Surat iringan majikan kepada imigresen adalah dokumen penting dalam proses permohonan visa dan pengesahan status pekerja asing. Dalam surat ini, majikan biasanya merangkumi maklumat terperinci tentang pekerja, termasuk nama, jawatan, dan tempoh kontrak. Surat tersebut harus disertakan bersama dokumen sokongan seperti borang permohonan visa dan salinan kad pengenalan majikan. Pihak imigresen akan menilai surat iringan tersebut bagi memastikan keabsahan permohonan. Oleh itu, penyediaan surat iringan yang tepat dan lengkap adalah penting untuk kelancaran proses imigresen.
Struktur Contoh Surat Iringan Majikan kepada Imigresen
Bila nak membuat surat iringan kepada imigresen, penting untuk kita pastikan surat tersebut lengkap dan jelas. Surat iringan ini biasanya diperlukan untuk proses permohonan visa, pengesahan pekerjaan, dan lain-lain urusan berkaitan imigresen. Jadi, mari kita lihat struktur yang biasa digunakan dalam surat ini.
Komponen Penting dalam Surat Iringan
Berikut adalah elemen-elemen yang perlu ada dalam surat iringan. Pastikan semua maklumat yang diperlukan tidak terlepas:
- Alamat Majikan: Wajib ada alamat tempat majikan beroperasi.
- Tarikh: Tarikh surat ditulis.
- Alamat Penerima: Alamat pejabat imigresen yang dituju.
- Perihal: (Subject) Nyatakan tujuan surat ini.
- Salam Pembuka: Seperti ‘Dengan hormatnya’ atau ‘Salam sejahtera’.
- Isi Utama: Maklumat tentang pekerja yang ingin dipohonkan.
- Pengenalan Pekerja: Nama, nombor pasport, jawatan, dan lain-lain.
- Penutup: Ucapan terima kasih dan harapan untuk permohonan diluluskan.
- Nama dan Tandatangan: Nama majikan serta tanda tangan di bawah.
Contoh Format Surat
Berikut adalah format yang boleh kita gunakan sebagai panduan:
| Komponen | Contoh |
|---|---|
| Alamat Majikan | ABC Sdn Bhd, Jalan Merdeka, 12345 Kuala Lumpur. |
| Tarikh | 15 Oktober 2023 |
| Alamat Penerima | Jabatan Imigresen Malaysia, Jalan Rakyat, 23456 Kuala Lumpur. |
| Perihal | Pemohonan Visa Kerja bagi Pekerja Asing |
| Salam Pembuka | Dengan hormatnya, |
| Isi Utama | Kami ingin memohon visa kerja bagi pekerja kami, [Nama Pekerja], yang memegang pasport No. [No. Pasport]. Pekerja ini akan bertugas sebagai [Jawatan] di syarikat kami. |
| Pengenalan Pekerja | Name: [Nama Pekerja] Nombor Pasport: [No. Pasport] Jawatan: [Jawatan] |
| Penutup | Terima kasih di atas perhatian dan kerjasama pihak tuan/puan. Diharap permohonan ini dapat diluluskan dengan segera. |
| Nama dan Tandatangan | [Nama Majikan] [Jawatan] ABC Sdn Bhd |
Guna format di atas sebagai rujukan, dan jangan lupa sesuaikan dengan keperluan dan butiran spesifik syarikat serta pekerja. Semoga ini membantu untuk menghasilkan surat iringan yang tepat dan profesional!
Contoh Surat Iringan Majikan kepada Imigresen
Berikut adalah 10 contoh surat iringan yang boleh dijadikan rujukan oleh majikan untuk berkomunikasi dengan Jabatan Imigresen Malaysia bagi pelbagai tujuan.
1. Permohonan Visa Kerja untuk Pekerja Asing
Perkara: Permohonan Visa Kerja untuk Pekerja Asing
Kepada Jabatan Imigresen,
Kami, [Nama Syarikat], ingin membuat permohonan untuk mendapatkan visa kerja bagi pekerja asing kami, [Nama Pekerja]. Pekerja tersebut diperlukan bagi memenuhi keperluan operasional syarikat kami dalam bidang [nyatakan bidang kerja] yang memerlukan kepakaran tertentu yang tidak dapat dipenuhi oleh warga tempatan.
Kami telah mengikuti semua prosedur yang ditetapkan dan melampirkan dokumen-dokumen sokongan seperti yang diperlukan, termasuk:
- Salinan pasport pekerja
- Borang permohonan yang lengkap
- Surat tawaran kerja
- Dokumen pendaftaran syarikat
Kami berharap agar permohonan ini dapat diproses segera bagi memastikan kelancaran operasi syarikat. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
2. Permohonan Pembaharuan Visa Pekerja
Perkara: Permohonan Pembaharuan Visa Pekerja
Kepada Jabatan Imigresen,
Dengan ini, kami ingin memohon pembaharuan visa bagi [Nama Pekerja] yang genap tamat pada [tarikh tamat]. Pekerja ini telah berada bersama kami sejak [tarikh mula bekerja] dalam kapasiti [jawatan] dan merupakan aset penting dalam operasi kami.
Kami telah melengkapi semua dokumen yang diperlukan termasuk:
- Salinan pasport dan visa sedia ada
- Borang permohonan pembaharuan
- Dokumen kerja yang menunjukkan kepentingan pekerja tersebut kepada syarikat
Kami berharap Jabatan Imigresen memberikan pertimbangan yang sewajarnya terhadap permohonan ini demi kelangsungan pekerjaan yang maksimum. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang ikhlas,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
3. Surat Sokongan untuk Permohonan Visa Keluarga Pekerja
Perkara: Surat Sokongan untuk Permohonan Visa Keluarga Pekerja
Kepada Jabatan Imigresen,
Kami dari [Nama Syarikat] ingin menyokong permohonan visa bagi keluarga [Nama Pekerja], yang merupakan pekerja kami dalam bidang [nyatakan bidang kerja]. Kami percaya bahawa kehadiran ahli keluarga pekerja ini akan membantu meneruskan fokus dan produktiviti beliau di tempat kerja.
Kami melampirkan dokumen berikut sebagai sokongan untuk permohonan ini:
- Salinan pasport dan visa pekerja
- Bukti hubungan keluarga
- Surat tawaran kerja
Dengan memberikan sokongan ini, kami berharap agar Jabatan Imigresen dapat memproses permohonan dengan segera. Terima kasih atas kerjasama yang diberikan.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
4. Notifikasi Kehilangan Pasport Pekerja Asing
Perkara: Notifikasi Kehilangan Pasport Pekerja Asing
Kepada Jabatan Imigresen,
Kami ingin memaklumkan tentang kehilangan pasport pekerja asing kami, [Nama Pekerja], yang bekerja di [nama syarikat]. Pasport tersebut dilaporkan hilang pada [tarikh kehilangan] semasa [perincian mengenai keadaan kehilangan].
Sehubungan dengan itu, kami memohon agar prosedur yang berkaitan dengan pelaporan kehilangan ini dapat dijalankan, dan kami sedia membantu dalam apa jua maklumat yang diperlukan. Dokumen yang dilampirkan adalah:
- Borang laporan kehilangan
- Pengesahan dari pihak berkuasa tempatan
- Salinan dokumen pekerja tersebut
Kami berharap agar pihak Jabatan Imigresen dapat memberikan maklumat lanjut mengenai langkah-langkah seterusnya yang perlu diambil oleh kami dan pekerja tersebut. Terima kasih di atas kerjasama yang diberikan.
Yang ikhlas,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
5. Permohonan Sijil Bekerja Sementara
Perkara: Permohonan Sijil Bekerja Sementara untuk Pekerja Sementara
Kepada Jabatan Imigresen,
Kami ingin memohon Sijil Bekerja Sementara bagi pekerja kami, [Nama Pekerja], yang diperlukan untuk memenuhi keperluan projek yang memerlukan tenaga kerja tambahan dalam tempoh [nyatakan tempoh]. Pekerja tersebut mempunyai kemahiran khusus dalam [nyatakan bidang kerja].
Kami berjanji akan mematuhi semua syarat dan peraturan yang ditetapkan oleh pihak Jabatan Imigresen. Kami juga melampirkan dokumen berikut untuk rujukan:
- Borang permohonan lengkap
- Salinan pasport pekerja
- Surat tawaran kerja
- Dokumen pendaftaran syarikat
Kami hargai perhatian dan bantuan dari pihak Jabatan Imigresen mengenai permohonan ini. Terima kasih.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
6. Permohonan Visa Pelajar bagi Pekerja
Perkara: Permohonan Visa Pelajar bagi Pekerja
Kepada Jabatan Imigresen,
Kami di [Nama Syarikat] ingin memohon visa pelajar untuk pekerja kami, [Nama Pekerja], yang bercadang untuk melanjutkan pelajaran dalam bidang [nyatakan bidang]. Pekerja ini telah menunjukkan komitmen yang tinggi terhadap kerjanya dan kami ingin menyokong pembelajarannya.
Sekiranya mohon, kami telah menyediakan dokumen sokongan berikut:
- Borang permohonan lengkap
- Salinan pasport pekerja
- Pengesahan dari institusi pengajian
Kami percaya bahawa dengan melanjutkan pelajaran, pekerja ini akan dapat memberi impak yang lebih besar kepada syarikat dan industri. Terima kasih atas perhatian yang diberikan terhadap permohonan ini.
Yang ikhlas,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
7. Permohonan Pelepasan Cukai untuk Pekerja Asing
Perkara: Permohonan Pelepasan Cukai untuk Pekerja Asing
Kepada Jabatan Imigresen,
Dari [Nama Syarikat], kami ingin memohon pelepasan cukai bagi pekerja asing kami, [Nama Pekerja], yang sudah bekerja dengan kami dalam tempoh [nyatakan tempoh]. Pekerja ini melakukan kerja yang kritikal dan berperanan dalam memastikan kecekapan syarikat.
Kami percaya bahawa pelepasan cukai ini akan membantu dalam memudahkan kewangan syarikat serta meningkatkan kestabilan pekerja tersebut. Kami telah melampirkan dokumentasi berikut untuk pertimbangan:
- Salinan pasport dan visa pekerja
- Bukti pembayaran gaji dan cukai terkini
- Surat tawaran kerja
Kami berharap agar Jabatan Imigresen mempertimbangkan permohonan ini dan memberi maklum balas dengan segera. Terima kasih atas sokongan dan kerjasama anda.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
8. Surat Permohonan untuk Penangguhan Visa
Perkara: Surat Permohonan untuk Penangguhan Visa
Kepada Jabatan Imigresen,
Kami di [Nama Syarikat] ingin memohon penangguhan visa untuk pekerja kami [Nama Pekerja], yang sepatutnya tamat pada [tarikh tamat]. Kami memohon penangguhan ini kerana [nyatakan sebab].
Kami melampirkan dokumen yang berkaitan dan sedia memberikan maklumat tambahan jika diperlukan, termasuk:
- Bukti sokongan permohonan
- Salinan pasport dan visa semasa
- Dokumen berkaitan yang menyokong penangguhan ini
Kami sangat menghargai kerjasama dan bantuan dari Jabatan Imigresen dalam menangani permohonan ini. Terima kasih di atas perhatian yang diberikan.
Yang ikhlas,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
9. Notifikasi Status Pekerja Asing yang Tiada Lagi Berkhidmat
Perkara: Notifikasi Status Pekerja Asing yang Tiada Lagi Berkhidmat
Kepada Jabatan Imigresen,
Kami ingin memaklumkan bahawa [Nama Pekerja] yang bekerja di [nama syarikat] telah berhenti daripada berkhidmat sejak [tarikh]. Oleh itu, kami memohon agar pendaftaran pekerja tersebut dapat dibatalkan dan semua prosedur berkaitan dapat diikuti.
Kami melampirkan dokumen yang berkaitan untuk memudahkan proses ini, termasuk:
- Salinan surat pengunduran diri
- Dokumen pengesahan daripada syarikat
Kami berharap agar sebarang tindakan lanjut dapat dilakukan secepat mungkin. Terima kasih di atas kerjasama yang diberikan.
Yang benar,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
10. Permohonan Kelonggaran Syarat Visa Pekerja
Perkara: Permohonan Kelonggaran Syarat Visa Pekerja
Kepada Jabatan Imigresen,
Kami di [Nama Syarikat] ingin memohon kelonggaran syarat visa untuk pekerja kami, [Nama Pekerja], yang memerlukan lebih banyak fleksibiliti dalam waktu bekerja bagi tujuan [nyatakan tujuan].
Kami melampirkan maklumat sokongan dan dokumen-dokumen berikut:
- Borang permohonan lengkap
- Surat sokongan dari syarikat
- Salinan dokumen berkaitan
Kami sangat menghargai pertimbangan yang diberikan dan berharap agar permohonan ini dapat diluluskan demi kepentingan semua pihak yang terlibat.
Yang ikhlas,
[Nama Majikan]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
Sekian sahaja perkongsian mengenai contoh surat iringan majikan kepada imigresen. Harapnya info yang diberikan ni dapat membantu korang yang sedang mencari panduan tentang cara nak buat surat tersebut dengan betul. Terima kasih kerana sudi meluangkan masa untuk membaca artikel ini. Jangan lupa singgah lagi nanti, kita ada banyak lagi info menarik untuk korang semua. Jaga diri dan semoga segala urusan korang dipermudahkan!