Surat ketidakhadiran ke sekolah adalah dokumen penting yang perlu disediakan oleh pelajar yang tidak dapat hadir ke sekolah untuk pelbagai sebab. Contoh surat ini biasanya merangkumi maklumat seperti nama pelajar, tarikh ketidakhadiran, dan alasan tidak hadir seperti sakit atau urusan keluarga. Penulisan surat yang tepat dan formal membantu memastikan pihak sekolah memahami situasi pelajar dengan jelas. Dokumen rasmi ini juga merangkumi tandatangan penjaga yang menunjukkan pengesahan ketidakhadiran, menjadikan surat tersebut lebih sah. Dengan menggunakan contoh surat ketidakhadiran yang betul, pelajar dapat menjalani proses pengurusan ketidakhadiran dengan lebih lancar dan profesional.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Ketidakhadiran ke Sekolah
Surat ketidakhadiran ke sekolah diperlukan untuk memaklumkan kepada pihak guru tentang alasan pelajar tidak hadir ke sekolah. Memastikan surat ini ditulis dengan betul adalah penting supaya maklumat yang disampaikan jelas dan tepat. Berikut adalah struktur yang digalakkan untuk menulis surat tersebut.
1. Maklumat Pengirim
Bahagian ini biasanya di letakkan di atas surat. Ia merangkumi maklumat peribadi pelajar atau penjaga. Contoh isi yang perlu ada adalah:
- Nama Penuh
- Alamat
- Nama Ibu/Bapa atau Penjaga
- Nombor Telefon
2. Tarikh
Tarikh surat ditulis adalah penting untuk menentukan bila ketidakhadiran berlaku. Letakkan tarikh pada sebelah kanan atau sebelah kiri surat, bergantung kepada format yang diikuti.
3. Pihak yang Dituju
Setelah maklumat pengirim dan tarikh, tulis kepada siapa surat ini ditujukan. Biasanya, surat ini ditujukan kepada:
- Guru Kelas
- Pengetua Sekolah
4. Perihal Surat
Di bahagian ini, tulis “Per: Ketidakhadiran Pelajar” sebagai pengenalan yang ramai menggunakan. Ini membantu penerima memahami tujuan surat dengan segera.
5. Isi Surat
Bahagian isi adalah yang paling penting. Disini pelajar atau penjaga perlu menerangkan sebab ketidakhadiran. Berikut adalah beberapa contoh yang boleh disertakan:
- Sakit – Nyatakan jenis penyakit dan tempoh tidak dapat ke sekolah.
- Urusan Keluarga – Contohnya, majlis keluarga yang tidak dapat dielakkan.
- Alasan Lain – Apa-apa sebab yang relevan untuk ketidakhadiran.
6. Penutup
Ucapkan terima kasih kepada guru atau pihak sekolah atas perhatian mereka. Juga, maklumkan bahawa pelajar akan berusaha untuk mengejar pelajaran yang tertinggal.
7. Tandatangan
Di bahagian bawah surat, nyatakan nama penuh pelajar atau penjaga dan sertakan tandatangan sebagai pengesahan. Ini memberikan sentuhan peribadi dan menunjukkan kesungguhan dalam penginformasian. Contoh format di sini:
| Nama | Tandatangan |
|---|---|
| (Tandakan nama) | (Tandakan di sini) |
Dengan mengikuti struktur di atas, surat ketidakhadiran yang ditulis pasti akan lebih teratur dan jelas, memudahkan komunikasi antara pelajar, guru, dan pihak sekolah. Pastikan untuk menyemak surat sebelum menghantarnya bagi mengelakkan sebarang kesalahan. Selamat menulis!
Contoh Surat Ketidakhadiran Ke Sekolah
Berikut adalah 10 contoh surat ketidakhadiran ke sekolah yang boleh dijadikan rujukan bagi pelajar ketika ingin memohon cuti atas pelbagai sebab.
1. Surat Ketidakhadiran kerana Sakit
Alamat:
[Nama Pelajar]
[Alamat]
[Tarikh]
Kepada:
Cikgu [Nama Cikgu]
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
Yang Berhormat,
Saya, [Nama Pelajar], pelajar di [Tahun/ Kelas] ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] disebabkan keadaan kesihatan saya yang tidak mengizinkan. Saya mengalami [sebutkan sakit seperti demam, selesema, dsb.], dan dinasihatkan oleh doktor untuk berehat di rumah selama beberapa hari.
Saya berjanji untuk mengejar kembali pelajaran yang tertinggal dan akan meminta bantuan rakan-rakan sekelas untuk mendapatkan nota dan bahan pengajaran yang diperlukan. Saya harap pihak sekolah dapat memahami situasi saya dan memberikan kelulusan untuk ketidakhadiran saya.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan. Sekian.
Yang benar,
[Nama Pelajar]
2. Surat Ketidakhadiran kerana Keluarga
Alamat:
[Nama Pelajar]
[Alamat]
[Tarikh]
Kepada:
Cikgu [Nama Cikgu]
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
Yang Berhormat,
Saya menulis surat ini bagi memaklumkan bahawa saya, [Nama Pelajar], dari kelas [Tahun/Kelas], tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] kerana perlu menghadiri majlis perkahwinan ahli keluarga terdekat. Saya berharap pihak sekolah dapat memberikan keizinan bagi ketidakhadiran saya.
Majlis ini adalah penting bagi keluarga kami dan kehadiran saya amat diperlukan. Saya akan memastikan untuk mendapatkan semua nota dan kerja yang tertinggal sepanjang saya tidak hadir dan berjanji untuk menyelesaikannya secepat mungkin.
Saya sangat menghargai kerjasama dan pemahaman pihak sekolah terhadap situasi ini. Terima kasih atas perhatian yang diberikan. Sekian.
Yang benar,
[Nama Pelajar]
3. Surat Ketidakhadiran kerana Aktiviti Luar Sekolah
Alamat:
[Nama Pelajar]
[Alamat]
[Tarikh]
Kepada:
Cikgu [Nama Cikgu]
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
Yang Berhormat,
Melalui surat ini, saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] kerana terlibat dalam aktiviti luar sekolah yang telah dirancang awal. Aktiviti ini bertujuan untuk [jelaskan tujuan aktiviti, contohnya, pengembaraan, program kepimpinan, dsb.].
Aktiviti ini sangat penting bagi pengalaman pembelajaran saya dan saya percaya ia akan memberi manfaat yang besar kepada perkembangan diri saya. Saya akan mendapat semua nota dan maklumat penting yang akan dipelajari semasa ketidakhadiran saya di sekolah agar tidak tertinggal.
Harapan saya agar pihak sekolah dapat memberikan kelulusan untuk ketidakhadiran saya dan saya berjanji akan menyelesaikan semua kerja dan tugasan yang tertinggal dengan sepenuh hati. Terima kasih atas perhatian dari pihak sekolah. Sekian.
Yang benar,
[Nama Pelajar]
4. Surat Ketidakhadiran kerana Cuti Keluarga
Alamat:
[Nama Pelajar]
[Alamat]
[Tarikh]
Kepada:
Cikgu [Nama Cikgu]
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
Yang Berhormat,
Saya, [Nama Pelajar], daripada kelas [Tahun/Kelas], dengan ini memohon cuti untuk tidak hadir ke sekolah pada [Tarikh] sehingga [Tarikh] kerana bercuti dengan keluarga. Kami telah merancang percutian ini sejak lama dan kehadiran saya amat penting bagi keluarga.
Saya akan memastikan untuk mendapatkan nota pelajaran daripada rakan-rakan dan akan menghabiskan semua tugasan yang diberi sepanjang ketidakhadiran saya. Saya berharap pihak sekolah dapat memahami situasi ini dan memberikan kelulusan untuk permohonan cuti saya.
Saya sangat menghargai kerjasama anda dan terima kasih atas perhatian yang diberikan. Sekian.
Yang benar,
[Nama Pelajar]
5. Surat Ketidakhadiran kerana Menghadiri Temuduga
Alamat:
[Nama Pelajar]
[Alamat]
[Tarikh]
Kepada:
Cikgu [Nama Cikgu]
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
Yang Berhormat,
Saya ingin memaklumkan bahawa saya, [Nama Pelajar], pelajar dari kelas [Tahun/Kelas], tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] kerana terlibat dalam sesi temuduga untuk [nyatakan program, job shadowing, dsb.]. Sesi ini merupakan peluang penting bagi kerjaya dan masa depan saya.
Saya telah mencadangkan kepada pihak penganjur untuk menjadualkan sesi lain, tetapi hanya tarikh tersebut yang dapat dipenuhi. Saya janji akan mendapatkan semua maklumat dan tugasan yang penting daripada rakan-rakan kelas.
Dengan ini, saya memohon agar pihak sekolah memberi kebenaran untuk ketidakhadiran saya demi peluang yang baik ini. Terima kasih atas pertimbangan anda. Sekian.
Yang benar,
[Nama Pelajar]
6. Surat Ketidakhadiran kerana Menjalani Rawatan
Alamat:
[Nama Pelajar]
[Alamat]
[Tarikh]
Kepada:
Cikgu [Nama Cikgu]
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
Yang Berhormat,
Saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] kerana menjalani rawatan [jenis rawatan]. Doktor mencadangkan agar saya mengambil cuti dari sekolah bagi menjalani proses pemulihan.
Saya akan berbincang dengan rakan-rakan sekelas untuk mendapatkan nota dan kerja yang perlu disediakan. Saya berharap pihak sekolah dapat memahami dan memberikan kelulusan kepada ketidakhadiran saya. Terima kasih atas perhatian yang diberikan. Sekian.
Yang benar,
[Nama Pelajar]
7. Surat Ketidakhadiran kerana Menyertai Pertandingan
Alamat:
[Nama Pelajar]
[Alamat]
[Tarikh]
Kepada:
Cikgu [Nama Cikgu]
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
Yang Berhormat,
Saya, [Nama Pelajar], dari kelas [Tahun/Kelas], ingin memohon cuti ketidakhadiran untuk hari [Tarikh] bagi menyertai pertandingan [sebutkan jenis pertandingan] yang diadakan oleh [nama penganjur]. Saya sangat teruja untuk mewakili sekolah dalam acara ini dan berharap untuk membawa pulang kejayaan.
Saya bercadang untuk memastikan saya mendapatkan semua nota yang tertinggal dan menyelesaikan sebarang kerja yang diberikan oleh guru. Saya berharap pihak sekolah dapat memberikan kebenaran bagi ketidakhadiran saya. Terima kasih atas perhatian anda. Sekian.
Yang benar,
[Nama Pelajar]
8. Surat Ketidakhadiran kerana Menghadiri Sesi Nasihat Kerjaya
Alamat:
[Nama Pelajar]
[Alamat]
[Tarikh]
Kepada:
Cikgu [Nama Cikgu]
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
Yang Berhormat,
Saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] kerana saya telah dijemput untuk menghadiri sesi nasihat kerjaya yang dianjurkan oleh [nama penganjur]. Sesi ini sangat penting bagi saya untuk merancang masa depan dan memahami tentang peluang pendidikan yang ada.
Saya berjanji mengumpulkan semua bahan pembelajaran yang terlpas dan berusaha untuk mendapatkan nota dari rakan-rakan sekelas saya. Saya sangat berharap pihak sekolah dapat memberikan kelulusan bagi ketidakhadiran saya. Terima kasih atas perhatian anda. Sekian.
Yang benar,
[Nama Pelajar]
9. Surat Ketidakhadiran kerana Menghadiri Acara Keagamaan
Alamat:
[Nama Pelajar]
[Alamat]
[Tarikh]
Kepada:
Cikgu [Nama Cikgu]
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
Yang Berhormat,
Saya [Nama Pelajar] daripada kelas [Tahun/Kelas] ingin memohon cuti untuk tidak hadir ke sekolah pada [Tarikh] kerana akan menghadiri acara keagamaan. Acara ini sangat penting bagi keluarga saya dan kehadiran saya diperlukan untuk menjalankan beberapa upacara tradisional.
Saya berjanji untuk mengejar semua pelajaran yang akan dipelajari semasa ketiadaan saya dan meminta kerjasama rakan-rakan untuk mendapatkan nota dari kelas. Saya berharap pihak sekolah dapat memahami dan memberi kelulusan untuk rungutan saya. Terima kasih atas perhatian yang diberikan. Sekian.
Yang benar,
[Nama Pelajar]
10. Surat Ketidakhadiran kerana Aktiviti Sukarela
Alamat:
[Nama Pelajar]
[Alamat]
[Tarikh]
Kepada:
Cikgu [Nama Cikgu]
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
Yang Berhormat,
Saya [Nama Pelajar], pelajar di [Tahun/Kelas], ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] kerana terlibat dalam aktiviti sukarela di [nama lokasi]. Aktiviti ini bertujuan untuk membantu masyarakat dan merupakan inisiatif yang sangat bermakna bagi saya.
Saya akan memastikan untuk mendapatkan semua maklumat dan tugasan pelajaran dari rakan-rakan sekelas dan berjanji akan menyelesaikannya secepat mungkin. Saya berharap pihak sekolah dapat memahami keadaan ini dan memberikan kelulusan bagi ketidakhadiran saya. Terima kasih atas perhatian yang diberikan. Sekian.
Yang benar,
[Nama Pelajar]
Sekian saja perkongsian tentang contoh surat ketidakhadiran ke sekolah. Semoga info yang diberikan dapat membantu korang semua apabila perlu menulis surat ini di masa hadapan. Terima kasih kerana sudi meluangkan masa untuk membaca artikel ini. Jangan lupa singgah lagi nanti untuk lebih banyak tip dan panduan berguna. Jumpa lagi!