Surat cuti tanpa gaji merupakan dokumen penting yang sering digunakan oleh pekerja di Malaysia yang ingin mengambil cuti dari pekerjaan mereka tanpa menerima gaji selama tempoh tertentu. Contoh surat cuti tanpa gaji ini diperlukan bagi memastikan proses permohonan cuti berjalan dengan lancar. Format surat yang sesuai dan lengkap akan membantu pihak majikan memahami sebab dan tempoh cuti yang dimohon. Banyak pekerja menggunakan surat ini untuk menghadapi situasi peribadi seperti menjaga keluarga atau menyelesaikan urusan peribadi. Contoh surat cuti tanpa gaji yang jelas dapat memberikan panduan kepada mereka yang ingin membuat permohonan yang tepat dan profesional.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Cuti Tanpa Gaji
Bila kita bercakap tentang surat cuti tanpa gaji, penting untuk memastikan surat itu disusun dengan baik dan mengandungi semua maklumat penting. Surat ini biasanya ditulis oleh pekerja kepada majikan untuk memohon cuti yang tidak berbayar. Berikut adalah struktur terbaik untuk menulis surat tersebut dengan cara yang mudah dan jelas.
1. Tajuk Surat
Mulakan surat anda dengan tajuk yang jelas. Gunakan perkataan seperti “Permohonan Cuti Tanpa Gaji” atau “Surat Permohonan Cuti” di bahagian atas surat.
2. Maklumat Pengirim
Di bawah tajuk, masukkan maklumat pengirim surat. Maklumat ini termasuk:
- Nama Penuh
- Jawatan
- Nama Syarikat
- Alamat Syarikat
- Tarikh
3. Maklumat Penerima
Seterusnya, masukkan maklumat penerima surat. Contohnya, jika anda memohon kepada ketua jabatan, masukkan:
- Nama Penuh Penerima
- Jawatan Penerima
- Nama Syarikat
4. Pembukaan Surat
Mulakan surat dengan ucapan salam. Anda boleh menulis “Yang Berhormat”, “Saudara/Saudari”, atau apa-apa ungkapan yang sesuai bergantung kepada hubungan anda dengan penerima.
5. Pengenalan
Dalam perenggan pertama, nyatakan tujuan surat anda dengan jelas. Sebagai contoh:
“Saya, [Nama Penuh], ingin memohon cuti tanpa gaji selama [jumlah hari] bermula dari [tarikh mula] hingga [tarikh akhir].”
6. Sebab Memohon Cuti
Penting untuk menyatakan sebab mengapa anda memohon cuti tanpa gaji. Jika anda selesa, beritahu situasi yang menyebabkan anda memerlukan cuti tersebut. Anda boleh menyenaraikan beberapa maklumat seperti:
- Keadaan Keluarga
- Masalah Kesihatan
- Pengajian
7. Permohonan dan Harapan
Pada perenggan ini, lebih baik jika anda menunjukkan penghargaan kepada majikan atas pertimbangan mereka. Nyatakan harapan anda agar mereka meluluskan permohonan anda. Sebagai contoh:
“Saya berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dan diluluskan. Saya berjanji akan kembali bertugas seperti biasa selepas cuti ini.”
8. Penutup
Di bahagian penutup, sertakan ucapan terima kasih kepada penerima surat kerana meluangkan masa untuk membaca permohonan anda. Ucap juga selamat tinggal yang sesuai seperti ‘Sekian terima kasih.’
9. Tandatangan dan Nama
Akiri surat dengan tandatangan anda dan nama penuh. Ini menunjukkan bahawa surat itu rasmi dan anda bertanggungjawab atas permohonan tersebut.
Panduan Ringkas: Struktur Surat Cuti Tanpa Gaji
| Bahagian | Maklumat |
|---|---|
| Tajuk Surat | Permohonan Cuti Tanpa Gaji |
| Maklumat Pengirim | Nama, Jawatan, Nama Syarikat, Alamat, Tarikh |
| Maklumat Penerima | Nama Penuh Penerima, Jawatan |
| Pembukaan Surat | Salam |
| Pengenalan | Nyatakan tujuan permohonan |
| Sebab Memohon Cuti | Ringkasan sebab |
| Permohonan dan Harapan | Permohonan dan penghargaan |
| Penutup | Ucapan terima kasih |
| Tandatangan dan Nama | Tandatangan serta nama penuh |
Dengan mengikuti struktur di atas, surat cuti tanpa gaji anda akan lebih teratur dan profesional. Pastikan anda menyemak semula surat sebelum menghantarnya untuk mengelakkan sebarang kesilapan. Selamat menulis!
Contoh Surat Cuti Tanpa Gaji
Berikut adalah 10 contoh surat cuti tanpa gaji untuk pelbagai sebab yang boleh dijadikan rujukan.
Contoh 1: Cuti Tanpa Gaji untuk Mengurus Keluarga
Tarikh: 1 Januari 2023
Untuk,
Pengurus Sumber Manusia,
[Nama Syarikat],
[Alamat Syarikat]
Saya, [Nama Penuh], No. K/P: [No. K/P], ingin memohon cuti tanpa gaji untuk tempoh enam bulan bermula dari 1 Februari 2023 hingga 31 Julai 2023. Permohonan ini adalah untuk memberi tumpuan kepada pengurusan keluarga saya, khususnya menjaga ibu yang sedang sakit. Saya percaya cuti ini adalah penting agar saya dapat memberikan sokongan sepenuhnya kepada beliau.
Selama saya berkhidmat di [Nama Syarikat], saya telah berusaha keras untuk memenuhi tanggungjawab saya, dan ini adalah keputusan yang sukar untuk dibuat. Saya berharap pihak tuan/puan dapat mempertimbangkan permohonan ini dengan sebaiknya.
Terima kasih atas perhatian tuan/puan. Saya bersedia untuk berbincang lebih lanjut jika diperlukan.
Yang benar,
[Nama Penuh]
Contoh 2: Cuti Tanpa Gaji untuk Melanjutkan Pelajaran
Tarikh: 2 Januari 2023
Untuk,
Pengurus Sumber Manusia,
[Nama Syarikat],
[Alamat Syarikat]
Kepada pihak yang berkenaan,
Saya, [Nama Penuh], ingin memohon cuti tanpa gaji selama setahun bermula 1 Mac 2023 hingga 29 Februari 2024 bagi tujuan melanjutkan pengajian ke peringkat Sarjana di [Nama Universiti]. Cuti ini diperlukan bagi membolehkan saya memberi tumpuan sepenuhnya kepada pembelajaran saya.
Pengajian ini adalah penting bagi meningkatkan kemahiran dan pengetahuan dalam bidang yang saya ceburi sekarang, sekaligus memberi manfaat kepada organisasi apabila saya kembali nanti. Saya yakin pendidikan yang lebih tinggi ini akan memperkaya pengalaman dan pengetahuan saya dalam pekerjaan.
Segala kerjasama pihak tuan/puan dalam mempertimbangkan permohonan ini amatlah dihargai. Saya akan mengatur waktu yang sesuai untuk bertemu sekiranya ada keperluan untuk perbincangan lanjut.
Terima kasih atas pertimbangan tuan/puan.
Yang benar,
[Nama Penuh]
Contoh 3: Cuti Tanpa Gaji untuk Menghadiri Perkahwinan
Tarikh: 3 Januari 2023
Untuk,
Pengurus Sumber Manusia,
[Nama Syarikat],
[Alamat Syarikat]
Saya ingin memohon cuti tanpa gaji selama dua minggu dari 15 Januari 2023 hingga 29 Januari 2023. Permohonan ini adalah untuk menghadiri perkahwinan adik saya yang akan diadakan di [Lokasi Perkahwinan]. Keluarga saya amat berharap kehadiran saya untuk menjayakan majlis tersebut.
Saya telah memaklumkan tentang keperluan saya untuk bercuti kepada rakan sekerja supaya mereka dapat membantu dalam perkara yang berkaitan semasa ketiadaan saya. Saya akan memastikan semua tugasan disiapkan sebelum saya bercuti.
Saya berharap pihak tuan/puan dapat mempertimbangkan permohonan saya dan memberi kelulusan. Ketiadaan saya adalah sementara dan saya berjanji akan kembali dengan semangat yang baru selepas cuti ini.
Terima kasih di atas perhatian tuan/puan.
Yang benar,
[Nama Penuh]
Contoh 4: Cuti Tanpa Gaji untuk Rawatan Kesihatan
Tarikh: 5 Januari 2023
Untuk,
Pengurus Sumber Manusia,
[Nama Syarikat],
[Alamat Syarikat]
Saya, [Nama Penuh], ingin memohon cuti tanpa gaji selama sebulan bermula dari 10 Januari 2023 sehingga 10 Februari 2023. Permohonan ini dibuat atas sebab kesihatan di mana saya memerlukan rawatan perubatan yang berterusan.
Saya telah mendapatkan nasihat doktor yang mencadangkan agar saya mengambil masa untuk menjalani rawatan dan pemulihan sepenuhnya. Saya berjanji untuk mengembalikan segala tugas yang belum selesai selepas saya kembali. Dalam masa yang sama, saya akan memastikan rakan sekerja saya dimaklumkan mengenai ketiadaan saya agar kelancaran kerja tidak terjejas.
Saya sangat menghargai kerjasama dan pertimbangan pihak tuan/puan terhadap permohonan ini. Keputusan ini adalah penting bagi memastikan saya kembali dalam keadaan sihat dan dapat memberikan yang terbaik kepada organisasi.
Terima kasih.
Yang benar,
[Nama Penuh]
Contoh 5: Cuti Tanpa Gaji untuk Perjalanan Sukan
Tarikh: 6 Januari 2023
Untuk,
Pengurus Sumber Manusia,
[Nama Syarikat],
[Alamat Syarikat]
Saya [Nama Penuh], ingin memohon cuti tanpa gaji selama dua minggu dari 5 Februari 2023 hingga 19 Februari 2023. Permohonan ini adalah untuk menyertai kejohanan sukan di [Lokasi Kejohanan] sebagai wakil pasukan [Nama Pasukan].
Penglibatan saya dalam kejohanan sukan ini bukan sahaja sebagai satu minat, tetapi juga sebagai peluang untuk mewakili syarikat dan menunjukkan keazaman serta komitmen kami dalam aktiviti sukan. Saya berjanji untuk memastikan tugasan saya terjamin sebelum saya bercuti.
Saya berharap pihak tuan/puan dapat memberikan pertimbangan terhadap permohonan saya ini. Saya sungguh menghargai sebarang bantuan yang diberikan. Terima kasih di atas perhatian tuan/puan.
Yang benar,
[Nama Penuh]
Contoh 6: Cuti Tanpa Gaji untuk Aktiviti Sukarelawan
Tarikh: 7 Januari 2023
Untuk,
Pengurus Sumber Manusia,
[Nama Syarikat],
[Alamat Syarikat]
Saya, [Nama Penuh] ingin memohon cuti tanpa gaji dari 1 Mac hingga 30 April 2023 untuk menyertai program sukarelawan yang melibatkan [Spesifikasi Aktiviti Sukarelawan].
Penglibatan dalam program ini adalah untuk memberi semula kepada masyarakat serta meningkatkan kesedaran tentang [Isu Berkaitan]. Saya percaya pengalaman ini akan memberi saya banyak pengetahuan yang boleh digunakan di tempat kerja.
Saya berjanji untuk menyelesaikan tanggungjawab saya sebelum bercuti dan akan memastikan ada rakan sekerja yang dapat mengendalikan urusan saya sepanjang ketiadaan saya.
Saya berharap tuan/puan dapat mempertimbangkan permohonan saya ini dan bersedia untuk berbincang sekiranya ada sebarang pertanyaan.
Terima kasih.
Yang benar,
[Nama Penuh]
Contoh 7: Cuti Tanpa Gaji untuk Menyokong Seni Tempatan
Tarikh: 8 Januari 2023
Untuk,
Pengurus Sumber Manusia,
[Nama Syarikat],
[Alamat Syarikat]
Kepada pihak yang berkenaan,
Saya, [Nama Penuh], ingin memohon cuti tanpa gaji selama satu bulan bermula dari 1 Mac hingga 31 Mac 2023. Saya berhasrat untuk menyertai dan membantu dalam acara [Nama Acara] yang akan berlangsung di [Lokasi]. Mengenai acara ini, saya percaya ia adalah inisiatif penting untuk menyokong seni dan budaya tempatan.
Penyertaan saya dalam acara ini bukan sahaja mempromosikan seni tetapi juga terus memperkasakan nilai seni dalam kalangan masyarakat. Saya berjanji untuk memastikan semua tugas dan tanggung jawab saya dijaga sebelum saya mengambil cuti dan saya akan kembali dengan lebih banyak input bernas untuk syarikat selepas itu.
Kerjasama dan bantuan tuan/puan dalam memperhalusi permohonan ini sangat saya hargai.
Terima kasih di atas perhatian tuan/puan.
Yang benar,
[Nama Penuh]
Contoh 8: Cuti Tanpa Gaji untuk Perjalanan Peribadi
Tarikh: 9 Januari 2023
Untuk,
Pengurus Sumber Manusia,
[Nama Syarikat],
[Alamat Syarikat]
Dengan segala hormatnya, saya [Nama Penuh] ingin memohon cuti tanpa gaji selama dua minggu dari 15 Februari 2023 hingga 1 Mac 2023 untuk tujuan perjalanan peribadi ke [Destinasi]. Perjalanan ini dirancang lebih awal dalam usaha untuk memberikan diri saya masa rehat dan menambah pengalaman baru.
Saya memastikan semua tugasan yang perlu diselesaikan sebelum ketiadaan saya dan berkomunikasi dengan rakan sekerja untuk menjaga kelancaran operasi kerja. Saya percaya pulang dari perjalanan ini, saya akan lebih fokus dan bersemangat untuk bekerja.
Kerjasama tuan/puan dalam mempertimbangkan permohonan ini amatlah saya hargai. Saya sedia untuk berbincang lebih lanjut sekiranya diperlukan.
Terima kasih.
Yang benar,
[Nama Penuh]
Contoh 9: Cuti Tanpa Gaji untuk Penetapan Harta
Tarikh: 10 Januari 2023
Untuk,
Pengurus Sumber Manusia,
[Nama Syarikat],
[Alamat Syarikat]
Saya [Nama Penuh] ingin memohon cuti tanpa gaji selama sebulan dari 1 April 2023 hingga 30 April 2023. Permohonan ini adalah untuk mengurus hal penetapan harta selepas pemergian arwah [Nama Ahli Keluarga] baru-baru ini.
Hal ini merupakan tanggungjawab peribadi yang perlu saya selesaikan secepat mungkin. Saya berjanji akan memastikan semua tugas dan tanggungjawab saya tertunai sebelum saya pergi dan akan berhubung dengan rakan sekerja tentang perkara yang mungkin memerlukan perhatian semasa ketiadaan saya.
Kerjasama dan bantuan pihak tuan/puan dalam mempertimbangkan permohonan ini amat saya hargai. Terima kasih.
Yang benar,
[Nama Penuh]
Contoh 10: Cuti Tanpa Gaji untuk Menghadiri Kursus Profesional
Tarikh: 11 Januari 2023
Untuk,
Pengurus Sumber Manusia,
[Nama Syarikat],
[Alamat Syarikat]
Saya, [Nama Penuh] ingin memohon cuti tanpa gaji selama dua minggu bermula dari 1 Mei 2023 hingga 15 Mei 2023 untuk menghadiri kursus profesional di [Nama Institusi]. Kursus ini berkaitan [Butiran dan Manfaat Kursus], dan penyertaan saya di dalamnya adalah untuk meningkatkan kemahiran serta kepakaran dalam bidang kerja saya.
Saya yakin kursus ini akan memberi sumbangan positif kepada perkembangan kerjaya saya di [Nama Syarikat] pada masa hadapan. Saya berazam untuk menyelesaikan tanggungjawab yang ada sebelum mengikuti kursus tersebut.
Saya sangat berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dan merespon sebarang soalan yang mungkin timbul. Terima kasih di atas pertimbangan tuan/puan.
Yang benar,
[Nama Penuh]
Sekian sahaja perkongsian mengenai contoh surat cuti tanpa gaji. Harapnya, tips dan format yang kita bincangkan tadi dapat membantu korang dalam merangka surat cuti yang tepat. Terima kasih kerana meluangkan masa membaca artikel ini. Jangan lupa singgah lagi nanti untuk lebih banyak tips dan panduan berguna! Jumpa lagi!