Surat izin sekolah merupakan dokumen penting yang diperlukan oleh pelajar untuk mendapatkan kebenaran daripada pihak sekolah menghadiri beberapa acara atau aktiviti tertentu. Pelajar sering memerlukan surat dari ibu bapa sebagai sokongan untuk membuat permohonan yang rasmi. Guru juga memainkan peranan penting dalam memproses surat izin ini agar ia diterima sebagai dokumen sah. Proses tersebut sering melibatkan borang permohonan yang mesti diisi dengan lengkap sebelum dihantar. Dengan menyediakan contoh surat izin sekolah yang tepat dan mudah difahami, pelajar dapat memastikan ketiadaan mereka di sekolah tidak mengganggu pembelajaran dan aktiviti akademik mereka.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Izin Sekolah
Surat izin sekolah penting untuk memberi tahu pihak sekolah bahawa pelajar tidak dapat hadir ke sekolah untuk pelbagai sebab. Surat ini biasanya perlu dihantar oleh ibu bapa atau penjaga pelajar. Jadi, supaya surat anda lebih teratur dan lengkap, mari kita lihat struktur terbaik untuk menulis surat izin sekolah.
1. Tajuk Surat
Mulakan surat dengan tajuk yang jelas. Anda boleh menulis “Surat Izin Cuti” atau “Surat Permohonan Izin” di bahagian atas surat. Pastikan ia berada di tengah dan menggunakan huruf yang agak besar.
2. Tarikh
Setelah tajuk, tuliskan tarikh surat ditulis. Ini penting untuk merekodkan tarikh surat tersebut dihantar. Nyatakan tarikh, bulan, dan tahun penuh.
3. Alamat Penerima
Seterusnya, tulis alamat penghadapan. Biasanya, alamat ini adalah seperti berikut:
- Nama Sekolah
- Alamat Sekolah (jalan, bandar, poskod)
4. Salam Pembuka
Anda boleh memulakan surat dengan salam yang mesra seperti “Yang Berhormat Guru Besar,” atau “Kepada Cikgu [Nama Guru],” bergantung kepada siapa surat tersebut ditujukan.
5. Perenggan Pembuka
Di dalam perenggan pembuka, nyatakan dengan jelas tujuan surat ini ditulis. Contohnya:
“Saya, [Nama Ibu/Bapa/Penjaga], ingin memohon izin untuk anak saya, [Nama Pelajar], yang belajar di [Tingkatan/Kelas], untuk tidak hadir ke sekolah pada [tarikh] disebabkan [sebab].”
6. Perenggan Utama
Pada perenggan ini, berikan maklumat lanjut mengenai alasan ketidakhadiran. Anda boleh menyatakan:
- Mengapa pelajar tidak dapat hadir (contoh: sakit, urusan keluarga, acara penting)
- Tempoh ketidakhadiran (contoh: dari tarikh A hingga tarikh B)
- Jika perlu, nyatakan juga tindakan yang diambil untuk memastikan pelajar tidak ketinggalan pelajaran.
7. Perenggan Penutup
Di perenggan penutup, anda boleh mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah kerana memahami situasi. Contoh ayatnya:
“Saya mengharapkan kerjasama dan pemahaman daripada pihak sekolah mengenai perkara ini.”
8. Tandatangan dan Nama
Akhir sekali, sertakan tandatangan anda dan nama penuh ibu bapa atau penjaga. Sekiranya perlu, boleh juga ditambah dengan nombor telefon untuk dihubungi.
Contoh Format Surat Izin Sekolah
| Bahagian | Contoh |
|---|---|
| Tajuk | Surat Izin Cuti |
| Tarikh | 1 November 2023 |
| Alamat Penerima | Sekolah Menengah XYZ Jalan Cendana, Kuala Lumpur, 50000 |
| Salam Pembuka | Yang Berhormat Guru Besar, |
| Perenggan Pembuka | Saya, Encik Ali, ingin memohon izin untuk anak saya, Ahmad, yang belajar di Tingkatan 2, untuk tidak hadir ke sekolah pada 2 November 2023 disebabkan demam. |
| Perenggan Utama | Dia dijangka kembali ke sekolah pada 3 November 2023 dan saya akan memastikan dia mendapatkan nota pelajaran semasa cuti ini. |
| Perenggan Penutup | Terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak sekolah. |
| Tandatangan dan Nama | Tandatangan Encik Ali HP: 012-3456789 |
Dengan mengikuti struktur ini, surat izin sekolah anda akan lebih teratur dan jelas. Ini penting untuk memastikan pihak sekolah memahami situasi anda dengan baik. Selamat menulis surat!
Contoh Surat Izin Sekolah untuk Pelbagai Situasi
Berikut adalah 10 contoh surat izin sekolah yang boleh digunakan bagi pelbagai situasi untuk memohon kebenaran agar pelajar tidak hadir ke sekolah.
1. Surat Izin kerana Sakit
Kepada
Guru Kelas
Sekolah Menengah Kebangsaan Damai
(Alamat Sekolah)
Dengan hormatnya saya, (Nama Penuh), ibubapa/penjaga kepada (Nama Pelajar), murid di Tingkatan (Tingkatan pelajar) ingin memaklumkan bahawa anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada (Tarikh) kerana tidak sihat. Beliau mengalami demam dan telah mendapatkan rawatan di klinik.
Saya berharap pihak sekolah dapat memberikan keizinan untuk menganggap ketidakhadiran beliau sebagai sah. Saya akan memastikan anak saya mendapatkan segala tugasan yang tertinggal semasa ketidakhadirannya. Selepas sembuh, kami akan berusaha untuk memastikan beliau dapat mengejar segala pelajaran yang tertinggal.
Keprihatinan dan kerjasama pihak sekolah dalam hal ini sangat kami hargai. Sekian, terima kasih.
Yang benar,
(Nama Ibubapa/Penjaga)
(Nombor Telefon)
(Tandatangan)
2. Surat Izin kerana Menghadiri Majlis Keluarga
Kepada
Cikgu
Sekolah Menengah Kebangsaan Damai
(Alamat Sekolah)
Assalamualaikum,
Saya, (Nama Penuh), ibubapa/penjaga kepada (Nama Pelajar), ingin memaklumkan bahawa anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada (Tarikh) kerana terlibat dalam majlis keluarga yang telah dirancang lebih awal. Majlis tersebut adalah perkahwinan ahli keluarga kami dan ianya merupakan acara penting bagi kami.
Saya berharap pihak sekolah dapat memahami situasi kami dan memberi kebenaran untuk anak saya tidak hadir. Kami akan memastikan semua kerja sekolah dan tugasan akan diselesaikan secepat mungkin. Terima kasih atas kerjasama yang diberikan dan kami mengucapkan selamat maju jaya kepada semua guru dan pelajar di sekolah ini.
Yang benar,
(Nama Ibubapa/Penjaga)
(Nombor Telefon)
(Tandatangan)
3. Surat Izin kerana Perjalanan Luar Negara
Kepada
Pihak Pengurusan Sekolah
Sekolah Menengah Kebangsaan Damai
(Alamat Sekolah)
Yang Berusaha,
Dengan ini saya, (Nama Penuh), ibubapa kepada (Nama Pelajar), ingin memohon agar pihak sekolah memberikan izin kepada anak saya untuk tidak hadir ke sekolah dari (Tarikh Mula) hingga (Tarikh Tamat). Kami sekeluarga akan mengambil peluang ini untuk melancong ke luar negara atas urusan keluarga.
Saya memahami bahawa ketidakhadiran pelajar akan menyebabkan kehilangan dalam pelajaran. Oleh itu, saya berjanji untuk mendapatkan semua bahan pembelajaran dan tugasan yang diperlukan daripada guru-guru agar anak saya dapat mengejar pelajaran yang tertinggal sebaik kami pulang.
Kerjasama dan pengertian daripada pihak sekolah amat kami hargai. Terima kasih atas perhatian dan sokongan yang diberikan.
Yang benar,
(Nama Ibubapa/Penjaga)
(Nombor Telefon)
(Tandatangan)
4. Surat Izin kerana Urusan Keluarga
Kepada
Cikgu
Sekolah Menengah Kebangsaan Damai
(Alamat Sekolah)
Dengan hormat saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, (Nama Pelajar), tidak dapat hadir ke sekolah pada (Tarikh) kerana terpaksa menghadiri urusan penting keluarga yang memerlukan keberadaannya. Kami mempunyai acara yang sudah ditetapkan lebih awal dan tidak dapat dielakkan.
Kami berjanji untuk memastikan anak kami mendapatkan semua ulangkaji dan kerja kursus yang akan diberikan semasa ketidakhadiran tersebut. Segala kerjasama daripada pihak sekolah adalah sangat dihargai dan kami berharap dapat bekerjasama dengan baik bagi memastikan tiada perkara belajar yang tertinggal.
Segala perhatian daripada pihak sekolah amat kami hargai. Terima kasih atas pemahaman yang diberikan.
Yang benar,
(Nama Ibubapa/Penjaga)
(Nombor Telefon)
(Tandatangan)
5. Surat Izin kerana Menghadiri Aktiviti Sukan
Kepada
guru kelas
Sekolah Menengah Kebangsaan Damai
(Alamat Sekolah)
Assalamualaikum,
Dengan ini saya, (Nama Penuh), ibubapa kepada (Nama Pelajar), ingin memohon kebenaran daripada pihak sekolah untuk anak saya tidak hadir ke sekolah pada (Tarikh) kerana beliau akan menyertai aktiviti sukan yang diadakan di luar kawasan sekolah. Penyertaan ini adalah penting bagi beliau untuk meningkatkan kemahiran dan menyemarakkan semangat kesukanan.
Sehubungan itu, kami akan memastikan bahawa semua tugasan dan pelajaran yang akan ditinggalkan akan diambil dan diselesaikan secepat mungkin agar tiada pelajaran yang ketinggalan. Sekiranya diperlukan, kami sudi untuk mendapatkan bahan pengajaran daripada guru-guru.
Kerjasama yang diberikan oleh pihak sekolah dalam hal ini sangat kami hargai. Terima kasih dan semoga anak-anak di Sekolah Menengah Kebangsaan Damai terus berprestasi baik.
Yang benar,
(Nama Ibubapa/Penjaga)
(Nombor Telefon)
(Tandatangan)
6. Surat Izin kerana Perjalanan Pihak Sekolah
Kepada
Penyelaras Program
Sekolah Menengah Kebangsaan Damai
(Alamat Sekolah)
Dengan ini saya, (Nama Penuh), ibubapa kepada (Nama Pelajar), mohon memberitahu bahawa anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada (Tarikh) disebabkan oleh penyertaan dalam lawatan sekolah yang telah dirancang. Saya faham bahawa lawatan ini membawa manfaat dan pengalaman baru untuk anak saya.
Saya memberikan izin kepada pihak sekolah untuk membawa anak saya dalam lawatan tersebut. Kami berharap agar anak kami dan semua peserta dapat memanfaatkan sepenuhnya kesempatan ini. Kami berjanji bahawa mereka akan mendapatkan maklumat yang lengkap mengenai tugasan yang perlu diselesaikan selepas lawatan.
Kerjasama daripada pihak sekolah dalam isu ini amat kami hargai dan terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
(Nama Ibubapa/Penjaga)
(Nombor Telefon)
(Tandatangan)
7. Surat Izin kerana Menghadiri Kursus
Kepada
Cikgu
Sekolah Menengah Kebangsaan Damai
(Alamat Sekolah)
Assalamualaikum,
Dengan ini saya ingin memohon izdina bagi anak saya, (Nama Pelajar), untuk tidak hadir ke sekolah pada (Tarikh) kerana beliau akan menghadiri kursus yang berkaitan dengan pengembangan diri. Kursus tersebut adalah satu aktiviti yang penting bagi masa depan anak saya dan akan memberikan ilmu dan kemahiran tambahan.
Saya menjamin bahawa semua tugas dan tugasan yang ditinggalkan akan diambil dan diselesaikan. Kami sangat menghargai sokongan dan pengertian daripada pihak sekolah mengenai situasi ini.
Terima kasih atas perhatian dan keprihatinan pihak sekolah.
Yang benar,
(Nama Ibubapa/Penjaga)
(Nombor Telefon)
(Tandatangan)
8. Surat Izin kerana Aktiviti Masyarakat
Kepada
Cikgu
Sekolah Menengah Kebangsaan Damai
(Alamat Sekolah)
Dengan hormatnya, saya, (Nama Penuh), selaku ibubapa kepada (Nama Pelajar), ingin memaklumkan bahawa anak saya tidak akan dapat hadir ke sekolah pada (Tarikh) kerana menyertai aktiviti kemasyarakatan yang telah dirancang lebih awal. Aktiviti ini adalah penting untuk membiasakan anak saya dengan tanggungjawab sosial dan memberikan pengalaman berharga seperti kerjasama dan kepimpinan.
Kami berharap agar pihak sekolah boleh memberikan izin untuk anak saya terlibat dalam aktiviti ini. Kami berjanji bahawa semua kerja yang tertinggal akan diselesaikan dan kami akan bertanggungjawab memastikan anak kami mengikuti pelajaran dengan baik balik ke sekolah.
Kerjasama dan perhatian dari pihak sekolah kami hargai dan terima kasih atas keprihatinan yang diberikan.
Yang benar,
(Nama Ibubapa/Penjaga)
(Nombor Telefon)
(Tandatangan)
9. Surat Izin kerana Menghadiri Penggambaran
Kepada
Guru Kelas
Sekolah Menengah Kebangsaan Damai
(Alamat Sekolah)
Yang Berhormat,
Saya, (Nama Penuh), ibubapa kepada (Nama Pelajar), ingin memaklumkan bahawa anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada (Tarikh) kerana terlibat dalam sesi penggambaran untuk program televisyen yang dikelola oleh produksi tempatan. Penyertaan ini adalah peluang luar biasa bagi anak saya untuk mendapatkan pengalaman dalam bidang seni.
Saya berjanji untuk memastikan anak saya mendapatkan semua tugasan yang akan diajar semasa ketidakhadiran beliau. Kami menghargai semua sokongan dari pihak sekolah dan usaha yang diambil untuk memberi pendidikan yang terbaik kepada anak-anak.
Sekian, terima kasih atas kerjasama yang diberikan.
Yang benar,
(Nama Ibubapa/Penjaga)
(Nombor Telefon)
(Tandatangan)
10. Surat Izin kerana Menjalani Rawatan
Kepada
Cikgu
Sekolah Menengah Kebangsaan Damai
(Alamat Sekolah)
Dengan segala hormatnya, saya, (Nama Penuh), ibubapa kepada (Nama Pelajar), ingin memaklumkan bahawa anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada (Tarikh) kerana beliau perlu menjalani rawatan pemeriksaan kesihatan di hospital. Ini adalah langkah penting bagi memastikan kesihatan dan kesejahteraan anak saya.
Kami memohon kerjasama daripada pihak sekolah agar kehadiran beliau pada hari tersebut dianggap sebagai tidak hadir yang sah. Kami berkomitmen untuk memastikan anak kami akan menyiapkan semua tugasan yang diberikan agar tidak ketinggalan dalam pelajaran.
Kerjasama dan pengertian yang diberikan oleh pihak sekolah amat kami hargai. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
(Nama Ibubapa/Penjaga)
(Nombor Telefon)
(Tandatangan)
Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca artikel tentang contoh surat izin sekolah ini! Kami harap ia membantu anda untuk memahami cara penulisan yang betul dan memberi inspirasi untuk mencipta surat anda sendiri. Jangan lupa untuk singgah lagi di sini lain kali, kerana kami akan terus berkongsi lebih banyak tips dan maklumat berguna. Jumpa lagi!