Surat cuti sekolah adalah dokumen penting yang digunakan oleh pelajar untuk memohon kebenaran daripada pihak sekolah. Contoh surat cuti sekolah ini biasanya disediakan oleh ibu bapa atau penjaga sebagai permohonan rasmi. Format surat cuti sekolah yang betul menggambarkan maklumat seperti nama pelajar, tarikh cuti, serta alasan permohonan. Penulisan surat ini perlu ringkas dan jelas untuk memastikan pihak sekolah memahami situasi yang dihadapi. Dengan menggunakan contoh surat cuti sekolah yang tepat, pelajar dapat memastikan proses permohonan berlangsung dengan lancar dan efektif.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Cuti Sekolah
Menulis surat cuti sekolah mungkin terdengar mudah, tetapi penting untuk memastikan semua maklumat yang diperlukan disertakan dengan cara yang jelas dan teratur. Surat cuti ini biasanya ditulis oleh ibu bapa atau penjaga kepada pihak sekolah. Berikut adalah panduan tentang bagaimana untuk menyusun surat cuti sekolah dengan baik.
1. Penjodohan dan Tarikh
Sebaiknya, mula surat anda dengan penjodohan yang tepat. Nama dan alamat penerima perlu diletakkan di bahagian atas. Ini termasuk:
- Nama Penuh Penerima
- Jawatan (seperti Pengetua atau Guru Kelas)
- Nama Sekolah
- Alamat Sekolah
Setelah itu, sertakan tarikh pada bahagian atas surat. Contohnya, “25 Oktober 2023”.
2. Pengenalan
Mulakan surat dengan ucapan salam yang sesuai, seperti “Yang Berhormat” atau “Kepada Guru yang dihormati”. Kemudian, perkenalkan diri anda, seperti:
- Nama Penuh
- Hubungan dengan pelajar (contohnya: Bapa/Mother/Penjaga)
- Nama Pelajar dan Kelas
3. Nyatakan Tujuan Surat
Selepas pengenalan, nyatakan tujuan surat dengan jelas. Anda boleh menyatakan seperti:
| Tujuan | Contoh Ayat |
|---|---|
| Cuti Sakit | “Dengan ini, saya ingin memohon cuti untuk anak saya, [Nama Pelajar], kerana beliau tidak sihat.” |
| Cuti Keluarga | “Ketika perjalanan keluarga penting, kami memohon cuti bagi [Nama Pelajar].” |
| Cuti Kecemasan | “Dengan tidak bercadang, kami perlu memohon cuti bagi [Nama Pelajar] kerana alasan kecemasan.” |
4. Tempoh Cuti
Jelaskan berapa lama anda memohon cuti dan tarikhnya. Sebagai contoh:
- Tarikh Mula: 27 Oktober 2023
- Tarikh Tamat: 30 Oktober 2023
5. Penutupan
Tutup surat dengan menyatakan harapan agar permohonan cuti ini dipertimbangkan. Selain itu, sediakan juga maklumat untuk dihubungi sekiranya ada pertanyaan lanjut. Contohnya:
- Nama Ibu/Bapa/Penjaga
- Alamat Emel atau Nombor Telefon
Jangan lupa untuk menandatangani surat anda sebelum mengirimnya ke pihak sekolah. Pastikan surat kelihatan kemas dan bersih.
Contoh Surat Cuti Sekolah di Malaysia
Berikut adalah 10 contoh surat cuti sekolah yang boleh dijadikan rujukan untuk pelbagai situasi yang berbeza.
1. Permohonan Cuti kerana Sakit
Tarikh: 15 Ogos 2023
Kepada:
Pengetua,
Sekolah Kebangsaan Seri Selangor,
12345 Kuala Lumpur.
Yang Berhormat,
Per: Permohonan Cuti Sekolah kerana Sakit
Saya, Ahmad bin Hassan, ibu kepada Farah binti Ahmad, murid Tahun 5 di sekolah ini ingin memohon cuti sekolah selama tiga hari bermula 15 hingga 17 Ogos 2023. Ini adalah disebabkan Farah mengalami demam tinggi yang memerlukan rehat dan rawatan doktor.
Setelah mendapatkan nasihat daripada doktor, saya diminta untuk memastikan Farah beristirahat di rumah sehingga keadaannya pulih sebelum kembali ke sekolah. Saya telah melampirkan surat cuti sakit daripada doktor bagi rujukan pihak tuan.
Berkenaan dengan pelajaran yang akan Farah ketinggalan, saya akan memastikan dia mendapatkan nota daripada rakan-rakan sekembalinya ke sekolah. Saya berharap pihak sekolah dapat mempertimbangkan permohonan cuti ini.
Segala kerjasama dari pihak tuan amat saya hargai. Terima kasih atas perhatian tuan.
Yang benar,
(tandatangan)
Ahmad bin Hassan
No. telefon: 012-3456789
2. Permohonan Cuti untuk Menghadiri Majlis Perkahwinan
Tarikh: 20 Ogos 2023
Kepada:
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Permata,
67890 Penang.
Yang Berhormat,
Per: Permohonan Cuti Sekolah untuk Menghadiri Majlis Perkahwinan
Saya, Siti Aishah binti Rahman, ibu kepada Amir binti Siti Aishah, murid Tingkatan 2 di sekolah ini ingin memohon cuti selama dua hari iaitu pada 25 dan 26 Ogos 2023. Permohonan ini adalah untuk membolehkan Amir menghadiri majlis perkahwinan sepupunya yang berlangsung di luar kawasan.
Majlis ini adalah penting bagi kami sebagai keluarga, dan kami ingin memastikan Amir dapat menyaksikan dan merayakan hari bersejarah ini bersama ahli keluarga yang lain.
Saya berjanji untuk memastikan Amir akan mengambil nota melengkapkan pelajaran yang akan ditinggalkan dan saya akan berusaha mengatur masa supaya dia dapat mengulangkaji di rumah untuk memudahkan proses tersebut.
Kerjasama daripada pihak tuan dalam mempertimbangkan permohonan ini amat dihargai. Terima kasih.
Yang benar,
(tandatangan)
Siti Aishah binti Rahman
No. telefon: 012-9876543
3. Permohonan Cuti untuk Aktiviti Perkhemahan Sekolah
Tarikh: 22 Ogos 2023
Kepada:
Pengetua,
Sekolah Kebangsaan Maju,
54321 Johor Bahru.
Yang Berhormat,
Per: Permohonan Cuti Sekolah untuk Aktiviti Perkhemahan
Saya, Rina binti Kamarudin, ibu kepada Iqram bin Rina, murid Tahun 6 di sekolah ini ingin memohon cuti sekolah pada 5 hingga 7 September 2023 untuk membolehkan Iqram menyertai aktiviti perkhemahan sempena Hari Alam Sekitar Sedunia.
Aktiviti tersebut adalah satu platform yang baik bagi Iqram dan rakan-rakan untuk belajar tentang kepentingan alam sekitar dan juga meningkatkan kemahiran berpasukan di kalangan mereka.
Kami mendiami hutan yang kaya dengan keindahan alam, dan ini adalah peluang yang tidak patut dilepaskan. Sebagai ibu bapa, saya menyokong penuh penyertaan ini dan berjanji untuk memastikan Iqram mengambil semua langkah keselamatan yang diperlukan.
Terima kasih di atas pertimbangan tuan. Semoga permohonan ini dipertimbangkan dengan sebaiknya.
Yang benar,
(tandatangan)
Rina binti Kamarudin
No. telefon: 019-8765432
4. Permohonan Cuti untuk Lawatan Keluarga ke Luar Negara
Tarikh: 25 Ogos 2023
Kepada:
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Cemerlang,
45678 Melaka.
Yang Berhormat,
Per: Permohonan Cuti Sekolah untuk Lawatan Keluarga ke Luar Negara
Saya, Mohamad bin Zaini, bapa kepada Liyana binti Mohamad, murid Tingkatan 3 di sekolah ini ingin memohon cuti selama 10 hari dari 1 hingga 10 Oktober 2023. Kami sekeluarga akan membuat lawatan ke Australia untuk menghadiri program keluarga besar kami.
Ini adalah satu pengalaman berharga bagi Liyana untuk melihat budaya asing dan mempelajari selok-belok hidup di luar negara. Saya percaya pengalaman ini akan memberi manfaat kepada pendidikan dan perkembangan sosialnya.
Saya berjanji untuk memastikan Liyana tetap kemas kini tentang pelajarannya di sekolah sebelum dan selepas percutian ini. Kami juga akan membawa buku belajar untuk memastikan proses pembelajaran tidak terganggu.
Terima kasih di atas perhatian dan kerjasama pihak tuan untuk mempertimbangkan permohonan ini. Semoga semua urusan berjalan lancar.
Yang benar,
(tandatangan)
Mohamad bin Zaini
No. telefon: 018-7654321
5. Permohonan Cuti untuk Menjaga Ahli Keluarga yang Sakit
Tarikh: 30 Ogos 2023
Kepada:
Pengetua,
Sekolah Kebangsaan Indah,
78901 Shah Alam.
Yang Berhormat,
Per: Permohonan Cuti Sekolah untuk Menjaga Ahli Keluarga yang Sakit
Saya, Nasrin binti Mohamad, ibu kepada Farah binti Nasrin, murid Tahun 4 di sekolah ini ingin memohon cuti selama lima hari bermula dari 3 hingga 7 September 2023. Ini adalah disebabkan nenek Farah yang tinggal bersama kami telah dimasukkan ke hospital kerana masalah kesihatan.
Kami sekeluarga perlu memberikan perhatian dan penjagaan yang sepenuhnya kepada nenek Farah semasa dia dalam proses pemulihan. Saya berharap Farah dapat memahami pentingnya menjaga dan memberi sokongan kepada orang tua dalam waktu-waktu sebegini.
Saya juga akan berbincang dengan guru kelas Farah supaya dia dapat mengejar pembelajaran yang tertinggal sepanjang tempoh cuti ini.
Kerjasama yang diberikan pihak tuan amat saya hargai, dan terima kasih atas pertimbangan tuan.
Yang benar,
(tandatangan)
Nasrin binti Mohamad
No. telefon: 017-1234567
6. Permohonan Cuti untuk Menghadiri Kursus
Tarikh: 15 September 2023
Kepada:
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Gemilang,
23456 Kuala Lumpur.
Yang Berhormat,
Per: Permohonan Cuti Sekolah untuk Menghadiri Kursus
Saya, Siti Fatimah binti Ibrahim, ibu kepada Hakim bin Siti Fatimah yang kini berada di Tingkatan 4, ingin memohon cuti selama dua hari pada 12 dan 13 Oktober 2023. Permohonan ini kerana Hakim telah dipilih untuk menghadiri kursus kepimpinan dan kemahiran yang diadakan di luar kawasan.
Kursus ini merupakan kesempatan yang baik bagi Hakim untuk mengembangkan kemahiran dan bakat dalam kepimpinan. Sebagai ibu bapa, saya percaya bahawa pendedahan awal ini akan memberikan impak positif kepada perkembangan akhlak dan sofistikasi Hakim.
Saya sudah membincangkan dengan guru kelas Hakim mengenai pelajaran yang perlu dikejar dan beliau akan menyediakan sumber yang diperlukan untuk membantu Hakim belajar semasa ketiadaan di sekolah.
Kerjasama dari pihak tuan dalam membantu memudahkan permohonan ini amat saya hargai. Terima kasih.
Yang benar,
(tandatangan)
Siti Fatimah binti Ibrahim
No. telefon: 012-3456789
7. Permohonan Cuti kerana Kecemasan Keluarga
Tarikh: 5 Oktober 2023
Kepada:
Pengetua,
Sekolah Kebangsaan Bintang,
67890 Klang.
Yang Berhormat,
Per: Permohonan Cuti Sekolah kerana Kecemasan Keluarga
Saya, Zainab binti Rahmat, ibu kepada Amir bin Zainab, murid Tahun 2 di sini, ingin memohon cuti selama tiga hari bermula dari 10 hingga 12 Oktober 2023. Ini adalah kerana kami menghadapi kecemasan keluarga yang memerlukan kehadiran Amir dan membuat persediaan untuk kebangkitan jaga dan kesihatan keluarga.
Kecemasan ini memerlukan kami untuk memberikan sokongan moral dan bantuan kepada ahli keluarga yang terlibat, dan saya percaya bahawa kehadiran Amir amat diperlukan dalam waktu sukar ini.
Saya berjanji untuk memastikan Amir mendapatkan semua pelajaran yang tertinggal serta memperolehi nota dari rakan-rakan selepas kembali ke sekolah. Kerjasama dari pihak tuan amat saya hargai, dan terima kasih atas perhatian tuan.
Yang benar,
(tandatangan)
Zainab binti Rahmat
No. telefon: 013-8976543
8. Permohonan Cuti untuk Menyertai Pertandingan Akademik
Tarikh: 10 Oktober 2023
Kepada:
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Harapan,
13579 Kuala Lumpur.
Yang Berhormat,
Per: Permohonan Cuti Sekolah untuk Menyertai Pertandingan Akademik
Saya, Khairul bin Mohd, bapa kepada Aishah binti Khairul, murid Tingkatan 1 di sekolah ini ingin memohon cuti selama dua hari pada 15 dan 16 Oktober 2023. Aishah telah terpilih mewakili sekolah dalam pertandingan akademik di peringkat negeri, yang akan berlangsung di Universiti Kebangsaan Malaysia.
Pertandingan ini adalah peluang besar untuk Aishah menimba pengalaman berharga dan bersaing dengan pelajar lain dari seluruh negeri. Saya percaya aktiviti ini akan meningkatkan keyakinan dan pengetahuan Aishah dalam subjek yang dipertandingkan.
Saya akan memastikan Aishah mematuhi semua pelajaran yang perlu diselesaikan dengan bantuan guru dan rakan-rakan di sekolah.
Kerjasama daripada pihak tuan amat dihargai. Terima kasih atas perhatian dan sokongan daripada pihak sekolah.
Yang benar,
(tandatangan)
Khairul bin Mohd
No. telefon: 014-2567890
9. Permohonan Cuti untuk Menyertai Konvensyen Pendidikan
Tarikh: 15 Oktober 2023
Kepada:
Pengetua,
Sekolah Kebangsaan Sejahtera,
24680 Kota Bharu.
Yang Berhormat,
Per: Permohonan Cuti Sekolah untuk Menyertai Konvensyen Pendidikan
Saya, Laila binti Ahmad, ibu kepada Dani binti Laila, murid Tahun 5 di sekolah ini ingin memohon cuti selama dua hari pada 22 dan 23 Oktober 2023. Permohonan ini adalah untuk membolehkan Dani menghadiri konvensyen pendidikan yang akan diadakan di Kuala Lumpur, di mana pelbagai sesi perseminaran akan diadakan oleh pakar-pakar dalam bidang pendidikan.
Konvensyen ini adalah peluang baik bagi Dani untuk mendapatkan lebih banyak pengetahuan mengenai pembelajaran dan meningkatkan minatnya dalam pendidikan. Saya percaya pengalaman dalam persekitaran akademik ini akan memberikan inspirasi dan motivasi kepada Dani untuk terus belajar dan mencapai kejayaan.
Saya telah berbincang dengan guru kelas Dani untuk memastikan dia mengejar pelajaran yang tertinggal sepanjang tempoh ketiadaan ini.
Kerjasama daripada pihak tuan dalam hal ini amat dihargai. Terima kasih atas perhatian tuan.
Yang benar,
(tandatangan)
Laila binti Ahmad
No. telefon: 019-2345678
10. Permohonan Cuti Sekolah untuk Melancong Bersama Keluarga
Tarikh: 25 Oktober 2023
Kepada:
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Pujangga,
35678 Ipoh.
Yang Berhormat,
Per: Permohonan Cuti Sekolah untuk Melancong Bersama Keluarga
Saya, Raziq bin Abdul, bapa kepada Nadia binti Raziq, murid Tahun 4 di sekolah ini ingin memohon cuti selama lima hari pada 30 Oktober hingga 3 November 2023. Permohonan ini adalah untuk membolehkan Nadia menyertai keluarga melancong ke Langkawi.
Lawatan ini diharapkan dapat membina hubungan kekeluargaan yang lebih erat lagi selain meluangkan masa berkualiti bersama keluarga. Saya percaya pendedahan kepada pelbagai tempat menarik dan pengalaman baru amat penting untuk perkembangan sosialisasi Nadia.
Saya berjanji untuk memastikan Nadia akan mengambil semua nota pelajaran yang tertinggal dan mengatur masa bagi mengulangkaji semula sebelum dan selepas cuti ini.
Kerjasama dari pihak tuan untuk mempertimbangkan permohonan ini sangat dihargai. Terima kasih atas perhatian dan sokongan tuan.
Yang benar,
(tandatangan)
Raziq bin Abdul
No. telefon: 018-6543210
Sekian sahaja contoh surat cuti sekolah yang kami kongsikan kepada anda. Harapnya, ia dapat membantu dalam menyusun surat yang ringkas dan padat untuk permohonan cuti anak-anak anda. Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca artikel ini! Jangan lupa singgah lagi nanti untuk lebih banyak tips dan panduan berguna. Sampai jumpa lagi!