Surat hibah bersyarat merupakan dokumen penting yang mengatur pemberian hak milik kepada penerima dengan syarat tertentu. Dalam konteks ini, pihak penderma memainkan peranan penting dalam menetapkan syarat-syarat hibah yang perlu dipatuhi. Penerima hibah bertanggungjawab untuk memenuhi syarat yang ditetapkan oleh penderma agar hak milik tersebut tetap sah. Dalam banyak kes, contoh surat hibah bersyarat membantu memberikan panduan kepada kedua-dua pihak tentang penyusunan dan isi yang diperlukan dalam dokumen tersebut. Selain itu, pihak ketiga seperti peguam atau notari juga sering terlibat untuk memastikan bahawa semua syarat dipatuhi dan dokumen dilaksanakan mengikut undang-undang yang berkuatkuasa.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Hibah Bersyarat
Surat hibah bersyarat adalah dokumen penting yang digunakan untuk menyatakan pemberian sesuatu (harta atau wang) kepada seseorang dengan syarat tertentu yang mesti dipatuhi. Bila ingin menulis surat hibah bersyarat, penting untuk mengikuti struktur yang jelas supaya semuanya terang dan tidak ada kekeliruan. Berikut adalah panduan yang boleh kamu ikut untuk membuat surat hibah bersyarat.
1. Tajuk Surat
Tajuk surat adalah langkah pertama yang perlu kuasa yang jelas. Biasanya, tajuk ini akan menjadi/“SURAT HIBAH BERSYARAT”. Pastikan ia ditulis dengan font yang lebih besar dan jelas supaya mudah dilihat.
2. Butiran Penghantar dan Penerima
Di bahagian ini, anda perlu menyertakan butiran mengenai siapa yang memberi dan siapa yang menerima hibah itu. Struktur ini boleh ditulis seperti berikut:
- Nama Penghantar: [Nama Penuh]
- Alamat Penghantar: [Alamat Lengkap]
- Nama Penerima: [Nama Penuh]
- Alamat Penerima: [Alamat Lengkap]
3. Isi Surat
Bahagian ini sangat penting kerana anda akan menyatakan niat dan syarat hibah yang ditawarkan. Dalam isi surat, termasuk perkara berikut:
| Perkara | Detail |
|---|---|
| Tujuan Hibah | Nyatakan jenis hibah yang diberikan contoh: “Saya, [Nama Penghantar], memberikan [harta/ wang] ini kepada [Nama Penerima] sebagai hibah.” |
| Syarat Hibah | Senaraikan syarat-syarat yang perlu dipatuhi oleh penerima seperti: |
| Syarat 1 | [Syarat dan ketentuan 1] |
| Syarat 2 | [Syarat dan ketentuan 2] |
| Syarat 3 | [Syarat dan ketentuan 3] |
4. Pengesahan
Bahagian ini adalah untuk memastikan bahawa surat yang dibuat adalah sah. Biasanya, perlu ada tanda tangan daripada kedua-dua pihak (penghantar dan penerima) beserta tarikh. Anda boleh nyatakan:
- Tandatangan Penghantar: ____________________
- Tandatangan Penerima: ____________________
- Tarikh: [______/______/______]
5. Pernyataan Akhir
Di akhir surat, penulis boleh menambah pernyataan ringkas untuk menegaskan komitmen meneruskan syarat yang ditetapkan. Misalnya:
“Dengan ini, saya dan [Nama Penerima] telah bersetuju dengan terma dan syarat yang dinyatakan di atas.”
Dengan mengikuti struktur ini, surat hibah bersyarat anda mesti jelas dan memenuhi semua syarat yang diperlukan. Pastikan juga untuk menyimpan salinan surat ini untuk rujukan di masa hadapan! Bersedia untuk semua langkah yang diperlukan dan selamat menulis surat hibah bersyarat anda!
Contoh Surat Hibah Bersyarat
Berikut adalah 10 contoh surat hibah bersyarat yang dapat digunakan dalam pelbagai situasi. Setiap contoh dirangka dalam bahasa yang profesional dan mesra untuk memastikan mesej yang ingin disampaikan adalah jelas dan mudah difahami.
1. Surat Hibah Bersyarat untuk Pendidikan
Tarikh: 15 Mac 2023
Yang Dihormati,
Nama Penerima,
Alamat Penerima,
Dengan segala hormatnya, saya, [Nama Anda], ingin memaklumkan bahawa saya bercadang untuk memberikan hibah bersyarat kepada anda dalam jumlah RM10,000 untuk tujuan pendidikan. Hibah ini adalah untuk membantu anda melanjutkan pengajian di institusi pengajian tinggi pilihan anda.
Walau bagaimanapun, terdapat beberapa syarat yang perlu dipatuhi:
- Anda perlu mengekalkan gred purata minimum 3.0.
- Anda perlu memberikan laporan prestasi akademik setiap semester.
- Sebahagian daripada hibah ini perlu digunakan untuk membeli buku dan bahan pembelajaran.
Saya percaya bahawa dengan bantuan ini, anda dapat mencapai impian pendidikan anda dengan lebih mudah. Sekiranya anda bersetuju dengan syarat-syarat ini, sila menandatangani dan memulangkan salinan surat ini kepada saya. Sekian, terima kasih.
Yang ikhlas,
[Nama Anda]
2. Surat Hibah Bersyarat untuk Pembelian Peralatan Perniagaan
Tarikh: 20 April 2023
Yang Dihormati,
Nama Penerima,
Alamat Penerima,
Saya, [Nama Anda], ingin menawarkan bliah bersyarat sebanyak RM5,000 kepada anda untuk pembelian peralatan perniagaan. Hibah ini bertujuan untuk memperkukuh kapasiti perniagaan anda pada masa yang sama mendorong pertumbuhan yang mampan.
Namun, hibah ini tertakluk kepada beberapa syarat:
- Anda mesti menyediakan penyata kewangan bulanan untuk tempoh enam bulan pertama.
- Anda mesti menggunakan peralatan tersebut untuk aktiviti perniagaan yang telah dibincangkan.
- Anda perlu membayar balik 10% daripada jumlah hibah jika pencapaian sasaran tahunan tidak tercapai.
Dengan hibah ini, saya berharap anda akan dapat memajukan perniagaan anda dengan lebih efektif. Sila sahkan penerimaan surat ini dan syarat-syarat yang dinyatakan. Terima kasih.
Salam hormat,
[Nama Anda]
3. Surat Hibah Bersyarat untuk Aktiviti Sosial
Tarikh: 30 Mei 2023
Yang Dihormati,
Nama Penerima,
Alamat Penerima,
Dengan ini, saya, [Nama Anda], ingin menyumbangkan hibah bersyarat sebanyak RM2,000 kepada anda untuk program aktiviti sosial yang akan datang. Program ini bertujuan untuk membantu golongan kurang mampu di kawasan kita.
Namun, terdapat syarat-syarat yang perlu diikuti:
- Anda perlu memberikan laporan lengkap tentang penggunaan dana selepas program selesai.
- Anda dikehendaki melibatkan sekurang-kurangnya 50 sukarelawan untuk menjayakan program ini.
- Anda perlu mempromosikan program tersebut melalui media sosial dan mendapat maklum balas daripada peserta.
Saya percaya bahawa sumbangan ini akan memberikan impak positif kepada komuniti kita. Mohon anda menandatangani dan menghantar semula surat ini sebagai pengesahan. Terima kasih atas kerjasama anda.
Yang berusaha,
[Nama Anda]
4. Surat Hibah Bersyarat untuk Projek Penyelidikan
Tarikh: 10 Jun 2023
Yang Dihormati,
Nama Penerima,
Alamat Penerima,
Dengan segala hormat, saya, [Nama Anda], ingin menawarkan hibah bersyarat sebanyak RM8,000 untuk projek penyelidikan yang anda usahakan mengenai [tajuk penyelidikan]. Hibah ini bertujuan untuk menyokong usaha anda dalam menghasilkan penemuan yang berkualiti.
Bagaimanapun, terdapat beberapa syarat yang perlu dipatuhi:
- Anda perlu menghantar laporan kemajuan setiap tiga bulan.
- Anda perlu melibatkan sekurang-kurangnya dua penyelidik lain dalam projek ini.
- Hasil penyelidikan perlu disiarkan dalam jurnal berimpak tinggi yang dikenalpasti bersama.
Saya percaya bahawa hibah ini akan memberi manfaat yang besar kepada perkembangan ilmu pengetahuan. Kami berharap dapat mendengar kejayaan dari projek anda. Sila sahkan penerimaan dalam surat ini. Terima kasih.
Salam,
[Nama Anda]
5. Surat Hibah Bersyarat untuk Program olahraga
Tarikh: 5 Julai 2023
Yang Dihormati,
Nama Penerima,
Alamat Penerima,
Salam sejahtera, saya, [Nama Anda], ingin menyumbang hibah bersyarat sebanyak RM3,000 untuk program olahraga yang akan dilaksanakan oleh organisasi anda. Ianya bertujuan untuk menggalakkan penyertaan masyarakat dalam aktiviti sukan.
Terdapat syarat yang perlu dipenuhi untuk hibah ini:
- Anda perlu memastikan sekurang-kurangnya 100 orang peserta mendaftar untuk program.
- Laporan prestasi latihan dan hasil daripada program mesti dihantar setelah selesai.
- Semua alat sukan dibeli dengan menggunakan dana ini perlu disimpan dan diselenggara dengan baik.
Dengan sumbangan ini, diharapkan acara tersebut dapat berjalan dengan jayanya. Mohon anda mengesahkan penerimaan surat ini. Terima kasih.
Yang ikhlas,
[Nama Anda]
6. Surat Hibah Bersyarat untuk Projek Kemanusiaan
Tarikh: 25 Ogos 2023
Yang Dihormati,
Nama Penerima,
Alamat Penerima,
Saya, [Nama Anda], ingin menyumbangkan hibah bersyarat sebanyak RM4,000 untuk projek kemanusiaan yang sedang anda jalankan. Projek ini bertujuan membantu mereka yang terjejas oleh bencana alam.
Walau bagaimanapun, hibah ini datang dengan beberapa syarat:
- Anda perlu memberikan laporan penggunaan dana selepas projek selesai.
- Anda mesti melibatkan sekurang-kurangnya 20 sukarelawan dalam pelaksanaan program.
- Anda perlu mengadakan sesi maklum balas daripada penerima bantuan.
Saya berbesar hati dapat menyokong usaha murni ini dan berharap dapat melihat impak positif dari projek ini. Sila sahkan penerimaan surat ini. Terima kasih atas kerjasama anda.
Salam sejahtera,
[Nama Anda]
7. Surat Hibah Bersyarat untuk Penubuhan Yayasan
Tarikh: 1 September 2023
Yang Dihormati,
Nama Penerima,
Alamat Penerima,
Dari [Nama Anda], saya ingin mengumumkan niat saya untuk memberikan hibah bersyarat sebanyak RM15,000 untuk penubuhan yayasan [Nama Yayasan]. Tujuan yayasan ini adalah untuk memperkasa golongan muda dalam mencapai pendidikan yang lebih baik.
Berdasarkan ini, terdapat syarat-syarat yang perlu dipatuhi:
- Anda perlu menyediakan dokumen perancangan yayasan dalam tempoh enam bulan.
- Penggunaan dana mesti dibentangkan dan diluluskan dalam mesyuarat lembaga yayasan.
- Anda mesti melaporkan aktiviti yayasan secara tahunan.
Saya percaya yayasan ini akan membawa perubahan yang positif kepada masyarakat kita. Mohon anda mengesahkan penerimaan surat ini dan syarat yang dinyatakan. Terima kasih.
Dengan penuh harapan,
[Nama Anda]
8. Surat Hibah Bersyarat untuk Program Kesihatan
Tarikh: 15 Oktober 2023
Yang Dihormati,
Nama Penerima,
Alamat Penerima,
Salam sejahtera, saya, [Nama Anda], ingin memberikan hibah bersyarat sebanyak RM6,000 untuk program kesihatan yang akan dilakukan di kawasan anda. Program ini bertujuan meningkatkan kesedaran tentang penyakit tidak berjangkit.
Namun, hibah ini mempunyai beberapa syarat yang perlu dipatuhi:
- Anda perlu menyiapkan laporan lengkap tentang program dalam masa sebulan selepas acara selesai.
- Anda mesti menjadualkan sekurang-kurangnya dua sesi penyuluhan kesihatan.
- Program ini perlu melibatkan sekurang-kurangnya 100 peserta dari pelbagai latar belakang.
Saya harap sumbangan ini dapat memberikan impak yang baik kepada masyarakat. Sila sahkan penerimaan surat ini dan terima kasih atas kerjasama anda.
Yang benar,
[Nama Anda]
9. Surat Hibah Bersyarat untuk Penyelenggaraan Kebajikan
Tarikh: 20 November 2023
Yang Dihormati,
Nama Penerima,
Alamat Penerima,
Saya, [Nama Anda], dengan ini ingin mengumumkan niat saya untuk memberikan hibah bersyarat sebanyak RM12,000 untuk tujuan penyelenggaraan aktiviti kebajikan yang anda jalankan. Terdapat beberapa syarat yang perlu dilaksanakan:
- Setiap aktiviti yang dijalankan perlu disertakan dalam pelaporan tahunan yang tepat.
- Anda perlu mengadakan sekurang-kurangnya satu program kebajikan setiap dua bulan.
- Penggunaan dana perlu mendapatkan kelulusan awal daripada saya.
Saya percaya bahawa melalui kerjasama ini, kita dapat memberikan impak yang lebih besar kepada masyarakat. Sila maklumkan penerimaan surat ini. Terima kasih.
Dengan harapan tinggi,
[Nama Anda]
10. Surat Hibah Bersyarat untuk Pengembangan Sumber Manusia
Tarikh: 5 Disember 2023
Yang Dihormati,
Nama Penerima,
Alamat Penerima,
Dengan ini, saya, [Nama Anda], ingin menawarkan hibah bersyarat sebanyak RM9,000 untuk program pengembangan sumber manusia di organisasi anda. Tujuan hibah ini adalah untuk meningkatkan kemahiran dan keupayaan anggota kakitangan.
Syarat-syarat bagi hibah ini adalah seperti berikut:
- Anda perlu mengadakan sekurang-kurangnya tiga sesi latihan sepanjang tahun.
- Peserta perlu mendapatkan maklum balas daripada latihan dan membuat laporan kepada saya.
- Keputusan dan kesan daripada program perlu dibentangkan dalam mesyuarat bulanan.
Saya berharap huluran ini akan membantu dalam meningkatkan kualiti kerja dan kecekapan tenaga kerja di organisasi anda. Sila sahkan penerimaan surat ini. Terima kasih.
Salam hormat,
[Nama Anda]
Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca artikel tentang contoh surat hibah bersyarat ini! Harapnya info yang kami kongsikan dapat membantu kamu dalam memahami proses dan keperluan yang terlibat. Jangan lupa untuk singgah lagi di sini nanti, kerana kami akan sentiasa menyediakan lebih banyak panduan dan tips yang menarik untuk kamu. Jaga diri dan sampai jumpa lagi!