan dalam permohonan anda.
Contoh Ringkas Surat Berhenti Sekolah
Untuk memberi gambaran yang lebih jelas, berikut adalah contoh ringkas surat berhenti sekolah:
| Contoh Surat Berhenti Sekolah |
|---|
Nama Penuh Alamat Telefon/Emel Tarikh Nama Penerima Jawatan Nama Sekolah Alamat Sekolah Salam Pembuka, Saya, [Nama Anda], pelajar dari kelas [Kelas anda], ingin memohon untuk berhenti sekolah. Sebabnya adalah [Nyatakan sebab singkat]. Saya ingin merakamkan terima kasih kepada semua guru dan staf sekolah atas segala bimbingan dan pengalaman yang berharga. Sekian, terima kasih. Yang benar, [Tandatangan] [Nama Penuh] |
Dengan mengikuti struktur ini, anda boleh menulis surat berhenti sekolah yang jelas dan berkesan. Pastikan untuk menyemak surat sebelum menghantarnya agar semua maklumat tepat dan tiada kesalahan ejaan. Selamat mencuba!
Contoh Surat Berhenti Sekolah Menengah
Berikut adalah 10 contoh surat berhenti sekolah menengah yang boleh dijadikan rujukan untuk pelbagai situasi yang berbeza.
1. Surat Berhenti Atas Dasar Keluarga
Kepada: Pengetua Sekolah Menengah ABC
Tarikh: 1 Januari 2023
Yang Berhormat Pengetua,
Saya, Ahmad bin Zain, ibu kepada Siti Khatijah, pelajar tingkatan 4 di Sekolah Menengah ABC ingin memaklumkan kepada pihak tuan tentang keputusan kami untuk menghentikan pendidikan Siti di sekolah ini. Keputusan ini dibuat setelah mengambil kira situasi keluarga kami yang memerlukan perhatian dan kehadiran Siti di rumah.
Kami menghadapi kesulitan kewangan yang mengakibatkan kami tidak mampu untuk meneruskan pendidikan Siti di sekolah ini. Walaupun kami sangat menghargai pengalaman dan pendidikan yang telah diterima oleh Siti di sekolah ini, namun kepentingan keluarga harus diutamakan pada waktu ini.
Oleh yang demikian, kami berharap pihak sekolah dapat memahami situasi kami dan merestui keputusan ini. Siti akan melanjutkan pendidikan di institusi lain yang lebih sesuai dengan keadaan kami. Kami akan menguruskan semua dokumen yang diperlukan serta menyelesaikan semua urusan yang berkaitan. Terima kasih atas segala bimbingan dan sokongan yang telah diberikan kepada Siti sepanjang tempoh pengajiannya.
Yang benar,
Ahmad bin Zain
2. Surat Berhenti Untuk Mengikuti Perpindahan
Kepada: Pengetua Sekolah Menengah ABC
Tarikh: 5 Januari 2023
Yang Berhormat Pengetua,
Nama saya Fatimah binti Ali, dan saya ingin memaklumkan tentang keputusan saya untuk menghentikan pengajian di Sekolah Menengah ABC. Saya akan berpindah ke bandar lain bersama keluarga untuk mengikuti peluang pekerjaan ibu bapa saya.
Keputusan ini sangat sukar bagi saya kerana saya telah menghabiskan masa yang panjang di sekolah ini. Saya amat menghargai segala pengalaman dan pembelajaran yang telah saya peroleh, serta hubungan yang telah terjalin dengan guru-guru dan rakan-rakan. Walau bagaimanapun, peluang ini adalah penting untuk kami sekeluarga.
Saya akan menyelesaikan semua urusan berkaitan dan menyerahkan dokumen-dokumen yang diperlukan kepada pihak sekolah. Saya berharap dapat terus berhubung dengan rakan-rakan saya di sekolah ini walaupun setelah berpindah. Terima kasih atas bimbingan dan sokongan yang tidak ternilai selama ini.
Yang benar,
Fatimah binti Ali
3. Surat Berhenti Atas Dasar Masalah Kesihatan
Kepada: Pengetua Sekolah Menengah ABC
Tarikh: 10 Januari 2023
Yang Berhormat Pengetua,
Nama saya Bakar bin Hassan, bapa kepada Sarah Bakar yang merupakan pelajar tingkatan 5 di Sekolah Menengah ABC. Saya menulis surat ini untuk memaklumkan bahawa kami terpaksa menghentikan pengajian Sarah di sekolah ini atas dasar masalah kesihatan yang tidak dapat dielakkan.
Sarrah didiagnos dengan penyakit yang memerlukan rawatan yang intensif dan kami berpandangan bahawa untuk sementara waktu, adalah lebih baik untuk dia tumpukan kepada pemulihan. Ini bukanlah keputusan yang mudah buat kami sekeluarga, tetapi kesihatan adalah keutamaan kami pada saat ini.
Kami akan memastikan semua dokumen berkenaan dengan proses pengunduran akan diuruskan dengan segera. Terima kasih kepada guru-guru dan staff sekolah yang banyak membantu Sarah sepanjang dia bersekolah di sini. Kami berharap agar Sarah dapat kembali melanjutkan pelajaran selepas keadaan kesihatan bertambah baik. Sekali lagi, terima kasih atas sokongan yang diberikan.
Yang benar,
Bakar bin Hassan
4. Surat Berhenti Kerana Menetap di Luar Negara
Kepada: Pengetua Sekolah Menengah ABC
Tarikh: 15 Januari 2023
Yang Berhormat Pengetua,
Saya, Maria binti Rahman, ibu kepada Adam, pelajar tingkatan 3 di Sekolah Menengah ABC ingin memaklumkan tentang keputusan kami untuk menghentikan pengajian Adam di sekolah ini kerana kami sekeluarga akan berpindah dan menetap di luar negara.
Keputusan ini adalah hasil daripada tawaran pekerjaan yang diperolehi oleh suami saya yang memerlukan kami berpindah ke luar negara. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan kakitangan sekolah atas bimbingan dan sokongan yang telah diberikan kepada Adam selama dia bersekolah di sini.
Walaupun keputusan ini sangat sukar bagi kami, namun ia adalah demi masa depan keluarga. Adam telah memperoleh banyak pengalaman berharga di sekolah ini dan kami akan sentiasa menghargainya. Sebelum kami berpindah, kami akan memastikan semua urusan berkaitan dan dokumen yang diperlukan untuk proses pengunduran ini diuruskan dengan baik. Terima kasih sekali lagi atas segala bantuan yang diberikan.
Yang benar,
Maria binti Rahman
5. Surat Berhenti Introduksi yang Baharu
Kepada: Pengetua Sekolah Menengah ABC
Tarikh: 20 Januari 2023
Yang Berhormat Pengetua,
Nama saya Samsul bin Ahmad, dan saya ingin memaklumkan keputusan saya untuk menghentikan pengajian di Sekolah Menengah ABC. Saya akan memasuki program pengenalan yang baharu yang lebih sesuai dengan cita-cita dan keinginan saya untuk menyambung pelajaran ke peringkat yang lebih tinggi.
Keputusan ini dibuat setelah pertimbangan yang teliti dan perbincangan bersama keluarga. Saya percaya bahawa program baharu ini akan memberi peluang yang lebih baik untuk masa depan saya. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang telah memberikan bimbingan yang sangat berharga dan rakan-rakan yang telah menjadi sokongan selama ini.
Saya berjanji untuk menyelesaikan semua urusan yang perlu sebelum saya berangkat. Saya mendoakan agar Sekolah Menengah ABC terus cemerlang dalam mendidik pelajar-pelajar yang lain, dan saya berharap dapat menjaga hubungan bersama setelah saya berpindah ke program baharu. Terima kasih atas segala yang telah diberikan.
Yang benar,
Samsul bin Ahmad
6. Surat Berhenti Kerana Masalah Disiplin
Kepada: Pengetua Sekolah Menengah ABC
Tarikh: 25 Januari 2023
Yang Berhormat Pengetua,
Saya, Noraini binti Ibrahim, ibu kepada Rahul, pelajar tingkatan 4, ingin memaklumkan kepada pihak tuan bahawa kami telah membuat keputusan untuk menghentikan pengajian Rahul di Sekolah Menengah ABC atas sebab-sebab disiplin.
Walaupun kami sangat menghargai pendidikan yang telah diterima, kami merasa bahawa Rahul telah mengambil beberapa langkah yang salah yang tidak seharusnya dibuat oleh seorang pelajar. Kami percaya adalah lebih baik bagi beliau untuk mengambil sedikit masa untuk lebih memahami nilai-nilai disiplin dan tanggungjawab sebelum meneruskan pendidikan.
Kami berharap pihak sekolah dapat memahami keputusan kami dan mendoakan yang terbaik untuk Rahul di masa hadapan. Kami berterima kasih kepada pihak sekolah, guru-guru, dan rakan-rakan yang telah banyak memberikan sokongan kepada Rahul sepanjang dia berada di sini. Kami akan memastikan semua urusan pemindahan dan dokumen yang berkaitan diuruskan dengan baik. Terima kasih.
Yang benar,
Noraini binti Ibrahim
7. Surat Berhenti Kerana Mengikuti Kursus Alternatif
Kepada: Pengetua Sekolah Menengah ABC
Tarikh: 30 Januari 2023
Yang Berhormat Pengetua,
Saya, Kamal bin Aziz, bapa kepada Farah, pelajar tingkatan 5, dengan ini ingin memaklumkan bahawa Farah akan menghentikan pengajiannya di Sekolah Menengah ABC untuk mengikuti kursus alternatif yang bersesuaian dengan minat dan bakatnya dalam bidang seni.
Setelah berbincang dengan Farah dan meneliti pelbagai pilihan yang ada, kami percaya kursus ini akan memberikan lebih peluang untuk dia mengembangkan potensi dan bakatnya. Kami berterima kasih kepada pihak sekolah yang telah memberi bimbingan dan sokongan selama ini.
Saya berharap agar pihak sekolah dapat memahami keputusan ini dan merestui langkah Farah ke depan. Kami akan menguruskan semua dokumen berkaitan dengan pengunduran ini dan pastikan semua perkara diselesaikan sebelum Farah meninggalkan sekolah. Terima kasih di atas semua pengalaman yang berharga semasa Farah bersekolah di sini.
Yang benar,
Kamal bin Aziz
8. Surat Berhenti Atas Permintaan Sendiri
Kepada: Pengetua Sekolah Menengah ABC
Tarikh: 5 Februari 2023
Yang Berhormat Pengetua,
Nama saya Sarah binti Osman, pelajar tingkatan 4 di Sekolah Menengah ABC. Saya menulis surat ini untuk memaklumkan bahawa saya bercadang untuk berhenti dari sekolah atas permintaan sendiri kerana ingin mencari pengalaman di luar dunia pendidikan formal.
Keputusan ini bukanlah mudah dan saya telah meneliti kelebihan dan kekurangan sebelum mengambilnya. Saya merasa bahawa mendapatkan pengalaman kerja secara langsung dalam bidang yang saya minati adalah sangat penting untuk masa depan saya. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua yang terlibat dalam proses pengajaran dan pembelajaran saya di sini.
Saya berharap agar pihak sekolah dapat memahami keputusan ini dan merestui langkah yang diambil. Saya akan menyelesaikan semua urusan berkaitan sebelum meninggalkan sekolah. Terima kasih di atas segala bimbingan yang diberikan selama ini. Saya akan sentiasa menghargai semua kenangan di Sekolah Menengah ABC.
Yang benar,
Sarah binti Osman
9. Surat Berhenti Kerana Meneruskan Pelajaran di Luar Negara
Kepada: Pengetua Sekolah Menengah ABC
Tarikh: 10 Februari 2023
Yang Berhormat Pengetua,
Saya, Saya binti Rijal, ibu kepada Haikal, pelajar tingkatan 3, ingin memaklumkan bahawa kami sekeluarga akan berpindah ke luar negara dan Haikal akan berhenti dari Sekolah Menengah ABC untuk meneruskan pelajaran di sebuah institusi di negara baru kami.
Keputusan ini diambil atas pertimbangan pelbagai faktor termasuk polisi pendidikan dan peluang yang ditawarkan di sana. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang telah memberikan pengajaran yang hebat serta sokongan yang tidak ternilai sepanjang Haikal bersekolah di sini.
Kami akan menguruskan semua dokumen yang berkaitan dan memastikan semua urusan pemindahan dilakukan dengan lancar. Kami berharap agar hubungan dengan rakan-rakan Haikal di sekolah ini dapat terjalin walaupun selepas berpindah. Terima kasih atas segala memori manis di Sekolah Menengah ABC.
Yang benar,
Saya binti Rijal
10. Surat Berhenti Kerana Persepsi Didikan Berbeza
Kepada: Pengetua Sekolah Menengah ABC
Tarikh: 15 Februari 2023
Yang Berhormat Pengetua,
Nama saya Cikgu Noor, bapa kepada Fadhil, pelajar tingkatan 5 di Sekolah Menengah ABC. Saya ingin mengumumkan rasa sedih dan kesedihan untuk membenarkan Fadhil berhenti dari sekolah ini berdasarkan kepada perspektif pendidikan yang agak berbeza.
Walaupun kami menyedari kelebihan yang ditawarkan oleh sekolah ini, sangat penting bagi kami untuk memberikan Fadhil peluang untuk belajar dalam suasana yang lebih sesuai dengan nilai dan pendekatan pendidikan yang kami yakini.
Kami menghargai semua usaha yang diberikan oleh guru-guru di sekolah ini dan berharap pihak sekolah dapat memahami fakta bahawa ini adalah keputusan terbaik bagi masa depan Fadhil. Kami akan menyelesaikan semua urusan pemindahan dan pastikan dokumen yang berkaitan diuruskan dengan baik. Terima kasih atas kerjasama dan sokongan yang telah diberikan selama ini.
Yang benar,
Cikgu Noor
Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca artikel tentang contoh surat berhenti sekolah menengah ini. Kami harap info yang kami kongsikan dapat membantu anda dalam membuat keputusan yang tepat. Jangan lupa untuk singgah lagi di sini untuk lebih banyak tips dan panduan berguna di masa akan datang. Sampai jumpa lagi!