Surat pemberhentian kerja oleh majikan adalah dokumen rasmi yang menyatakan keputusan untuk menamatkan perkhidmatan seorang pekerja. Contoh surat ini sering kali merangkumi butiran seperti nama pekerja, tarikh pemberhentian, dan alasan pemecatan. Relevansi surat ini sangat tinggi dalam urusan sumber manusia, di mana ia menjadi rujukan penting untuk kedua-dua pihak. Majikan perlu memastikan surat tersebut mengikut prosedur undang-undang yang ditetapkan, agar hak pekerja tidak dilanggar. Dengan memahami struktur dan elemen penting dalam contoh surat ini, majikan dapat mengelakkan sebarang kesalahfahaman yang mungkin timbul selepas pemberhentian kerja.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Diberhentikan Kerja oleh Majikan
Surat pemberhentian kerja adalah dokumen penting yang dikeluarkan oleh majikan kepada pekerja yang akan diberhentikan. Surat ini bukan sahaja memberi maklumat mengenai status pekerjaan, tetapi juga melindungi hak kedua-dua pihak. Jadi, penting untuk memastikan surat itu ditulis dengan jelas dan lengkap. Mari kita lihat struktur terbaik untuk surat ini.
1. Tajuk Surat
Tajuk surat biasanya terletak di bahagian atas surat. Anda boleh menggunakan tajuk yang ringkas tetapi jelas, contohnya:
“Surat Pemberhentian Kerja”
2. Maklumat Majikan dan Pekerja
Dalam seksyen ini, masukkan maklumat penting tentang majikan dan pekerja. Berikut adalah contoh yang boleh digunakan:
| Maklumat Majikan | Maklumat Pekerja |
|---|---|
| Nama Perusahaan | Nama Pekerja |
| Alamat Perusahaan | Alamat Pekerja |
| No. Telefon | No. K/P Pekerja |
3. Tarikh Pengeluaran Surat
Tarikh perlu ditulis dengan jelas supaya ada bukti tentang bila surat itu dikeluarkan. Biasanya, ia ditulis di sebelah kanan atas surat, di bawah maklumat majikan.
4. Salutation
Gunakan salutation yang sesuai sebelum memulakan isi surat. Contohnya:
“Kepada [Nama Pekerja],”
5. Isi Surat
Ini adalah bahagian paling penting dalam surat. Anda perlu menerangkan dengan lengkap mengenai keputusan pemberhentian itu. Pastikan anda memasukkan:
- Alasan pemberhentian kerja (jika perlu)
- Tarikh berkuatkuasa surat pemberhentian
- Pembayaran terakhir dan faedah yang akan diterima, kalau ada
- Proses pemulangan aset syarikat (jika perlu)
6. Penutup
Dalam penutup surat, ucapkan terima kasih kepada pekerja atas sumbangan mereka. Juga, nyatakan bahawa syarikat akan sentiasa menyokong mereka dalam mencari pekerjaan baru. Contoh ayat penutup adalah:
“Kami ingin mengucapkan terima kasih atas segala sumbangan anda selama ini dan mengharapkan yang terbaik untuk masa depan anda.”
7. Tandatangan Majikan
Bahagian ini mengandungi tandatangan majikan atau pihak berkuasa yang mengeluarkan surat. Sertakan juga nama dan jawatan mereka untuk memperkuatkan keabsahan surat tersebut.
8. Nota Tambahan (Jika Perlu)
Jika ada maklumat tambahan yang perlu disertakan, seperti alamat email untuk sebarang pertanyaan, masukkan di sini. Ini memberikan ruang untuk pekerja menghubungi syarikat jika mereka ada soalan lanjut.
Setelah merangkumi semua bahagian di atas, anda akan mempunyai satu surat pemberhentian kerja yang lengkap dan profesional. Pastikan anda menyemak semula surat sebelum menghantarnya untuk mengelakkan sebarang kesilapan.
Contoh Surat Diberhentikan Kerja oleh Majikan
Di bawah ini adalah sepuluh contoh surat rasmi untuk diberhentikan kerja oleh majikan, yang boleh digunakan untuk pelbagai situasi.
Suri Teladan 1: Pemberhentian Kerja atas Sebab Ekonomi
Berikut adalah surat yang ditulis kepada seorang pekerja yang terpaksa diberhentikan kerana keadaan ekonomi syarikat yang merosot.
Kepada: [Nama Pekerja]
Tarikh: [Tarikh]
Perkara: Pemberhentian Pekerjaan
Dengan berat hati, kami ingin memaklumkan bahawa akibat daripada keadaan ekonomi yang semakin mencabar, kami terpaksa mengambil langkah untuk mengurangkan kos operasi. Sayangnya, ini termasuk pemberhentian pekerjaan di beberapa bahagian, termasuk jabatan anda. Kami menghargai sumbangan anda semasa berkhidmat di syarikat dan akan memberi bantuan dalam proses mencari kerja baharu.
Sehubungan itu, semua faedah dan pampasan yang berhak akan disediakan berpandukan undang-undang buruh yang berkuatkuasa. Kami berharap anda dapat memahami situasi ini dan mengucapkan terima kasih atas dedikasi yang telah anda tunjukkan.
Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi kami.
Terima kasih dan semoga berjaya di masa hadapan.
Salam hormat,
[Nama Majikan]
[Position]
[Nama Syarikat]
Suri Teladan 2: Pemberhentian Kerja atas Sebab Prestasi
Pemberhentian ini ditujukan kepada pekerja yang tidak memenuhi tahap prestasi yang diharapkan.
Kepada: [Nama Pekerja]
Tarikh: [Tarikh]
Perkara: Pemberhentian Pekerjaan
Kami ingin memberitahu bahawa penerusan perkhidmatan anda di [Nama Syarikat] akan dihentikan berkuatkuasa serta merta. Langkah ini diambil selepas penilaian prestasi yang tidak memuaskan selama beberapa bulan yang lampau.
Kami telah memberikan peluang dan bimbingan yang sewajarnya untuk meningkatkan prestasi anda, namun hasil yang ditunjukkan tidak mencukupi untuk memenuhi standard syarikat.
Anda akan menerima perincian mengenai pampasan dan manfaat yang berhak. Kami menghargai masa yang anda habiskan di sini dan berharap anda dapat meningkatkan kemahiran anda di masa hadapan.
Untuk pertanyaan lanjut, sila hubungi Jabatan Sumber Manusia.
Terima kasih,
[Nama Majikan]
[Position]
[Nama Syarikat]
Suri Teladan 3: Pemberhentian Kerja atas Sebab Disiplin
Sebuah surat untuk memberhentikan pekerja yang melanggar tatatertib syarikat.
Kepada: [Nama Pekerja]
Tarikh: [Tarikh]
Perkara: Pemberhentian Pekerjaan
Dengan rujukan kepada mesyuarat sebelum ini dan notis amaran yang telah diberikan, kami ingin memaklumkan bahawa perkhidmatan anda di [Nama Syarikat] akan dihentikan mulai [Tarikh]. Ini adalah keputusan yang sukar namun perlu diambil kerana pelanggaran tatatertib yang serius.
Kami menghargai sumbangan anda kepada syarikat, tetapi tingkah laku yang ditunjukkan tidak reflektif dengan nilai dan etika kerja yang kami amalkan. Segala faedah dan pampasan yang sah akan disediakan kepada anda.
Untuk masalah pertanyaan lanjut, sila hubungi pihak Sumber Manusia.
Semoga anda berjaya pada masa akan datang.
Salam hormat,
[Nama Majikan]
[Position]
[Nama Syarikat]
Suri Teladan 4: Pemberhentian Kerja kerana Kekurangan Kerja
Untuk situasi di mana syarikat menghadapi kekurangan kerja yang serius.
Kepada: [Nama Pekerja]
Tarikh: [Tarikh]
Perkara: Pemberhentian Pekerjaan
Kami ingin memaklumkan bahawa kerana kekurangan kerja yang berpanjangan di jabatan anda, kami terpaksa mengambil langkah untuk menghentikan perkhidmatan anda di [Nama Syarikat].
Perbincangan tentang senario ini telah berlangsung dalam beberapa bulan terakhir dan kami terpaksa mengambil tindakan ini untuk kelangsungan syarikat. Kami ingin menyatakan penghargaan atas sumbangan anda semasa berkhidmat dan kami akan membantu dalam proses pencarian kerja baru, termasuk memberikan surat sokongan.
Sila hubungi kami untuk sebarang pertanyaan atau maklumat lanjut mengenai pampasan dan faedah anda.
Terima kasih atas kerjasama anda. Semoga anda berjaya dalam usaha yang akan datang.
Salam hormat,
[Nama Majikan]
[Position]
[Nama Syarikat]
Suri Teladan 5: Pemberhentian Kerja atas Sebab Kesihatan
Surat yang ditulis kepada pekerja yang terpaksa berhenti kerana isu kesihatan yang serius.
Kepada: [Nama Pekerja]
Tarikh: [Tarikh]
Perkara: Pemberhentian Pekerjaan
Dengan rasa yang mendalam, kami ingin memaklumkan bahawa kami menerima notis daripada anda mengenai isu kesihatan dan keputusan anda untuk berhenti kerja di [Nama Syarikat].
Kami memahami bahawa kesihatan adalah keutamaan utama dan menghormati keputusan anda. Dalam masa ini, kami akan memastikan semua faedah perubatan dan pampasan yang layak akan diselesaikan secepat mungkin.
Pihak kami ingin mengucapkan terima kasih atas sumbangan anda kepada syarikat dan kami mendoakan agar perjalanan pemulihan anda berjalan lancar.
Untuk sebarang pertanyaan, sila hubungi Jabatan Sumber Manusia.
Semoga berjaya di masa hadapan.
Salam hormat,
[Nama Majikan]
[Position]
[Nama Syarikat]
Suri Teladan 6: Pemberhentian Kerja untuk Penstrukturan Organisasi
Untuk memberitahu pekerja mengenai perubahan dalam struktur syarikat.
Kepada: [Nama Pekerja]
Tarikh: [Tarikh]
Perkara: Pemberhentian Pekerjaan
Kami ingin memaklumkan bahawa syarikat telah membuat keputusan untuk menstrukturlan semula organisasi bagi meningkatkan kecekapan operasi.
Akibatnya, jawatan anda di [Nama Syarikat] akan dihentikan bermula [Tarikh]. Langkah ini diambil sebagai sebahagian daripada strategi jangka panjang syarikat. Kami sangat menghargai segala usaha dan dedikasi yang anda tunjukkan selama berkhidmat.
Kami akan membincangkan prosedur pampasan dan faedah yang berhak anda terima serta menawarkan sokongan dalam pencarian pekerjaan baru.
Sila hubungi kami untuk pertanyaan lanjut.
Terima kasih.
Salam hormat,
[Nama Majikan]
[Position]
[Nama Syarikat]
Suri Teladan 7: Pemberhentian Kerja Secara Sukarela
Contoh surat bagi pekerja yang ingin berhenti secara sukarela.
Kepada: [Nama Pekerja]
Tarikh: [Tarikh]
Perkara: Pemberhentian Pekerjaan Secara Sukarela
Kami menerima permohonan anda untuk berhenti dari [Nama Syarikat] dan ingin merakamkan terima kasih atas sumbangan anda selama ini. Walau bagaimanapun, kami akan meneruskan dengan proses pemberhentian perkhidmatan anda yang akan berkuat kuasa pada [Tarikh].
- Faedah dan pampasan yang layak akan disediakan.
- Anda diminta untuk mengembalikan semua harta syarikat sebelum tarikh akhir.
Kami menghargai dedikasi dan kerja keras yang telah anda berikan. Sekiranya anda memerlukan rujukan di masa hadapan, kami sedia membantu.
Semoga berjaya di semua usaha yang akan datang.
Salam hormat,
[Nama Majikan]
[Position]
[Nama Syarikat]
Suri Teladan 8: Pemberhentian Kerja kerana Kehadiran yang Tidak Konsisten
Satu langkah pemberhentian kerja untuk pekerja yang tidak konsisten kehadirannya.
Kepada: [Nama Pekerja]
Tarikh: [Tarikh]
Perkara: Pemberhentian Pekerjaan
Kami merujuk kepada penilaian kehadiran anda yang tidak konsisten dalam beberapa bulan. Setelah pertimbangan yang teliti, kami terpaksa mengambil jalan pemberhentian pekerjaan anda di [Nama Syarikat].
Keputusan ini diambil bukan sahaja untuk kepentingan syarikat, tetapi juga demi memastikan kelancaran operasi kerja di jabatan. Kami menghargai usaha anda dan berharap anda dapat mengatasi masalah ini di masa hadapan.
Faedah dan pampasan yang layak akan dikendalikan oleh Jabatan Sumber Manusia.
Untuk sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungi kami.
Terima kasih.
Salam hormat,
[Nama Majikan]
[Position]
[Nama Syarikat]
Suri Teladan 9: Pemberhentian Kerja kerana Pelanggaran Kontrak
Surat ini ditujukan kepada pekerja yang melanggar syarat kontrak pekerjaan.
Kepada: [Nama Pekerja]
Tarikh: [Tarikh]
Perkara: Pemberhentian Pekerjaan
Dengan berat hati, kami ingin memaklumkan bahawa perkhidmatan anda di [Nama Syarikat] akan dihentikan berkuat kuasa serta merta kerana pelanggaran syarat kontrak yang telah ditandatangani.
Keputusan ini dibuat setelah perbincangan dan peninjauan yang teliti, dan kami tidak mengambil tindakan ini secara tergesa-gesa. Syarikat perlu memastikan bahawa semua kakitangan mematuhi syarat yang ditetapkan.
Kami ingin merakamkan penghargaan atas segala usaha anda selama ini. Segala wang dan faedah yang berhak akan diselesaikan.
Sekiranya ada pertanyaan, sila hubungi pihak kami.
Semoga berjaya di masa hadapan.
Salam hormat,
[Nama Majikan]
[Position]
[Nama Syarikat]
Suri Teladan 10: Pemberhentian Kerja kerana Perubahan Karier
Contoh surat bagi pekerja yang ingin berhenti untuk menukar kerjaya.
Kepada: [Nama Pekerja]
Tarikh: [Tarikh]
Perkara: Pemberhentian Pekerjaan
Kami menerima notis anda untuk berhenti dari [Nama Syarikat] dan ingin mengucapkan selamat jalan untuk langkah kerjaya akan datang. Pemberhentian perkhidmatan anda akan berkuat kuasa pada [Tarikh].
Kami menghargai dedikasi anda selama bekerja di syarikat dan semoga langkah baru yang anda ambil memberikan kejayaan yang cemerlang.
- Semua pampasan dan faedah yang layak akan diproses sebelum anda meninggalkan.
- Surat pengesahan khidmat akan disediakan jika perlu.
Sila hubungi kami jika anda memerlukan sebarang bantuan sebelum melangkah ke kerjaya baru.
Terima kasih atas kerjasama anda dan semoga berjaya!
Salam hormat,
[Nama Majikan]
[Position]
[Nama Syarikat]
Sekian sahaja artikel tentang contoh surat diberhentikan kerja oleh majikan. Semoga ia memberikan sedikit pencerahan dan membantu anda memahami proses ini dengan lebih baik. Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca, dan jangan lupa untuk singgah lagi ke sini nanti untuk lebih banyak info dan tips berguna. Jumpa lagi!