Surat kepada sekolah merupakan dokumen penting yang digunakan oleh pelajar, ibu bapa, dan guru untuk menyampaikan maklumat atau permohonan tertentu. Pelajar menggunakan surat ini untuk meminta cuti atau memohon untuk menyertai aktiviti sekolah. Ibu bapa sering menulis surat kepada pihak sekolah untuk mendapatkan keterangan mengenai perkembangan akademik anak mereka. Guru pula sering menghantar surat kepada ibu bapa untuk mengumumkan mesyuarat atau memberikan maklumat tentang program sekolah. Contoh surat kepada sekolah yang baik dapat membantu semua pihak dalam berkomunikasi dengan lebih efektif dan jelas.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat kepada Sekolah
Menulis surat kepada sekolah mungkin agak mencabar, terutamanya jika kamu tidak tahu cara yang tepat untuk menyusun isi surat. Surat ini biasanya digunakan untuk pelbagai tujuan seperti memohon cuti, berkomunikasi dengan guru, atau memberi maklumat penting. Jadi, mari kita tengok struktur yang terbaik untuk surat ini supaya ia jelas dan mudah difahami.
1. Tajuk Surat
Tajuk surat adalah penting untuk menunjukkan tujuan surat tersebut. Pastikan tajuk jelas dan ringkas. Dalam surat rasmi, kamu boleh menggunakan format seperti:
- “Permohonan Cuti” – jika kamu ingin memohon cuti.
- “Makluman Penting” – jika ada perkara penting yang ingin disampaikan.
- “Pertanyaan Mengenai” – jika ada soalan untuk ditanya kepada sekolah.
2. Alamat Penghantar
Di bahagian atas surat, letak alamat pengirim. Ini termasuk nama penuh, alamat rumah, dan juga nombor telefon jika perlu. Contoh formatnya seperti berikut:
| Nama Penghantar | Alamat | Nombor Telefon |
|---|---|---|
| Ali Bin Ahmad | No. 12, Jalan Melati, 43000 Kajang | 012-3456789 |
3. Tarikh
Setelah alamat penghantar, pencarkan tarikh surat ditulis. Ini penting supaya penerima tahu bila surat itu ditulis. Contoh penulisan tarikh:
“25 September 2023”
4. Alamat Penerima
Bawah tarikh, tulis alamat penerima. Ini termasuk nama penuh penerima seperti guru, pengetua, atau pihak sekolah. Berikut adalah contoh:
“Cikgu Siti Aisyah, Sekolah Kebangsaan Seronok, 14000 Bukit Mertajam”
5. Salam Pembuka
Setelah alamat penerima, jangan lupa untuk menambah salam pembuka. Ini menunjukkan bahawa kamu menghormati penerima surat. Kamu boleh menggunakan:
- “Yang Berhormat”
- “Assalamualaikum”
- “Salam Sejahtera”
6. Isi Surat
Ini adalah bahagian yang paling penting. Nyatakan tujuan surat dengan jelas dan lengkap. Berikut adalah panduan untuk menulis isi surat:
- Sebutkan tujuan surat.
- Berikan butiran lanjut jika perlu (seperti tarikh cuti, sebab ingin memohon, dan lain-lain).
- Jelaskan harapan atau permintaan kamu (contohnya, harapan agar cuti diluluskan).
7. Salam Penutup
Setelah isi surat, tutup surat dengan salam penutup. Ini juga penting untuk menunjukkan sopan santun. Beberapa contoh salam penutup ialah:
- “Sekian, terima kasih.”
- “Hormat saya,”
- “Yang benar,”
8. Tandatangan dan Nama
Bahagian akhir surat perlu ada tandatangan pengirim di bawah salam penutup. Pastikan kamu sertakan nama penuh kamu selepas tandatangan. Contoh:
Tandatangan: ____________
Nama: Ali Bin Ahmad
Dengan mengikuti struktur ini, surat kamu kepada sekolah pasti akan siap dengan baik dan kemas. Pastikan juga untuk menyemak ejaan dan tatabahasa sebelum menghantar! Selamat menulis surat! 🙂
Contoh Surat Kepada Sekolah
Berikut adalah sepuluh contoh surat kepada sekolah untuk pelbagai tujuan yang mungkin berguna kepada para pelajar dan ibu bapa.
1. Permohonan Cuti Sekolah
Tuan/Puan,
Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon cuti sekolah untuk anak saya, Ahmad bin Ali, yang merupakan pelajar Tingkatan 2 di Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Perdana. Permohonan ini dibuat atas sebab masalah kesihatan yang dihadapi oleh Ahmad. Beliau telah disahkan menghidap demam denggi dan perlu menjalani rawatan serta pemulihan di rumah selama seminggu.
Saya memohon agar pihak sekolah dapat memberi kebenaran untuk Ahmad tidak menghadiri sekolah mulai 1 hingga 7 Oktober 2023. Segala dokumen berkaitan dengan laporan kesihatan telah disertakan bersama surat ini untuk rujukan pihak tuan/puan.
Saya berharap pihak sekolah dapat memahami keadaan yang dihadapi dan memberi kerjasama dalam urusan ini. Sekian, terima kasih atas perhatian tuan/puan.
Yang benar,
Fatimah binti Mohd Ali
2. Pengesahan Pendaftaran Pelajar Baru
Kepada: Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Budi Perdana,
Pada hari ini, saya, Mohd Iskandar bin Zainal, ingin mengesahkan pendaftaran anak saya, Siti Nur Aisyah binti Mohd Iskandar, sebagai pelajar baru di Sekolah Menengah Kebangsaan Budi Perdana untuk sesi 2023. Saya telah mendaftar Siti pada 20 Ogos 2023 dan ingin memastikan semua dokumen dan syarat-syarat yang diperlukan telah dilengkapkan.
Untuk pengetahuan pihak tuan, Siti merupakan pelajar cemerlang dalam akademik dan aktif dalam sukan, saya percaya beliau akan membawa nama baik sekolah kita ke peringkat yang lebih tinggi. Kami bersedia untuk mengikuti segala aktiviti yang disarankan oleh pihak sekolah.
Mohon kerjasama pihak tuan untuk memberikan maklum balas mengenai status pendaftaran dan sebarang dokumentasi tambahan yang diperlukan. Terima kasih atas kerjasama yang diberikan.
Yang benar,
Mohd Iskandar bin Zainal
3. Permohonan Kebenaran Mengadakan Kerja Amal
Yang Berhormat Pengetua,
Saya, Nurul Huda binti Rahman, mewakili Kelab Kebajikan Sekolah Menengah Kebangsaan Cemerlang ingin memohon kebenaran untuk mengadakan program kerja amal yang dijadualkan pada 15 November 2023. Program ini bertujuan untuk membantu anak-anak yatim di daerah kami dalam menyediakan barangan keperluan serta sumbangan makanan.
Bersama ini, saya sertakan perancangan program dan anggaran kos yang diperlukan. Kami juga berhasrat untuk melibatkan semua pelajar dalam aktiviti ini, bagi menerapkan sikap murni dan rasa tanggungjawab sosial dalam diri mereka.
Harap pihak tuan/puan dapat mempertimbangkan permohonan kami dan memberikan kebenaran serta apa jua nasihat yang diperlukan. Terima kasih atas perhatian tuan/puan.
Yang benar,
Nurul Huda binti Rahman
4. Surat Rayuan untuk Disiplin
Kepada Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Sinar,
Dengan segala hormatnya, saya ingin merayu atas keputusan lembaga disiplin terhadap anak saya, Zulkifli bin Mohd Zaki, yang telah dikenakan tindakan suspensi selama dua minggu. Saya ingin menjelaskan bahawa insiden yang berlaku adalah tidak disengajakan dan tidak mencerminkan sikap sebenar Zulkifli.
Saya percaya kepada kebolehan Zulkifli dan ingin beliau menerima peluang kedua untuk membuktikan bahawa beliau seorang pelajar yang berdedikasi dan bertanggungjawab. Kami telah berbincang dan membuat penambahbaikan terhadap tingkah lakunya yang boleh mempengaruhi kehadirannya ke sekolah dengan lebih baik.
Saya berharap tuan/puan dapat mempertimbangkan rayuan ini dan membenarkan Zulkifli kembali ke sekolah secepat mungkin. Terima kasih atas pertimbangan tuan/puan.
Yang benar,
Fareezah binti Ahmad
5. Permohonan Menukar Kelas
Tuan/Puan,
Perkenalan, saya Salina binti Abdul Rahman, ibu kepada Aiman bin Salina, pelajar Tingkatan 3 di Sekolah Menengah Kebangsaan Melati. Saya ingin memohon untuk menukar kelas Aiman dari Kelas 3B ke Kelas 3A. Permohonan ini dibuat pada pertimbangan bahawa Aiman menunjukkan prestasi akademik yang baik dan bercita-cita untuk menyertai program khas di kelas tersebut.
Dengan penukaran ini, saya yakin Aiman dapat bergaul dan berinteraksi dengan lebih baik dalam kalangan pelajar cemerlang. Saya juga bersedia untuk mengikuti sebarang kaedah atau prosedur yang diperlukan bagi memudahkan urusan ini. Saya berharap pihak sekolah dapat mempertimbangkan permohonan ini dengan baik.
Terima kasih.
Yang benar,
Salina binti Abdul Rahman
6. Permintaan Penangguhan Peperiksaan
Yang Berhormat Pengetua,
Saya, Farhan bin Hussain, ayah kepada Reena binti Farhan, ingin memohon penangguhan peperiksaan pertengahan tahun yang dijadualkan pada 25 hingga 29 September 2023. Permohonan ini adalah susulan kepada kematian datuk Reena yang baru sahaja berlaku. Ini adalah waktu yang sukar bagi kami sekeluarga dan kami ingin memberikan ruang kepada Reena untuk berehat dan menyesuaikan diri.
Kami telah berbincang dengan Reena dan mendapati beliau sangat tertekan dengan keadaan ini. Oleh itu, kami berhasrat agar pihak sekolah dapat memberikan penagguhan selama dua minggu. Dengan ini, Reena dapat memberikan tumpuan sepenuhnya ke atas pelajarannya selepas menjalani proses pemulihan emosi.
Pihak tuan dimohon untuk mempertimbangkan permohonan ini dan memberi maklum balas yang positif. Terima kasih atas sokongan dan pemahaman yang diberikan.
Yang benar,
Farhan bin Hussain
7. Ucapan Terima Kasih untuk Pihak Sekolah
Kepada Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Puncak Harapan,
Pada kesempatan ini, saya, Siti Aminah binti Hashim, ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada pihak sekolah atas usaha dan kerjasama yang ditunjukkan dalam menganjurkan program Hari Terbuka baru-baru ini. Sebagai ibu bapa kepada pelajar, saya merasakan program tersebut sangat bermanfaat dan menghargai semua usaha yang telah dicurahkan oleh pihak pengurus dan guru-guru.
Kami sangat menyokong langkah-langkah yang diambil untuk meningkatkan komunikasi antara ibu bapa dan pihak sekolah. Program tersebut memberi kami peluang untuk lebih mengenali guru-guru dan pendekatan pembelajaran yang diterapkan dalam kelas.
Semoga hubungan ini dapat dipereratkan lagi di masa hadapan dan kami ingin meneruskan kerjasama demi kebaikan pendidikan anak-anak. Sekali lagi, terima kasih atas segala usaha dan komitmen pihak sekolah.
Yang benar,
Siti Aminah binti Hashim
8. Permintaan Pengeluaran Sijil Peperiksaan
Yang Berhormat Pengetua,
Saya, Arif bin Samad, ingin memohon untuk mendapatkan salinan sijil peperiksaan bagi anak saya, Lina binti Arif, yang telah mengambil peperiksaan akhir tahun 2022. Salinan ini diperlukan untuk urusan pengambilan sekolah menengah lain yang telah menjadi pilihan Lina untuk sambung belajar.
Permohonan ini dibuat seiring dengan syarat yang ditetapkan oleh sekolah pilihan Lina untuk melengkapkan pengesahan maklumat akademik. Saya berharap pihak sekolah dapat memudahkan urusan ini agar tidak mengganggu persiapan serta kelancaran proses pengajian Lina di sekolah yang baru.
Terima kasih atas kerjasama dan sokongan tuan/puan dalam perkara ini.
Yang benar,
Arif bin Samad
9. Pengesahan Attendance untuk Hadiah Biasiswa
Yang Dihormati Pengetua,
Saya, Rasyidah binti Mohd Fadzil, iaitu ibu kepada Amir bin Rasyid, ingin memohon pengesahan kehadiran Amir sebagai syarat untuk mendapatkan biasiswa daripada sebuah organisasi yang ingin menaja pengajian beliau pada tahun depan. Amir adalah pelajar cemerlang yang sentiasa mencapai keputusan yang baik dalam akademik serta terlibat aktif dalam kegiatan kokurikulum.
Sehubungan dengan itu, kami berharap pihak sekolah dapat memberikan surat pengesahan kehadiran Amir selama dua tahun berturut-turut. Surat ini amat penting untuk memudahkan segala proses permohonan biasiswa yang sedang dijalankan. Saya bersedia memberikan sebarang dokumen tambahan yang diperlukan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak tuan/puan.
Yang benar,
Rasyidah binti Mohd Fadzil
10. Permohonan Perjumpaan dengan Guru Kelas
Yang Berhormat Pengetua,
Saya, Khairunnisa binti Hassan, ingin memohon untuk mengadakan perjumpaan dengan guru kelas anak saya, Farid bin Khairunnisa, yang berada di Tingkatan 1. Perjumpaan ini bertujuan untuk membincangkan perkembangan akademik dan sahsiah Farid sepanjang sesi persekolahan ini.
Saya percaya bahawa kerjasama antara ibu bapa dan guru adalah penting bagi membantu Farid dalam proses pembelajaran beliau. Dengan itu, saya berharap dapat mencari waktu yang sesuai untuk berjumpa dan mendapatkan pandangan guru tentang prestasi Farid serta langkah-langkah yang boleh diambil untuk membantu Farid mencapai potensi penuhnya.
Terima kasih di atas perhatian dan sokongan pihak tuan/puan dalam perkara ini. Saya berharap dapat mendengar maklum balas daripada pihak sekolah secepat mungkin.
Yang benar,
Khairunnisa binti Hassan
Jadi, itulah serba sedikit tentang contoh surat kepada sekolah yang boleh korang rujuk dan gunakan. Semoga ia membantu dalam memudahkan urusan kalian dengan pihak sekolah. Terima kasih kerana sudi luangkan masa untuk membaca artikel ini! Jangan lupa untuk datang lagi lain kali, kita akan kongsi lebih banyak tips dan informasi berguna. Sampai jumpa!